Modulo 4: Capacità organizzative

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1 Modulo 4: Capacità organizzative

2 Indice 1. Introduzione al modulo 2. Contenuti teorici 3. È ora di organizzarsi: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio, La Fiera della Metalmeccanica annuale a Bali, L Azienda Metalmeccanica Moodle, 4. Sommario

3 1. Introduzione al Modulo Durata del modulo: 60 min L obiettivo del Modulo è quello di allenare le capacità organizzative utili al settore metaleccanico, per mezzo di tre esercizi principali: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio, La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali, L Azienda Metalmeccanica Moodle, E due inclusi nel Portfolio di Studio per l Auto-Studio e Formazione (Processo Integrativo Attraverso Web Platform di Collaborazione e gioco della riduzione dei Costi).

4 1. Introduzione al Modulo L obiettivo di questo modulo è allenare le tue capacità organizzative. Dopo che avrai completato tutti gli esercizi conseguirai l eccellenza nelle seguenti aree: Pianificazione delle mansioni, Delega delle mansioni ad altri collaboratori/impiegati, Gestione efficace del tempo nel rispetto delle scadenze, Coordinazione delle risorse, Auto-motivarti ad affrontare i diversi compiti, indipendentemente dal contesto lavorativo, Rinforzare l autostima per esercitare la leadership, Consolidare le tue capacità motivazionali.

5 1. Introduzione al Modulo Per riuscire a completare il modulo e ottenere quindi le competenze indicate dovrai portare a termine una serie di compiti, tra cui: scoprire i tuoi punti di forza, organizzare e gestire il tuo portfolio virtuale, entrare a far parte di un azienda metalmeccanica virtuale e risolvere un caso di studio. Ciascun esercizio mira a sviluppare competenze diverse e complementari, che ti aiuteranno a lavorare in maniera efficace, sia individualmente che in team. Imparerai come organizzare efficacemente le tue mansioni e rispettare le scadenze, come motivarti a lavorare in maniera efficace e come trovare ispirazione nelle idee e nelle opinioni altrui.

6 2. Contenuti teorici Oltre a comunicazione, creatività e adattabilità, le capacità organizzative sono tra le più importanti capacità lavorative trasferibili che un lavoratore possa avere. Sono altresì molto importanti nel settore metalmeccanico poiché permettono alle persone (tecnici, personale amministrativo, progettisti, capireparto) di essere più produttive e di gestire bene il tempo.

7 2. Contenuti teorici Le capacità organizzative si possono descrivere come una serie di capacità che aiutano le persone ad organizzare e a dare priorità alle proprie azioni e attività in modo da riuscire a raggiungere un traguardo. Buone capacità organizzative A livello individuale A livello di team Lavorare più efficacemente, evitare lo stress e ricevere maggiore soddisfazione dalle esperienze lavorative Delegare i compiti in maniera più efficace, coordinare il lavoro dei membri del team e motivarli adeguatamente.

8 2. Contenuti teorici Buone capacità organizzative consentono una risoluzione più efficace dei problemi ed una maggiore semplicità nel prendere decisioni. Capacità organizzative efficaci sviluppano inoltre l innovazione poiché permettono una migliore pianificazione dei mezzi per portare avanti le tue idee. Attraverso una migliore gestione dei compiti e una ricerca organizzata delle risorse sarai in grado di trasformare rapidamente i tuoi pensieri in azioni.

9 È ora di organizzarsi

10 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio (10 )

11 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio Al fine di migliorare le tue capacità organizzative è necessario organizzare e migliorare il tuo portfolio, in modo che mostri tutte le tue attività, idee e traguardi raggiunti nel settore metalmeccanico. Un buon portfolio mostra le tue capacità e invoglia i potenziali datori di lavoro o collaboratori a lavorare con te.

12 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio In questo esercizio ti chiediamo di riesaminare il tuo account Moodle mettendo in evidenza la tua formazione (diplomi e qualifiche professionali, certificazioni linguistiche), l esperienza (lettere di referenze, riconoscimenti, storia lavorativa, corsi di formazione, pubblicazioni, etc.) e capacità nel settore metalmeccanico. Ricorda di inserire ogni parte del tuo profilo (compresa la foto) in modo che mostri la tua professionalità e sottolinei il valore che puoi portare alla tua azienda o team futuri. Pensa alla struttura del tuo profilo e decidi quali sono gli elementi della tua carriera a cui vuoi dare risalto.

13 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio Dopo aver personalizzato il tuo profilo, crea un post (usando l attività sul FORUM) e chiedi ad altri studenti di esaminare il tuo profilo e di condividere le loro idee ed opinioni su quello che va bene o che andrebbe cambiato nei vostri profili per adattarsi agli scopi del settore metalmeccanico. Dovrai anche esaminare il profilo di uno dei tuoi compagni.

14 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio Completa l attività di SCELTA per specificare l importanza di ogni aspetto di un profilo professionale (in ordine di importanza). Assegna 1 agli aspetti cui attribuisci maggior valore nella scelta delle persone a cui vorresti delegare dei compiti. Allo stesso modo, assegna 2 all aspetto che consideri secondo nella scala di valori, ecc. Cerca di guardare più profili che puoi perché conoscere i tuoi compagni si renderà necessario nelle prossime lezioni!

15 Attività 1: L Autogestione Consapevole di Identità Digitale & eportfolio Congratulazioni, hai appena completato la prima lezione sulle capacità organizzative! Adesso puoi continuare con l Attività 2 oppure procedere con le Attività Complementari provando a creare un account virtuale in uno dei social network orientati al mondo del lavoro.

16 Attività 2: La Fiera Metalmecanica annuale a Bali (15 )

17 Attività 2: La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali È stato un anno favorevole per l Azienda e si è guadagnata un posto alla prestigiosa Fiera Metalmeccanica. Quest anno si terrà a Bali. La Fiera è un ottima occasione per promuovere l Azienda e per migliorare le proprie capacità individuali ci saranno tante conferenze e workshop interessanti. Però c è solo un posto libero per il personale aziendale. Tu e i tuoi compagni siete tutti impiegati dell Azienda. Hai il compito di convincere gli altri colleghi che devi essere tu la persona che otterrà di andare alla Fiera Metalmeccanica Annuale.

18 Attività 2: La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali Scrivi un post (utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a questo esercizio) sottolineando perché dovresti essere proprio tu a rappresentare l Azienda. Ricorda che puoi usare il tuo profilo Moodle creato nell Attività 1

19 Attività 2: La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali Leggi i post dei tuoi compagni e vota la persona che secondo te merita di andare alla Fiera (utilizza il SONDAGGIO (SURVEY) nella sezione dedicata a quest esercizio). Aspetta che anche gli altri abbiano votato e poi andate a scoprire i risutati del sondaggio. Ricorda che non puoi votare per te stesso.

20 Attività 2: La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali Discuti i risultati del sondaggio con gli altri studenti (utilizzando la CHAT nella sezione dedicata a questo esercizio). Riassumi le tue opinioni, sottolineando le competenze più importanti per il tuo gruppo. Discuti quali capacità e proposte erano più importanti per te e perché hai deciso di delegare la tale persona per la Fiera.

21 Attività 2: La Fiera Metalmeccanica annuale a Bali Congratulazioni, hai appena completato l Attività 2! Ora puoi procedere con l Attività 3.

22 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle (20 )

23 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Tu e i tuoi compagni siete tutti dipendenti dell Azienda Metalmeccanica. Il direttore responsabile deve costruire una nuova struttura organizzativa dell azienda secondo lo schema sottostante: Direttore Responsabile Team leader 1 Team leader 2 Membro 1 Membro 2 Membro 1 Membro 2 Membro 3

24 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Il direttore responsabile deve quindi scegliere due team leader dal vostro gruppo. Verrete divisi in due gruppi. Ciascun gruppo deve scegliere il proprio leader. Visto che già vi conoscete in base alle Lezioni 1 e 2 terrete solo una breve sessione di comunicazione per scegliere il leader del vostro team (utilizzando la CHAT).

25 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Dopo una breve discussione dovrai votare per uno dei membri del tuo gruppo allo scopo di decidere chi sarà il team leader del vostro gruppo (utilizza il SONDAGGIO (SURVEY) nella sezione dedicata a questo esercizio). Pondera bene la tua scelta poiché il team leader avrà l ultima parola al momento di delegare le mansioni al team e nel prendere decisioni. Sarà anche il principale responsabile degli insuccessi. Ricorda che questa volta puoi votare per te stesso. Tuttavia, per diventare un team leader, devi invogliare gli altri a sceglierti. Puoi anche delegare il compito a qualcuno che pensi sia più adatto alla posizione.

26 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle La nuova struttura organizzativa funziona da non molto, quando emerge il primo problema. L Azienda Metalmeccanica Moodle ha firmato un operazione redditizia con un noto fornitore di acciaio. Ciò ha permesso di ottenere molti ordini. Purtroppo la produzione si è fermata per cause esterne non prevedibili. Non è possibile usare la supply chain originale e la mancanza di materia prima non la rende disponibile per portare a termine gli ordini già ricevuti. Il direttore responsabile ha chiesto a tutti i team di trovare una soluzione al problema. Al miglior team sarà riconosciuto un bonus finanziario per l aiuto fornito all Azienda.

27 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Nel vostro team, decidete quali azioni sono necessarie per rimettere in moto la produzione e per andare incontro alle esigenze dei clienti dell Azienda (utilizza la CHAT per definire un piano d azione)

28 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Il team leader presenterà la soluzione proposta dal tuo team (crea un post utilizzando il FORUM). Ricorda che il team leader ha l ultima parola al momento di delegare i compiti al team e di prendere decisioni. Pianifica con cura le tue azioni e cerca di dare un compito a tutti i membri del team, secondo le esperienze e le capacità individuali. Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a risorse ed opportunità della tua vita reale.

29 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Rifletti con gli altri studenti sulle soluzioni postate degli altri team (utilizza il SONDAGGIO (SURVEY) per votare l idea migliore e la CHAT per discutere le soluzioni) Prova a riflettere su te stesso durante il processo hai manifestato capacità di leadership, sei stato creativo, capace di delegare i compiti con facilità? Che cosa hai imparato da quest esperienza? Avresti agito in maniera diversa dal tuo team leader?

30 Attività 3: L Azienda Metalmeccanica Moodle Congratulazioni, hai appena completato l Attività 3! Se lo desideri, puoi fare le attività complementari.

31 Attività complementari Attività 1: Processo di Integrazione Attraverso le Web Platform Collaborative Attività 2: Gioco della riduzione dei costi

32 Attività 1: Processo di Integrazione Attraverso le Web Platform Collaborative Hai già imparato che creare un buon portfolio virtuale mette in evidenza la tua professionalità e ti dà una maggiore conoscenza degli altri lavoratori del settore metalmeccanico, il che consente una migliore pianificazione e distribuzione delle mansioni e facilita il buon esito. Ci sono molti social network che permettono di creare delle reti di collaboratori, di conoscere le novità, venire a conoscenza di nuove tecniche, ecc. Gli esempi principali sono: Linkedin ( Branchout ( Meetup (

33 Attività 1: Processo di Integrazione Attraverso le Web Platform Collaborative Con l aiuto del tuo tutor (attraverso la CHAT) prova a creare i tuoi account professionali su almeno due di questi siti. Cerca nuovi contatti e prova a trovare dei gruppi legati al settore metalmeccanico. Cerca poi delle buone idee e soluzioni innovative legate alla tua occupazione.

34 Attività 1: Processo di Integrazione Attraverso le Web Platform Collaborative Crea un post (utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a questo esercizio) con i link ai tuoi nuovi profili e chiedi l amicizia degli altri tuoi compagni. Discutete assieme i pro e i contro dei siti che avete scelto. Fino a che punto incontrano le tue esigenze nell organizzazione del portfolio?

35 Attività 2: Gioco della riduzione dei costi Fai parte di un Azienda Metalmeccanica leader. Purtroppo l azienda è attualmente in perdita a causa di un inefficienza nel processo produttivo. Il direttore responsabile dell azienda ha annunciato di voler ascoltare tutte le proposte volte ad ottimizzare e snellire le operazioni, allo scopo di ridurre i costi di gestione. Il tuo compito è di proporre un modo per migliorare il processo produttivo.

36 Rifletti attentamente sul caso di studio. Attività 2: Gioco della riduzione dei costi Crea un post con la tua proposta per migliorare il processo produttivo (crea il post utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a questo esercizio) Ricorda di esporre le tue ragioni e di delegare adeguatamente le mansioni. Considera aspetti come ridurre lo spreco di materiale, migliorare l efficienza dei macchinari o incrementare la produttività degli addetti. Cerca di proporre soluzioni basate sulla tua esperienza, attingendo a risorse ed opportunità della tua vita reale. Mettici quanto vuoi, questo esercizio non ha limiti di tempo.

37 Attività 2: Gioco della riduzione dei costi Attendi le riflessioni degli altri sulla tua proposta e discutine con loro (crea un post utilizzando il FORUM nella sezione dedicata a questo esercizio). Rifletti sulle idee e soluzioni degli altri. Prova a mettere insieme le tue idee con le proposte dei tuoi colleghi. Ispira gli altri e cerca di unire i loro concetti e le tue conoscenze.

38 3. Sommario Congratulazioni! Hai completato con successo il Modulo Capacità Organizzative! Nel corso del Modulo hai migliorato le tue capacità organizzative: Hai compreso l importanza di azioni come organizzare il tuo portfolio e l ambiente lavorativo. Hai anche capito l importanza di creare reti di cooperazione e di cercare soluzioni per favorire le innovazioni. Sai quanto sia determinante pianificare adeguatamente e delegare le mansioni nel tuo gruppo di lavoro. Sei stato anche in grado di gestire efficacemente il tuo tempo in modo da portare a termine tutte le lezioni del Modulo. A seconda del compito sei stato in grado di esercitare la tua leadership e la capacità di lavorare in team.

39 3. Sommario Tutte queste capacità ti permettono di potenziare la tua creatività e la possibilità di inserire le innovazioni nel tuo lavoro quotidiano, contribuendo così a rinforzare il settore metalmeccanico. Parole chiave Capacità organizzative - una serie di capacità che aiutano le persone a pianificare e a stabilire le priorità nelle proprie azioni e attività in modo tale da raggiungere un obiettivo. Leadership - un processo di influenza sociale, che sfrutta a meglio gli sforzi altrui, verso il raggiungimento di un traguardo [Kruse, 2013] Kruse, K. (2013). What Is Leadership? Forbes Magazine:

40 Link d interesse Altro sulle capacità organizzative: anizational%20and%20social%20skills.pdf Ad. Lezione 1: Social network con finalità professionale: Linkedin ( Branchout ( Meetup ( Condividi pure altri link interessanti con i colleghi. Usa l attività WIKI.