Software sistemi integrati Qualità. Sicurezza. Ambiente

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1 Software sistemi integrati Qualità. Sicurezza. Ambiente

2 Sinergest Suite è l innovativa soluzione software che permette una gestione flessibile ed integrata dei processi relativi a sistemi qualità, sicurezza e ambiente. Dotato di un sistema di notifiche automatiche ( e sms) e di scadenzari, l applicativo è in grado di garantire il controllo delle attività, in piena conformità ai requisiti normativi e legislativi. Consente inoltre l adozione di uno standard organizzativo e di modalità operative condivise tra stabilimenti, funzioni aziendali, operatori, clienti, partner e fornitori. Versatile e modulare, Sinergest Suite è la soluzione ideale sia per aziende di piccole/medie dimensioni sia per la grande impresa. FORNITORI STAB 1 PARTNER STAB 2 STAB 3 CLIENTI Sviluppato su tecnologia web di ultima generazione, facilmente integrabile con i sistemi informativi aziendali, Sinergest Suite è multidevice: fruibile tramite pc (attraverso qualsiasi browser web), e tramite smartphone e tablet (attraverso App dedicata), con un interfaccia semplice ed intuitiva.

3 Sinergest Suite consente il controllo e la gestione dei processi relativi a: RECEPTION/INGRESSI Registrazione ingressi/uscite, predisposizione cartellini identificativi con codice a barre, gestione emergenze con notifica via o sms, stampa presenze. Gestione telefonate. Gestione agende condivise. RECLAMI - NON CONFORMITÀ AZIONI CORRETTIVE Gestione del processo di trattamento di reclami, non conformità, azioni correttive, preventive e di miglioramento. Registrazioni, trasmissione di informazioni e documenti a funzioni aziendali, operatori, clienti, fornitori, partner, programmazione di attività, controllo su scadenze tramite To do list e strumento di notifica ( e sms). Rielaborazione di analisi statistiche. RISORSE UMANE Gestione completa di tutti i processi relativi al personale. Consente la creazione e la gestione di un profilo organizzativo (dati anagrafici e scadenze, informazioni contrattuali, ruoli, mansioni e competenze) e di un profilo sicurezza (mansioni sicurezza da DVR, competenze, rischi, visite, DPI e dotazioni da lavoro). Pianificazione e gestione attività formative e di affiancamento, gestione richieste e necessità formative. Rielaborazione di analisi statistiche. DPI E VISITE Assegnazione Dispositivi di Protezione Individuale e dotazioni da lavoro, controllo necessità di consegna, e scadenze. Programmazione e registrazione ispezioni. Pianificazione e controllo attività di sorveglianza sanitaria, registrazione esami e visite non a protocollo, gestione stato di idoneità alla mansione. SCADENZARIO Strumento per il controllo centralizzato delle scadenze aziendali. Convoglia le scadenze dei singoli moduli e consente la creazione, la registrazione e la pianificazione di altri eventi imputabili ad entità, infrastrutture, reparti, aree aziendali, clienti, fornitori. MANUTENZIONI Gestione anagrafiche infrastrutture aziendali (impianti, macchinari, attrezzature, mezzi di movimentazione e sollevamento, automezzi e autovetture) e predisposizione programma di manutenzione. Gestione di richieste di intervento (controlli/guasti e malfunzionamenti). Registrazione manutenzioni, archiviazione documenti. Rielaborazione dati e analisi statistiche. FORNITORI Gestione e controllo dell iter di qualifica dei fornitori e relative scadenze. Archiviazione digitale della documentazione. Definizione e configurazione criteri di monitoraggio (rating), assegnazione ai fornitori, calcolo risultati. Rielaborazioni statistiche. AUDIT Gestione pianificazione Audit (processi Qualità, Sicurezza, Ambiente, ispezioni di stabilimento, verifica a fornitori), predisposizione modelli di check-list e registrazione evidenze, predisposizione rapporto di Audit, gestione e classificazione rilievi. Integrato con moduli Non Conformità e Azioni Correttive. CONTROLLI Predisposizione piani di campionamento, frequenze e specifiche di controllo. Gestione caratteristiche e fasi di controllo. Creazione e registrazione schede di lotto, schede verbali di controllo. Integrato al modulo Non Conformità. PROGETTAZIONE Raccolta input di progetto, predisposizione cartelle specifiche e requisiti di progettazione, gestione delle fasi di progetto e controllo sugli stati di avanzamento con predisposizione di verbali, gestione output, validazione finale. Controllo sulle scadenze legate alle varie fasi con un sistema di notifiche . Upload di file e documenti.

4 DOCUMENTALE Gestione rilascio dei documenti (ciclo di vita e firme elettroniche), distribuzione automatica supportata da servizio di notifica, predisposizione automatica elenchi documento, revisione documenti e obsolescenza. STRUMENTI DI MISURA Gestione schede anagrafiche strumenti di misura. Predisposizione piani di taratura, registrazione interventi interni o esterni, ripianificazione. Upload documenti. Stampa dei cartellini identificativi per lo strumento. GESTIONE ASSISTENZA TECNICA Raccolta e gestione richieste di assistenza, segnalazioni provenienti dai clienti o rilevazione di non conformità interne. Apertura di interventi di assistenza con comunicazione a un responsabile della gestione. Controllo sulle attività con scadenzario e strumento di notifica . RESI Registrazione scheda richiesta di reso (selezione e gestione prodotti in reso) con notifica a funzioni aziendali, programmazione attività. Monitoraggio stato del reso e scadenze. Elaborazione e invio scheda di autorizzazione per accompagnamento della merce. Upload documenti. Integrato ai moduli per la gestione di Segnalazioni e Non Conformità. Web based Multidevice Semplice Integrabile FUNZIONALITÀ Upload documenti Sistema di notifica (sms e ) Facile rielaborazione ed esportazione dati Gestione Multistabilimento Gestione Multilingue Disponibile per:

5 Perchè Scegliere CONTROLLO CENTRALIZZATO E COMPLETO SUI SISTEMI QUALITÀ, SICUREZZA E AMBIENTE, garantisce la piena conformità ai requisiti normativi e legislativi GESTIONE SEMPLICE E INTEGRATA DEI PROCESSI AZIENDALI i dati vengono inseriti una sola volta in un flusso organizzato ADOZIONE DI UNO STANDARD OPERATIVO CONDIVISO utilizzo di un unico strumento di gestione condiviso da tutte le funzioni aziendali

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