N. 821/IIK di Protocollo Ai Coadiutori Area Prima

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1 N. 821/IIK di Protocollo Ai Coadiutori Area Prima Oggetto: Mansionario ed Orario di Servizio Coadiutori Area Prima - a.a. 2015/2016 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Visto il C.C.N.L. A.F.A.M. del , con particolare riferimento agli artt. 34 e 36; Visti i C.C.N.L. A.F.A.M. del ; Visto l art. 22 dello Statuto di Autonomia del Conservatorio; Vista l esigenza di disciplinare il mansionario e l orario di servizio dei Coadiutori Area Prima, per l a.a. 2015/2016; Valutate le esigenze di servizio; Ad integrazione di precedente nota prot. n. 5419/IIK del ; Visti i criteri generali fissati in sede di Contrattazione Integrativa a.a. 2015/2016, dispone L applicazione del mansionario e dell orario di servizio relativo all a.a. 2015/2016, per i Coadiutori Area Prima, come descritti nell allegato parte integrante della presente nota. Si confida nell usuale collaborazione. La presente vale come ordine di servizio. Si prega di firmare per presa visione. Genova, 25 febbraio 2015 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Raffaele Guido BIGNARDI Graziella DEPLANO Beatrice DI MOLFETTA Rosanna EFFORI Marina GARGANO Rosalba GARRAMONE Luciana Vita LAROSA Marina NELLI Rocco ROMANO Monica ROMEO Barbara SZPOR Elzbieta TRENTIN Ivan 1

2 Allegato al Prot. n. 821/IIK del MANSIONARIO ED ORARIO DI SERVIZIO COADIUTORI - a.a. 2015/2016 MANSIONARIO PIANO TERRA 1) Deplano Beatrice: 2) Garramone Luciana: 3) Effori Marina: a. Servizi: vigilanza aree piano terra in collaborazione con la Collega Garramone - centralino - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n predisposizione e sgombero orchestra - presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Garramone. Aula n. 18 (solo riordino giornaliero); Aula n. 19 (aula coro); Locale Biblioteca; Ufficio Bibliotecario; Scalone; Servizi igienici a turno piano terra; Pulizia davanzali in marmo di tutte le finestre del piano terra; a. Servizi: vigilanza aree piano terra in collaborazione con la Collega Deplano - centralino - prestito libri (su indicazioni del Direttore della Biblioteca e con gli orari previsti da regolamento interno) - distribuzione schede prepagate per la fotocopiatrice della Biblioteca - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n predisposizione e sgombero orchestra - presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Deplano. Locali Via Albaro n. 36, inclusi servizi igienici; Locale centrale elettrica piano terra; a. Servizi: vigilanza aree piano terra in collaborazione con la Collega Bignardi - centralino - distribuzione schede prepagate fotocopiatrice Biblioteca - servizio prestito libri (su indicazioni del Direttore della Biblioteca e con gli orari previsti da regolamento interno) - predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n. 38-2

3 4) Bignardi Graziella: PRIMO PIANO 1) Romeo Barbara: 2) Trentin Ivan: presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Bignardi. Aula n. 20; Aula n. 21; Aula n. 22; Corridoi da aula n. 22 ad atrio e da atrio a servizi igienici; Atrio esterno (porticato); Servizi igienici a turno piano terra; a. Servizio: vigilanza aree piano terra in collaborazione con la Collega Effori - centralino - distribuzione schede prepagate fotocopiatrice Biblioteca - predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Effori - servizio prestito libri (su indicazioni del Direttore della Biblioteca e con orari previsti da regolamento interno) in qualità di supplente in caso di assenza della Collega Effori. Aula n. 18; Aula n. 23 (Aula Percussioni); Atrio interno; Scala fondi; Servizi igienici a turno piano terra; a. Servizi: vigilanza aree 1 piano in collaborazione con il Collega Trentin - servizio fotocopiatura - sistemazione, predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione Aule n. 13 (Aula Clavicembalo); Aula n. 16 (Aula Musica Elettronica); Aula n. 17 (Aula Multimediale); Segreteria Amministrativa; Vano scale interne dal 1 al 2 piano; a. Servizi: vigilanza aree 1 piano in collaborazione con la Collega Romeo - fotocopiatura - sistemazione archivi - sistemazione, predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n

4 Ufficio Direttore; Ufficio Direttore di Ragioneria; Corridoio ascensore primo piano; Soppalco Salone Concerti: galleria e gradinata; Foyer a turno con la Collega Larosa; 3) Larosa Marina: a. Servizi: vigilanza aree 1 piano in collaborazione con la Collega Di Molfetta - fotocopiatura - sistemazione, predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione Segreteria didattica; Postazione Coadiutori 1 piano; Salone Concerti e Palco; Soppalco organo salone; Foyer a turno con il Collega Trentin; 4) Di Molfetta M. Rosanna: a. Servizi: vigilanza aree 1 piano in collaborazione con la Collega Larosa - fotocopiatura - sistemazione, predisposizione e sgombero orchestra - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n. 38. Ufficio Direttore Amministrativo; Aula n. 12 (Aula Canto); Aula n. 14 (Aula Organo); Scale da primo piano a piano terra; SECONDO PIANO 1) Romano Monica: a. Servizi: vigilanza aree 2 piano in collaborazione con il Collega Nelli - servizio come corriere esterno - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con il Collega Nelli. Aula n. 7; Aula n. 8; Aula n. 9 e parte del corridoio; Scala da secondo piano a primo; 4

5 2) Nelli Rocco: 3) Gargano Rosalba: 4) Szpor Elzbieta: a. Servizi: vigilanza aree 2 piano in collaborazione con la Collega Romano - predisposizione e sgombero orchestra - presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Romano - collaborazione Aula n. 4; Aula n. 5; Aula n. 6 e parte del corridoio; Scala di accesso al sottotetto; 3 locali di servizio nel sottotetto; a. Servizi: vigilanza aree 2 piano in collaborazione con la Collega Szpor - predisposizione e sgombero orchestra - servizio prestito libri (su indicazioni del Direttore della Biblioteca e con orari previsti da regolamento interno) - presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36, in collaborazione con la Collega Szpor - collaborazione nella sistemazione del materiale cartaceo degli archivi, nei fondi di Via Albaro n. 38. Aula n. 1; Aula n. 2; Aula n. 3 e parte del corridoio; Vetri foyer a turno con Colleghi del primo piano (Deplano e Larosa); Aula n. 28 a turno con Collega Szpor Elzbieta; Aula n. 29 a turno con Collega Szpor Elzbieta; a. Servizi: vigilanza aree 2 piano in collaborazione con la Collega Gargano - predisposizione e sgombero orchestra - presenza quotidiana saltuaria per vigilanza palazzina Via Albaro n. 36 in collaborazione con la Collega Gargano - collaborazione Aula n. 10; Aula n. 11 e parte del corridoio; Aula n. 28 a turno con Collega Gargano Rosalba; Aula n. 29 a turno con la Collega Gargano Rosalba; Le attività di pulizia vanno espletate quotidianamente. In corso d anno saranno effettuati controlli sulle attività rese, onde evidenziare eventuali criticità o inadempienze. 5

6 ORARIO DI SERVIZIO ORARIO DI SERVIZIO SETTIMANALE Salvo diverse specifiche esigenze, l orario di servizio, con rotazione settimanale dei turni, è il seguente: - 7:30-20:00 dal lunedì al venerdì; - 7:30-19:30 il sabato. L orario ridotto in occasione delle festività, della sospensione delle attività didattiche e del periodo giugno/luglio e settembre/ottobre 2016, è fissato dal Contratto Integrativo a.a. 2015/2016 recante prot. n. 782/IIG del , al quale si rinvia. Le prestazioni di servizio ordinario, nonché quelle aggiuntive, dovranno essere registrate mediante il badge individuale. L attività didattica termina, in ogni caso, 15 minuti prima della chiusura dell Istituto come di seguito descritto. TURNAZIONE SETTIMANALE I Turni di servizio sono così suddivisi: 1 Turno 2 Turno Garramone Luciana - piano terra Deplano Beatrice - piano terra Romeo Barbara - 1 piano Trentin Ivan - 1 piano Gargano Rosalba - 2 piano Szpor Elzbieta - 2 piano Effori Marina - piano terra Bignardi Graziella - piano terra Larosa Marina - 1 piano Di Molfetta M. Rosanna - 1 piano Nelli Rocco - 2 piano Romano Monica - 2 piano CHIUSURA DELL ISTITUTO Come già reso noto con la circolare prot. n. 5458/IIK del e fatte salve diverse successive indicazioni - si evidenziano le seguenti esigenze: a. il Personale Tecnico, si atterrà alla seguente procedura di chiusura dell Istituto: minuti prima dell orario di chiusura dell Istituto suonerà la campana posta nell atrio dell edificio e nessun altro segnale acustico dovrà essere utilizzato; da questo momento i Docenti avranno a disposizione 15 minuti per terminare le proprie lezioni e lasciare le aule insieme a tutti gli studenti ancora presenti minuti prima dell orario di chiusura dell istituto le aule vuote dovranno essere a disposizione del Personale Ausiliario per le necessarie pulizie e i controlli di routine. Non si ritengono opportune ulteriori forme di avviso o sollecito diretto ai Docenti da parte del Personale Ausiliario, se non in casi di grave ritardo dei quali andrà preventivamente informata la Direzione. b. il Personale Docente, il Personale Tecnico Amministrativo e gli Studenti sono tenuti a rispettare scrupolosamente gli orari ufficiali di chiusura e le conseguenti necessità tecniche come sopra specificate. Nei casi in cui l edificio resti aperto oltre il normale orario (a causa di manifestazioni o del protrarsi di esami), l utilizzo degli spazi sarà limitato esclusivamente ai locali ove tali attività hanno luogo. POSTAZIONE DI LAVORO Come evidenziato nei precedenti anni, si confida nell usuale collaborazione in merito all esigenza di evitare ingiustificate assenze dalla propria postazione di lavoro, in orario di servizio. Avuto anche riguardo agli incarichi impartiti in materia di sicurezza, si ribadiscono, anzitutto, i seguenti effetti negativi: 1. violazione degli obblighi di servizio, come assegnati individualmente; 2. pericolosità di tale comportamenti, avuto riguardo alla necessità di una costante vigilanza degli ambienti dell Istituto ove operano numerosi Studenti (anche minorenni) e Personale Docente - impegnati in attività didattiche o di esami - nonchè dove spesso è presente l utenza esterna; 6

7 3. impossibilità di comunicazioni interne da parte della segreteria, della direzione e della direzione amministrativa, concernenti l esecuzione di compiti specifici. In seconda analisi, si rinvia a quanto previsto dall art. 34 comma 3 del C.C.N.L. A.F.A.M e dagli artt. 2 lett. b) e 8 del D. Lgs n. 66, in merito alla possibile fruizione, a richiesta dell interessato, di una pausa per il recupero delle energie psicofisiche e per l'eventuale consumazione del pasto. Pertanto i Coadiutori - fatte salve specifiche esigenze di servizio - non potranno sostare inutilmente presso piani non di propria competenza. Quanto sopra anzitutto con riferimento all orario di entrata mattutino, fissato alle 07:30, dovendosi intendere la parte iniziale del servizio come fruttuosamente dedicato alle mansioni di pulizia e riordino. Si raccomanda, infine, di tenere un comportamento professionalmente rispettoso del contesto lavorativo, con particolare riferimento all uso del cellulare ed ai rapporti con gli Studenti e l Utenza in genere. 7