COMUNE DI PESARO Servizio Politiche Sociali Unità Organizzativa Promozione Sociale

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1 COMUNE DI PESARO Servizio Politiche Sociali Unità Organizzativa Promozione Sociale Pesaro, lì 13 aprile 2010 VERBALE DI ACCERTAMENTO DELLE DICHIARAZIONI DI INTERESSE RELATIVE ALL INDAGINE DI MERCATO PROMOSSA DAL COMUNE DI PESARO AL FINE DI ACQUISIRE PROPOSTE RELATIVE ALLA REALIZZAZIONEDEI SOGGIORNI CLIMATICI PER ANZIANI - STAGIONE ESTIVA L anno duemiladieci, il giorno tredici del mese di aprile alle ore presso il Comune di Pesaro Servizio Politiche Sociali in Piazza del Popolo n. 1 presso la sala del Consiglio Comunale, piano II : Premesso che: il Comune di Pesaro deve provvedere alla realizzazione dei soggiorni climatici per anziani per la stagione estiva 2010; il Piano Esecutivo di Gestione, approvato con Delibera di Giunta Comunale n. 49 del 09/03/2010, indica al C.d.C. 153 Interventi Assistenziali Promozionali Anziani, tra gli obiettivi di innovazione e di efficienza: Mantenere gli interventi di socializzazione rivolti agli anziani attraverso una maggiore e diretta partecipazione dei Centri Socio Culturali e delle Associazioni di volontariato locali ; secondo quanto stabilito all art. 4 della convenzione, approvata dalla Giunta Comunale con delibera n. 63 del 26/05/2002, recante ad oggetto: Costruzione partecipata dell iniziativa soggiorni vacanza per anziani, i Centri Socio Culturali, le Associazioni ANTEAS e AUSER, attraverso l azione dei volontari del Gruppo tecnico operativo, si impegnano a collaborare con l Amministrazione nell individuazione sia delle località di soggiorno che delle strutture alberghiere, sulla base delle proposte che pervengono al Comune di Pesaro Servizio Politiche Sociali; che al fine di acquisire proposte da parte delle varie Agenzie di Viaggi/Tour Operator per i soggiorni di che trattasi, è stata promossa una indagine di mercato e, con nota Prot. G. n del veniva precisato al comma Modalità di scelta delle proposte : a) che lo scopo dell avviso era esclusivamente quello di acquisire proposte relative alla realizzazione dei soggiorni climatici per anziani per la stagione estiva 2010; b) che le località di soggiorno sarebbero state scelte da un Gruppo tecnico, costituito da anziani, esperti in materia di vacanze, individuati dai Presidenti dei Centri Socio culturali e delle Associazioni di volontariato AUSER e ANTEAS; c) che le località individuate da detto Gruppo tecnico, coordinato da un funzionario dell Ente, verranno rese note dal Comune di Pesaro a mezzo avviso pubblico e comunicati stampa e che a tale momento seguirà la fase di iscrizione degli anziani della città ai soggiorni; che con la predetta nota sono state invitate a presentare, tramite servizio postale o corriere autorizzato o consegna a mano o a mezzo fax, al Comune di Pesaro entro le ore del giorno 9 aprile dell anno 2010 una Dichiarazione di interesse secondo i parametri contenuti nell avviso indagine di mercato, le seguenti Agenzie di Viaggi/Tour Operator: 1. GRIZZLY VIAGGI SRL BELLUNO 2. ITALCAMEL TRAVEL RICCIONE 3. WWT ITALIA TO SRL PESARO 4. MONDO VIAGGI MOVIETOUR SRL NAPOLI 5. COOPERATIVA ZANZIBAR ANCONA 6. VALEMA VIAGGI SRL CHIETI 7. HAPPY AGE SRL CASERTA 8. TRAVEL GROUP SERVICE SRL PADOVA 9. ITERMAR SRL CATTOLICA 1

2 che con nota Rif. Prot. G , del 26 marzo, a seguito di alcune richieste telefoniche di chiarimenti, sono state fornite, alle nove Agenzie invitate, ulteriori precisazioni in merito a quanto indicato nell avviso indagine di mercato, in particolare che il Gruppo tecnico non è vincolato a scegliere interi pacchetti di proposte ma può individuare singole località di ogni pacchetto; che a detto invito hanno risposto, entro il termine stabilito, tutte le Agenzie sopra elencate, tranne quelle di cui ai numeri 3 e 6, come si evince dal verbale dell Ufficio Protocollo del 12 aprile 2010, Prot. G. n (Rif. Prot. n ); Il Gruppo tecnico operativo costituito dai soci volontari dei Centri Socio Culturali e delle Associazioni AUSER di Pesaro rappresentati dal Coordinatore Provinciale ANCeSCAO Dott. Oscar Gabbani e dai Presidenti Rosanna Marconi, Ezio Malerba e Luciana Pianosi, coadiuvato dalla sottoscritta Dott.ssa Rossella Brunelli, procede all esame delle proposte presentate in esecuzione a quanto stabilito all art. 4 della convenzione, approvata dalla Giunta Comunale con delibera n. 63 del 26/05/2002. Prende atto che la proposta della Cactus Viaggi di Pesaro, partner della Cooperativa Zanzibar di Ancona, non è conforme a quanto richiesto e stabilisce altresì che non sono oggetto di valutazione i soggiorni le cui quote individuali sono superiori a quella massima, pari ad euro 495,00, indicata nell avviso indagine di mercato. Constata che le dichiarazioni di interesse sono rassegnate dalle varie Agenzie/Tour Operator come di seguito dettagliate divise per località (le quote individuali per ogni soggiorno sono omnicomprensive di tutte le voci indicate al comma Quote di partecipazione dell avviso indagine di mercato): LOCALITA : ASIAGO (VI) LOCALITA MONTANE HAPPY AGE VESCOVI 3* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 440,00 HAPPY AGE MILANO 3* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 490,00 ITERMAR VESCOVI 3* 18/06 30/06 oppure 05/09 17/09 445,00 TRAVEL GROUP SER VESCOVI 3* 15/06 27/06 oppure 30/08 11/09 490,00 ITALCAMEL MILANO 3* 20/06 04/07 495,00 ITALCAMEL MILANO 3* 07/09 19/09 495,00 LOCALITA : FALCADE (BL) HAPPY AGE ARNICA 4* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 480,00 HAPPY AGE FOCOBON 3* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 460,00 MONDOVIAGGI FOCOBON 3* 30/08 11/09 495,00 MONDOVIAGGI SAN GIUSTO 3* 28/08 09/09 495,00 MONDOVIAGGI ORSA MAGGIORE 3* 16/06-28/06 oppure 28/06 10/07 465,00 TRAVEL GROUP SER PINETA 3* 14/06 26/06 495,00 TRAVEL GROUP SER ORSA MAGGIORE 3* 14/06 26/06 460,00 TRAVEL GROUP SER ORSA MAGGIORE 3* 28/08 09/09 495,00 ITALCAMEL ORSA MAGGIORE 3* 21/06 03/07 430,00 ITALCAMEL ORSA MAGGIORE 3* 30/08 11/09 465,00 LOCALITA : ANDALO (TN) MONDOVIAGGI SPLENDID 3* 05/09 17/09 495,00 TRAVEL GROUP SER CONTINENTAL 3* 15/06 27/06 475,00 TRAVEL GROUP SER ABETE BIANCO 3* 07/06 19/06 475,00 TRAVEL GROUP SER ABETE BIANCO 3* 03/09 15/09 490,00 ITALCAMEL CORONA 3* 15/06 27/06 495,00 ITALCAMEL MILANO 3* 07/09 19/09 495,00 HAPPY AGE ALPEN 3* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 480,00 LOCALITA : PINZOLO (TN) 2

3 TRAVEL GROUP SER EUROPEO 4* 07/06 19/06 480,00 TRAVEL GROUP SER AI MUGHI 3* 28/08 09/09 495,00 TRAVEL GROUP SER CASTELUCE 3* 29/08 10/09 495,00 TRAVEL GROUP SER ALPINA 3* 31/08 12/09 495,00 TRAVEL GROUP SER CANADA 4* 05/09 17/09 490,00 TRAVEL GROUP SER EUROPEO 4* 05/09 17/09 490,00 HAPPY AGE FERRARI 3* Tra il 15/06 11/07 e tra il 28/08 19/09 490,00 LOCALITA : SAN LORENZO IN BANALE (TN) GRIZZLY VIAGGI SORAN 3* 14/06 26/06 495,00 GRIZZLY VIAGGI SAN LORENZO 3* 14/06 26/06 495,00 GRIZZLY VIAGGI SORAN 3* Tra il 05/09 19/09 495,00 GRIZZLY VIAGGI SAN LORENZO 3* Tra il 05/09 19/09 495,00 LOCALITA : VAL REDANNA (TN) GRIZZLY VIAGGI RIO 3* Tra il 05/09 19/09 495,00 LOCALITA : FAI DELLA PAGANELLA (TN) ITERMAR MONTANA 3* 28/06 10/07 405,00 ITERMAR MONTANA 3* 25/08 06/09 405,00 ITERMAR MONTANA 3* 07/09 19/09 405,00 LOCALITA : FIERA DI PRIMIERO (TN) TRAVEL GROUP SER RELAIS ORSINGHER 4* 07/06 19/06 495,00 TRAVEL GROUP SER ASTORIA 3* 07/06 19/06 495,00 TRAVEL GROUP SER RELAIS ORSINGHER 4* 12/09 24/09 495,00 TRAVEL GROUP SER ASTORIA 3* 12/09 24/09 470,00 LOCALITA : ABANO TERME (PD) LOCALITA TERMALI HAPPY AGE SMERALDO 3* Tra il 15/06 11/07 495,00 HAPPY AGE COLUMBIA 3* Tra il 15/06 11/07 495,00 LOCALITA : MONTEGROTTO (PD) ITERMAR BAGNO ROMANO 20/06 2/07 459,80 TERME 3* ITALCAMEL BAGNO ROMANO TERME 3* 30/06 11/07 495,00 LOCALITA : VIESTE (FG) LOCALITA MARINE MONDOVIAGGI 2 MARI 3* 06/09 18/09 495,00 HAPPY AGE DELLE MORE 4* Tra il 28/08 19/9 495,00 HAPPY AGE FALCONE 3* Tra il 28/08 19/9 495,00 HAPPY AGE MEDITERRANEO 4* Tra il 28/08 19/9 495,00 HAPPY AGE FORTE 4* Tra il 28/08 19/9 495,00 ITERMAR MEDITERRANEO 4* 07/09 19/9 494,50 TRAVEL GROUP SER MEDITERRANEO 4* 11/09 23/9 495,00 ITALCAMEL AURORA 3* 07/09 19/09 450,00 3

4 Altre località marine (Proposte da TRAVEL GROUP SER): Torre Santa Sabina - Villaggio Santa Sabina Periodo: 20/06 02/07 Prezzo: 495,00 Scanzano Jonico - Villaggio Torre del faro Periodo: 31/08 12/09 Prezzo: 495,00 Torre Santa Sabina - Villaggio Santa Sabina Periodo: 31/08 12/09 Prezzo: 495,00 Procede quindi all esame delle proposte e valuta le singole località, alberghi, periodi e costi delle varie dichiarazioni di interesse rassegnate dalle Agenzie/Tour Operator. Per quanto sopra il quadro complessivo delle Agenzie/Tour Operator, località, alberghi, periodi e costi selezionati risulta essere il seguente: LOCALITA : ASIAGO (VI) HAPPY AGE MILANO 3* dal 18/06 al 30/06 490,00 LOCALITA : FALCADE (BL) MONDOVIAGGI ORSA dal 28/06 al 10/07 465,00 MAGGIORE 3* HAPPY AGE FOCOBON 3* dal 28/08 al 9/09 460,00 LOCALITA : ANDALO (TN) TRAVEL GROUP SER ABETE BIANCO 3* dal 03/09 al 15/09 490,00 LOCALITA : PINZOLO (TN) TRAVEL GROUP SER EUROPEO 4* dal 07/06 al 19/06 480,00 TRAVEL GROUP SER EUROPEO 4* dal 05/09 al 17/09 490,00 LOCALITA : ABANO TERME (PD) HAPPY AGE SMERALDO 3* dal 14/06 al 26/06 495,00 LOCALITA : VIESTE (FG) ITERMAR MEDITERRANEO 4* dal 07/09 al 19/9 494,50 Il Gruppo tecnico demanda alla sottoscritta Dott.ssa Rossella Brunelli l approfondimento delle proposte individuate in particolare il numero delle camere doppie disponibili in ogni struttura alberghiera e, per le offerte della Agenzia di Viaggi Happy Age, la definizione dettagliata dei periodi di attuazione dei soggiorni di n. 13 giorni ciascuno. Stabilisce altresì che nel caso in cui non ci fosse disponibilità nelle date prescelte si riserva di rivalutare le proposte selezionate. Di quanto sopra è redatto il presente verbale, che previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue: In rappresentanza del Gruppo tecnico : Il Coordinatore Provinciale ANCeSCAO Oscar Gabbani I Presidenti delle Associazioni AUSER Pesaro Centro Rosanna Marconi AUSER Pozzo Ezio Malerba 4

5 d Argento AUSER Villa Fastiggi Luciana Pianosi Coadiuvati dalla Responsabile U.O. Promozione Sociale Dott.ssa Rossella Brunelli 5