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2 Infinity Project

3 Cos è Infinity Project Infinity Project è un disegno strategico che, per mezzo di una potente tecnologia di sviluppo e avanzate piattaforme applicative, permette di creare soluzioni e progetti a valore aggiunto per clienti di piccole, medie e grandi dimensioni. Noi chiamiamo questa nuova strategia ZUCCHETTI 2.0: nuove soluzioni per nuove esigenze! Soluzione unica, vantaggi infiniti

4 Gestione documentale tradizionale 115 miliardi di pagine stampate di cui 19,5 miliardi inutilizzate con un costo di 287 milioni l anno ogni documento è riprodotto da 9 a 11 volte con un costo di 18 cadauno Diamo i numeri?! 1 documento su 20 viene smarrito (studio NetConsulting per InfoCamere ) Il 3% dei documenti viene archiviato erroneamente: il costo per recuperare un documento è di 120

5 La gestione documentale 2.0 Le aziende sono sempre più consapevoli delle opportunità offerte dal Web 2.0 per il business Cresce l automazione dei processi documentali in ufficio (ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009)

6 Scenario in evoluzione Investimenti in automazione dei processi documentali: 21% delle aziende 15,6% delle aziende 23% delle aziende Ha già effettuato investimenti Ha pianificato progetti tecnologici nei prossimi mesi E intenzionato a investire entro un anno e mezzo (ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009)

7 Cosa cercano le aziende? Le aziende cercano tecnologie che consentano di: Ridurre i costi Aumentare l efficienza dei processi Migliorare la produttività Favorire le relazioni interne ed esterne e il document sharing (ricerca Adobe "L'automazione dei processi documentali Percezione e orientamenti delle aziende italiane"- 2009) Adeguarsi alle normative

8 La risposta La risposta al bisogno di innovazione Gestione documentale evoluta

9 Infinity DMS Oltre la semplice archiviazione I documenti diventano informazioni sempre accessibili

10 Vantaggi per l azienda Scansione massiva dei documenti Dematerializzazione dei flussi cartacei Organizzazione ottimale dei processi di condivisione e distribuzione dei documenti Automazione e controllo dei processi Miglioramento dell'efficienza Ottimizzazione di tempi, costi e risorse Collaborazione tra utenti interni e esterni Condivisione del patrimonio informativo

11 Infinity DMS Ricevere La soluzione evoluta per la completa gestione documentale Interfaccia Web utilizzabile via Internet/Intranet Acquisire Protocollare Catalogare Condividere Distribuire Gestire

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13 Funzionalità Ricezione e acquisizione Classificazione Protocollazione Gestione versioni Check In/Check Out Ricerca Condivisione Distribuzione

14 Funzionalità: Ricezione e acquisizione Acquisizione via browser di file e documenti in qualsiasi formato di dati per singolo documento in maniera massiva tramite etichette autoadesive o codici a barre (tecniche OCR) attraverso funzioni di upload o scannerizzazione dei documenti cartacei Gestione ottimizzata del patrimonio documentale aziendale e dell accessibilità dei dati

15 Funzionalità: Classificazione Classificazione dei documenti in base a classi documentali create dall utente Informazioni organizzate in contenitori logici a più livelli Documento in relazione con una o più entità (Azienda, persone, clienti, fornitori, agenti, contratti, ordini, fatture ecc.) Definizione dell abilitazione all accesso ai documenti

16 Funzionalità: Protocollazione Protocollazione dei documenti in ingresso/uscita attribuzione numerazione progressiva invio del documento sulla scrivania elettronica My Desk di uno o più utenti Semplice e veloce distribuzione dei documenti condivisione e collaborazione

17 Funzionalità: Gestione delle versioni - Check In/Out Gestione di versioni e revisioni dei documenti Documento reperibile ad ogni stadio di evoluzione: tracciabilità delle modifiche effettuate nel tempo dai vari soggetti Funzione di Check In/Check Out Gestione simultaneità d accesso allo stesso documento da parte di più utenti Nessun conflitto nel documento in lavorazione

18 Funzionalità: Ricerca Ricerca con funzionalità avanzate dei documenti archiviati Per contenitore logico di appartenenza (cartella) Per attributi e matadati, descrizione, classi documentali, parole-chiave, autore ecc. Per relazioni con altre entità applicative (clienti, fornitori, prodotti ecc.) Per libera ricerca nel contenuto Facilità e velocità di ricerca dei documenti

19 Funzionalità: Condivisione e Distribuzione Condivisione dei documenti archiviati Accesso a cartelle condivise profilate Avvisi sulla MyDesk dell utente Distribuzione dei documenti in lavorazione a utenti interni o esterni Sulla MyDesk dell'utente Notifiche automatiche via o SMS Liste automatiche di distribuzione Favorita la collaborazione in azienda

20 Prerequisiti Base tecnologica e applicativa su cui poggiano le applicazioni Infinity Project Virtual Workspace Luogo di lavoro virtuale Gli utenti trovano dati e informazioni per svolgere il proprio lavoro

21 Facilmente integrabile Moduli aggiuntivi e Integrazioni Business Process Management Conservazione sostitutiva Extended Document Server Applicazioni Zucchetti e software di terze parti

22 Facilmente integrabile Moduli aggiuntivi: Business Process Management Permette di disegnare, eseguire e controllare complessi processi aziendali Maggior efficienza e qualità operativa

23 Facilmente integrabile Integrazioni: SOStitutiva Conservazione a norma di legge dei documenti archiviati

24 Facilmente integrabile Moduli aggiuntivi: Extended Document Server (EDS) Motore di database specializzato per le aziende che necessitano di archiviare dati e documenti destrutturati Archivio di grandi quantità di documenti, condivisibili localmente o da remoto

25 Facilmente integrabile Integrazioni: Applicazioni Zucchetti Nativamente integrato con i gestionali Zucchetti Integrato con le soluzioni per la gestione del personale HR Zucchetti

26 COMPATIBILE CON Requisiti tecnici Soluzione integralmente Web, utilizzabile dai più diffusi Internet Browser di ultima generazione Sistemi Operativi server Windows, Linux, Unix Database Microsoft SQL Server, Postgres ecc. Application e Web Server Tomcat, Apache, IIS, Websphere ecc.

27 Per qualsiasi approfondimento in merito

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