QUESTIONARIO INFORMATIVO FORNITORE

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1 Sede Legale Reggio Calabria Palazzo Ce.Dir. Uffici Comunali (Centro Direzionale di Reggio Calabria) Sede Operativa Via Pio XI trav. De Blasio 3/ Reggio Calabria tel: fax: S.p.A. Capitale Sociale: Euro ,00 I.V. C. F. e P. IVA: Registro Imprese di Reggio Calabria R.E.A. di Reggio Calabria n QUESTIONARIO INFORMATIVO FORNITORE RE.CA.S.I. S.p.A.. - DOCUMENTO ED INFORMAZIONI PER CIRCOLAZIONE ED USO ESCLUSIVAMENTE INTERNI

2 Sede Legale Reggio Calabria Palazzo Ce.Dir. Uffici Comunali (Centro Direzionale di Reggio Calabria) Sede Operativa Via Pio XI trav. De Blasio 3/ Reggio Calabria tel: fax: S.p.A. Capitale Sociale: Euro ,00 I.V. C. F. e P. IVA: Registro Imprese di Reggio Calabria R.E.A. di Reggio Calabria n Spettabile Ditta, nell ambito del Ns. Sistema Qualità dobbiamo provvedere alla qualifica dei fornitori in conformità alla norma ISO Con la speranza di potervi inserire tra i nostri fornitori qualificati, Vi preghiamo di restituirci questo questionario, per FAX al numero , per a recasi@recasi.it, o per posta ordinaria al seguente indirizzo: RE.CA.S.I. S.p.A. Via Pio XI, Trav De Blasio, 3/ Reggio Calabria Per ogni chiarimento Vi preghiamo di contattare il nostro responsabile Qualità. RingraziandoVi per la collaborazione cogliamo l occasione per porgervi distinti saluti. RE.CA.S.I. S.p.A.. - DOCUMENTO ED INFORMAZIONI PER CIRCOLAZIONE ED USO ESCLUSIVAMENTE INTERNI

3 Via Pio XI, Trav. De Blasio, 3-5 DATA./ / Reggio Calabria Telefono Fax AGGIORNATA IL./ /.. QUESTIONARIO INFORMATIVO FORNITORE DATI SOCIETARI RAGIONE SOCIALE SEDE SOCIALE (via/cap/città)... TIPO DI SOCIETÀ SpA Srl SaS ALTRE... ANNO DI COSTITUZIONE... PARTITA IVA / CODICE FISCALE....TELEFAX... TELEFONO HTTP... ISCRIZIONE CAMERA DI COMMERCIO DI... N... ISCRIZIONE ASSOCIAZIONE DI CATEGORIA.... GRUPPO DI APPARTENENZA SETTORE DI ATTIVITÀ... CAPITALE SOCIALE... ALTRE SEDI/ FILIALI... TELEFONO.../.... TELEFONO.../.. AZIONISTA DI MAGGIORANZA... TITOLARE/PRESIDENTE... AMMINISTRATORE DELEGATO... DIRETTORE GENERALE... Anno corrente (A.C.) A.C. - 1 A.C. - 2 NUMERO TOTALE DIPENDENTI (da DM10 Anno corrente (A.C.) A.C. - 1 A.C. - 2 Fatturato totale (Lit./milioni)... PERSONE AUTORIZZATE DAL FORNITORE A TENERE RAPPORTI CON RE.CA.S.I. S.p.A NOMINATIVO QUALIFICA N. TELEFONO E FAX... RESPONSABILE COMMERCIALE RESPONSABILE AMMINISTRATIVO RESPONSABILE QUALITÀ... CATEGORIE COMMERCIALI PER LA QUALE SI RICHIEDE L SCRIZIONE C1 C7 C13 C19 C25 C31 C37 C43 C49 C2 C8 C14 C20 C26 C32 C38 C44 C50 C3 C9 C15 C21 C27 C33 C39 C45 C51 C4 C10 C16 C22 C28 C34 C40 C46 C5 C11 C17 C23 C29 C35 C41 C47 C6 C12 C18 C24 C30 C36 C42 C48 NOTA: per dettaglio categorie commerciali vedi elenco allegato alla Scheda Fornitori.

4 MAGGIORI CLIENTI CLIENTE ATTIVITÀ % SUL FATTURATO DITTA FORNITRICE DI ENTI PUBBLICI SI NO SPECIFICARE DI QUALI SOCIETÀ/ENTI: POSIZIONE NEI CONFRONTI DELLA QUALITÀ Avete un Sistema Qualità conforme allo standard ISO9000? Certificato in fase di certificazione NO Utilizzate standard? Propri di settore ISO 9000 Avete un piano di lavoro per l implementazione del Sistema Qualità secondo le norme ISO 9000? SI NO Data di richiesta certificazione:.../.../... Data di certificazione:..../.../... Ente di certificazione:... I Vostri clienti possono eseguire valutazioni preventive/ periodiche del Vostro Sistema Qualità? SI NO SERVIZI DI ASSISTENZA Fornite un servizio di assistenza post-vendita? SI NO con concessionari Tipo di assistenza hardware software Quanti punti di assistenza sono presenti nella Provincia di Reggio Calabria? Numero.. PRODOTTI: BENI/SERVIZI Commercializzate prodotti: progettati e realizzati in proprio realizzati su specifica di altri esclusivamente distribuiti I vostri subfornitori di prodotti sono certificati in conformità allo standard ISO9000? SI NO solo in alcuni casi Mantenete scorte a magazzino dei vostri prodotti? di tutti di parte di nessuno Garantite tempi di consegna dal ricevimento ordine: minori di 15 gg minori di 30 gg minori di 60 gg maggiori di 60 gg VARIE Viene effettuata una valutazione dei sub-fornitori, conservando la documentazione di selezione? SI NO Siete attrezzati per rispondere a richieste di acquisto telematiche? SI NO _

5 INFORMATIVA ALL INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI COMUNI Ai sensi dell art. 13 del D. lgs. 196/2003 ed in relazione ai dati personali che si intendono trattare, Vi informiamo di quanto segue: 1. Esistono presso la RE.CA.S.I. SpA, Direzione Amministrativa, Albi Clienti e Fornitori suddivisi o meno in settori merceologici, comprendenti gli imprenditori e le società che intrattengono ed hanno intrattenuto con RE.CA.S.I. rapporti commerciali. 2. Gli Albi Clienti e Fornitori della RE.CA.S.I. costituiscono banche dati elettroniche contenenti dati non qualificabili come sensibili in base all art. 4 del predetto D. lgs.. 3. Il trattamento potrà effettuarsi con o senza l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e comprenderà - nel rispetto dei limiti e delle condizioni posti dall art. 11 del D. lgs. 196/ tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all art. 4, comma 1, lett. a) del D. lgs. 196/2003 e necessarie al trattamento in questione. 4. Il trattamento di cui al precedente punto 3 - consistente essenzialmente nel raccogliere ed aggiornare i dati inerenti all individuazione, alla strutturazione, alla organizzazione, alla attività, alle dimensioni, alle dotazioni, ad aspetti e dati economico-finanziari degli imprenditori e delle società di cui al precedente punto 1 - risponde alle seguenti finalità: 4.1 adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili, ecc.; gestione amministrativa del rapporto, adempimento degli obblighi contrattuali, supporto tecnico ed informazione tecnica in merito ai prodotti e servizi da Voi acquisiti; assistenza post-vendita; 4.2 analisi di mercato e statistiche; marketing; informazione su future iniziative commerciali e su annunci di nuovi prodotti, servizi e offerte. 5. I dati personali a Voi riferibili potranno essere diffusi a nostre consociate, partner commerciali, società controllanti o controllate o partecipate, alla nostra rete di vendita, a nostri subfornitori o subappaltatori se impegnati nell'esecuzione di attività attinenti ai nostri rapporti contrattuali; potranno, inoltre, essere comunicati e trattati da società che svolgano attività strumentali o complementari a quelle della nostra società. 6. I dati in questione potranno essere trasferiti all'estero, per fini informativi, anche al di fuori dell'unione Europea. 7. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento per le finalità di cui al precedente punto 4.1 ha natura obbligatoria ed essenziale ai fini dell esecuzione di ordini e contratti, mentre è facoltativo relativamente alle finalità di cui al punto 4.2 e di conseguenza l eventuale rifiuto di rispondere, parziale o totale, comporterà l impossibilità di perseguire le finalità medesime. 8. All interessato dal trattamento in esame è riconosciuto l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del D. lgs. 196/2003, di cui si riporta in calce il testo integrale. 9. Titolare del trattamento in parola è la RE.CA.S.I. - SpA, via Pio XI Trav. De Blasio, 3/ Reggio Calabria in persona del legale rappresentante. D. lgs. 196/2003, Art. 7 Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalita' e modalita' del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualita' di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e' necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorche' pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Vi preghiamo di restituirci debitamente compilata, datata e firmata negli appositi spazi la parte seguente per l espressione del consenso a quanto sopra esposto. CONSENSO DELL INTERESSATO AL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI Il sottoscritto...nato a...il.../.../... nella sua veste di Legale rappresentante della Ditta/Società... con sede in...via... dichiara di aver ricevuto l informativa, di cui il presente modello costituisce Allegato, ai sensi dell art 13 del D. lgs. 196/2003; acconsente, in relazione alla richiesta formulata e preso atto dell informativa di cui sopra e in particolare, dei diritti riconosciuti dall art. 7 del D. lgs. 196/2003: ai sensi dell art. 23 D. lgs. 196/2003 (consenso per il trattamento dei dati) (consenso per la comunicazione e diffusione dei dati) per tutti i dati di cui all informativa per tutti i dati di cui all informativa al trattamento, da parte della RE.CA.S.I. SpA, dei dati personali relativi all Azienda che rappresenta, ivi compresa la comunicazione e diffusione, ad opera del titolare del trattamento stesso, per le finalità e nei limiti indicati dalla menzionata informativa. (si prega di barrare le caselle di interesse) Luogo e data:... Timbro della Ditta/Società e firma:...

6 Categorie di iscrizione 1) forniture di servizi di assistenza tecnica utente su applicativi software 2) forniture di servizi di conduzione tecnica e applicativa 3) forniture di servizi di data entry 4) forniture di servizi di analisi, progettazione e sviluppo software 5) forniture di servizi di redazione, programmazione e progettazione di siti web 6) forniture di servizi di conduzione sistemistica 7) forniture di servizi di magazzino 8) servizi di somministrazione di lavoro temporaneo 9) fornitura ed installazione di materiale hardware quali server, personal computer, stampanti, monitor, scanner ed altre periferiche in genere 10) fornitura ed installazione di apparati attivi e passivi per trasmissione dati 11) fornitura di licenze software di produzione propria o di rivendita 12) fornitura di servizi di manutenzione di apparecchiature hardware quali server, personal computer, stampanti, monitor, scanner ed altre periferiche in genere 13) fornitura di servizi di manutenzione di apparati attivi e passivi per trasmissione dati 14) lavori di stampa, tipografia, litografia e rilegatura; 15) fornitura di servizi di pubblicità su mezzi di informazione (tv, giornali, radio) agenzie di pubblicità, agenzie distributrici di spazi pubblicitari (cartelloni stradali, bus, fermate bus) 16) agenzie di comunicazione 17) servizi per la produzione e duplicazione cd, dvd, microfilmature, produzione filmati, grafica pubblicitaria 18) fornitura di prodotti multimediali, materiale pubblicitario personalizzato (gadget) 19) organizzazione di manifestazioni, convegni, congressi, conferenze, riunioni 20) servizi di supporto a manifestazioni, fiere e convegni (hostess, addobbi floreali, affitto attrezzature, allestimento stand) 21) servizi catering 22) indagini statistiche, studi, rilevazioni, pubblicazioni, sostenute per la presentazione e la diffusione dei bilanci e di relazioni 23) fornitura di libri, riviste, giornali e pubblicazioni di vario genere nonché abbonamenti a periodici e ad agenzie di informazione; 24) locazione di locali attrezzati per l organizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni o altre manifestazioni, 25) servizi di traduzione ed interpretariato; 26) servizi di consulenza inerenti l applicazione, il completamento e l aggiornamento di software applicativi; 27) fornitura di mezzi di trasporto aziendali; 28) fornitura di carburanti, lubrificanti ed altro materiale di consumo per i mezzi di trasporto aziendali nonché per la loro riparazione e/o manutenzione, ivi inclusi pezzi di ricambio ed accessori 29) riparazione e manutenzione di beni mobili aziendali, arredi, attrezzature da ufficio, ivi inclusi i climatizzatori;

7 30) fornitura di apparecchiature da asservire agli immobili aziendali quali, a titolo esemplificativo: apparecchi per la climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari; dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di telefonia, telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione, antincendio, nonché dei relativi pezzi di ricambio ed accessori; 31) fornitura, installazione e manutenzione cablaggi strutturati 32) fornitura, installazione e manutenzione impianti elettrici 33) fornitura, installazione e manutenzione impianti di condizionamento 34) fornitura di servizi di manutenzione di apparecchiature asservite agli immobili aziendali quali, a titolo esemplificativo: apparecchi per la climatizzazione, per il riscaldamento, idrosanitari; dispositivi di illuminazione, di trasmissione dati, di telefonia, telecamere, antifurti, dispositivi antintrusione, antincendio 35) servizi di pulizia, derattizzazione, disinquinamento e disinfestazione degli immobili e dei mezzi aziendali; 36) forniture di detersivi, materiale vario e attrezzature per la pulizia di locali aziendali; 37) servizi di smaltimento rifiuti 38) forniture di vestiario e di dispositivi di sicurezza e di protezione per il personale; 39) forniture di materiali per la sicurezza nell ambiente di lavoro; 40) forniture di materiale di protezione civile ivi incluso l acquisto di pezzi di ricambio ed accessori; 41) servizi di recupero, trasporto, spedizione, nolo, imballaggio, facchinaggio, magazzinaggio, nonché fornitura di attrezzature per il carico, lo scarico, il trasporto e l immagazzinamento dei beni aziendali; 42) servizi di registrazione, trascrizione e voltura dei contratti, per l esecuzione di visure catastali, notifica di atti e provvedimenti; 43) fornitura di servizi di supporto per pratiche varie (autorizzazioni per affissioni, bollini Siae, rinnovo passaporti, patenti) 44) servizi di distribuzione materiale, servizi door to door 45) servizi assicurativi; 46) forniture di mobili, fotocopiatrici, attrezzature (stampanti, fax, calcolatrici ecc.) per l ufficio; 47) fornitura di servizi di ristorazione: pasti e/o di generi alimentari da destinare alle mense aziendali, ticket restaurant etc..; 48) forniture di materiali di cancelleria ivi inclusi stampati, registri, materiali di consumo per computer, stampanti, macchine per scrivere e calcolatrici; 49) servizi di formazione professionale a distanza e/o in aula 50) fornitura di acqua, gas, energia elettrica e telefono; 51) fornitura di qualsivoglia bene o servizio non compreso nelle categorie precedenti purchè di valore inferiore alle soglie economiche fissate dalla legislazione nazionale e comunitaria vigente.