Best Practice. Ovvero procedure, azioni e modelli per lo studente in ASL

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1 Best Practice Ovvero procedure, azioni e modelli per lo studente in ASL In questa sezione si parlerà di: Curriculum vitae lettera di motivazione/motivazionale Partiamo dunque dalla stesura del curriculum: tutti i riferimenti e le spiegazioni per la compilazione del CV si basano sul modello europass scaricabile da Concentratevi sull'essenziale Alcuni principi fondamentali: Il CV deve essere breve; in genere 2 pagine bastano per valorizzare il vostro profilo. Alle volte 3 pagine possono sembrare eccessive. Utilizzate frasi brevi Evitate di usare delle frasi stereotipate. Concentratevi sui principali elementi che caratterizzano la vostra formazione la vostra esperienza professionale. Fornite elementi di contesto dettagliati e specifici esempi delle attività svolte. Laddove possibile, quantificate i risultati. Aggiornate costantemente il CV, soprattutto se la vostra esperienza professionale va maturando e non esitate a adattare il CV eliminando informazioni pregresse non rilevanti per il vostro percorso in ASL. Prestate attenzione alla redazione del vostro CV Descrivete le vostre competenze ed abilità in modo logico e con chiarezza. Descrivete per prime le informazioni più importanti. Controllate l ortografia e la punteggiatura Controllate il vostro CV una volta compilato Fate rileggere il CV da una terza persona una volta compilato, per assicurarvi che il suo contenuto sia chiaro e facilmente comprensibile. Iniziamo quindi la compilazione Informazioni personali: In questa sezione del curriculum devi indicare le informazioni di contatto quali: nome completo, cognome, indirizzo, indirizzo e nazionalità.

2 Dichiarazioni personali : in questa sezione focalizzatevi sui vostri punti di forza e risultati in riferimento agli obiettivi ASL (cosa ti aspetti da questo progetto. Max 50 parole) evitate dichiarazioni generiche o frasi fatte. Esempio: Studente con forti capacità comunicative ed organizzative acquisite nell'attività di peer tutoring. Esperienze professionali: Tale sezione riguarda solo lo stage lavorativo (se già effettuato altrimenti riempirai questo spazio successivamente) indicherai dove e quando è stato effettuato, la mansione svolta ed una breve descrizione delle tue responsabilità. In questa sezione potete anche inserire altre attività lavorative che ritenete utili per il vostro percorso che possono riguardare per. es. attività di volontariato o tirocini o partecipazione a progetti di classe Ricordate che, se state compilando il CV per un ambito per il quale non avete alcuna esperienza professionale specifica, sottolineate le competenze acquisite in contesti significativi per l'ambito in oggetto. Esempio: se vi state candidando per l'ambito aziendale, ma non avete idea di come funzioni un'azienda, enfatizzate i vostri obiettivi e le vostre motivazioni. Altre capacità, conoscenze e competenze: molte persone hanno alcuni hobby che possono essere rilevanti soprattutto quando rafforzano le competenze. Ad esempio se suoni uno strumento e possiedi una certificazione puoi inserirla nel CV. In questa sezione puoi anche mettere in risalto il tipo di persona che sei e quali sono le competenze che ti caratterizzano. Educazione e Formazione: Tipo di studi attestati e corsi di formazione In questa sezione puoi inserire tutta la parte relativa alla formazione (es. progetti a libera adesione, la formazione relativa ai progetti di classe, l'orientamento universitario, ecc.) Lingue: In un mondo sempre più globale, è importante che evidenzi la conoscenza di una lingua, il livello che hai e, se sei in possesso di una certificazione ufficiale devi dimostrarla. Capacità personali: Prima lingua Altre lingue: non sovrastimate il vostro livello che verrà testato durante il colloquio ( vale per il linguistico) Inserire eventuali certificazioni linguistiche Nel momento in cui descrivete le vostre capacità personali utilizzate parole semplici e chiare con un linguaggio non ambiguo evitate il gergo ed i luoghi comuni (esempio: gioco in una squadra) senza indicare il contesto nel quale possono essere attestate alcune abilità e competenze siate concisi : prendetevi il tempo per capire quali capacità siano rilevanti per l'ambito scelto

3 specificate in quale contesto sono state acquisite (attraverso la formazione, il lavoro, i seminari, volontariato o attività del tempo libero) Capacità comunicative: specificate in quale contesto sono state acquisite Esempio: buone competenze comunicative acquisite durante la mia esperienza di peer tutor presso la mia scuola oppure ottime competenze relazionali con gli studenti del primo anno acquisite durante l'accoglienza Competenze organizzative e gestionali: Esempi: 1. leadership ( attualmente responsabile di un team di 10 persone) 2. buone competenze organizzative acquisite durante la mia esperienza di segretario di redazione presso la Venticinquesima ora, responsabile dell'impaginazione degli articoli e della promozione degli eventi 3. buone competenze di team-leading acquisite durante la mia esperienza divolontariato come allenatore di hockey sul ghiaccio. Competenze professionali: Esempi: (nella redazione del giornale della scuola) 1. buona padronanza dei processi di controllo qualità 2. competenze di mentoring (come redattore capo sono responsabile per la formazione ed inserimento di nuovi studenti) Competenze digitali: autovalutazione Altre competenze informatiche: Esempi: 1. buona padronanza della suite per ufficio ( elaboratore testi, foglio elettronico, software di presentazione...) 2. buona padronanza dei software per l'elaborazione digitale delle immagini acquisita come fotografo a livello amatoriale Altre competenze: utilizzate questo campo solo se tali competenze apportano un valore aggiunto al vostro percorso in ASL e specificate in quale contesto sono state acquisite: Esempi: 1. primo soccorso 2. sicurezza Menzionare interessi personali come leggere, camminare, andare al cinema, ecc. non apporta valore aggiunto. Al contrario fornire esempi di attività già realizzate può essere un indicatore importante, ad esempio dimostrare di essere una persona socievole a cui piace aiutare gli altri: Esempi: Leggere: lettore appassionato, aiuto giovani studenti con difficoltà nella lettura due volte a settimana.

4 Alpinismo: scalatore esperto, membro attivo del club locale di Climbing Ulteriori informazioni: Pubblicazioni, presentazione progetti, conferenze, seminari, riconoscimenti e premi, corsi e certificazioni. Allegare solo documenti significativi per il percorso ASL. Perché vale la pena scriverla? Lettera di motivazione/motivazionale La lettera di presentazione è uno strumento importante quanto il curriculum vitae. Può rivelarsi un supporto molto efficace, perché ci dà la possibilità di spiegare più chiaramente le nostre motivazioni del percorso ASL. Può essere considerata il nostro punto di partenza del colloquio del Nuovo Esame di Stato. E uno spazio dedicato esplicitamente alla comunicazione discorsiva e perciò deve essere sfruttato il più efficacemente possibile. Perché è importante dedicare del tempo anche alla stesura della lettera di presentazione? La lettera di presentazione accompagna il CV e completa il percorso ASL, inoltre può costituire un ottimo punto di partenza per il colloquio dell Esame di Stato. E' importante essere coscienti del fatto che in quelle righe c è tutta la nostra motivazione: leggendo la lettera prima, la commissione dovrà essere incuriosita e, dopo la vostra presentazione e spiegazione al colloquio, dovrà essere definitivamente convinta della bontà delle vostre affermazioni. Nella lettera possiamo spiegare perché abbiamo scelto un determinato percorso, quando ci siamo resi conto che quella era scelta giusta ( può succedere che si inizi un percorso al terzo anno e che l'anno dopo si cambi) Ecco perché viene definita indifferentemente lettera di presentazione o di motivazione: non deve essere una introduzione, né un commento al Curriculum (che è già allegato!). Obiettivo principale di questo strumento è quello di stimolare la curiosità della commissione d'esame. Vediamo a cosa prestare particolare attenzione: lo stile deve essere il più chiaro possibile e comunque coerente con il lessico del CV; non scrivere oltre le righe di testo; una prova di stampa non guasta mai!

5 Alcune accortezze possono fare la differenza, vediamo quali: evitate qualsiasi elaborazione non pertinente: non disperdete il contenuto della lettera in elogi futili che potrebbero essere controproducenti; fate riferimento alle informazioni che nel CV meritano particolare attenzione spiegate tutto ciò che non è evidente nel CV Bisogna, poi, ricordarsi che l autovalutazione ha sempre il suo significato: leggiamo la lettera di presentazione una volta terminata, verifichiamo se i consigli sono stati seguiti. Cosa è importante scrivere nella lettera di presentazione Il vantaggio della lettera di presentazione è quello di avere una struttura molto semplice che incornicia la comunicazione in modo da rendere la lettura scorrevole e, in ogni caso, i contenuti ben posizionati Ecco cosa non bisogna mai dimenticare nella stesura di una lettera di presentazione: i dati del mittente (nome, cognome, classe); Possiamo suddividere la lettera in tre paragrafi principali: 1. Chi sono e perché sto scrivendo? E' consigliabile non ripetere nuovamente nome e cognome. Le uniche armi a nostra disposizione sono le parole: non importa quanto appariremo simpatici o affabili nel saperci relazionare tramite la lettera di presentazione (queste saranno carte da giocare in sede di colloquio), ma quanto dimostreremo di saper andare dritti al punto. 2. Perché ho scelto questo percorso ASL Questa fase rappresenta certamente il paragrafo più importante della lettera di presentazione, ed è spesso l unica parte considerata attentamente dalla commissione. Dobbiamo quindi essere perspicaci, stiamo giocando una carta importante, dove inserire sinteticamente ma in maniera efficace: motivazioni parlare delle nostre motivazioni: perché abbiamo scelto quell ambito piuttosto che un altro Obiettivi gli obiettivi professionali che ci poniamo a breve e a medio-lungo termine. Cosa abbiamo cercato in quest ambito e se ha risposto alle nostre aspettative. Qualità e punti di forza

6 possono essere stage e tirocini, altre esperienze di lavoro, tesi e ricerche su tematiche di interesse aziendale, esperienze all estero, la conoscenza (certificata) di più lingue. 3. conclusioni Con la parte conclusiva possiamo appellarci dichiaratamente all attenzione della commissione affermando di essere a disposizione per ogni ulteriore chiarimento. Cosa è meglio evitare gli eventuali errori grammaticali, di sintassi o di ortografia: il linguaggio usato deve essere scorrevole e lineare (attenzione alla coerenza dei modi verbali); gli errori di punteggiatura e di battitura; dimenticanze relative ai dati personali, l parlare sempre in prima persona; Frasi come Aver fatto uno stage lavorativo presso il. è stato uno delle mie più grandi aspirazioni rischiano di essere poco attendibili. Presentare se stessi e i propri obiettivi professionali è lo scopo principale della lettera ma bisogna cercare di non essere ripetitivi (ad esempio dosando gli aggettivi relativi alle proprie qualità e competenze). Altro elemento importante è l oggetto della lettera di presentazione che deve essere breve, chiaro e privo di termini superflui; in ultima analisi, è fondamentale non cadere nella banalità. Un candidato non motivato, con un approccio superficiale e perlopiù materialistico non desterà alcun interesse. Lo spirito giusto è quello di dimostrare di avere avuto un opportunità e di averla colta in modo proficuo.