PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA. Prot del 01/10/2016 Al DSGA Al personale ATA All Albo di Istituto IL DIRIGENTE SCOLASTICO ADOTTA

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1 SCUOLA STATALE SECONDARIA DI 1 GRADO AMMENDOLA - DE AMICIS Sede: Via Marciotti Tel e Fax 081/ * SAN GIUSEPPE VESUVIANO (NA) Cod. Mecc. NAMM62600B - C.f namm62600b@istruzione.it - PEC: NAMM62600B@PEC.istruzione.it sito web PIANO DI LAVORO DEL PERSONALE ATA Prot del 01/10/2016 Al DSGA Al personale ATA All Albo di Istituto Oggetto: adozione del piano di lavoro e delle attività ATA a.s. 2016/17 Vista la legge 13/7/2015 n. 107 Visto il CCNL 2006/09; IL DIRIGENTE SCOLASTICO Vista la proposta del piano di lavoro presentata dal DSGA; Visto l art. 21 legge 59/97; Visto l art. 14 DPR 275/99; Visto l art. 25 D.Lvo 165/01; Visto il Ptof a.s. 2015/18; ADOTTA Il piano delle attività del personale ATA per l a.s. 2016/17, così come proposto dal DSGA con documento che si allega al presente provvedimento e ne diventa parte integrante e sostanziale. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all Albo di Istituto. Decorso tale termine il provvedimento diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, previo tentativo obbligatorio di conciliazione. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Anna Giugliano *firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell art. 3 comma 2 del d.lgs. 39/93

2 PROPOSTA DI PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI SEDE OGGETTO: Proposta piano di lavoro a.s. 2016/17 inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, l attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l orario d obbligo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTA la legge 13/7/2015 n. 10 VISTO l art. 14 del DPR 275 del 8/3/99; VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 4/8/95; VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del 26/5/99; VISTO l art. 52 del Contratto integrativo del 31/8/1999; VISTO il C.C.N.L. del comparto scuola del ; SENTITO il personale Ata della scuola Propone Al dirigente scolastico Con effetto dal 1/9/2016 che i servizi generali ed amministrativi di questo Istituto sono organizzati nel modo seguente: Direttore Servizi Generali ed amministrativi: Dott.ssa Antonietta Rosati Svolge attività lavorativa complessa, sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento,promozione delle attività e verifica dei risultati. Organizza autonomamente l attività del personale A.T.A. nell ambito delle direttive del Dirigente scolastico. Attribuisce al personale A.T.A. incarichi di natura organizzativa e le prestazioni di lavoro eccedenti l orario d obbligo, quando necessario. Svolge attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è consegnatario dei beni mobili. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto degli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedente specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività di tutor, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Il DSGA organizza la prppria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro dal lunedì al sabato, secondo criteri di flessibilità, nel rispetto delle norme previste dal contratto.

3 UFFICIO GESTIONE DEL PERSONALE E addetta a questo Ufficio l assistente amministrativa: Catapano Franca con le seguenti funzioni: Stipendi TFR Modelli CUD Fascicoli del personale, richiesta-invio Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio; Dichiarazioni di servizio e ricostruzione Certificati di servizio Conferimento delle supplenze e stipula dei contratti a tempo determinato, tenuta del relativo registro; Comunicazioni al Centro per l impiego Gestione presenze e assenze del personale docente ed ATA: Cura delle pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie,ecc., emissione dei decreti di assenza, Visite fiscali, tenuta dei relativi registri Rilevazioni connesse Formulazione graduatorie interne; Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze; Riconoscimento dei servizi prestati; Raccolta certificati medici relativi alle assenze del personale docente e ata; Libri di testo Redazione di contratti e incarichi al personale per la realizzazione dei progetti di istituto Collabora con la DSGA alla gestione del personale ATA Ordini di servizio personale ATA Procedura elezione del Consiglio di Istituto Tenuta e controllo del materiale di ufficio Archivio docenti UFFICIO GESTIONE ALUNNI Svolge un ruolo importante per quanto riguarda il primo approccio dell utente con la realtà scolastica, in quanto si occupa di tutte la pratiche inerenti gli allievi. Sono addetti a questo Ufficio gli assistenti amministrativi Pesce Carmine e Amore Elvira (part-time 18 ore settimanali dal lunedì al mercoledì) con le seguenti mansioni: Iscrizione degli alunni; (supporto e sostituzione ai genitori per iscrizioni on-line nonchè nelle iscrizioni generali delle prime classi) Supporto informatico all ufficio e studio di nuovi software gestionali applicativi; Obbligo d istruzione diritto-dovere istruzione-formazione: Predisposizione pagelle scolastiche e registri obbligatori; Aggiornamento e controllo piani di studio; Scrutinio on-line supporto al personale docente; Registro elettronico, predisposizione Password, supporto al personale docenti ed ai genitori; Statistiche; Archiviazione documenti alunni Gestione attività di recupero; Preparazione materiale elezioni organi collegiali; Rilascio diplomi e certificati; Pratiche di trasferimento dalla scuola; Pratiche infortuni alunni; Esami di stato;

4 Invio documenti scolastici; Pratiche per richieste agli enti locali di contributi ed assegni di studio; Tasse scolastiche e relativo registro; Informazioni varie agli alunni, ai docenti ed alle famiglie; Gestione candidati privatisti/esami di stato Collaborazione per la formazione delle classi; Permessi permanenti di uscita anticipata; Pratiche di passaggio da una classe all'altra per gli alunni e orientamento. Documentazione alunni stranieri; Orientamento classi terze; Tenuta registro dei diplomi Pratiche di accesso agli atti amministrativi/ controllo autocertificazioni. Viaggi e Visite guidate adempimenti connessi Concorsi alunni Rilevazioni integrative L ass. Amm/vo Pascale Raffaele collabora con l area alunni e gli viene affidato: Tenuta degli inventari delle macchine e attrezzature di proprietà dell Istituto e relativi registri; Esecuzione delle pratiche relative alla manutenzione del patrimonio della scuola e dei locali dell edificio scolastico; Redige gli ordini di acquisti di materiale e attrezzature didattiche, dalla richiesta di preventivi fino all acquisto con procedura ordinaria e con procedura Mepa; Preparazione prospetti comparativi Richiesta CIG, DURC ed adempimenti AVCP; Esecuzione e inoltro degli ordini di acquisto, nonché impegni di spesa su disposizione del DSGA; Tenuta del registro di facile consumo, Tenuta e gestione albo fornitori UFFICIO GESTIONE PROTOCOLLO E ARCHIVIO E addetto a questo Ufficio l assistenti amministrativo Annunziata Pasquale con le seguenti funzioni: Supporto informatico all ufficio, per i collegamenti SIDI/INTRANET e studio di nuovi software gestionali applicativi. Rapporti con il CSA, il MEF, La Ragioneria Prov.le dello Stato, la succursale ed altri enti correlati Pratiche: piccolo prestito, assegni familiari, detrazioni d imposta Contratti al SIDI e adempimenti connessi, documenti di rito, conferma in ruolo, Relazioni sindacali, RSU e attività connesse Autorizzazioni incarichi esterni Sciopero: rilevazioni e comunicazioni assenze per scioperi Organi collegiali- convocazioni delibere Apertura e stampa quotidiana della posta elettronica ordinaria e certificata Protocollo di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita dalla scuola, sia quella per via ordinaria che quella per via telematica, entro il giorno successivo al ricevimento; Distribuzione corrispondenza interna;

5 Affissione all albo della scuola dei documenti soggetti a pubblica diffusione; Cura della corrispondenza della Presidenza e del Direttore Amministrativo, sia per via ordinaria che telematica Archiviazione di tutta la corrispondenza in entrata ed in uscita, in base all apposito titolario Si decide inoltre che sulla posta che viene spedita tramite , il Dirigente Scolastico debba apporre il proprio visto sulla copia stampata; che debba essere introdotta una cartella relativa alla posta urgente, affinché il Dirigente Scolastico possa esaminarla in giornata Trasferimenti, passaggi, assegnazioni provvisorie e utilizzazioni di tutto il personale; Adempimenti on-line Modulistica varia Pratiche di computo riscatto e ricongiunzione Supporto al personale docente e ata nei rapporti con il MEF Identificazioni SIDI Servizi postali, prepara la posta in uscita Edifici e Locali scolastici: richiesta manutenzione, intervento tecnico ecc Attività sportive e adempimenti connessi Ass. Amm.va Giordano Rosa E addetta all archivio, collabora con i colleghi dell area alunni e dell area personale; Le mansioni sono assegnate a ciascun assistente amministrativo dal Direttore amministrativo. Gli assistenti amministrativi devono garantire la piena funzionalità del servizio anche in assenza di un collega (e anche al di fuori dei loro uffici). Ad ogni assistente amministrativo è assegnato uno specifico ufficio, ma vi è una reciproca collaborazione in caso di assenza di un collega. Tutti curano i rapporti con l utenza per l area loro assegnata e definiscono con completezza le pratiche di loro competenza. L orario di servizio antimeridiano e 8,00 14,00 per sei giorni settimanali. L orario pomeridiano da effettuarsi quando le esigenze di servizio lo richiedono, è 12,00 18,00. La sostituzione del DSGA per assenze brevi, sentito gli assistenti amministrativi interessati, sarà conferita all Assistente Amministrativo Annunziata Pasquale. La DSGA Dott.ssa Antonietta Rosati