La tecnologia abilitante il cambiamento. Stefano Conte - Aresoft

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1 La tecnologia abilitante il cambiamento Stefano Conte - Aresoft

2 Agenda Chi siamo La necessità del cambiamento Strumenti e tecnologia a disposizione Una dimostrazione pratica Coffe break 11 Giugno

3 Il Gruppo Mercati Ambiti Pubblica Amministrazione Sanità Industria Distribuzione Sistemi Informativi Aziendali Office Automation Dematerializzazione Business Intelligence System Integration 11 Giugno

4 Tecnologie utilizzate 11 Giugno

5 Soluzioni Applicative Office Automation Arxivar Protocol Manager Dematerializzazione BPM Sicurezza Controllo Biometrico: BIOTEC Simposio TIME Sistemi Gestionali ERP Oracle EBS Recupero Crediti: GERC Logistica: VFS CRM Gestione Presenze 11 Giugno

6 Servizi e Approccio Servizi Progettuali: delivery end-to-end Professionali Assistenza S.a.a.S. Approccio Competenza di Processo Tecnologia BPI Metodologia Delivery Formazione Sviluppo Soluzioni Applicative 11 Giugno

7 Non è la specie più forte a sopravvivere e nemmeno quella più intelligente, è la specie che risponde meglio al cambiamento Charles Darwin 11 Giugno

8 Tempo di reazione al cambiamento Globalizzazione Adeguamenti normativi e mercato Tempo di reazione Fattore di competitività Gestire il cambiamento Situazione sotto controllo Individuazione dei cambiamenti Implementazione dei cambiamenti Verifica dei risultati 11 Giugno

9 Un esempio: la fatturazione elettronica Sistema gestionale Minimo Cambiamenti Per le PA Per le imprese di tutte le dimensioni Di che tipo? Lavorazione della fattura Modalità di invio documento elettronico firmato Gestione dell esito da parte della PA Eventuale ritrasmissione Archiviazione e Conservazione elettronica di documenti ed esiti 11 Giugno

10 In sintesi Impatto dell adeguamento normativo Reazione al cambiamento sulla procedura di lavoro piuttosto che sul sistema informatico di contabilità sulla logica di processo piuttosto che sulla logica applicativa Non occorre cambiare il sistema gestionale Occorre rendere più efficiente il sistema aziendale, cross rispetto alle funzioni e alle applicazioni di supporto (es. ERP, CRM ecc.) 11 Giugno

11 Le necessità aziendali Disporre delle informazioni corrette nel tempo giusto Classificare le informazioni/documenti circolanti Assegnare gli owner e definire la procedura di archiviazione e distribuzione Disegnare i processi operativi aziendali Definire chi fa che cosa e quando Tenere sotto controllo l esecuzione in ottica di miglioramento continuo 11 Giugno

12 L aiuto della tecnologia Dematerializzazione Motori OCR semantici Firma digitale e grafometrica Servizi di comunicazione Gestione documentale Archiviazione organizzata di documenti ed informazioni Livelli di sicurezza: stati, versioning, utenza Conservazione elettronica a norma Workflow Rappresentazione grafica e automazione della logica di processo Monitoraggio delle attività e segnalazione 11 Giugno

13 Dematerializzazione: Automazione ciclo passivo Scan/fax /PEC Protocollo OCR File immagine ERP Validazione DMS 11 Giugno

14 Dematerializzazione: Fatture elettroniche Scan/fax /PEC Protocollo OCR File immagine File strutturati ERP Validazione Fattura Elettronica Fornitori SDI DMS 11 Giugno

15 Piattaforma Documentale e Workflow ARXivar ARXivar è una piattaforma per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi che le governano 11 Giugno

16 Archiviazione MAIL PEC FAX CARTA Scanner Multifunzione Barcode FILE MS Office, Openoffice PDF Immagini, video SOCIAL Facebook Twitter Linkedin ERP/Gestionali SAP AS/400 Zucchetti Teamsystem ARXivar EVENTI 11 Giugno

17 Archiviazione Ogni informazione archiviata in ARXivar diventa immediatamente disponibile da qualunque piattaforma o da programmi esterni 11 Giugno

18 Accesso alle Informazioni UFFICIO CUSTOM ws/wcf WEB MOBILE 11 Giugno

19 MOBILE WINDOWS WEB 11 Giugno

20 Gestione Documentale PEC Invio e ricezione Gestione e archiviazione GESTIONE DOCUMENTI Fascicoli Pratiche MAIL - FAX Invio e ricezione Allegati MODULISTICA Template aziendali Moduli Office, PDF, web REVISIONI FIRMA DIGITALE - GRAFOMETRICA - TIMBRI Validazione legale CONTROLLO Log Sicurezza - criptazione WORKGROUP Condivisione Distribuzione 11 Giugno

21 Conservazione Sostitutiva Archiviazione Fatture di vendita Fatture di acquisto DDT Registri iva Libri giornale LUL Conservazione Firma digitale Marcatura temporale Responsabile CS Manuale CS 11 Giugno

22 Processo di Conservazione 11 Giugno

23 Conservazione Con la conservazione sostitutiva di ARXivar potrete eliminare la carta mantenendo i vostri documenti in forma elettronica 11 Giugno

24 Firma Grafometrica 11 Giugno

25 Gestione Processi 11 Giugno

26 Firma Grafometrica Ogni informazione inviata o ricevuta dovrebbe avere associato un processo per poterla gestire 11 Giugno

27 Modellatore Processi Semplice Intuitivo Gestibile dal cliente 11 Giugno

28 Elementi Base Task chi, cosa, come Tempo Link decisioni Input, output, azioni Condizioni Instradamento e collegamento 11 Giugno

29 Controllo qualità merci 11 Giugno

30 Gestione ordini cliente 11 Giugno

31 Approvazione fatture passive 11 Giugno

32 Gestione ARXivar permette la gestione di qualunque processo aziendale in modo semplice e gestibile dal cliente 11 Giugno

33 Demo 11 Giugno

34 Cosa si vede Funzionalità di archiviazione e gestione documentale Esempio di workflow: emissione offerte di vendita: Rappresentazione grafica Funzionamento Manutenzione 11 Giugno

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