LOCAZIONE CONSEGNA ALLOGGI

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Faustino Galli
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1 1. SCOPO LOCAZIONE CONSEGNA ALLOGGI La presente procedura illustra la sequenza relativa al processo di firma del contratto di locazione e della conseguente consegna degli alloggi. 2. CAMPO DI APPLICAZIONE La presente procedura applica agli alloggi di proprietà ATER e di altri Enti, gestiti dall ATER: Edilizia agevolata Edilizia sovvenzionata L attività di consegna alloggi descritta nel diagramma di flusso riguarda: gli alloggi di risulta, osa quelli già locati in precedenza e re disponibili per nuove assegnazioni; gli alloggi in fabbricati di nuova costruzione disponibili per la prima assegnazione. 3. RESPONSABILITA La responsabilità della procedura è dell Ufficio ed affari legali. 4. ALLEGATI Mod. C Mod. D1 Mod. D4 Mod. D5 Mod. E Mod. F Mod. G Mod. I Mod. L Mod. M Mod. N Mod. O Fax mile contratti Decreto autorizzazione cambio consensuale Consegna alloggio generico Consegna alloggio per cambio consensuale Consegna alloggio per mobilità Verbale consegna chiavi Comunicazione cesone fabbricato Lettera comunicazione al pubblico ufficiale Trasmisone contratto Verbale consegna alloggio Foglio tizie per assegnazione Lettera pubblicazione redditi Richiesta emisone provvedimento di assegnazione Dirig. Area Amministrativa dott. Alberto Pinto Ed.1 Rev.3 del Pag. 1 di 6

2 1 Individuazione disponibilità alloggio 2 Convocazione potenziali assegnatari per scelta 3 Verifica permanenza requiti I requiti persto? 3a Escluone 4 Scelta alloggio Scelta effettuata? 4a Rinuncia 5 Formalizzazione per iscritto della scelta 4b Verifica motivazione rinuncia 6 Comunicazione al Comune delle scelte effettuate 7 Ricezione provvedimento di assegnazione più allegati I motivi so plaubili? 4c Sospenone fi a disponibilità nuovo alloggio 1 Ed.1 Rev.3 del Pag. 2 di 6

3 1 8 Verifica completezza allegati So completi? 8a Richiesta documentazione mancante 9 convocazione 10 Stipula contratto 11 Consegna Chiavi 12 Comunicazione Questura/Sindaco 13 Registrazione contratto 14 Invio copia contratto ad Ed.1 Rev.3 del Pag. 3 di 6

4 TABELLA SPECIFICHE DI PROCESSO Responsabile Risorse Umane Attrezzature Mezzi e supporti Materiali Documenti da elaborare KwHow Normeregole da rispettare Prodotti Cliente o destinatario Parametro / indicatore 1 Individuazione disponibilità alloggi 2 Convocazione potenziali assegnatari per scelta 3 verifica permanenza requiti 3a Escluone 4 Verifica scelta alloggio 4a Rinuncia 4b Verifica motivazione rinuncia 4c Sospenone fi a disponibilità nuovo alloggio Manutenzioni Personale manutenzio ni Elenco alloggi da utilizzare A1 B C A2 D1 D4 D5 Lettera di convocazione Lettera di rinuncia dipende dall assegnat ario Ed.1 Rev.3 del pag. 4 di 6

5 TABELLA SPECIFICHE DI PROCESSO Responsabile Risorse Umane Attrezzature Mezzi e supporti Materiali Documenti da elaborare KwHow Normeregole da rispettare Prodotti Cliente o destinatario Parametro / indicatore 5 Formalizzazione per iscritto della scelta 6 Comunicazione al Comune delle scelte effettuate 7 Ricezione provvedimento di assegnazione più allegati 8 Verifica completezza degli allegati 8a Richiesta documentazione mancante 9 Convocazione per stipula Dirig. amministrativo Addetto Protocollo SW protocollaz. PC word Provvedimento di assegnazione Modello lettera C Modello lettera A interne e con Comune interne e con Comune protocollaz. interne e con Comune Scelta, Rinucia Elenco scelte effettuate Provv. protocollato Comune Pras e L.R. Lettera Comune L.R. Lettera convocazione 30 giorni lav. dalla ricezione dell atto di assegnazione Ed.1 Rev.3 del pag. 5 di 6

6 TABELLA SPECIFICHE DI PROCESSO Responsabile Risorse Umane Attrezzature Mezzi e supporti Materiali Documenti da elaborare KwHow Normeregole da rispettare Prodotti Cliente o destinatario Parametro / indicatore 10 Stipula contratto 11 Consegna chiavi e documentazione 12 Comunicazione questura o Sindaco 13 Registrazione contratto 14 Invio copia contratto ad ed affari legali Addetto ed affari legali word Internet Verifica versamento cauzione e spese contrattuali Modelli E PSA 1F Modelli /G /MN Contratto per via telematica Modello lettera PSA1I interne interne Legge statale sul Registro Contratto sottoscritto Verbale di consegna alloggio e chiavi, carta dei servizi, regolamento, autorizzazione allacciamento utenze Comunicazion e Questura Contratto registrato Norma interna Lettera trasmisone contratto Questura o Sindaco FEDERCASA per registrazione Assegnatario contemporan eamente alla stipula 30 gg.da firma o data decorrenza se anteriore entro 3 me dalla stipula Ed.1 Rev.3 del pag. 6 di 6

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