Determinazione Dirigenziale

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1 DIREZIONE GENERALE DIREZIONE CENTRALE UNICA DI BENI E FORNITURE DI SERVIZI SERVIZIO ACQUISTI PER BENI E SERVIZI ALLA PERSONA SERVIZIO ACQUISTI PER BENI E SERVIZI ALLA PERSONA UFFICIO OPERE TIPOGRAFICHE - OPERE DI STAMPA E LEGATORIA Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO SU/498/2017 del 09/11/2017 NUMERO PROTOCOLLO SU/21161/2017 del 09/11/2017 Oggetto: Impegno fondi e determinazione a contrarre attraverso procedura negoziata ai sensi dell art. 36 del D. Lgs. 50 del 18 aprile 2016, per l affidamento della fornitura di arredi per ufficio a mezzo Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione n. Gara CIG: A40. Importo complessivo a base di gara: ,23 oltre IVA al 22% di ,33 per un totale di ,56 IVA inclusa Contributo ANAC dovuto dalla stazione appaltante di 30,00 Oneri della sicurezza pari a 0,00 Totale impegni ,56 IL DIRETTORE CAROLINA CIRILLO Responsabile procedimento: attilio giovanni de cinti Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: CAROLINA CIRILLO rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 1 di 8

2 PREMESSO CHE che la deliberazione della Giunta Comunale n. 342 del 22 ottobre 2008, ha approvato il programma di ottimizzazione degli acquisti del Comune di Roma ai fini del contenimento della spesa pubblica, mediante l'utilizzo del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione e di sistemi di e-procurement, di cui al D.P.R. 4 aprile 2002, n. 101; che con deliberazione n. 183 del 23 giugno 2010 la Giunta Comunale ha approvato il Programma di ottimizzazione degli acquisti di Roma Capitale ai fini del contenimento della spesa pubblica. Approvazione del documento denominato Progettazione della Centrale Unica degli Acquisti del Comune di Roma e avvio delle iniziative di risparmio ; e con deliberazione della Giunta Capitolina del 17 novembre 2010, n. 68, è stata approvata l istituzione del Dipartimento per la razionalizzazione della spesa per l acquisto di beni e servizi; che nell ambito di detto programma rientra la fornitura di arredi, ed è stata attribuita al Dipartimento per la razionalizzazione della spesa - Centrale Unica Beni e Servizi la competenza ad effettuare le relative previsioni, variazioni ed impegni di Bilancio; che con Deliberazione n. 18 del la Giunta Capitolina ha deliberato il Piano delle attività , che include l avvio delle gare centralizzate per la fornitura di beni e servizi tra cui arredi e attrezzature da ufficio ; che con Deliberazione n. 40 del la Giunta Capitolina ha deliberato l Approvazione del Protocollo di Integrità di Roma Capitale, degli Enti che fanno parte del Gruppo Roma Capitale e di tutti gli organismi partecipati che ha introdotto misure di prevenzione dei fenomeni corruttivi e di quei comportamenti che determinano la cattiva gestione della cosa pubblica ed un uso distorto di risorse pubbliche; che, il Servizio monitoraggio e controllo, con nota SU19199 del 17/10/2016 inviata a tutte le strutture Capitoline, ha avviato l attività di rilevazione del fabbisogno delle strutture capitoline relativa alla fornitura di arredi standard per ufficio; che con mail del , acquisita al prot. SU20293 del 26/10/2016, il Servizio Monitoraggio e Controllo degli acquisti del Dipartimento per la razionalizzazione della spesa Centrale unica beni e servizi, ha inviato un fabbisogno di arredi per ufficio, derivante dalle richieste formulate dalle seguenti strutture: Municipio Roma I Municipio Roma II Municipio Roma III Municipio Roma IV Municipio Roma V Municipio Roma VI Municipio Roma VII Municipio Roma VIII Municipio Roma IX Municipio Roma X Municipio Roma XI Municipio Roma XII Municipio XIII Municipio XIV Municipio XV Dipartimento Partecipate Assessorato alle Partecipate Direzione Generale Si evidenzia che, per alcune sedi in elenco, la consegna potrebbe essere richiesta su più indirizzi ma sempre all interno del territorio comunale. Gli indirizzi di consegna definitivi saranno comunicati al momento della comunicazione dell ordine. rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 2 di 8

3 che tale fabbisogno prevede le seguenti tipologie di arredi con relative quantità: 1 - Seduta operativa con braccioli regolabili in altezza, tessuto ignifugo, con ruote, altezza regolabile da 46 a 56 cm Q.tà pz Seduta operativa senza braccioli, tessuto ignifugo, con ruote, altezza regolabile da 46 a 56 cm Q.tà pz Seduta per il pubblico scocca in plastica, impilabili, senza braccioli Q.tà pz Seduta su barra portante metallica con sedile e schienale in legno, senza braccioli (3 posti) Q.tà pz Scrivania in legno160x80x72 senza cassettiera, senza paragambe Q.tà pz Cassettiera 3 cassetti in legno, con ruote e serratura Q.tà pz Tavolo riunione 8 pp. cm 180/200X85/90 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo Q.tà pz Tavolo dirigenziale per riunioni 6 pp. cm 200X110/125 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Sedute per tavolo dirigenziale per riunione senza braccioli e con ruote, struttura in metallo, in ecopelle nera Q.tà pz Scrivania dirigenziale con paragambe cm 200/225X85/90Xh73/76 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo Q.tà pz Cassettiera dirigenziale a tre cassetti (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76 ) Q.tà pz Seduta dirigenziale in ecopelle colore nero, con braccioli, con rotelle, spalliera alta, struttura in metallo Q.tà pz Armadio a due ante chiuso con serratura cm h200/230x90x45/50 (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Mobile basso contenitore ad un anta reversibile con frigo incluso - (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Lampada per tavolo dirigenziale, orientabile (misura grande) Q.tà pz. 2 che non risulta attiva sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione una convenzione Consip per l acquisto di arredo da ufficio; che in alternativa alla convenzione Consip, al momento non attiva, risulta possibile espletare la procedura di acquisto dei suddetti arredi attraverso il ricorso ad una richiesta di offerta R.d.O. sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione M.e.p.a. gestito da Consip s.p.a., in quanto per tali beni è presente il relativo bando di fornitura e Capitolato Tecnico; che la presente procedura di gara sarà aggiudicata utilizzando il criterio del minor prezzo, inteso come ribasso percentuale unico sull importo a base di gara; che la procedura non prevede la suddivisone in lotti per la necessità dell Amministrazione di interfacciarsi con un fornitore unico, al fine di assicurare una maggiore efficienza gestionali/amministrativa e concretizzare prestazioni più efficaci e risultati più vantaggiosi per l Amministrazione stessa; che saranno invitati a presentare offerta tutti gli operatori economici del settore presenti nel M.e.p.a. e che potrà inviare la propria offerta qualunque concorrente che consegua le necessarie abilitazioni, alla categoria oggetto della R.d.O., entro i termini di presentazione dell offerta; che i prodotti offerti dovranno essere conformi alle caratteristiche tecniche obbligatorie di cui al Capitolato Tecnico Arredi e Complementi di arredo, allegato al bando Beni pubblicato sul Mercato Elettronico da Consip s.p.a., per la fornitura di arredi e complementi d arredo ed ai criteri ambientali minimi di cui al D.M del Ministero Dell Ambiente e Della Tutela Del Territorio e Del Mare; che gli oneri per la sicurezza per rischi da interferenze sono stimati pari a 0,00 (zero) in quanto la consegna degli arredi dovrà avvenire in momenti in cui non si ha presenza di utenti nei locali per lo svolgimento di attività lavorativa, come risulta dal documento D.U.V.R.I. predisposto per la fornitura; che il costo complessivo per la fornitura dei beni di cui trattasi a base di gara, che è stato stimato ricorrendo ad una indagine di mercato sui prezzi unitari offerti dai fornitori presenti sul M.e.p.a., ammonta ad ,23 oltre IVA al 22% di ,33 per un totale di ,56 IVA inclusa, oneri della sicurezza pari ad 0,00 (zero); rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 3 di 8

4 che ai sensi dell art. 95 del D. L.gs. 50 del 18 aprile 2016 l Amministrazione procederà a scegliere l'operatore economico che avrà offerto il minor prezzo, previa verifica del possesso dei requisiti di qualificazione previsti per l'affidamento di contratti di uguale importo, mediante procedura aperta, ristretta, o negoziata previo bando; che l offerta presentata da ciascun concorrente sarà vincolante per 180 (centottanta) giorni dalla scadenza fissata per la presentazione delle offerte. L Amministrazione si riserva comunque la facoltà di richiedere agli offerenti la protrazione della validità dell offerta fino ad un massimo di ulteriori 180 gg., qualora, per giustificati motivi, la procedura di selezione non possa concludersi entro il termine di validità dell offerta medesima; che la presente procedura di gara è impegnativa per l operatore economico partecipante, ma non per l Amministrazione fino a quando non saranno perfezionati i successivi atti formali di aggiudicazione definitiva secondo le vigenti disposizioni; che la durata del contratto è da stabilirsi in dodici mesi a partire dalla data di affidamento; che l aggiudicazione sarà effettuata anche in presenza di una sola offerta valida; che si è provveduto all iscrizione della presente procedura di gara all anagrafe dell Autorità Nazionale Anticorruzione sui contratti pubblici che ha attribuito alla procedura in oggetto il n. gara e il codice CIG A40; che la procedura di acquisizione di beni di cui trattasi ha importo complessivo a base di gara, al netto dell I.V.A., pari ad ,23 superiore ad ,00 e pertanto è dovuta da parte della Stazione appaltante la contribuzione a favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione, di 30,00 ai sensi dell art. 1 comma 65 e 67 della Legge 266/2005, in considerazione dei limiti stabiliti dalla stessa Autorità, con propria deliberazione n del ; che è necessario prenotare un impegno cui imputare la spesa di 30,00 quale contributo a favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione dovuto da parte della Stazione appaltante ai sensi dell art. 1 comma 65 e 67 della Legge 266/ Bilancio 2017, centro di costo 0PV, U voce economica 0MMU opera OP ; che è necessario prenotare l'impegno cui imputare la spesa complessiva prevista per la presente fornitura, pari ad ,56 compresa I.V.A. al 22%, - Bilancio 2017, centro di costo 0PV, U voce economica 0MMU opera OP per ,00 e centro di costo 0PV, U voce economica 0MMU opera OP per ,56; che la documentazione di gara, inerente la presente procedura da intendersi quale parte integrante del presente provvedimento, è la seguente: Disciplinare di gara predisposto dalla stazione appaltante; Capitolato tecnico predisposto da Consip; Condizioni generali di contratto predisposto da Consip; D.M del Ministero Dell Ambiente e Della Tutela Del Territorio e Del Mare, adozione dei criteri ambientali minimi per arredi; Piano delle consegne degli arredi; D.U.V.R.I. predisposto dalla stazione appaltante; che la L. 241/90 e ss.mm.ii., in lettura coordinata con la disciplina del D.Lgs. 50/2016 e successivi decreti correttivi, introduce la figura del responsabile del procedimento (R.U.P.) e le connesse funzioni in relazione alle tipologie di appalti; che con determinazione dirigenziale rep. n. 446/2 del 13/10/2017 è stato individuato e nominato, per la procedura in oggetto, il Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.) nella persona del Funzionario Amministrativo Attilio Giovanni De Cinti; Vista la documentazione esibita in atti; Vista la L. 241/90 e s.m.i.; Visto l'art. 107 del D.lgs. 267/2000, commi 2 e 3; Visto il D.P.R. 4 aprile 2002 n. 101; rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 4 di 8

5 Vista la Del. G.C. 183/2010; Visto l'art. 34, comma 3, dello Statuto, approvato dall Assemblea Capitolina con Deliberazione n. 8 del 07/03/2013; Vista la Del. G.C. 18/2014; Visto il D. Lgs. 50/2016 DETERMINA per le motivazioni indicate in premessa, 1. di avviare una procedura negoziata, ai sensi dell art. 36 del D. Lgs. 50 del 18 aprile 2016, mediante ricorso ad una richiesta di offerta R.d.O. sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione M.e.P.a. gestito da Consip s.p.a., n. gara codice CIG A40, al fine di acquisire gli arredi per ufficio, come elencati in premessa, occorrenti alle seguenti strutture: Municipio Roma I Municipio Roma II Municipio Roma III Municipio Roma IV Municipio Roma V Municipio Roma VI Municipio Roma VII Municipio Roma VIII Municipio Roma IX Municipio Roma X Municipio Roma XI Municipio Roma XII Municipio XIII Municipio XIV Municipio XV Dipartimento Partecipate Assessorato alle Partecipate Direzione Generale Si evidenzia che, per alcune sedi in elenco, la consegna potrebbe essere richiesta su più indirizzi ma sempre all interno del territorio comunale. Gli indirizzi di consegna definitivi saranno comunicati al momento della comunicazione dell ordine. 2. che la documentazione di gara, inerente la presente procedura da intendersi quale parte integrante del presente provvedimento, è la seguente: Disciplinare di gara predisposto dalla stazione appaltante; Capitolato tecnico predisposto da Consip; Condizioni generali di contratto predisposto da Consip; D.M del Ministero Dell Ambiente e Della Tutela Del Territorio e Del Mare, adozione dei criteri ambientali minimi per arredi; Piano delle consegne degli arredi; D.U.V.R.I. predisposto dalla stazione appaltante; rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 5 di 8

6 3. che tale fabbisogno prevede le seguenti tipologie di arredi con relative quantità: 1 - Seduta operativa con braccioli regolabili in altezza, tessuto ignifugo, con ruote, altezza regolabile da 46 a 56 cm Q.tà pz Seduta operativa senza braccioli, tessuto ignifugo, con ruote, altezza regolabile da 46 a 56 cm Q.tà pz Seduta per il pubblico scocca in plastica, impilabili, senza braccioli Q.tà pz Seduta su barra portante metallica con sedile e schienale in legno, senza braccioli (3 posti) Q.tà pz Scrivania in legno160x80x72 senza cassettiera, senza paragambe Q.tà pz Cassettiera 3 cassetti in legno, con ruote e serratura Q.tà pz Tavolo riunione 8 pp. cm 180/200X85/90 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo Q.tà pz Tavolo dirigenziale per riunioni 6 pp. cm 200X110/125 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Sedute per tavolo dirigenziale per riunione senza braccioli e con ruote, struttura in metallo, in ecopelle nera Q.tà pz Scrivania dirigenziale con paragambe cm 200/225X85/90Xh73/76 in legno colore ciliegio scuro con gambe in legno o metallo Q.tà pz Cassettiera dirigenziale a tre cassetti (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76 ) Q.tà pz Seduta dirigenziale in ecopelle colore nero, con braccioli, con rotelle, spalliera alta, struttura in metallo Q.tà pz Armadio a due ante chiuso con serratura cm h200/230x90x45/50 (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Mobile basso contenitore ad un anta reversibile con frigo incluso - (abbinabile alla scrivania dirigenziale cm 200/225X85/90Xh73/76) Q.tà pz Lampada per tavolo dirigenziale, orientabile (misura grande) Q.tà pz che gli oneri per la sicurezza per rischi da interferenze sono stimati pari a 0,00 (zero), in quanto la consegna degli arredi dovrà avvenire in momenti in cui non si ha presenza di utenti nei locali per lo svolgimento di attività lavorativa, come risulta dal documento D.U.V.R.I. predisposto per la fornitura; 5. che l importo complessivo stimato a base di gara è pari ad ,23 oltre IVA al 22% di ,23 per un totale di ,56, oneri della sicurezza pari a 0,00 (zero), 6. che la presente procedura di gara sarà aggiudicata utilizzando il criterio del minor prezzo, inteso come ribasso percentuale unico sull importo a base di gara; 7. che per partecipare alla procedura di gara le imprese offerenti dovranno costituire un deposito cauzionale provvisorio pari al 2% dell importo a base di gara, ai sensi dell art.93 del D.Lgs. 50/2016 e successivi decreti correttivi; 8. che l aggiudicazione sarà effettuata anche in presenza di una sola offerta valida; 9. che la durata del contratto è di dodici mesi a partire dalla data di affidamento; 10. di prenotare gli impegni afferenti la presente procedura di gara per un importo totale di ,56 come di seguito specificato: 30,00 quale contributo a favore dell Autorità Nazionale Anticorruzione - bilancio centro di costo 0PV - U voce economica 0MMU Opera OP ; ,56, di cui ,23 quale imponibile posto a base di gara e ,33 quale IVA al 22% come di seguito specificato: ,00 - Bilancio centro di costo 0PV - U voce economica 0MMU Opera OP ,56 - Bilancio centro di costo 0PV - U voce economica 0MMU Opera OP rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 6 di 8

7 Spazio Riservato alla Ragioneria Generale: 1) Creata op di ,00 pt lotto n. lt impegno ) Creata op di ,56 pt lotto n. lt impegno ) Creato Lotto n. lt di 30,00 impegno IL DIRETTORE CAROLINA CIRILLO rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 7 di 8

8 Elenco Allegati DESCRIZIONE SU _RicezioneFabb.ArrediUfficio2017.pdf D.U.V.R.I._predisposto_dalla_stazione_appaltante.pdf Piano_delle_consegne_degli_arredi.pdf Allegato1_decretoMinAmb_11_01_2017_GU.pdf MinAmbiente_decreto_11_01_2017_GU.pdf Condizioni_generali_di_contratto_predisposto_da_Consip.pdf Capitolato_tecnico_predisposto_da_Consip.pdf Disciplinare_di_gara_predisposto_dalla_stazione_appaltant CIG_ArrediUfficio.pdf rif: Repertorio: SU /498/2017 del 09/11/2017 Pagina 8 di 8