«Atti e documenti 2.0: tra redattore e gestore documentale»

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1 «Atti e documenti 2.0: tra redattore e gestore documentale» Roma, 25 maggio 2017 Paolo Abbritti

2 Caratteristiche Generali APP Windows Integrata con Microsoft Office Word Connessione al sistema Re.Ge.WEB Modalitàoperative On-Linee Off-Line Atti e Documenti 2.0 Slide n 2

3 Novitàintrodotte Nuova Interfaccia grafica Consultazione atti e procedimenti Creazione del flusso SICP a partire dall atto Condivisione atti in bozza Reingegnerizzazione del capo di imputazione Creazione Blocchi di testo e Proposte di Pena Deposito atti firmati digitalmente nella piattaforma documentale

4 Caratteristiche Generali Redazione di atti utilizzando modelli documentali e formule di formattazione dei campi che integrano i dati presenti nel sistema SICP Funzioni di accesso, inserimento e modifica ai dati del fascicolo Flussi di lavorazione Annotazioni automatiche su Re.Ge.WEB (richieste/provvedimenti) Set modelli e blocchi di testo nazionali profilo pm, gip, dibattimento e corte d appello Gestione centralizzata del catalogo formule in modo da favorire migliore circolazione ed esportazione modelli Upload dei documenti nel sistema Documentale Atti e Documenti 2.0 Slide n 4

5 AED 2.0 èsolo un redattore? Sistema basico di document management: Il sistema rende disponibili, all interno del fascicolo virtuale, tutti gli atti inseriti nella Pdoc (comprese le cnr trasmesse con il portale ndr) Consente l inserimento, tramite la funzione importa atti, di qualsiasi elemento all interno del fascicolo digitale Gestione della notifica degli atti direttamente dal fascicolo Workflow di SICP tramite certificazione Atti e Documenti 2.0 Slide n 5

6 Scenario Upload Connect Scrivania Virtuale Download Connect Upload Download Scrivania Virtuale Download Upload Download Condividi Atti e Documenti 2.0 Slide n 6

7 Scrivania Virtuale Scrivania degli Atti associati al fascicolo Scrivania dei Fascicoli (procedimenti) Atti e Documenti 2.0 Slide n 7

8 AED 2.0 e scenari futuri Integrazione con Consolle (agenda e ruolo) Riduzione tempi cancellerie e migliore qualità/coerenza del dato Firma e deposito telematico (iniziare col decreto penale e/o deleghe) Sistema di knowledge management di ausilio alle indagini (ricerca trasversale su fascicoli) Gestione diverse scansioni del processo (disponibilità degli atti collegata alla fase processuale) Atti e Documenti 2.0 Slide n 8

9 L ORGANIZZAZIONE INFORMATICA DEL GIUDICE PENALE Standardizzazione modelli e firma digitale (decreto penale telematico) Diffusione AED 2.0 porterà benefici: atto nativo digitale, archivio imputazioni, banca dati giurisprudenza di merito, circolarità informazioni e qualità del dato Implementare un sistema unico per accedere al fascicolo documentale, al redattore ed alla gestione del ruolo Necessità formazione sugli applicativi informatici: specifica per i RID ed i Magrif (corsi in collaborazione CSM, UDI, SSM e Dgsia) e poi formazione on the job per i magistrati

10 VERSO UNA COMUNITA DI PRATICA «Gruppi di persone che condividono un interesse, dei problemi o una passione per un argomento e che approfondiscono le proprie conoscenze e abilitàinteragendo ed evolvendo insieme" J. Lave & E. Wenger 1991

11 Avvio e Autenticazione Selezione del profilo Icona Credenziali Pagina dal di desktop accesso iniziale Atti e Documenti 2.0 Slide n 11

12 Menu principale Ufficio appartenenza Nome Utente Numero di atti Numero documenti Procedimenti assegnati Atti da certificare di di Atti in bozza condivisi Atti rifiutati Redazione Atti Atti Cancelleria Certificazione Atti Importa Atti Designer di Ultime azioni eseguite dall utente (redazione atti, consultazione e ricerca, ecc.) con la possibilità eventualmente di riprenderne una di esse lasciata in sospeso Atti e Documenti 2.0 Slide n 12

13 Redazione Atti Atti e Documenti 2.0 Slide n 13

14 Redazione Atti Consente di: Scaricare in locale fascicoli Re.Ge.WEB Redigere atti utilizzando opportuni modelli e attingendo ai dati del fascicolo processuale scaricato Alimentare il sistema Re.Ge.WEB di nuovi dati (o modifiche a dati esistenti) inseriti durante e attraverso la redazione del documento Si articola in due fasi: 1) Ricerca e selezione del procedimento in cui si vuole inserire/modificare atto 2) Redazione dell atto utilizzando Microsoft Word Atti e Documenti 2.0 Slide n 14

15 Scrivania Procedimenti Menù contestuale del procedimento Menù contestuale Atti e Documenti 2.0 Slide n 15

16 Scrivania Procedimenti Nuovo Procedimento Atti e Documenti 2.0 Slide n 16

17 Scrivania Procedimenti Ricerca e Selezione Procedimento Atti e Documenti 2.0 Slide n 17

18 Scrivania Procedimenti Aggiunta Procedimento Menù contestuale del procedimento Atti e Documenti 2.0 Slide n 18

19 Scrivania Atti Menù contestuale Atti e Documenti 2.0 Slide n 19

20 Scrivania Atti Ricerca e Selezione atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 20

21 Scrivania Atti Menù contestuale Atti e Documenti 2.0 Slide n 21

22 Modello Cosa è un Modello Documento Word Contiene testo, formule e campi Collegato ai dati del fascicolo Template di riferimento per la redazione immediata e facilitata di un atto Attiva flussi di modifica dei dati del fascicolo Atti e Documenti 2.0 Slide n 22

23 Modello Caratteristiche che lo identificano Modalità«batch» Modalità «edit quadri» Visibilità: Distretto Sede Ufficio Utente Atti e Documenti 2.0 Slide n 23

24 Nuovo Atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 24

25 Nuovo Atto Ricerca del Modello FACETS Atti e Documenti 2.0 Slide n 25

26 Nuovo Atto Selezione del Modello Atti e Documenti 2.0 Slide n 26

27 Nuovo Atto Apertura dell atto 1) Carica l atto sulla scrivania 2)Collega all atto il catalogo formule correnti 3) Avvia Microsoft Word 4)Carica i plug-in Atti e documenti Atti e Documenti 2.0 Slide n 27

28 Scrivania Atto Menù contestuale Menùcontestuale dell atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 28

29 Crea Nuovo Modello Consente di creare un modello a partire da un Atti e Documenti 2.0 Slide n 29

30 Scrivania Atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 30

31 Rimuovi Atto Consente di rimuovere un atto dalla scrivania Atti e Documenti 2.0 Slide n 31

32 Condivisione di un Atto CONDIVIDI Consente di condividere un atto con uno o più utenti/uffici Atti e Documenti 2.0 Slide n 32

33 Condivisione di un Atto Consente di condividere un atto con uno o piùuten Operazioni possibili su un atto condiviso 1) Rimuovi atto ESTRAI 2) Estrai atto Consente di riservare 3) Apri atto l uso esclusivo dell atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 33

34 Condivisione di un Atto Riserva Atto estratto l uso : operazioni esclusivo dell atto possibili DA CHI HA IN ESTRATTO CONDIVISIONE L ATTO L ATTO 1) 1) Crea Apri atto Nuovo Modello 2) Rimuovi Atto 3) Condividi Atto 4) Archivia Atto 5) Ripristina Atto 6) Invia Atto 7) Deposita Atto 8) Apri Atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 34

35 Condivisione di un Atto Riserva l uso esclusivo dell atto Archiviazione di un atto ARCHIVIA Consente di rilasciare l uso esclusivo dell atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 35

36 Condivisione di un Atto Dopo l archiviazione l atto torna nello stato di Condivisione Atti e Documenti 2.0 Slide n 36

37 Condivisione di un Atto Riserva l uso esclusivo dell atto Ripristino di un atto RIPRISTINA Rimette in linea la versione dell atto dopo l ultima operazione di ARCHIVIAZIONE Atti e Documenti 2.0 Slide n 37

38 Condivisione di un Atto Dopo il ripristino l atto torna nello stato di Condivisione Atti e Documenti 2.0 Slide n 38

39 Apertura di un Atto Atto Atto in condivisione estratto DA CHI HA NONESTRATTO HA ESTRATTOL ATTO APRI Apre l atto in ambiente Microsoft Word Word Word in modalità con inle modalità piene di sola funzionalità di lettura sola lettura Atti e Documenti 2.0 Slide n 39

40 Apertura di un Atto Atto caricato da Ricerca Atti Se in formato Pdf Microsoft Word Apre l atto Apre in l atto ambiente Microsoft in una Word finestra modalità con di sola lettore lettura PDF Atti e Documenti 2.0 Slide n 40

41 Aggiorna documento Atto caricato da Ricerca Atti AGGIORNA DOCUMENTO Associa all atto un documento del file system Atti e Documenti 2.0 Slide n 41

42 Redazione dell atto Atti e Documenti 2.0 Slide n 42