REGOLAMENTO DEGLI ESAMI CELI Versione Settembre 2013

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1 REGOLAMENTO DEGLI ESAMI CELI Versione Settembre 2013 (modifiche al punto 1.13 Parte orale) Avvertenza per i Centri d esame La necessità di adattare il Regolamento per la somministrazione degli esami alle procedure informatiche può comportare dei cambiamenti non sostanziali al Regolamento stesso. Si invitano pertanto i Centri d'esame ad assicurarsi di essere in possesso dell'ultima versione del Regolamento, che verrà periodicamente aggiornato nell'area Centri d'esame del portale web del CVCL ( 1

2 REGOLAMENTO DEGLI ESAMI CELI (CELI Impatto CELI 5) PARTE PUBBLICA ( PER I CANDIDATI PER I CENTRI D ESAME 1. NORMATIVA GENERALE Questa prima parte del Regolamento, dedicata alla normativa generale, fornisce ai singoli candidati e ai Centri d esame indicazioni relative alle varie fasi degli esami CELI (dall iscrizione alla fase di rilascio dei certificati). Il CVCL (Centro per la Valutazione e le Certificazioni Linguistiche) si riserva il diritto di apportare cambiamenti a questa parte del Regolamento dove e quando ritenuti necessari. I Centri d esame sono tenuti a consultare regolarmente lo spazio loro dedicato nella pagina web del CVCL per assicurarsi di essere in possesso dell ultima versione del Regolamento. Si consiglia vivamente anche ai candidati, sia che abbiano seguito un corso di preparazione agli esami, sia che si presentino come privatisti, di consultare regolarmente il sito web del CVCL, per ottenere ogni tipo di informazione utile sugli esami. Eventuali cambiamenti al Regolamento degli esami verranno comunque annunciati nella sezione News del portale web del CVCL Candidati Gli esami CELI del CVCL dell Università per Stranieri di Perugia sono concepiti per candidati di lingua madre diversa dall italiano. Possono tuttavia accedere agli esami CELI anche candidati di lingua madre italiana, ai quali venga ad esempio richiesto un certificato di conoscenza della lingua italiana per lavorare all estero. 1.2 Restrizioni L accesso agli esami CELI per adulti è consentito solo al compimento del 16 esimo anno di età. Al di sotto di tale soglia, a partire dal 13 esimo anno di età e fino al compimento del 18 esimo anno è possibile iscriversi agli esami CELI Adolescenti. Per gli esami CELI Adolescenti è prevista una sessione nel mese di maggio di ogni anno. Il formato degli esami non varia, ma variano ovviamente i contenuti. Non è consentito iscriversi a più di un livello di esame nella stessa sessione. 2

3 1.3 Sessioni d esame Le sessioni d esame al momento previste nel corso dell anno per tutti i 6 livelli d esame sono due: sessione estiva (nel mese di giugno) e sessione autunnale (nel mese di novembre). È prevista una sessione primaverile per il CELI Impatto, CELI 1, CELI 2 e CELI 3 nel corso del primo quadrimestre di ogni anno. E prevista una sessione nel mese di maggio per i CELI Adolescenti e una o più sessioni per i CELI Immigrati secondo un calendario fissato di anno in anno. Gli esami hanno luogo contemporaneamente, fusi orari permettendo, presso i Centri d esame nel mondo, Italia compresa, nonché presso l Università per Stranieri di Perugia nelle date indicate dal CVCL. 1.4 Iscrizioni Le domande d iscrizione devono essere presentate tramite l apposito modulo presso il Centro d esame scelto dal candidato e non devono essere inviate al CVCL, se non nel caso dei candidati che intendano sottoporsi agli esami di Certificazione presso lo stesso CVCL. Contestualmente alla presentazione della domanda e al fine di completare la procedura d iscrizione, i candidati devono pagare presso il Centro d esame scelto la tassa d esame. Il Centro provvederà a controllare che la domanda d iscrizione sia stata debitamente compilata e che i dati anagrafici dei singoli candidati siano stati correttamente indicati. Fornirà inoltre ai candidati indicazioni sulle modalità di pagamento della tassa d esame e controllerà che il pagamento della tassa sia regolare e corrisponda all'importo dovuto. Il Centro d esame provvederà infine ad inviare al CVCL il DataBase access con l archivio dei candidati entro la data di scadenza e secondo modalità indicate dallo stesso CVCL in apposite circolari, pubblicate nell area riservata ai Centri, prima di ciascuna sessione. Il Centro d esame è tenuto ad assicurarsi che il DataBase access sia correttamente pervenuto al CVCL, in osservanza di quanto indicato nelle sopraddette circolari. Il Centro d esame è tenuto ad accettare tutte le domande purché presentate entro le date di scadenza e purché rispondano a quanto sopra esposto in materia di iscrizione agli esami. 1.5 Date di scadenza delle iscrizioni La scadenza delle iscrizioni agli esami CELI è regolata dai singoli Centri d esame. 1.6 Date degli esami Le date degli esami per l anno in corso sono indicate nel sito web del CVCL. 1.7 Tassa d esame L importo della tassa d esame è regolato dalle convenzioni stipulate dal CVCL con i singoli Centri d esame; deve essere dunque richiesto presso il Centro d esame. La riscossione della tassa d esame avviene a cura del Centro contestualmente alla presentazione della domanda d iscrizione. L importo della tassa per coloro i quali si iscrivano per ripetere parte dell esame (prova scritta o prova orale) è ridotto del 30%. 1.8 Candidati 3

4 I candidati agli esami CELI vengono identificati oltre che dal nome e cognome e dati personali da un numero di matricola che viene generato automaticamente una volta pervenute le iscrizioni al CVCL. Per conoscere la propria matricola i candidati, trascorsi un minimo di venti (20) giorni dalla scadenza delle iscrizioni fissata dal CVCL, potranno farne richiesta al Centro d esame; coloro che abbiano segnalato, nel modulo di iscrizione, il proprio indirizzo di posta elettronica riceveranno comunicazione direttamente al medesimo. Una volta assegnato, i candidati devono conservare il proprio numero di matricola e utilizzare sempre lo stesso anche per eventuali successive iscrizioni agli esami CELI. Qualora il candidato non ricordi il proprio numero di matricola precedentemente assegnato può farne richiesta al CVCL. Il Centro d esame provvederà ad informare i candidati, nelle forme che riterrà più idonee, del luogo e dell ora degli esami scritti ed orali. I candidati devono dimostrare la propria identità con un documento valido e non scaduto sia agli esami scritti sia agli esami orali. I candidati, prima dello svolgimento delle prove scritte, devono controllare che il proprio cognome, nome e gli ulteriori dati anagrafici siano stati correttamente inseriti nel proprio foglio di identificazione che viene loro consegnato unitamente ai fogli delle risposte. In caso di errori, il candidato dovrà provvedere a correggere il dato o i dati anagrafici inesatti riscrivendoli nell apposito spazio sottostante. Il CVCL declina ogni responsabilità per eventuali errori conseguenti ad inesattezze non debitamente segnalate. L errato inserimento dei dati anagrafici comporta necessariamente un errata trascrizione dei medesimi dati del candidato nel certificato rilasciato a seguito del superamento dell esame. Richieste di correzioni comportano la stampa e la spedizione di un nuovo certificato con costi aggiuntivi a carico del candidato, pari a 10,00. I candidati sono tenuti, altresì, a controllare di aver reinserito tutti i fogli delle risposte nella apposita busta. Nel caso di fogli mancanti, il CVCL procede all annullamento dell esame sia scritto sia orale 1.9 Casi di malattia Qualora un candidato non possa sostenere l esame perché malato è tenuto a presentare un certificato medico a giustificazione della propria assenza e potrà presentarsi solamente alla sessione d esame immediatamente successiva con esonero del pagamento della tassa. Il candidato dovrà comunque presentare regolare domanda di iscrizione all esame entro il termine di scadenza previsto. Eventuali altri casi eccezionali (diversi dalla malattia) devono essere sottoposti all approvazione del CVCL dal Centro d esame Candidati portatori di handicap Il CVCL si impegna a garantire l accesso agli esami a candidati portatori di handicap mettendo in atto procedure ed ogni possibile forma di ausilio al fine di consentire ai medesimi di sottoporsi agli esami. 4

5 Il Centro d esame con candidati portatori di handicap è tenuto a darne comunicazione al CVCL contestualmente all invio delle iscrizioni. Il CVCL fornisce ai propri Centri d esame nel mondo delle linee guida e i riferimenti normativi italiani dai quali le medesime derivano. Nel dettaglio i riferimenti normativi sono: legge quadro per l assistenza, l integrazione sociale e i diritti del persone handicappate del 5 febbraio 1992 n. 104, legge del 28 gennaio 1997 n. 17 ad integrazione della precedente, ratifica del Governo Italiano (2009) della Convenzione ONU sui Diritti della disabilità (2007) e D.M. del 12 luglio 2011 Linee guida per il diritto allo studio degli alunni e degli studenti con disturbi specifici di apprendimento (DSA). Tali linee guida vengono fatte proprie dai Centri d esame tenendo conto del contesto e di eventuali normative locali. Sono tre le tipologie di portatori di handicap individuate sulla base della casistica raccolta dal CVCL fino ad oggi. Di seguito si dà una sintesi delle procedure adottate per ognuna di esse per garantire l accesso agli esami. Per ogni handicap deve essere prodotto un certificato medico di una struttura pubblica che ne attesti la fondatezza e la gravità. Candidati non vedenti: Sulla base delle indicazioni fornite dall Unione Italiana Ciechi di Perugia, il CVCL, in caso di segnalazione di candidati non vedenti, richiede al Centro d esame interessato di mettere in atto le seguenti procedure: 1. Un tutor specializzato deve accogliere e seguire il candidato non vedente la mattina degli esami, farsi carico di tutti gli adempimenti formali che precedono gli esami, seguirlo e accompagnarlo fino all espletamento delle prove; 2. il CVCL provvede all invio di tutte le prove tradotte in braille che l Unione Italiana Ciechi di Perugia fornisce previo pagamento per il servizio offerto; 3. di tale servizio il CVCL si fa totalmente carico, senza che ciò comporti per il candidato un aumento delle tasse di iscrizione; 4. per la prova di produzione orale un insegnante della commissione valutatrice legge le istruzioni per lo svolgimento dei compiti previsti, descrivendo eventuale materiale illustrativo o leggendo eventuale materiale scritto che servirà da input alla prova. Candidati sordastri: 1) Un tutor specializzato deve accogliere e seguire il candidato la mattina degli esami senza fornire aiuto nello svolgimento delle prove scritte; 2) Per la prova di ascolto deve essere prevista un aula dedicata con acustica adeguata e mezzi idonei per ottimizzare l ascolto; 3) Per la prova di ascolto viene concesso al candidato di ascoltare fino ad un massimo di 4 volte i testi; 4) Se necessario, il tutor specializzato legge chiaramente e lentamente i testi per la prova di ascolto di fronte al candidato, in modo da permettere la lettura del labiale. Candidati dislessici: 1) Un tutor specializzato deve accogliere e seguire il candidato la mattina degli esami 2) Deve essere prevista un aula dedicata 5

6 3) Al candidato vengono concessi tempi aggiuntivi, ovvero raddoppiati, rispetto a quelli indicati nei singoli fascicoli per le singole componenti della prova scritta. 4) Anche la prova orale verrà svolta in un aula separata da una commissione dedicata e sempre alla presenza del tutor. Verrà concesso al candidato tutto il tempo necessario per lo svolgimento dei singoli compiti. Altre tipologie di handicap permanenti o temporanee vengono valutate caso per caso, con l'impegno da parte del CVCL di attivare ogni forma d'ausilio necessaria affinché l'accesso agli esami venga garantito ai candidati Capitalizzazione Ogni esame CELI è considerato superato se il candidato ha raggiunto, tanto nella prova scritta quanto nella prova orale, il punteggio minimo stabilito. I candidati che non abbiano superato la prova scritta (costituita dall insieme di: Comprensione della Lettura, Produzione Scritta, Competenza Linguistica -a partire dal CELI 3- e Comprensione dell Ascolto) e che abbiano invece superato la prova orale o viceversa, possono capitalizzare per un anno il risultato parziale ottenuto, sottoponendosi di nuovo alla prova risultata insufficiente nel suddetto arco di tempo, pagando il 70% della tassa complessiva. I candidati che si iscrivano ad un esame CELI e che sostengano solo una delle due parti dell esame (scritta o orale) dovranno pagare una nuova iscrizione e ripetere l esame per intero qualora non siano in grado di giustificare la loro assenza (v. punto 1.9) presentando adeguata documentazione Comportamento dei candidati durante l esame I candidati sono tenuti a rispettare alcune regole relative agli esami: avere con sé un documento di identità valido arrivare in orario non portare nell aula dell esame telefoni cellulari, dizionari, libri, computer palmari, ecc non disturbare in alcun modo gli altri candidati non copiare dai vicini I responsabili della sorveglianza e gli esaminatori sono tenuti a garantirne il rispetto. Il Responsabile degli esami può annullare l esame di candidati che reiterino un comportamento scorretto. Il CVCL si riserva comunque il diritto di annullare gli esami in casi di palese copiatura Correzione e valutazione Parte Scritta Al termine degli esami scritti, i Centri d esame devono rinviare, tempo 48 ore, gli elaborati dei candidati al CVCL. La correzione della parte scritta è centralizzata. Buona parte delle prove è corretta tramite un lettore ottico per evitare al massimo errori umani; è per questo che i candidati devono indicare le loro risposte negli appositi fogli delle risposte, usando una penna blu o nera con tratto visibile (v. punto 2.7). 6

7 Le parti di produzione scritta vengono corrette e valutate a Perugia, secondo determinati criteri e scale di punteggi, da esaminatori esperti e preparati appositamente a questo lavoro. Gli esaminatori sono insegnanti di italiano L2, sono in genere diplomati presso la Scuola di Specializzazione in didattica dell italiano L2 della stessa Università e sono stati selezionati dal personale del CVCL tramite un apposito concorso. Parte Orale Il formato della prova di produzione orale è un colloquio faccia a faccia fra un candidato e una commissione composta da due membri: un esaminatore e un interlocutore, quest ultimo interagisce con il candidato. La parte di produzione orale viene valutata presso i Centri d esami da esaminatori CELI. Gli esaminatori sono in genere insegnanti di italiano L2/LS esperti e preparati a tale funzione durante appositi corsi di formazione organizzati annualmente dal CVCL sia a Perugia sia in loco. Si precisa che ogni esaminatore è tenuto a non esaminare eventuali propri studenti. Ogni nuovo Centro d esame, per essere accreditato a tale funzione, deve garantire la frequenza di propri esaminatori (in numero non inferiore a due) ad almeno uno dei corsi organizzati dal CVCL. Per poter accedere a tali Corsi è indispensabile il possesso dei seguenti requisiti: Madrelingua italiana (sono da considerare di madrelingua i cittadini italiani o stranieri che per vissuto linguistico abbiano la capacità di esprimersi con naturalezza in italiano) Titolo di studio 1. Laurea (almeno triennale) in discipline umanistiche (nell ambito linguistico o letterario) Altro titolo di studio o esperienza (ogni voce va intesa in alternativa all altra) a. Master in Didattica dell italiano lingua non materna b. Diploma di Scuola di Specializzazione in Didattica della lingua italiana a stranieri + c. Certificazione glottodidattica per l insegnamento dell italiano a stranieri (DILS- PG di base o DILS-PG di II livello ) d. Esperienza certificata di insegnamento di italiano a stranieri di almeno 200 ore (di cui, eventualmente, non oltre il 50% di tirocinio operativo) 7

8 2. Laurea (almeno triennale) generica + a. Master in Didattica dell italiano lingua non materna b. Diploma di Scuola di Specializzazione in Didattica della lingua italiana a stranieri c. Certificazione glottodidattica per l insegnamento dell italiano a stranieri (DILS- PG di base o DILS-PG di II livello ) d. Esperienza certificata di insegnamento di italiano a stranieri di almeno 400 ore (di cui, eventualmente, non oltre il 25% di tirocinio operativo) 3. Diploma di scuola secondaria di II grado + a. Esperienza certificata di insegnamento di italiano a stranieri di almeno 700 ore Non madrelingua italiana Per poter diventare esaminatori, i docenti stranieri devono essere in possesso degli stessi requisiti richiesti ai docenti italiani. Oltre a ciò devono avere un certificato di conoscenza della lingua italiana riconosciuto dal Ministero per gli Affari Esteri (MAE), non inferiore al livello B2 del Quadro Comune Europeo Espressione dei risultati Il risultato finale è calcolato sommando i punteggi conseguiti nelle singole prove e viene comunicato trasformando il numero ottenuto in cinque gradi progressivi espressi da altrettante lettere dell alfabeto. Tre sono i gradi che indicano il superamento dell esame ed il conseguimento del certificato: A (ottimo) B (buono) C (sufficiente). I gradi D (insufficiente) ed E (gravemente insufficiente) indicano invece che l esame non è stato superato. Per il CELI Impatto e per il CELI 1 il risultato finale viene comunicato come positivo o negativo. Il giudizio della commissione è insindacabile. Il CVCL declina ogni responsabilità per la mancata correzione dei fogli delle risposte non inseriti dal candidato nell apposita busta. In tali casi il CVCL procede all annullamento dell esame sia scritto sia orale 1.15 Comunicazione dei risultati Il CVCL provvede alla comunicazione dei risultati entro tre mesi dalla data degli esami. 8

9 Ciascun candidato, nel rispetto assoluto della privacy, può accedere da casa o da qualsiasi Internet Point al proprio risultato direttamente dal sito web del CVCL, utilizzando il proprio numero di matricola e la password ricevuta dal CVCL e seguendo la procedura indicata. I risultati sono comunque disponibili anche presso i Centri d esame, compresi i risultati parziali conseguiti nelle singole prove (Comprensione della Lettura, Produzione Scritta, Competenza Linguistica -a partire dal CELI 3, Comprensione dell Ascolto, Produzione orale) Richieste di chiarimenti sui risultati Il CVCL, contestualmente al risultato complessivo, fornisce al Centro d esame anche i risultati parziali conseguiti dai candidati nelle singole prove. Dietro esplicita e motivata richiesta, il candidato ha il diritto di visionare i propri elaborati esclusivamente presso i locali del CVCL dell Università per Stranieri di Perugia, previo appuntamento (Rif. L. n. 241/1990 e successive modificazioni, art. 22 e ss., D.P.R. n. 184/2006, D.Leg.vo 196/2003) Consegna dei certificati I certificati vengono rilasciati ed emessi dal CVCL dell Università per Stranieri di Perugia. Il CVCL invia i certificati al Centro d esame che provvede alla loro distribuzione. L emissione del certificato conseguito presso i Centri d esame con sede in Italia richiede l applicazione di una marca da bollo (del valore di 16) che i Centri d esame sono tenuti ad inviare al CVCL in numero pari al numero dei candidati che superano l esame in ciascuna sessione organizzata. I candidati che prima di aver ricevuto il certificato, abbiano bisogno di un documento provvisorio che attesti il superamento dell esame devono farne richiesta direttamente al CVCL dell Università per Stranieri di Perugia. 9

10 PARTE AD USO ESCLUSIVO DEI CENTRI D ESAME 2. ISTRUZIONI PER IL RESPONSABILE DEGLI ESAMI PER GLI INCARICATI DELLA SORVEGLIANZA DURANTE GLI ESAMI SCRITTI - PER GLI ESAMINATORI DELLA PROVA ORALE. Questo documento fornisce ai Centri d esame le necessarie istruzioni per il corretto svolgimento degli esami CELI. Il CVCL si riserva il diritto di apportare cambiamenti dove e quando ritenuti necessari. I Centri d esame sono tenuti a consultare regolarmente nella pagina web del CVCL la parte loro riservata per assicurarsi di essere in possesso dell ultima versione del Regolamento. Comunicazione di modifiche apportate Regolamento verrà comunque data nella parte riservata ai Centri d esame. DOMANDE FREQUENTI 2.1 Quali sono i materiali che il CVCL invia ai Centri d esame per la somministrazione delle prove CELI? Il materiale per le prove d esame inviato dal CVCL comprende: una busta per il Responsabile degli esami con la Scheda riepilogativa dei candidati agli esami; le buste con i Fogli delle Risposte e il foglio di identificazione di ciascun candidato; le buste contenenti i Fascicoli d esame, il Verbale e il Registro firme dei candidati per la prova scritta; le buste con i CD per la Prova di comprensione dell ascolto; le buste contenenti le Prove orali, il Verbale, la Scheda di valutazione, la Scheda competenze e punteggi, le Domande guida e il Registro firme dei candidati per la Prova orale. Ciascuna busta è contraddistinta da una etichetta con l indicazione del contenuto. 2.2 Quando viene inviato ai Centri d esame il materiale per la somministrazione delle prove? I Centri d esame ricevono il materiale in tempo congruo per il controllo richiesto prima della somministrazione delle prove. Il CVCL invia il materiale d esame a mezzo corriere espresso e i Centri d esame sono tenuti a comunicarne tempestivamente la ricezione al CVCL. 2.3 Dove deve essere conservato il materiale d esame una volta arrivato al Centro? Il materiale deve essere conservato, così come inviato dal CVCL, fino al giorno dell esame in una stanza chiusa il cui accesso sia negato a chiunque, tranne al Responsabile degli esami. 2.4 Quanto prima dell inizio dell esame devono essere aperti i pacchi inviati dal CVCL? 10

11 I pacchi contenenti i fascicoli d esame devono essere privati dei sigilli e aperti dal Responsabile degli esami o dagli incaricati della sorveglianza solo il giorno dell esame, possibilmente nelle aule e davanti ai candidati. Il Responsabile degli esami, appena ricevuti i materiali degli esami dal CVCL, deve provvedere ad aprire la busta contenente il supporto audio per la prova di comprensione dell ascolto e controllarne la funzionalità, in caso di problemi ne deve dare immediata comunicazione al CVCL. Per motivi organizzativi, i pacchi contenenti le buste con i fogli delle risposte possono essere aperti dal Responsabile degli esami prima dell inizio degli esami scritti. 2.5 Tutto il materiale dell esame deve essere rinviato al CVCL? Tutto il materiale deve essere rinviato al CVCL al massimo due giorni dopo la fine dell esame, compreso il supporto audio per la prova di comprensione dell ascolto e tutto il materiale per l orale, così come indicato ai punti e seguenti. Nel caso in cui la prova orale si debba protrarre per giorni solo il materiale dell orale verrà inviato a conclusione della prova medesima. Ogni deroga a quanto sopra detto deve essere concordata ed autorizzata dal CVCL dell Università per Stranieri di Perugia. Si ricorda che l utilizzo di qualsiasi materiale della certificazione CELI in forma originaria o contraffatta per altri esami di cui il Centro è responsabile e per utilizzo diverso dalla somministrazione degli esami CELI comporta l immediata revoca della convenzione da parte dell Università per Stranieri di Perugia e il ricorso da parte della stessa Università ad azioni a tutela dei propri diritti. 2.6 I candidati devono scrivere con la penna o con la matita? I candidati devono scrivere con una penna blu o nera con tratto visibile nel foglio delle risposte. Le risposte oggettive vengono corrette automaticamente tramite un lettore ottico, che legge le risposte solo se indicate chiaramente secondo le istruzioni contenute nello stesso foglio delle risposte. Una risposta non letta dal lettore ottico non ha punteggio. 2.7 I candidati possono correggere eventuali risposte sbagliate nel foglio delle risposte? Una volta trasferite le risposte negli appositi fogli delle risposte, il candidato non potrà più cambiarle. Una volta trasferite le risposte, il candidato non potrà scrivere variazioni a margine dei fogli in quanto non leggibili dalla scansione ottica. 11

12 2.8 Cosa succede se un candidato dimentica di trasferire le proprie risposte nell apposito foglio delle risposte? Il Responsabile degli esami scritti o gli incaricati della sorveglianza nelle aule dove si svolgono gli esami scritti devono ricordare ai candidati sia all inizio della prova sia ogni volta che distribuiscono i fascicoli di inserire le risposte nell apposito foglio seguendo le istruzioni contenute negli stessi fascicoli d esame. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare che laddove il candidato non trasferisca le proprie risposte nell apposito foglio non otterrà alcun punteggio. 2.9 È consentito l uso del dizionario? Non è consentito l uso di nessun tipo di dizionario Il Centro d esame deve fornire ai candidati dei fogli bianchi per eventuali brutte copie? Il Centro d esame deve fornire un foglio di carta bianca per le parti di produzione scritta siglato dal Responsabile dell esame. Il foglio deve essere ritirato alla fine della prova con i fascicoli ed i fogli delle risposte. Non verrà comunque preso in considerazione nella fase di correzione e valutazione della prova (salvo casi eccezionali che dovranno essere verbalizzati dal responsabile degli esami indicando anche il numero di matricola del candidato/i in questione). 12

13 3. PER IL RESPONSABILE DEGLI ESAMI - PER GLI INCARICATI DELLA SORVEGLIANZA DURANTE GLI ESAMI SCRITTI (Comprensione della Lettura, Produzione di Testi Scritti, Competenza Linguistica - a partire dal CELI 3 - Comprensione dell Ascolto) 3.1 OBBLIGHI E FUNZIONE DEI SORVEGLIANTI Un insegnante che abbia preparato alcuni dei candidati non deve essere l unico incaricato della sorveglianza in un aula. I sorveglianti non devono essere necessariamente docenti ma anche persone diverse, comunque afferenti al Centro e delegate dal responsabile degli esami a svolgere tale funzione previa lettura obbligatoria del Regolamento degli esami Chi si occupa della sorveglianza non deve contemporaneamente fare altre cose che possano creare il minimo disturbo ai candidati, tanto meno parlare con colleghi, al telefono cellulare, entrare e uscire dall aula frequentemente o disturbare in alcun modo i candidati Se vi è un solo responsabile della sorveglianza in un aula, quest ultimo non si può allontanare, lasciando soli i candidati, ma deve farsi sostituire da un collega Chi si occupa della sorveglianza è tenuto a far firmare i candidati sull apposito registro delle firme prima dell inizio della prova scritta oppure laddove l elevato numero degli esaminandi non lo permettesse durante lo svolgimento della prima prova, fermo restando il controllo del documento di identità del candidato Alla fine degli esami scritti i responsabili della sorveglianza in ciascuna aula devono assemblare separatamente i fascicoli d esame dalle buste contenenti i fogli delle risposte. Il Responsabile degli esami deve provvedere a rinviare al CVCL tutto il materiale d esame, così come indicato ai successivi punti 7.1.3, e seguenti. 3.2 AULE D ESAME Le aule in cui si svolgono gli esami devono garantire condizioni ambientali idonee ad un lavoro intellettuale e di concentrazione. Devono essere sufficientemente spaziose, non troppo rumorose, pulite, sufficientemente luminose, la temperatura interna deve essere gradevole, in linea con le abitudini del posto Deve essere vietato fumare, fare uso di dizionari e dispositivi elettronici, quali telefoni cellulari, registratori, computer palmari. Contravvenire ad una di queste disposizioni comporta l immediata espulsione dall aula e l annullamento dell esame Nell aula non vi devono essere cartine, manifesti o altro materiale che possa in alcun modo aiutare i candidati. 13

14 3.2.4 I candidati devono avere sufficiente spazio per scrivere considerando sia il fascicolo sia il foglio delle risposte. L ideale sarebbero dunque dei banchi o dei tavoli piuttosto che delle sedie con ribaltina per scrivere I candidati devono essere distanziati l uno dall altro in modo tale che sia difficile copiare. Qualora il responsabile della sorveglianza in un aula si accorga che ci sono dei candidati che cerchino di copiare deve provvedere a spostarli e contemporaneamente avvisarli che qualora persistano in tale comportamento l esame verrà loro annullato. 3.3 NORME ALLE QUALI ATTENERSI PER LA SOMMINISTRAZIONE DELL ASCOLTO La Prova di Comprensione dell Ascolto è spesso ansiogena per i candidati. Vanno dunque garantite alcune condizioni che non accrescano tale componente, con grave danno per la riuscita dell esame È necessario controllare che le caratteristiche acustiche dell aula siano idonee per una prova d ascolto, vale a dire non vi devono essere effetti quali il rimbombo o l eco Vanno possibilmente evitati altri tipi di rumori: traffico, telefoni vicini, corridoio di grande passaggio, ecc. Prima dell inizio della prova, il Responsabile degli esami scritti o gli incaricati della sorveglianza devono fissare volume e tono, in modo tale da ottimizzare l ascolto Il Responsabile degli esami o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati di attenersi rigorosamente alle istruzioni che compaiono nel fascicolo e che vengono ripetute nel CD; devono ricordare altresì che nella registrazione sono comprese delle pause sia all inizio della prova sia tra un compito e l altro sia alla fine per consentire loro di controllare le istruzioni, rivedere le proprie risposte. Il lettore CD deve essere tenuto in funzione finché non venga annunciato: Fine della prova. Solo allora il Responsabile degli esami o gli incaricati della sorveglianza potranno procedere al ritiro dei fascicoli e delle buste contenenti i fogli delle risposte. 14

15 4. PER IL RESPONSABILE DEGLI ESAMI PER GLI ESAMINATORI DELLA PROVA DI PRODUZIONE ORALE 4.1 ISTRUZIONI PER LO SVOLGIMENTO DELLE PROVE ORALI E LORO RELATIVI MATERIALI Il formato della prova è al momento: un candidato e due esaminatori È opportuno che prima dell inizio della prova gli esaminatori prendano visione del materiale inviato dal CVCL su cui si svolgerà la prova, nonché delle domande guida Composizione delle prove orali e istruzioni per la loro somministrazione: CELI Impatto - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato 10 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da una illustrazione per lo sviluppo di una breve interazione, che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelle inviate. Per ogni candidato la prova non deve superare i 10 minuti. CELI 1 - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato 10 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da una illustrazione per lo sviluppo di una "role-play situation" e da alcune vignette in sequenza da descrivere, che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelle inviate. Per ogni candidato la prova non deve superare i 10 MINUTI. CELI 2 - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato 15 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da una illustrazione per lo sviluppo di una "role-play situation" e da una illustrazione da descrivere, che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelle inviate. Per ogni candidato la prova non deve superare i 15 MINUTI. CELI 3 - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato 15 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da una foto, un breve testo e un compito comunicativo che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelli inviati. Le domande guida che accompagnano il materiale sono un suggerimento per gli esaminatori e possono risultare superflue nel caso in cui il candidato sappia condurre da solo il colloquio. Per ogni candidato la prova non deve superare i 15 MINUTI. CELI 4 - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato circa 20 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da due o più foto abbinate, un testo, una tabella o grafico o schema che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelli inviati. Le domande guida che accompagnano il materiale sono un suggerimento per gli esaminatori e possono risultare superflue nel caso in cui il candidato sappia condurre da solo il colloquio. Per ogni candidato la prova non deve superare i 20 MINUTI. 15

16 CELI 5 - Il materiale predisposto per lo svolgimento della prova deve essere distribuito ad ogni candidato circa 20 MINUTI PRIMA dell'inizio della prova. Il materiale è costituito da una foto o illustrazione, da un testo e da tre espressioni o massime che gli esaminatori sceglieranno liberamente tra quelli inviati. Le domande guida che accompagnano il materiale sono un suggerimento per gli esaminatori e possono risultare superflue nel caso in cui il candidato sappia condurre da solo il colloquio. Per ogni candidato la prova non deve superare i 20 MINUTI. La sequenza numerica dei materiali nelle varie tipologie previste per la prova di produzione orale non è vincolante. (esempio: nella prova di produzione orale del CELI 3 la foto n. 1 non è necessario che corrisponda al testo n.1 e al compito comunicativo n.1 ma può essere abbinata, ad esempio, al testo n.4 e al compito comunicativo n.2) Gli esaminatori devono ricreare, per quanto possibile, un atmosfera tranquilla ed amichevole che possa consentire al candidato di esprimersi al meglio delle proprie capacità Dei due esaminatori, a rotazione, uno deve fungere da interlocutore ed interagire con il candidato, mentre l altro deve rimanere in disparte ed in silenzio in modo tale da concentrarsi unicamente sulla valutazione. La valutazione dovrà essere espressa alla fine della prova sulla base dei criteri inviati dal CVCL, delle scale di punteggi e degli obiettivi di apprendimento previsti per quel dato livello d esame, nonché sulla base di quanto appreso negli appositi seminari di formazione per esaminatori CELI organizzati periodicamente dal CVCL Alla fine della prova il candidato viene invitato ad uscire; i due esaminatori possono consultarsi prima di esprimere il punteggio finale e richiedere l intervento del responsabile dell esame orale laddove non riescano a raggiungere un accordo sul punteggio da attribuire al candidato Gli esaminatori devono indicare i punteggi per ciascun criterio nelle apposite schede di valutazione inviate dal CVCL, annerendo completamente con la penna la casella corrispondente al punteggio assegnato. Si raccomanda: di non inserire commenti o altri segni nella colonna delle matricole e in quelle in cui vengono indicati i punteggi per non compromettere la lettura ottica della scheda; di non fare uso del bianchetto o di altri correttori; di apporre obbligatoriamente la firma nella parte appositamente predisposta sul retro di ciascuna delle schede di valutazione; di controllare di aver attribuito al candidato il punteggio relativo a tutti i criteri di valutazione In caso di valutazione mancante o incompleta il CVCL procederà all annullamento dell esame sia scritto sia orale; Eventuali anomalie devono essere indicate nella sezione note del verbale inviato dal Centro. Al termine dello svolgimento delle prove orali, il Responsabile degli esami deve controllare che: 16

17 tutti i candidati presenti abbiano firmato nell apposito registro; a ciascun candidato sia stato attribuito il punteggio relativo a tutti i criteri di valutazione; il verbale sia stato correttamente compilato. 17

18 5. PER IL RESPONSABILE DEGLI ESAMI PER GLI INCARICATI DELLA SORVEGLIANZA DURANTE GLI ESAMI SCRITTI 5.1 ISTRUZIONI A CUI ATTENERSI IL GIORNO DEGLI ESAMI SCRITTI Nel caso di grandi numeri di candidati il Centro d esame deve far sì che i candidati possano facilmente identificare la propria aula e il proprio posto. Si suggerisce di ricorrere ad un adeguata cartellonistica (all ingresso del Centro e davanti ad ogni aula), di dividere i candidati per gruppi (ad es. secondo l ordine alfabetico) È compito del Centro d esame stabilire le procedure più idonee per il controllo del documento di identità di ciascun candidato. Il Centro d esame deve comunicare con sufficiente anticipo ai candidati nelle forme che riterrà più opportune il luogo, l ora e, se possibile, l aula dove si svolgeranno gli esami scritti. Nel caso di un elevato numero di candidati, il Centro d esame deve predisporre un numero sufficiente di aule in modo da garantire una loro adeguata sistemazione Per il giorno degli esami scritti, il Centro d esame deve provvedere ad indicare ai candidati (ad es. con un adeguata cartellonistica posta all ingresso del Centro e, se necessario, di ogni aula) le rispettive aule e i rispettivi posti. Tale fase diventa particolarmente delicata ed importante nel caso di un elevato numero di candidati Solo il Responsabile e gli incaricati della sorveglianza sono ammessi nelle aule d esame Prima dell inizio delle prove scritte il Responsabile degli esami o gli incaricati della sorveglianza devono controllare la corrispondenza fra il foglio di identificazione e l identità del candidato. Ai candidati va richiesto di lasciare ben visibile sul banco il proprio documento di identità per agevolare il controllo. Eventuali controlli aggiuntivi vanno concordati fra il Centro d esame e il CVCL Il Responsabile e gli incaricati della sorveglianza devono curare che la disposizione dei candidati non consenta loro di copiare. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza sono comunque tenuti nel corso delle prove a vigilare e controllare affinché i candidati non copino l uno dall altro Prima dell inizio dell esame il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che tranne in casi eccezionali non possono uscire dall aula durante la prima ora dell esame. Il Responsabile degli esami o gli incaricati della sorveglianza devono comunque evitare che più candidati siano contemporaneamente fuori dall aula Un candidato può allontanarsi brevemente dall aula, lasciando sul banco i propri fogli girati. Gli incaricati della sorveglianza dovranno vigilare affinché nessuno manometta quei fogli. 18

19 5.1.9 In ogni aula ci deve essere una lavagna o simile dove sia indicato: il codice identificatore del centro d esame; la durata complessiva degli esami scritti; le prove che compongono gli esami scritti; il tempo concesso per ciascuna prova o fascicolo; l ora della fine degli esami scritti Prima dell inizio dell esame il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che non è consentito l uso di dizionari neanche monolingue, libri, appunti di qualsiasi tipo, telefoni cellulari, computer palmari o altri dispositivi elettronici che mettano il candidato in contatto con l esterno. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati, prima dell inizio degli esami scritti, che ogni deroga a tale norma comporterà l allontanamento dall aula e l annullamento dell esame Prima dell inizio dell esame il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che se sorpresi a copiare potrebbero venire allontanati dall aula e l esame potrebbe essere loro annullato. Il CVCL si riserva comunque il diritto di annullare gli esami in casi palesi di copiatura Prima dell inizio dell esame il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che solo i fogli delle risposte verranno usati per la correzione e l attribuzione del punteggio. Non indicare le risposte nell apposito foglio danneggerebbe pesantemente i candidati non consentendo loro di acquisire punteggio Prima dell inizio dell esame, il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati di controllare che il numero di matricola, nome, cognome e gli ulteriori dati anagrafici siano stati correttamente inseriti nel foglio di identificazione. In caso di errori, il candidato dovrà provvedere a correggere il dato o i dati anagrafici inesatti riscrivendoli nell apposito spazio sottostante. Il CVCL declina ogni responsabilità per eventuali errori conseguenti ad inesattezze non debitamente segnalate Prima dell inizio dell esame il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati di inserire il proprio nome e cognome nei fogli delle risposte nonché di firmare tutti i fogli delle risposte nella parte dove è scritto: Firma del candidato. Durante lo svolgimento dell esame le buste devono rimanere sui banchi, posizionate bene in vista I candidati, al termine del completamento di ciascun fascicolo, dovranno inserire nella propria busta i relativi fogli delle risposte. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono controllare che i candidati non riprendano dalla busta i fogli delle risposte relativi a prove già svolte. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza sono tenuti a ricordare che il CVCL declina ogni responsabilità per la mancata correzione dei fogli delle risposte non inseriti nell apposita busta. In tali casi il CVCL procede all annullamento dell esame sia scritto sia orale 19

20 I candidati che parlino fra loro o disturbino gli altri devono essere richiamati dagli incaricati della sorveglianza; qualora persistano nei loro comportamenti è a discrezione degli incaricati della sorveglianza allontanare il candidato dall aula e annullare l esame Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza sono in ogni caso tenuti a segnalare nelle Note allegate al verbale nome e cognome di ogni candidato che nel corso dell esame abbia tenuto un comportamento che violi le norme contenute nello stesso regolamento, come sono tenuti a motivare l allontanamento di un candidato dall aula Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza non devono fare commenti sulle risposte dei candidati, né devono dare suggerimenti. Sono solo tenuti a dare spiegazioni sulle istruzioni contenute nei fascicoli e/o nei fogli delle risposte, qualora sollecitati dai candidati Se un candidato arriva in ritardo rispetto l ora di inizio dell esame, deve fornire spiegazioni plausibili. Se le medesime vengono accettate dal Responsabile o dagli incaricati della sorveglianza e il candidato viene ammesso nell aula, gli devono essere fornite tutte le indicazioni date agli altri candidati prima dell inizio dell esame purché ciò non causi eccessivo disturbo agli altri candidati. Il candidato dovrà comunque consegnare il fascicolo insieme agli altri candidati. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono informare il candidato che il CVCL si riserva comunque il diritto di accettare o no il suo lavoro. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza sono tenuti ad indicare nelle Note allegate al verbale della prova scritta nome e cognome del candidato arrivato in ritardo, l ora di ingresso, le giustificazioni fornite e le considerazione in base alle quali è stato comunque ammesso Un candidato non può entrare nell aula quando la prova d ascolto è già iniziata. Ripeterà solo la prova d ascolto la sessione d esame seguente e solo allora potrà avere il suo risultato. In casi eccezionali e sotto propria responsabilità il Responsabile dell esame può decidere di ripetere la prova d ascolto per il/i candidato/i ritardatario/i, assicurandosi che non vi siano stati contatti con i candidati che hanno già svolto la prova I candidati che concludano in anticipo la prova non possono comunque lasciare l aula nella prima ora dell esame e non devono disturbare in alcun modo il lavoro degli altri. In seguito è a discrezione del Responsabile o degli incaricati della sorveglianza decidere se fare uscire o no i candidati che abbiano consegnato prima degli altri Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono aggiungere nel Registro firme dei candidati degli esami scritti nome e cognome di eventuali candidati che per qualsiasi motivo (errore, iscrizione non pervenuta, ecc.) non siano stati compresi nel registro stesso, e consegnare loro una delle buste con i fogli delle risposte inviate dal CVCL senza numero di matricola proprio per consentire ai Centri d esame di far fronte a situazioni di tale tipo. 20

21 6. PER IL RESPONSABILE DEGLI ESAMI PER GLI INCARICATI DELLA SORVEGLIANZA DURANTE GLI ESAMI SCRITTI 6.1 ISTRUZIONI A CUI ATTENERSI PER LA DISTRIBUZIONE DEI FASCICOLI D ESAME E DEI FOGLI DELLE RISPOSTE IL GIORNO DEGLI ESAMI SCRITTI Le buste con i fogli delle risposte e il foglio di identificazione per ciascun candidato, possono essere aperti dal Responsabile prima dell inizio degli esami scritti. Le buste possono essere disposte sui banchi prima dell arrivo dei candidati o distribuite ai medesimi, secondo le modalità che i Centri riterranno più opportune I pacchi inviati da Perugia contenenti i fascicoli d esame devono essere aperti dal responsabile degli esami scritti o dagli incaricati della sorveglianza, possibilmente davanti ai candidati. Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza ricordano ai candidati le norme relative ai punti , , e gli adempimenti di loro competenza indicati ai punti , e , procedono quindi alla distribuzione dei fascicoli (secondo la scansione di seguito indicata) ai candidati seduti ai loro posti nell aula. Le buste con i relativi fogli delle risposte devono essere già state disposte sui banchi prima della distribuzione dei fascicoli. Per il CELI Impatto è previsto un solo fascicolo e un solo foglio delle risposte. Per il CELI 1 e CELI 2 sono previsti due fascicoli e relativi fogli delle risposte; non è prevista la pausa. Il 1 e 2 fascicolo vengono distribuiti insieme. Per il CELI 3, CELI 4 e CELI 5 i fascicoli sono tre con relativi fogli delle risposte; è prevista una pausa di 10 minuti. Il 1 fascicolo viene distribuito prima della pausa. Il 2 e 3 fascicolo vengono distribuiti insieme dopo la pausa. La distribuzione dei fascicoli deve avvenire secondo la seguente scansione: CELI Impatto Unico Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti) CELI 1-Due Fascicoli: 1 Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti) e 2 Fascicolo (Prova di Comprensione dell Ascolto). CELI 2-Due Fascicoli: 1 Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti) e 2 Fascicolo (Prova di Comprensione dell Ascolto). CELI 3-Tre Fascicoli: 1 Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti);Pausa di 10 minuti, 2 Fascicolo (Prova di Competenza linguistica) e 3 Fascicolo (Prova di Comprensione dell Ascolto) CELI 4-Tre Fascicoli: 1 Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti); Pausa di 10 minuti, 2 Fascicolo (Prova di Competenza linguistica) e 3 Fascicolo (Prova di Comprensione dell Ascolto) 21

22 CELI 5-Tre Fascicoli: 1 Fascicolo (Prova di Comprensione della Lettura, Prova di Produzione di Testi Scritti); Pausa di 10 minuti, 2 Fascicolo (Prova di Competenza linguistica) e 3 Fascicolo (Prova di Comprensione dell Ascolto) Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono dire ai candidati di non aprire i fascicoli se non quando sarà loro detto di aprirli Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati di leggere con estrema attenzione le istruzioni contenute nei fascicoli e nei fogli delle risposte e di attenervisi scrupolosamente Gli incaricati della sorveglianza sono tenuti a fornire dei chiarimenti sulle istruzioni qualora questi siano richiesti dai candidati, anche nel corso dell esame, curando che ciò non arrechi disturbo e/o non causi alcuna turbativa al regolare svolgimento delle prove Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che tutte le risposte vanno inserite con la penna blu o nera con tratto visibile nel foglio delle risposte seguendo attentamente le istruzioni riportate sia nei fascicoli sia nei fogli delle risposte Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare che solo le risposte indicate nel foglio delle risposte verranno considerate e calcolate ai fini del punteggio. Devono altresì ricordare che la risposta deve essere UNA sola, pena il non conferimento di punteggio. Il CVCL declina ogni responsabilità per la mancata correzione dei fogli delle risposte non inseriti nell apposita busta Il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati di inserire il proprio nome e cognome nel foglio delle risposte e di firmare i fogli delle risposte nella parte dove è scritto: Firma del candidato Cinque minuti prima dello scadere del tempo concesso per ogni fascicolo, il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza devono ricordare ai candidati che mancano cinque minuti al termine dei quali, a seconda della scansione di cui al punto 6.1.2, il fascicolo verrà tassativamente ritirato o avrà inizio la Prova di Comprensione dell Ascolto Prima di iniziare la Prova di Comprensione dell Ascolto ed avviare il lettore CD, il Responsabile o gli incaricati della sorveglianza, oltre a ricordare ai candidati il tempo concesso per la prova e di attenersi scrupolosamente alle istruzioni contenute nel fascicolo e nel foglio delle risposte, devono ricordare che nella registrazione sono comprese delle pause sia all inizio, sia fra un compito e l altro sia alla fine per poter rivedere le istruzioni e le risposte date. La fine della prova verrà annunciata dal CD, solo allora verranno ritirati i fascicoli e le buste contenenti i fogli delle risposte. 22