La Gestione Documentale. Integrazione con Microsoft Dynamics NAV. Mario Pavese. Sales Manager Soluzioni EDP

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1 Mario Pavese Sales Manager Soluzioni EDP

2 Spool IBM Power i ERP Fusion PDF Scanner Fax Mail OpenDOC Doc PDF Manager Store

3 Globe for NAV Paola Girardin Sales Manager Arket Srl

4 Cos è Globe Globe 4 è l'innovativa piattaforma software creata da Arket per l'archiviazione e la gestione di tutti i documenti aziendali. Acquisizione ed indicizzazione automatica di qualsiasi documento. Collegamento tra tutti i documenti e le informazioni ad essi associate. Potente motore di ricerca. Ottimizzazione dei flussi aziendali = nuove economie di gestione, eliminazione degli sprechi e aumento della produttività. Guida di ogni utente nell'esecuzione delle attività a lui assegnate, rispettando l'ordine e il momento richiesti dal processo. Rappresentazione in forma grafica e interattiva di qualsiasi informazione (DataView). Esperienza d'uso gradevole e di facile apprendimento.

5 L architettura di Globe Tre componenti principali: Application Server: a 64bit, strutturato in diversi moduli (ruoli) che possono essere distribuiti su diverse istanze / server, permettendo una grande scalabilità e affidabilità. Application Console: applicazione Windows a 64bit, adibita alla configurazione del prodotto. Client: applicazione ad utilizzo degli utenti. Disponibile in 3 modalità: Applicazione Windows tradizionale Applicazione Web Applicazione WebApp

6 Funzionalità di Globe: Archiviazione Acquisizione ed archiviazione di documenti provenienti da diverse fonti: File system, Scanner, Connettori o PEC, Mondo Office, Client di posta elettronica, Station, Stampante virtuale, WebServices. Organizzazione dei documenti all interno del repository, associazione a specifiche tipologie e valorizzazione delle relative chiavi di ricerca.

7 Funzionalità di Globe: Scansione Barcode Riconoscimento di barcode apposti sul documento cartaceo e associazione automatica tra l'immagine scansionata e il record di registrazione o di carico presente nel sistema informativo aziendale. Scansione a posteriori o a priori

8 Funzionalità di Globe: Link & Dossier Permette di mettere in relazione documenti diversi che appartengono ad uno stesso processo, rendendo veloce e ordinata la navigazione all interno del documentale. Ciclo attivo e passivo: i collegamenti sono spesso già presenti all interno del gestionale sarà possibile per Globe leggere tali informazioni per ricrearne la struttura al suo interno. E possibile creare dei collegamenti in modo manuale molto rapidamente: in fase di spedizione di un documento, ad esempio tramite , è possibile inviare in modo rapido un intero blocco di documenti correlati Dossier: gruppo di documenti eterogenei collegati tra loro da un punto di vista comune (ad es. tutti i documenti riguardanti uno specifico Business Partner, il Numero Seriale di un prodotto, il codice matrice ecc.)

9 Funzionalità di Globe: Gestione documenti Office Produzione e gestione di tutti i documenti di tipo non strutturato (es Word, Excel) e organizzazione in maniera strutturata e sicura. Integrazione nativa con il mondo Office basata su modelli standardizzazione e velocizzazione della creazione dei documenti. Gestione delle versioni ed eventuali revisioni formali. Modulo per l apposizione automatica di un codice a barre in prima pagina del documento prodotto. Gestione copia firmata.

10 Funzionalità di Globe: Conservazione elettronica a norma di legge La conservazione sostitutiva, per la normativa italiana, comporta una serie di attività e di responsabilità che le aziende possono demandare ad un ente terzo. Globe demanda l aspetto della conservazione sostitutiva a service provider certificati, che forniscono le maggiori garanzie in fatto di affidabilità e di competenza. Integrato con diversi provider certificati attraverso uno specifico modulo gestisce la trasmissione e la verifica del buon esito del processo di conservazione.

11 Funzionalità di Globe: Gestione di Workflow Potente strumento di Workflow completamente configurabile permette di gestire i processi aziendali guidando gli utenti nell'esecuzione tempestiva e corretta delle attività richieste. Permette di interagire con gli utenti coinvolti, attraverso tutti gli strumenti di comune utilizzo: , tablet, smartphone, web ecc. Possibilità di gestire processi con attività sequenziali o parallele, prevendendo la delega automatica ed eventuali solleciti automatici su attività in attesa. Possibilità di creare dei processi che richiedano l'interazione esterna da parte dei business partner dell'azienda. Ogni responsabile può vedere, assegnare o delegare le attività in carico ai suoi collaboratori.

12 Funzionalità di Globe: Data View & Portale Data View possibilità di rappresentare in forma grafica e interattiva le informazioni presenti sia nelle chiavi dei documenti sia in fonti dati esterne, creando dei cruscotti o degli indicatori in modo semplice ed intuitivo. Modulo portale permette l'ampliamento della gestione documentale alla catena clienti/fornitori

13 Perché Globe:

14 Mario Pavese& Paola Girardin Soluzioni EDP da oltre 30 anni offre un servizio sempre più efficiente e completo. Chi lavora con noi lo sa..!

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