La Fattura Elettronica nei Sistemi Contabili delle Amministrazioni

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1 La Fattura Elettronica nei Sistemi Contabili delle Amministrazioni Gianna Caralla Divisione Economia - Soluzioni per la Finanza Pubblica Contabilità Pubblica e Monitoraggio Spesa Roma 28 maggio 2014

2 Schema di funzionamento (dal DM 55/2013)

3 Il ruolo di SOGEI nella Fattura Elettronica Partecipa al tavolo inter-istituzionale nella definizione della norma Fattura Elettronica Realizza e gestisce il Sistema di Interscambio (SDI) per conto dell Agenzia delle Entrate Realizza il sistema di colloquio con il SDI e l adeguamento dei sistemi di supporto ai processi amministrativo-contabili per i Ministeri Realizza l adeguamento dei sistemi di monitoraggio di Finanza Pubblica

4 Sistemi RGS a supporto dei Ministeri Amministrazioni RGS Fattura Elettronica Ministeri Protocollo Virtuale Fornitori Notifiche Ricezione e verifica

5 Qualche numero di Utenti MINISTERI CORTE DEI CONTI CONSIGLIO DI STATO PRESIDENZA DEL CONSIGLIO Uffici IPA gestiti da SICOGE

6 Qualche numero di Numero di pagamenti gestiti nel 2013 Ordini di pagare Ordini di accreditamento Ordinativi secondari dei FD Movimentazione in miliardi di euro Ordini di pagare 425 Ordini di accreditamento 42 Ordinativi secondari dei FD 18

7 Il supporto RGS ai Ministeri: SICOGE e la Fattura elettronica SICOGE ha messo a disposizione delle Amministrazioni nuove funzionalità che permettono la ricezione e la conservazione delle fatture elettroniche e di completare i dati contenuti nelle fatture per la registrazione e la contabilizzazione dei documenti di costo. Le Amministrazioni hanno individuato: Referente della Fattura Elettronica Referente IPA Referente della sicurezza SICOGE per assolvere i seguenti compiti: individuare gli uffici destinatari di fattura elettronica censire gli uffici su IPA come destinatari di fattura elettronica e abilitarli al servizio di fatturazione elettronica comunicare ai fornitori l ufficio IPA a cui inviare le fatture elettroniche associare gli uffici IPA agli uffici SICOGE

8 Fatturazione elettronica: le fasi del processo Fornitore PA SDI SICOGE (Amministrazione) Invio fatture e allegati Verifiche formali Invio fatture e allegati Verifiche e Conservazione Protocollo virtuale Apertura fascicolo fattura Conservazione Sistema Documentale SICOGE (Amministrazione) Riconoscimento e contabilizzazione fattura Emissione OP a partire da fatture Firma OP Apertura fascicolo OP Invio a RGS Sistema Documentale SPESE (RGS) Ricezione OP e Protocollazione RGS Registrazione OP Firma OP Invio in BdI Protocollo RGS Sistema Documentale

9 L iter della Fattura Elettronica SDI Verifica fattura NO E da riconoscere? SI SDI Rifiuto Riconoscimento Decorrenza termini SDI SDI Trasferimento fattura ad altro ufficio NO Sono l ufficio contabile? SI Registra e Contabilizza Indicazione altro ufficio pagatore NO Sono l ufficio pagatore? SI Pagamento fattura

10 Dal formato XML Esempio di file in formato FatturaPA Trasformazione XSLT mediante il foglio di stile fatturapa_v1.0.xsl Lo stesso foglio di stile consente di visualizzare qualsiasi file in formato fatturapa

11 ...al layout Fattura..

12 Un tracciato valido per tutta la financial chain Il formato FatturaPA prevede le seguenti informazioni da riportare in fattura: le informazioni rilevanti ai fini fiscali specificate dal DPR 633 del 1972, articoli 21 e 21-bis le informazioni indispensabili ai fini di una corretta trasmissione della fattura elettronica al soggetto destinatario attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) di cui all articolo 1, comma 211, della legge 24 dicembre 2007, n. 244 Ad integrazione, tenuto conto della natura informatica del processo, le seguenti ulteriori informazioni: le informazioni utili per la completa dematerializzazione del processo di ciclo passivo attraverso l integrazione del documento fattura con i sistemi gestionali e/o con i sistemi di pagamento eventuali ulteriori informazioni che possono risultare di interesse per esigenze informative concordate tra cliente e fornitore ovvero specifiche dell emittente, con riferimento a particolari tipologie di beni ceduti/prestati, ovvero di utilità per il colloquio tra le parti

13 La fattura nella financial chain attori selezione fornitori pubblicazione catalogo contrattualizz azione contrattualizza zione emissione ordine ricezione ordine ricez merci invio merci ricezione fattura riconc ordine-ft emiss fattura invio fattura pagamento incasso riconc ft-pag sistemi Procurement Procurement Sistemi di ciclo passivo Sistemi di ciclo passivo Sistemi contabili Conservazione Sistemi contabili Sistemi di pagamento Banca d Italia e tesorerie Sistemi documentali documenti Catalogo Contratto Ordine Doc di trasporto Presa in carico Fattura Ordine di pagare Bonifici Reversali

14 Grazie per l attenzione Gianna Caralla Divisione Economia- Soluzioni per la Finanza Pubblica Contabilità Pubblica e Monitoraggio Spesa gcaralla@sogei.it