MONITORAGGIO TEMPI PROCEDIMENTALI Periodo: 01/04/ /06/2016

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1 MONITORAGGIO TEMPI PROCEDIMENTALI Periodo: 01/04/ /06/2016 Dipartimento Gestione risorse umane, organizzazione, affari generali e legali Struttura Competente: Struttura Complessa Gestione risorse umane Dirigente responsabile: dott. Pietro Degliangioli Settore trattamento giuridico e procedure concorsuali TITOLO ENTRO OLTRE PROCEDURE CONCORSUALI Avvisi/concorsi pubblici per incarichi a tempo determinato- Mobilità in entrata- Selezionamento categorie protette/disabili 3 3 di cui 1 revocato RECLUTAMENTO PROCEDURE ASSUNZIONALI Assunzione in servizio/proroghe: assunzione in ruolo a seguito di concorso pubblico, tramite ufficio di collocamento, a seguito di mobilità in entrata Assunzione a tempo determinato per incarichi/supplenze Assunzione temporanea tramite ufficio di collocamento- Comandi Gestione lavoro in somministrazione Avvio categorie protette/disabili 30 di cui 1 incarico quinquennale, 7 a tempo determinato, 2 a tempo indeterminato, 20 in somministrazione 30 di cui 1 incarico quinquennale, 7 a tempo determinato, 2 a tempo indeterminato, 20 in somministrazione

2 PROGRESSIONI DI CARRIERA Gestione selezioni interne- conferimento incarichi professionali dirigenza e verifiche posizioni organizzative incarichi gestionali (S.C.e S.S.) CONFERIMENTO DI INCARICHI DI COLLABORAZIONE E ALTRI Gestione co.co.co. - borsisti - consulenze e locatio operis 20 di cui 14 contrattisti e 6 borsisti 20 di cui 14 contrattisti e 6 borsisti GESTIONE MOBILITÀ IN ENTRATA/USCITA Ricezione nulla osta azienda di provenienza e dello status contabile di ferie e di monte ore a recupero; atto dirigenziale di fissazione decorrenza; comunicazioni ad interessato e ad Azienda di provenienza 7 7 GESTIONE MOBILITÀ INTERNA GESTIONE TIROCINANTI/SPECIALIZZANDI Acquisizione dei pareri dei responsabili dei settori in entrata e in uscita; provvedimento/atto dirigenziale; comunicazione agli interessati Provvedimento/atto dirigenziale di attivazione; comunicazione agli interessati ed Università/Ente di provenienza GESTIONE FREQUENZE GESTIONE OPZIONE ESCLUSIVITÀ DIRIGENZA SANITARIA GESTIONE ONAOSI Atto dirigenziale attivazione; comunicazioni agli interessati ed ai Direttori Avviso; provvedimento di accoglimento opzione; comunicazione agli interessati 0 0 Studio istruzioni e circolari applicative; elaborazione del modello 0 0 CERTIFICAZIONI DI SERVIZIO Predisposizione della documentazione Settore pianificazione sviluppo del personale, applicazioni contrattuali e relazioni sindacali TITOLO GESTIONE ADEMPIMENTI INERENTI I SOSTITUTI DI DIPARTIMENTO, DI STRUTTURA COMPLESSA E DI Supporto alle Direzioni ai fini dell'acquisizione per ogni Dipartimento e per ogni Struttura delle proposte/individuazioni dei ENTRO IL OLTRE - - -

3 STRUTTURA SEMPLICE DIPARTIMENTALE GESTIONE DEL PROCESSO DI VALUTAZIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA RELATIVA AUTORIZZAZIONE ACCESSO AL PARCHEGGIO sostituti di Dipartimento, di S.C. e di S.S.D.; formalizzazione delle nomine e delle designazioni dei sostituti Attività di supporto nell'iter procedurale connesso alla liquidazione delle quote individuali relative alla produttività collettiva ed alla retribuzione di risultato Analisi delle richieste di accesso al parcheggio interno dell'ente da parte di personale a tempo determinato, ditte esterne e consulenti; comunicazione alle strutture predisposte nonché all'interessato degli esiti della richiesta in questione; consegna in caso di accoglimento della richiesta del tagliando da esporre sull'autovettura; aggiornamento dell'elenco delle autorizzazioni concesse; gestione parcheggi rosa per i dipendenti con iter procedurale analogo Settore U.P.D. e gestione procedure disciplinari TITOLO ENTRO IL OLTRE DISCIPLINARI DI COMPETENZA DELL'U.P.D. Istruzione del procedimento, contestazione addebito, trasmissione a richiesta atti relativi al procedimento, verbalizzazione del colloquio per la difesa e delle dichiarazioni testimoniali, irrogazione della sanzione, comunicazione all'interessato, registrazione ed archiviazione atti del procedimento, trasmissione a richiesta da parte di studi legali atti relativi alla conclusione del procedimento, trasmissione comunicazione all'ispettorato del lavoro di avvio e conclusione del procedimento nei termini previsti 4 4 -

4 DISCIPLINARI DI COMPETENZA DEI DIRIGENTI RESPONSABILI Istruzione del procedimento, contestazione addebito, trasmissione a richiesta atti relativi al procedimento, verbalizzazione del colloquio per la difesa e delle dichiarazioni testimoniali, irrogazione della sanzione, comunicazione all'interessato, registrazione ed archiviazione atti del procedimento, trasmissione a richiesta da parte di studi legali atti relativi alla conclusione del procedimento, trasmissione comunicazione all'ispettorato del lavoro di avvio e conclusione del procedimento nei termini previsti Settore economico retributivo TITOLO ENTRO IL OLTRE GESTIONE ADESIONI E DISDETTE OO.SS. Compilazione della relativa modulistica e successivo inserimento nella procedura GP4 della trattenuta corrispondente. 9 9 MODD. 730 Elaborazione dei dati relativi al mod.730 pervenuti dai vari CAF e contestuale controllo - - MODD. CUD Studio istruzioni e circolari applicative; controllo Mod. CUD; elaborazione del modello MOD. 770 Studio istruzioni e circolari applicative; controllo Mod.770; elaborazione del modello - - GESTIONE PRODUTTIVITA' COLLETTIVA Acquisizione documentazione relativa alle performance ed alla valutazione individuale; definizione delle quote individuali; provvedimento GESTIONE RETRIBUZIONE DI RISULTATO Acquisizione documentazione relativa alle performance ed alla valutazione individuale; definizione delle quote individuali; provvedimento - -

5 Settore economico previdenziale TITOLO GESTIONE MODELLI PA04-350/P - c.d. ULTIMO MIGLIO ENTRO IL OLTRE Certificazione dati anagrafici, giuridici ed economici ai fini pensionistici e previdenziali 11 1 Esigenze di priorità GESTIONE PENSIONI documentazione utile ai fini del trattamento pensionistico Riliquidazione 0 - GESTIONE CONTRIBUTI PREVIDENZIALI OBBLIGATORI GESTIONE DENUNCE CONTRIBUTIVE (DMA2 UNIEMENS) GESTIONE RUOLI (sistemazioni contributive benefici contrattuali benefici L.336/70) GESTIONE TRATTAMENTO DI FINE SERVIZIO (TFS) GESTIONE TRATTAMENTO DI FINE RAPPORTO (TFR) Predisposizione mensile di prospetti utili ai fini del versamento dei contributi obbligatori all'ente Previdenziale Invio flussi mensili Invio flussi mensili documentazione utile ai fini della liquidazione del TFS da parte dell'ente Previdenziale documentazione utile ai fini della liquidazione del TFR da parte dell'ente Previdenziale PRESTITI PLURIENNALI E PICCOLI PRESTITI INPS G.D.P. documentazione utile ai fini dell'erogazione dei prestiti

6 CESSIONE QUINTO STIPENDIO CON ISTITUTI AUTORIZZATI documentazione utile ai fini dell'erogazione dei prestiti GESTIONE CESSAZIONI DAL SERVIZIO SENZA DIRITTO A PENSIONE Acquisizione documentazione, elaborazione atto dirigenziale, comunicazione obbligatoria on-line all'ente competente GESTIONE FONDO PERSEO-SIRIO Acquisizione documentazione/ registrazione adesione al Fondo Trasmissione telematica flussi mensili iscritti al Fondo Settore gestione matricolare, assenze e presenze TITOLO ENTRO IL OLTRE GESTIONE INFORTUNI SUL LAVORO E MALATTIE PROFESSIONALI INFORTUNI SUL LAVORO: ricezione certificati di pronto soccorso e primo certificato; compilazione primo certificato; denuncia d'infortunio on line; trasmissione all'inail della documentazione cartacea; trasmissione all'inail certificati di eventuale prosecuzione; MALATTIE PROFESSIONALI: ricezione di denuncia di malattia professionale; compilazione primo certificato e questionario; denuncia di malattia professionale on line; trasmissione all'inail della documentazione cartacea; archiviazione PREMI INAIL: verifica tabulati forniti dalla S.C.I. e T.; calcolo premio assicurativo; denuncia retribu-zioni corrisposte su procedura informatica INAIL; predisposizione prospetto suddiviso per ruolo con il premio da pagare da inviare alla S.C. Bilancio e contabilità 52 infortuni 0 malattie professionali 2 premi Inail 52 infortuni 0 malattie professionali 2 premi Inail -

7 GESTIONE DELLE ASPETTATIVE GESTIONE NORMATIVA RELATIVA ALLA MATERNITA' GESTIONE DELLE TRASFERTE GESTIONE ACCERTAMENTO SANITARIO DEI DIPENDENTI GESTIONE INCARICHI DI CUI ALL'ART. 53 DEL D.LGS. 165/2001 E ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI GESTIONE ISTITUTO DEI PERMESSI RETRIBUITI STRAORDINARI PER ricezione richiesta, esame normativa; controllo documentazione giustificativa; registrazione informatica assenza; provvedimento; lettera di comunicazione al dipendente ed al Dirigente responsabile; archiviazione ricezione certificato/richiesta; registrazione informatica assenza; atto dirigenziale; lettera al dipendente ed al Dirigente responsabile ricezione richiesta; richiesta del parere al Direttore competente; atto dirigenziale; eventuale prenotazione all'agenzia di viaggi del biglietto di viaggio ed albergo; predisposizione scheda di liquidazione relativa agli ulteriori rimborsi; contabilizzazione annuale della spesa Visite collegiali presso la U.S.L. - Visite collegiali presso Commissione Medica presso il Ministero delle Finanze - Pratiche inerenti gli accertamenti sanitari eseguiti dal Medico Competente GESTIONE INCARICHI: richiesta di autorizzazione; controllo sulla conformità alla normativa vigente; richiesta di parere alla Direzione competente; atto dirigenziale; lettera di autorizzazione al dipendente; ANAGRAFE DELLE PRESTAZIONI: ricezione documentazione relativa ai corrispettivi liquidati ai dipendenti; controllo della relativa autorizzazione per la prestazione resa; richiesta documentazione mancante ai dipendenti; compilazione schede riassuntive cartacee ; registrazione telematica sul sito del Dipartimento Funzione Pubblica con relativa relazione Pubblicazione avviso con cadenza annuale; ricezione richieste; controllo documentazione giustificativa; atto con compenso 34 a titolo gratuito

8 STUDIO (150 ORE) GESTIONE CONCESSIONE DEI BENEFICI PREVISTI DALLA L. 104/92 GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI PERMESSI SINDACALI GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLE ASSEMBLEE DEL PERSONALE dirigenziale; lettera di comunicazione al dipendente ed al Dirigente responsabile Ricezione richiesta del dipendente; controllo formale della documentazione prodotta; atto dirigenziale; lettera al dipendente ed al Dirigente responsabile Ricezione dei permessi sindacali e trasmissione ai Dirigenti responsabili; registrazione telematica dei permessi sindacali su procedura del Dipartimento Funzione Pubblica; monitoraggio trimestrale e trasmissione alle OO.SS. Ricezione elenco partecipanti da parte dei Dirigenti responsabili; registrazione informatica dei partecipanti Documento aggiornato al 30/06/2016