LOCAZIONE E CONSEGNA ALLOGGI ERP DESTINATI ALL ASSISTENZA ABITATIVA

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1 LOCAZIONE E CONSEGNA ALLOGGI ERP DESTINATI ALL ASSISTENZA ABITATIVA 1. SCOPO La presente procedura illustra la sequenza delle attività connesse alla definizione e firma del contratto di locazione ed alla conseguente consegna degli alloggi di ERP destinati all assistenza abitativa. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura si applica alla locazione e consegna degli alloggi di ERP destinati all assistenza abitativa, siano essi di risulta o di nuova costruzione. 3. RESPONSABILITA La responsabilità di verificare la rispondenza dei requisiti del servizio riportati nel contratto è della Direzione con il supporto del responsabile delle aree Amministrativa e Legale. 4. ALLEGATI Mod. -A: disponibilità ; Mod. -B: assegnatario per scelta ; Mod. -D: Contratto di locazione per definitiva di alloggi di erp ; Mod. PSU-1-E: Lettera di consegna ; Mod. -F: Verbale di scelta destinato all assistenza abitativa; Mod. -G: alla questura; Mod. -H: al servizio gestione finanziaria e contabilità; Mod. -I: Check list documentazione; Mod. -L: Verbale consegna di erp; Mod. -M: Invito Stipula contratto di locazione; Mod. -N: diffida stipula contratto di locazione; Mod. -O: consegna contratto di locazione. Mod. -P: lettera richiesta documentazione. Rev.5 del 30/05/2014 Pagina 1 di 5

2 LOCAZIONE E CONSEGNA ALLOGGI ERP DESTINATI ALL'ASSISTENZA ABITATIVA 1 Acquisizione informazione disponibilità alloggi 2 al disponibilità 3 Ricezione decreto di 4 Convocazione assegnatario per scelta 5 Scelta Accettazione? 6 Segnalazione di rinuncia al comune 8 Consegna in custodia Alloggio nuovo? SI 7 Consegna nuovo PST-2 Lavori di manutenzione Documentazione completa? 9 Richiesta documentazione 10 Inserimento dati anagrafico reddituale 17 Firma contratto e allegati Elaborazione canone 18 Invio denuncia Questura SI Cittadino Extracomunitario? 12 Caricamento canone e spese in bolletta 19 all'amministratore o autogestioni 13 Preparazione contratto e allegati 20 Creazione fascicolo 14 Verifica contratto 21 Invito stipula contratto 15 Convocazione inquilino e consegna bollettino 22 Diffida stipula contratto di locazione ON Utente si presenta entro 10 gg.? 23 Registrazione telematica contratto 16 sollecito Pagato 1 bollettino? 25 Archiviazione fascicolo 24 Consegna copia contratto Rev.5 del 30/05/2014 Pagina 2 di 5

3 ATER Latina KW-HOW RME-REGOLE 1 informazione disponibilità Ufficio Manutenzione manutenzione Cartella dati e requisiti all 2 al comune disponibilità Gestione Fax Mod.PSU1a-A -Ufficio casa comune - Presidente Commissione (1) 3 Ricezione decreto di (se più alloggi ) Gestione Protocollo Mod.PSU1a-I -L.R. 12/99 - RR 2/2000 Acquisizione decreto Ater Assegnatario Dipende dal 4 Convocazione assegnatario per scelta Gestione Telefono- notifica a mano Mod.PSU1a-B La scelta è possibile per alloggi con medesime dimensioni e seguendo l ordine di graduatoria (3) 5 Scelta Gestione Mod.PSU1a-F Mod.PSU1a-H (se nuovo ) L.R. 12/99 Verbale di scelta (4)T. ESTER 6 Segnalazione al in caso di rinuncia Gestione Lettera A/R lettera L.R. 12/99 Lettera da inviare al 1g lavorativo dalla rinuncia 7 Consegna nuovo Gestione Mod.PSU1a-E Comunicazioen assegnatario per consegna chiavi 1g lavorativo (5) 8 Consegna custodia Mod.PSU1a-L Manuale Gelim Gestione vers.3.0 Verbale di consegna in custodia 1g lavorativo (5) 9 Richiesta della documentazione mancante Telefono-lettera Mod.PSU1a-O Richiesta documenti Assegnatario (5) T. ESTER in caso di inerzia 10 Inserimento dati anagrafica Manuale Gelim Gestione vers. 3.0 Inserimento dati (5) oppure da (9) Elaborazione canone di locazione L.R. 10/2001 L. R. n. 27/2006 Contestuale a (10) Rev.5 del 30/05/2014 Pagina 3 di 5

4 ATER Latina Procedura KW-HOW RME-REGOLE bis Controllo correttezza calcolo canone Responsabile ufficio Responsabile ufficio Scheda anagrafica Documenti a supporto della pratica L.R. 10/2001 L. R. n. 27/2006 Scheda controfirmata dal responsabile 12 Caricamento canone e spese in bolletta Addetto ufficio Procedura informatizzata GELIM8 Bolletta elaborata Servizio Utenti Contestuale a (10) 13 Preparazione contratto allegati Format contratto Mod.PSU1a-D L. R. n. 27/2006 Bozza contratto Dirigente area amministrativa (10) 14 Verifica contratto 15 Convocazione inquilino e consegna bollettino Dirigente Area Amministrativa. contratto Servizio utenti Telefono, posta Mod.PSU1a-M + bollettino Convocazione (13) (14) 16 Sollecito. lettera Lettera di sollecito Utente Assegnatario (13) T. ESTER in caso di inerzia 17 Firma contratto e allegati Dirigente Area Amministrativa Contratto di locazione Contratto sottoscritto dalle parti Utente Assegnatario 30 gg lavorativi da (14) T. ESTER in caso di inerzia 18 Invio denuncia cessione Questura (solo cittadini extracomunitari) Posta raccomandata A.R. Mod.PSU1a-G art. 2, decreto legge 20 giugno 2012, n. 79 Denuncia Questura o Questura (13) Amministratore o autogestione Creazione fascicolo 21 Invito stipula contratto 22 Diffida stipula contratto di locazione Posta/fax Lettera comunicazione dati nuovo inquilino amministratore condominiale o Presidente autogestione Contestuale a (18) Fascicolo Utente Assegnatario Contestuale a (18) Mod.PSU1a-M Firma per ricevuta Utente Assegnatario Mod.PSU1a-N Firma per ricevuta Utente Assegnatario (17) (21) 23 Registrazione contratto XX gg lavorativi da 22 la procedura dipende da un Ente esterno Rev.5 del 30/05/2014 Pagina 4 di 5

5 ATER Latina KW-HOW RME-REGOLE 24 Consegna copia contratto Mod.PSU1a-O Firma per ricevuta Utente Assegnatario (21) 25 Archiviazione fascicolo Archivio documenti contrattuali e di - Archiviazione per /Lotto/Scala/Int erno - d.lgs. n.196/03 Contestuale a (22) Rev.5 del 30/05/2014 Pagina 5 di 5