Workshop per il team «Rompere gli schemi apre nuovi spazi». Come organizziamo la nostra mobilità come team.

Transcript

1 Workshop per il team «Rompere gli schemi apre nuovi spazi». Come organizziamo la nostra mobilità come team.

2 Ordine del giorno. «Rompere gli schemi apre nuovi spazi» informazioni generali. 1. Cosa significa «Rompere gli schemi apre nuovi spazi»? 5 min. 2. Perché rompere gli schemi? 15 min. 3. Best practice nella nostra azienda. 20 min. 10 minuti di pausa. «Rompere gli schemi apre nuovi spazi» nel nostro team. 4. Messa a fuoco sul team, parte min. 5. Messa a fuoco sul team, parte min. 6. Garantire continuità. 10 min.

3 1. Cosa significa «Rompere gli schemi apre nuovi spazi»? Nel posto giusto al momento giusto. Lavorare in modo flessibile significa scegliere sempre il luogo, il momento e i mezzi adatti per svolgere il proprio lavoro nel modo più efficiente possibile e nel massimo rispetto delle risorse a disposizione. Lavorare a casa, in viaggio, nella sede aziendale più vicina, presso i clienti o in spazi di coworking. Sfruttare con intelligenza il proprio bioritmo. Conciliare la vita privata con quella professionale in modo ottimale. Ad esempio poter inserire un appuntamento privato in un pomeriggio. Chi lavora in modo flessibile viaggia preferibilmente al di fuori degli orari di punta.

4 1. Cosa significa «Rompere gli schemi apre nuovi spazi»? Flessibilità e individualità nell organizzazione del lavoro: sei alternative al classico pendolarismo durante gli orari di punta. il mix ottimale fifty-fifty con pomeriggio in team fifty-fifty con mattino in team work anywhere i mattinieri i dormiglioni ore 6-7 ore 7-8 work anywhere * work anywhere * luogo d i lavoro ore 8-9 luogo di lavoro work anywhere * ore 9-10 ore luogo di la voro ore luogo di lavoro ore luogo di lavoro ore luogo di lavoro luogo di lavoro work anywhere * ore work anywhere * ore ore ore ore ore work anywhere * luogo di lavoro * Work anywhere : lavorate a casa, presso una sede aziendale vicina oppure altrove.

5 2. Perché rompere gli schemi? Per i collaboratori. Armonia tra vita professionale e vita privata: scegliere gli orari di lavoro preferiti e conciliare al meglio la giornata lavorativa e gli impegni personali quotidiani. Individualizzazione e motivazione: sfruttare meglio il bioritmo personale e lo spazio di azione in campo professionale. Riposo e recupero: preservare le risorse personali effettuando il tragitto per raggiungere il posto di lavoro nel modo meno stressante possibile (meno persone sui TP e meno traffico sulle strade).

6 2. Perché rompere gli schemi? Per l azienda. Soddisfazione dei collaboratori e produttività: aumentare la soddis fazione e la produttività dei collaboratori grazie alla cultura della fiducia e alla capacità di innovazione. Attrattività sul mercato del lavoro: creare un ambiente di lavoro giovane e moderno e posizionare l azienda in linea con questo spirito.

7 2. Perché rompere gli schemi? Per la società. Sostenibilità ecologica ed economica: sfruttare le risorse disponibili in modo efficiente. Mobilità conveniente: risolvere i problemi di capacità su rotaia e su strada sgravando così i consumatori e la mano pubblica.

8 3. Best practice nella nostra azienda. Le mie esperienze personali. Abitudini di viaggio: Ecco come viaggio e i vantaggi che ne traggo. Ambiente sociale: Ecco come reagiscono i miei colleghi, familiari e amici. Consigli: Ecco cosa vi consiglio (in generale e nello specifico in relazione ai vostri dubbi).

9 10 minuti di pausa.

10 4. Messa a fuoco sul team, parte 1. Di quali premesse ha bisogno il nostro team per evitare consapevolmente gli orari di punta? Possibili risposte: Ausili tecnologici e collaborazione virtuale. Computer portatile e cellulare. Accesso alla rete aziendale da qualsiasi luogo. Possibilità di lavorare contemporaneamente allo stesso documento nonché fornirsi e richiedersi reciprocamente dei feedback.

11 4. Messa a fuoco sul team, parte 1. Trasparenza. Accesso ai calendari degli appuntamenti da parte di tutti. Accesso ai file comuni. Accesso al business plan e agli appuntamenti in programma. Reperibilità. Skype installato. Tutti i numeri di telefono memorizzati.

12 4. Messa a fuoco sul team, parte 1. Quali regole dobbiamo stabilire come team affinché il lavoro flessibile funzioni? I nostri consigli: Riunioni. Programmare le riunioni tra le ore 10 e le 15. Solitamente all ora di pranzo molte sale riunioni sono ancora libere. Di tanto in tanto sostituire le riunioni in presenza con delle riunioni via Skype. Disponibilità e reperibilità. Indicare chiaramente sul calendario i luoghi e gli orari di lavoro (anche gli orari di lavoro in viaggio). Parlare apertamente e regolarmente di aspettative, orari di lavoro e disponibilità.

13 4. Messa a fuoco sul team, parte 1. Contatto e comunicazione. Evitare battute stupide come «Buongiorno. Già in piedi?» Organizzare occasioni d incontro fisse e regolari (p. es. pranzo con il team, colloqui a due, ecc.) con i superiori. Privilegiare intervalli brevi tra gli incontri in cui ognuno illustra i progressi fatti rispetto al periodo precedente.

14 5. Messa a fuoco sul team, parte 2. «Rompere gli schemi apre nuovi spazi» contratto. Ci impegniamo a creare queste premesse. Premessa 1: Ci impegniamo a rispettare queste regole e a essere un esempio per gli altri colleghi. Regola 1: Premessa 2: Regola 2: Premessa 3: Regola 3: In questo modo contribuiamo al successo del nostro team. Firme:

15 6. Garantire continuità. Compiti dell addetto al tema «rompere gli schemi». 1. Appendere presso le nostre postazioni di lavoro l accordo firmato. 2. Far notare eventuali violazioni delle regole. 3. Garantire che i temi chiave come la reperibilità, la trasparenza, ecc., siano discussi regolarmente. 4. Avviare misure di miglioramento. Buon lavoro! Le FFS (travelsmart@sbb.ch).