ALLEGATO ALLA CONVENZIONE U.P.A

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1 ALLEGATO ALLA CONVENZIONE U.P.A ATTIVITA DELL UFFICIO UNICO DERIVANTI DALLA CONVENZIONE ASSOCIATIVA L Ufficio Unico svolge tutte le funzioni relative personale oltre a fungere da supporto a specifici progetti sovracomunali. In particolare si elencano le seguenti attività, con la precisazione che si tratta di una elencazione esemplificativa e non necessariamente esaustiva: ADEMPIMENTI FISCALI E CONTRIBUTIVI ANNUALI: - Predisposizione C.U.D e prospetto previdenziali, nonché lo 01M dell INPS - Rilevazioni deleghe sindacali; - Denuncia retribuzioni INAIL calcolo dei premi dovuti a saldo anno precedente e acconto dell anno in corso. - Ricognizione disabili, - Modelli disoccupazione; - Conto annuale (la relazione attività sulla base delle indicazione dei responsabili dei vari servizi); - Mod. 770 (che comprende denuncia annuale INPS, INPDAP, INAIL con relative quadrature rispetto ai versamenti effettuati in corso d anno) ADEMPIMENTI FISCALI E CONTRIBUTIVI GENERALI - L Ufficio provvede in relazione alle attività a gestire in via ordinaria gli atti obbligatori per legge GESTIONE STIPENDI, INDENNITÀ, COLLABORAZIONI COORD. E CONT., COMMISSIONI. L ufficio gestisce la predisposizione delle buste paghe dei dipendenti, delle indennità degli amministratori e delle Co.Co.Co. L elaborazione degli stipendi di norma viene svolta in più fasi in base al cadenzamento dei compensi da pagare: dipendenti a tempo determinato e indeterminato, Sindaco, Assessori comunali, Consiglieri, componenti commissione edilizia o altre commissioni, collaborazioni coordinate e continuative (co.co.co.). Il loro numero è quindi variabile e prevedibile solo per il personale a tempo indeterminato, per gli amministratori e per i componenti delle varie commissioni. LAVORO STRAORDINARIO Supporto agli organi comunali nella previsione dei budget; verifica ore autorizzate in pagamento (se rientrano all interno del budget assegnato); predisposizione determina e prospetti di liquidazione; PRESENZE/ASSENZE PERSONALE: L attività di rilevazione delle assenze/presenze del personale è fondamentale per la corretta e razionale gestione dell ufficio unico.

2 Il sistema di gestione delle presenze/assenze si configura nel seguente modo: ogni dipendente è dotato di un badge personale che sostituisce il cartellino cartaceo; sul programma dovranno essere inseriti tutti i dati riferiti a ciascun dipendente comprensivo degli orari di lavoro e di servizio; ogni scostamento dell orario configurato corrisponde un codice identificativo (straordinario diurno, festivo, malattia, aspettative ecc ), ai responsabili di ciascun servizio viene assegnata una chiave d accesso al programma per permettere l inserimento di tali codici; quindi è il responsabile di ciascun servizio che assume la responsabilità in ordine al corretto e completo inserimento di tutti i dati poichè si configura come autorizzazione al dipendente alle variazioni dall orario stabilito. I responsabili sono tenuti a rendere definitivo le registrazioni entro il quinto giorno del mese successivo; L ufficio unico provvede quindi al controllo evidenziando ai rispettivi responsabili gli eventuali errori quindi provvede alle elaborazioni di competenza. AUTORIZZAZIONI - LIQUIDAZIONE TRASFERTE Tutte le autorizzazioni (missioni, ferie, ecc ) avvengono con un sistema informatizzato che opera nel seguente modo: 1. Il dipendente redige la richiesta in forma telematica compilando gli appositi moduli; 2. tale richiesta è inviata al responsabile di riferimento; 3. la determinazione del responsabile è trasmessa, sempre in automatico ed in via telematica, all interessato e all ufficio unico. L ufficio unico provvede alla raccolta delle autorizzazioni; ai conteggi; alle verifiche e alla predisposizione dei prospetti di liquidazione. AUTORIZZAZIONI - LIQUIDAZIONE INDENNITÀ TURNO, REPERIBILITÀ, LAVORO NOTTURNO E/O FESTIVO ED ALTRE INDENNITÀ PREVISTE DA ACCORDI DECENTRATI I suddetti dati vengono estratti direttamente dal programma delle presenze/assenza dall Ufficio unico. A tal fine è indispensabile che i cartellini, come indicato sopra, vengano resi definitivi dal competente Responsabile entro il 5 del mese successivo. L ufficio unico provvede quindi ai conteggi, alle verifiche e alla predisposizione dei prospetti di liquidazione. STATISTICHE E CONTEGGI VARI A RICHIESTI DI TERZI (COMPRESO ASPETTATIVE E PERMESSI SINDACALI) ADEMPIMENTI BILANCIO DI PREVISIONE DEL PERSONALE:

3 Prima elaborazione nel mese di luglio o fine agosto sulla base delle richieste dei vari settori modifiche varie tra settembre e ottobre e novembre ASSESTAMENTI: In caso di necessità e comunque a Giugno, Settembre, a Novembre CONSUNTIVO: Febbraio-marzo: ricognizione sui capitoli del personale per verificare gli impegni e le eventuali economie. Elaborazione dati richiesti dall Ufficio Ragioneria che devono essere allegati al conto consuntivo (numero dipendenti nei vari servizi, costo personale diviso tra ruolo e non ruolo, tra salario accessorio e fisso., costo orario del personale in rapporto alle ore lavorate, etc.) PREVENTIVI E CONSUNTIVI DI SPESA: Richieste provenienti dai Responsabili dei settori o dall Amministrazione sul costo del personale (per esempio per le attività estive, per l ufficio elettorale, compreso il rendiconto per la prefettura, per manutenzioni fatte in economia, per servizi nuovi, etc.) PREVIDENZA Il servizio non viene svolto direttamente, ma e conferito a terzi. L ufficio unico individua la società esterna cui affidare il servizio. I relativi costi vengono ripartiti tra i Comuni sulla base delle pratiche riferibili a ciascuno. VARIE Visite fiscali: richiesta via mail di visita fiscale da parte del Responsabile competente; invio richiesta della visita fiscale all Asl competente da parte dell Ufficio Unico. Infortuni denuncia iniziale con compilazione modello e comunicazioni successive fino alla chiusura dello stesso; Gestione visite per inabilità, per causa di servizio. Cessione del V dello stipendio con preventivo per dipendente e predisposizione pratica con allegati vari per inpdap. ARCHIVIAZIONE: Per la sua operatività l ufficio deve disporre di tutte le pratiche correnti. I Comuni che non via abbiano ancora provveduto devono pertanto procedere a trasmettere i fascicoli personali dei dipendenti in servizio. I fascicoli del personale cessato verranno trasmessi all ufficio solo su richiesta dell Ufficio unico. I Comuni si impegnano altresì a ricevere tutto il materiale destinato ad archivio di deposito.

4 GESTIONE ASSUNZIONI PIANO OCCUPAZIONALE L Ufficio Unico supporta l amministrazione comunale nella predisposizione della programmazione triennale del fabbisogno di personale e del piano annuale delle assunzioni. CONCORSI PUBBLICI: Compete all ufficio unico la gestione di tutti i concorsi pubblici sulla base del regolamento approvato dalla Giunta dell Unione. Le attività si possono riassumere nelle seguenti: Consulenza nella predisposizione del piano occupazionale; proposta determina; predisposizione bando; invio bando agli enti, raccolta domande, istruttoria domande; convocazioni candidati, richieste autorizzazione agli Enti di appartenenza per membri di commissione e convocazioni degli stessi, allestimento sede; espletamento concorso; trasmissione graduatoria di merito e definitiva; comunicazione agli idonei ed anche ai non idonei; verifica requisiti ed acquisizione documentazione; determina assunzione e contratto individuale di lavoro; convocazione del soggetto per la sottoscrizione di tutta la documentazione necessaria da inserire nel fascicolo personale; comunicazioni INAIL. ASSUNZIONI Sulla base dei piani occupazionali predisposti dalle amministrazioni, L Ufficio provvede a - adottare determina di assunzione - stipulare contratto individuale di lavoro - comunicare assunzione a Centro per l Impiego tramite applicativo SARE - adempiere ogni altro adempimento connesso all assunzione. ASSUNZIONI TRAMITE IL CENTRO PER L IMPIEGO: Sulla base dei piani occupazionali predisposti dalle amministrazioni, l Ufficio provvede a - inoltrare richiesta a Centro per l impiego - convocare gli avviati alla selezione - adottare determina di assunzione - stipulare contratto individuale di lavoro - comunicare assunzione a Centro per l Impiego tramite applicativo SARE - adempiere ogni altro adempimento connesso all assunzione.

5 MOBILITÀ: mobilità in uscita: delibera/determina nulla osta, contatti con l Ente di destinazione del dipendente; trasmissione dati fascicolo personale; situazione giuridico/economica dipendente; comunicazione INAIL; mobilità in entrata: richiesta nulla-osta; contatti con l Ente di appartenenza del soggetto da assumere; delibera/determina di assunzione; poi contratto di assunzione; convocazione del soggetto per la sottoscrizione di tutta la documentazione necessaria da inserire nel fascicolo personale; comunicazioni INAIL. GESTIONE COLLABORAZIONI COORDINATE E CONTINUATIVE: A cura dell Ufficio personale, all inizio della collaborazione, la sottoscrizione da parte del collaboratore di tutte le certificazioni ai fini fiscali contributivi e assicurativi. Di conseguenza si dispone per la denuncia INAIL, corresponsione periodica del compenso dietro richiesta del Responsabile del settore, modelli di versamento contributi all INPS su F24, conteggi versamento ritenute IRPEF mensili, denuncia annuale all INPS, calcolo premio annuale con i relativi versamenti all INAIL tenuto conto dei minimali e massimali, certificazioni annuali CUD, nonché inclusione nel 770. ULTERIORI ATTIVITÀ COMPLEMENTARI SALUTE E SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO D.LGS. 626/1994 E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI ED INTEGRAZIONI: L ufficio collabora con il responsabile della sicurezza e con il medico competente per gli adempimenti degli obblighi derivanti dalla Legge 626/94. FORMAZIONE L ufficio attiva tutte le procedure per la definizione dei piani di formazione del personale in accordo con le amministrazioni.