Prot. n. 2176/C1e Sondalo, 25 settembre 2014 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Prot. n. 2176/C1e Sondalo, 25 settembre 2014 Oggetto: adozione piano delle attività del personale ATA per l anno scolastico 2014/2015. Visto l art. 14 del DPR n. 275 del 8/3/1999; Visto l art. 53 comma 1 del ccnl 29/11/2007; Visto il D.L.vo n. 150/2009; Visto il D.L.vo n. 141/2011; IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la circolare n. 7 del 13 maggio 2010 emanata dal Dipartimento della Funzione Pubblica; Vista la proposta del piano delle attività dei servizi amministrativi, tecnici e ausiliari presentata dal Direttore Sga in data 25 settembre 2014; determina di approvare per l anno scolastico 2014/2015, il piano delle attività del personale amministrativo tecnico ed ausiliario, in coerenza con la proposta formulata dal Direttore Sga. Il Piano è allegato al presente provvedimento di cui ne costituisce parte integrante. L esecuzione del piano e l adozione dei necessari atti organizzativi è affidata al Direttore Sga. A seguito della definizione della contrattazione integrativa d istituto saranno comunicate le quote di fondo d Istituto destinate alla retribuzione delle prestazioni aggiuntive connesse all esecuzione del piano. Il Dirigente Scolastico Erminio Andreola firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi e per gli effetti dell art. 3, c. 2 D.Lgs. n. 39/93 Al Direttore Sga SEDE Al Personale ATA All albo WEB Agli atti

2 Prot. 2176/C1e AL DIRIGENTE SCOLASTICO S E D E OGGETTO: PIANO DI LAVORO A. S. 2014/2015 Il D.S.G.A. VISTO l'art. 14 del D.P.R. n.275 del 8/3/99; VISTO il CCNL del 29/11/2007 in particolare l'art.53 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l'organizzazione dei turni e degli orari e le necessità di ore eccedenti da sottoporre all'inizio dell'anno scolastico all'approvazione del Dirigente scolastico; VISTO il piano dell'offerta Formativa A.S. 2014/2015; SENTITO il personale Assistente amministrativo; SENTITO il personale collaboratore scolastico; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le unità del personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza ed avere un quadro aggiornato dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione delle professionalità del personale; VISTO che la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l' a. s. 2014/2015 è la seguente: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI n. dipendente status Qualifica 1 FRANZINI TEODORA T.IND. P.T.V. 18 ore Assistente amministrativo 2 MASSARA ADELE T.IND. P.T.V. 18 ore Assistente amministrativo 3 MERRI PAOLINA T.IND. Assistente amministrativo 4 ROMANI GIUSEPPINA T.IND. P.T.V. 27 ore Assistente amministrativo 2^posizione economica 5 ZANARDINI VALENTINA T.IND. P.T.V. 6 ore Assistente amministrativo 6 TRAMERI CARLA T.DET. P.T.V. 3 ore Assistente amministrativo Dotazione organica prevista Dotazione organica assegnata 1 differenze n. 3 unità a copertura p.t

3 COLLABORATORI SCOLASTICI n. dipendente status qualifica 1 CASPANI ANTONIETTA T.IND. Collaboratore scolastico 2 GHILOTTI GIANCARLA T.IND. Collaboratore scolastico 3 PEDRINI CARMEN T.IND. Collaboratore scolastico 4 QUETTI ELISABETTA T.IND Collaboratore scolastico 5 RINALDI ITALO T.IND. Collaboratore scolastico 6 STRAMBINI PIERINO T.IND. Collaboratore scolastico 7 VILLA PIA T.IND. Collaboratore scolastico 8 ZUBIANI ADRIANA T.IND. Collaboratore scolastico Dotazione organica prevista Dotazione organica assegnata differenze dell orario dell istituzione scolastica: SCUOLA MATERNA: n. 4 sezioni dal lunedì al venerdì: dalle ore 8.00 alle ore Preso atto SCUOLA PRIMARIA: n. 8 classi di cui n. 2 tempo pieno dal lunedì al sabato: dalle ore 8.30 alle ore n. 6 classi dal lunedì al venerdì: dalle ore 8.00 alle ore n. 2 classi SCUOLA SECONDARIA DI 1 : n. 6 classi dal lunedì al sabato: dalle ore 8.00 alle ore Propone 2

4 L applicazione specifica dell orario, dettagliato di seguito, in accordo con le direttive impartite dal Dirigente Scolastico: Personale collaboratore scolastico orario di lavoro. Tenuto conto dei carichi di lavoro, considerato che l apertura delle sedi deve protrarsi oltre le ore per effettuare la pulizia dei locali a seguito dei rientri pomeridiani, dal lunedì al venerdì, delle riunioni con il personale e per l attuazione del piano dell offerta formativa con conseguente turnazione del personale collaboratore scolastico in servizio, si verificano le condizioni per il riconoscimento della riduzione dell orario settimanale a 35 ore, per il solo personale coinvolto nella turnazione, nel periodo dall inizio dell anno scolastico fino al termine delle attività didattiche (1 settembre 30 giugno). Il recupero delle ore potrà essere effettuato nel seguente modo: - durante le giornate di chiusura della scuola; - nell arco della settimana con un posticipo dell orario di entrata o uscita. La turnazione coinvolge tutto il personale collaboratore scolastico chiamato alla prestazione del servizio a meno che la disponibilità del personale volontario non consenta altrimenti. Il cambio di turno verrà concesso solo per motivi personali documentati che dovranno essere preventivamente comunicati almeno due giorni prima. Personale assistente amministrativo orario di lavoro. Tenuto conto che non è richiesta l apertura della segreteria in orario pomeridiano e che pertanto il personale assistente amministrativo è in servizio nel solo orario antimeridiano non è prevista per detto personale la riduzione dell orario settimanali a 35 ore. MODALITA' DI PRESTAZIONE DELL'ORARIO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del POF, nonché tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, si propone per il corrente anno scolastico, per il personale collaboratore scolastico una turnazione con rotazione su turni predefiniti. Per garantire la copertura dell'orario dell'istituzione scolastica e l'equilibrata organizzazione dei turni, in applicazione dell'art.53 del CCNL 2006/2009, al personale sarà assegnato il seguente orario: a) DSGA Il dsga reggente, sig.ra Daniela Salandi, in servizio presso l Istituto di titolarità Balilla Pinchetti di Tirano, sarà presente presso l Istituto Comprensivo di Sondalo il martedì dalle ore alle ore 12.30, salvo che per esigenze di servizio di ciascuna delle due scuole debba disporsi altrimenti. 3

5 b) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - Franzini Teodora Area alunni Massara Adele Area alunni Merri Paolina Area personale e protocollo Romani Giuseppina Area personale e contabile Zanardini Valentina Attività amm.vo/gest.li e di supporto alle altre aree Trameri Carla Attività di supporto Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì sabato Tot. settim ore ore ore ore A settimane alterne ore 3 ore c) COLLABORATORI SCOLASTICI - SCUOLA MATERNA (3 unità) totale alunni 93 4 sezioni (a.d. n. 0) Dipendenti assegnati: Caspani Antonietta - Pedrini Carmen - Quetti Elisabetta Orario di lavoro: 1 turno turno L orario di lavoro viene svolto a turnazione dal lunedì al venerdì n. 1 unità al mattino e n. 2 unità il pomeriggio. SCUOLA PRIMARIA (3 unità) totale alunni classi (a.d. n. 5) Dipendenti assegnati: Ghilotti Giancarla Rinaldi Italo Strambini Pierino Orario di lavoro: 1 turno: 1 unità : Servizio posta e banca e sorveglianza portineria - Scale ala est e ovest con relativi corridoi e vetri porte centrali - aula riunioni 2 turno: 2 unità (Ghilotti Giancarla) tutte le aule del 2^ piano: - bagni e corridoio -Palestra; (Rinaldi o Strambini) tutte le aule del 1^ piano: - bagni e corridoio. L orario di lavoro viene svolto a turnazione dal lunedì al venerdì n. 1 unità al mattino e n. 2 unità il pomeriggio. Al sabato n. 2 unità al mattino. La sig.ra Ghilotti Giancarla svolge il servizio su cinque giorni dal lunedì al venerdì. 4

6 Spazi assegnati Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì sabato 1 Ghilotti Giancarla Rinaldi Italo Strambini Pierino Nel periodo estivo si effettuerà il solo orario antimeridiano con la seguente suddivisione di compiti: GHILOTTI GIANCARLA STRAMBINI PIERINO RINALDI ITALO 2^ piano: aula video classe 3B classe 3A - modulo classe 3 -aula Inglese - modulo 5 - bagni e corridoio Piano terra aula riunioni scala ala ovest fino al 1^ piano 2^ piano: classe 1A classe 1 B - - bagni e corridoio 1^ piano: classe 5A - classe 5B modulo Classe 5^ - bagni e corridoio Scala ala est Piano terra - aula informatica 1^ piano: classe 4 modulo classe 4 classe 2^ modulo classe 2 - bagni e corridoio scala e vetri ala ovest dal 1^piano terra fino piano sotterraneo Piano sotterraneo: palestra SCUOLA SECONDARIA DI 1 (2 unità) totale alunni 118 classi 6 (a.d. n. 5) Dipendenti assegnati: Villa Pia Zubiani Adriana Orario di lavoro: 1 turno turno L orario di lavoro viene svolto a turnazione dal lunedì al venerdì n. 1 unità al mattino e n. 1 unità il pomeriggio a giornate alterne. Il sabato il turno pomeridiano è anticipato dalle ore alle ore Durante il periodo di sospensione delle lezioni tutti i collaboratori scolastici effettueranno il turno di mattina. 5

7 1) LAVORO ORDINARIO ADOZIONE DEL PIANO DI LAVORO GENERALE Criteri di assegnazione dei servizi Il lavoro del personale ATA, avuto riguardo anche a quanto scaturito dagli incontri con il personale di segreteria e con i collaboratori scolastici, è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro straordinario, alla sostituzione dei colleghi assenti. L assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: - normativa vigente; - obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; - professionalità individuale delle persone; - esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola); A) ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - n. 3 settori di servizio; - le mansioni sono riassunte nel seguente schema: AREA SERVIZI Area Didattica: parti comuni Franzini Teodora (18 ore) Massara Adele (18 ore) COMPITI 1. Informazione utenza interna ed esterna (sportello/telefono); 2. Gestione corrispondenza con le famiglie; 3. Iscrizioni alunni; 4. Certificazioni e tenuta registri; 5. Richiesta e/o trasmissione dati e fascicoli; 6. Gestione pagelle; 7. Compilazione e consegna Diplomi e documentazione pregressa; 8. Tabelloni scrutini /Registro voti; 9. Pratiche portatori di handicap; 10. Esoneri educazione fisica; 11. Pratiche avviamento alla pratica sportiva; 12. Giochi sportivi studenteschi; 13. Visite guidate e viaggi di istruzione; 14. Libri di testo; 15. Gestione Esami di licenza /collaborazione commissioni; 16. Caricamento dati SISSI/SIDI Alunni; 17. Documenti di valutazione. 18. Assicurazioni/Pratiche infortunistiche; 19. Gestione INVALSI; 20. Organi collegiali, elezioni, convocazioni e albo; 21. Gestione circolari interne del settore 22. Gestione Privacy alunni 23. Contatti con il comune per manutenzioni e didattica 6

8 Area personale Romani Giuseppina (27 ore) Merri Paolina (36 ore) Area amministrativo/contabile Gestionale Valentina Zanardini (6 ore) Trameri Carla (3 ore) 1. Richiesta e trasmissione documenti; 2. Informazione utenza interna ed esterna; 3. Tenuta fascicoli personale Docenti e ATA; 4. Documenti di Rito all atto dell assunzione; 5. Certificati di servizio e relativo Registro; 6. Ricostruzioni di carriera; 7. Pratiche pensioni/tfr/tfs; 8. Visite fiscali/rapporti DPT/ex INPDAP/INPS; 9. Stato del personale; 10. Autorizzazione libere professioni e attività occasionali; 11. Comunicazioni Perlapa; 12. Monitoraggi, statistiche per il personale tutto; 13. Attribuzione supplenze docenti e Ata; 14. Emissione decreti congedi ed aspettative; 15. Preparazione documenti periodo di prova; 16. Comunicazioni individuali accessorie; 17. Corsi di aggiornamento e Contratti esperti esterni; 18. Gestione informatica contratti; 19. preparazione e assemblaggio dati per organici Docenti e Ata; 20. Gestione circolari interne del settore 21. Gestione Privacy personale 22. Adempimenti D.L.vo Monitoraggio attività e documentazione per accesso al FIS 24. Gestione cartellini orario e segnalazione ritardi e recuperi 25. Gestione Protocollo in entrata 1. Carico magazzino e gestione inventario 2. Archivio 3. Acquisizione richieste d acquisto e relative procedure 4. Attività di supporto alle altre aree Le unità amministrative assegnate come descritto opereranno in ogni caso con criteri di flessibilità tendenti alla conoscenza dell azione da ciascuno svolta nell ambito dello stesso modulo, al fine di intervenire in caso di momentanea carenza o necessità, fermo restando particolari attività singolarmente assegnate. La distribuzione dei carichi di lavoro resta comunque funzionale al servizio e alle esigenze che si presenteranno di volta in volta sulla base dell essenzialità del servizio che la scuola offre e gli oneri e le scadenze a cui è chiamata. Alla Sig.ra Romani Giuseppina, titolare della seconda posizione economica, acquisita la disponibilità della stessa, è affidato l incarico di sostituzione del dsga. Gli orari di sportello, acquisite le disponibilità del personale interessato sono articolate in base alle seguenti modalità: 7

9 PER TUTTI: ( Docenti/alunni/esterni ) esclusivamente allo sportello Docenti: dalle ore 10,30 alle 12,30 dal lunedì al sabato - Genitori e Utenza esterna dalle ore 10,30 alle 12,30 - dal lunedì al sabato B) PIANO DEI LAVORI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI I carichi di lavoro sono ripartiti equamente, con le seguenti indicazioni generali: - Prestazioni di competenza: pulizia di tutti gli ambienti e delle pertinenze degli edifici assegnati; vigilanza e sorveglianza degli studenti, assistenza in aula in caso di assenza temporanea degli insegnanti - Ferie, recuperi, permessi devono essere richiesti almeno tre giorni prima, perché si possa provvedere alle sostituzioni, di norma non saranno concesse giornate di ferie nei periodi di attività didattica. - Sostituzioni: vengono decise dal d.s.g.a. con il criterio della turnazione, ove possibile fra il personale della sede di servizio, privilegiando la massima copertura in coincidenza della presenza degli studenti, quindi nei turni antimeridiani e in occasione dei rientri per le attività pomeridiane, utilizzando anche l articolazione oraria spezzata; Le esigenze di sostituzione immediate saranno soddisfatte attraverso l utilizzo del personale in servizio sugli altri piani, quando presenti più unità o assegnando la vigilanza di più piani ad un unico collaboratore quando non è possibile diversamente. La pulizia del piano scoperto sarà suddivisa tra il personale in servizio. Puntualizzazioni in merito ai servizi e ai compiti assegnati: - il personale deve essere disponibile per la presenza durante le attività programmate fuori dall orario di lavoro ordinario; - il personale ausiliario è responsabile della massima vigilanza negli edifici ed è tenuto alla tempestiva segnalazione di situazioni di pericolo, anche potenziale, al Dirigente Scolastico, al collaboratore vicario o al d.s.g.a.; - il personale ausiliario è responsabile dell apertura e chiusura degli edifici; - ogni necessità di lavoro straordinario deve essere anticipatamente concordata con il dsga e/o il Dirigente, è automaticamente autorizzato il lavoro straordinario necessario per le attività organizzate dalla scuola; - ogni unità di personale redigerà l elenco dettagliato dei lavori da fare quotidianamente o ciclicamente (tutte le parti degli edifici comprese le parti esterne di pertinenza dovranno presentarsi sempre pulite); - per necessaria collaborazione, al personale sarà richiesto di recarsi all Ufficio Postale, presso l agenzia della Banca Tesoriere - che gestisce i fondi dell Istituto, presso il Comune e comunque con tutti gli enti con i quali la scuola ha rapporti; - ogni unità di personale in servizio dovrà vigilare e assistere gli studenti che, per motivo dei trasporti o altro stabilito dal D.S., sono autorizzati ad accedere alla sede scolastica prima dell inizio delle lezioni; - le aule saranno pulite quotidianamente (vuotare cestini, raccogliere carta ed oggetti per terra, lavaggio delle lavagne e pulizia dei banchi ogni qualvolta si renderà necessario in rapporto alle attività svolte durante le lezioni) ed in modo accurato, a rotazione, nel corso della settimana (tenendo conto dei giorni in cui non sono presenti insegnanti o studenti per riunioni o rientri pomeridiani); - i vetri saranno puliti prima dell inizio dell anno scolastico, nei periodi di sospensione delle lezioni, e comunque ogni volta che sono sporchi. la pulizia dei servizi igienici è prioritaria 8

10 rispetto agli interventi sugli ambienti; dopo la pausa di metà mattina è necessario procedere ad una rapida pulizia; - il materiale di pulizia deve essere conservato in locali chiusi inaccessibili agli alunni; per nessun motivo dovranno essere lasciati nei luoghi di passaggio detersivi, scope, secchi e spazzatura. - i locali-magazzino devono essere ordinati; - nessuna persona estranea è autorizzata ad entrare nella scuola senza preventiva autorizzazione del dirigente scolastico; - gli insegnanti non possono essere chiamati al telefono, se non per particolari esigenze della segreteria e per urgenti necessità familiari; - non possono essere fornite informazioni sugli insegnanti o sugli scolari; - le eventuali ore prestate in eccedenza in occasione di particolari necessità (colloqui genitori, assemblee..) potranno essere recuperate, previo accordo e dietro preventiva presentazione di formale richiesta; - è assolutamente vietato fumare negli edifici e nelle pertinenze esterne; gli eventuali trasgressori dovranno essere segnalati con le modalità definiti da specifica circolare interna; - i rapporti con gli insegnanti deve essere improntati alle norme della buona educazione e della correttezza professionale; - per gli aspetti organizzativi e gestionali quotidiani il riferimento è il DSGA o il suo sostituto Sig.ra Romani Giuseppina. CHIUSURA PREFESTIVA La chiusura dell Istituto nei giorni prefestivi è possibile quando è richiesta da almeno il 50%+1 del personale A.T.A. in servizio. Il Personale, in tal caso, può usufruire di ferie o recupero. FERIE Per motivi di organizzazione, la richiesta delle ferie estive dovrà essere richiesta entro il 30 aprile. SOSTITUZIONE ASSENTI Considerata la riduzione del personale si procederà alla nomina di personale supplente collaboratore scolastico per assenze superiore a 1 giorno e qualora altre assenze ostacolano il normale svolgimento delle attività. STRAORDINARIO Il lavoro straordinario deve essere preventivamente autorizzato se non per esigenze di servizio (riunioni, incontri scuola famiglia, consigli ecc.). Nel calcolo degli orari mensili saranno conteggiati gli straordinari solo se superiori a 15 minuti dal termine del servizio ordinario. ATTRIBUZIONE ATTIVITA' AGGIUNTIVE Per l a.s l incentivazione, e gli incarichi specifici da coprire con il fondo di istituto, sono destinati, oltre che al riconoscimento delle responsabilità nelle aree attribuite, per l effettuazione di progetti specifici richiesti dal Dirigente Scolastico in attuazione del P.O.F. Le risorse disponibili saranno concordate in sede di contrattazione con le RSU Sondalo, 25 settembre IL DIRETTORE S.G.A Daniela Salandi