Prot.n 3020 /C2 Messina, 22/09/2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

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1 Prot.n 3020 /C2 Messina, 22/09/2014 OGGETTO: Proposta piano di lavoro personale A. T. A. a. s. 2014/2015. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l art. 14 del D. P. R. n 275 del 8/3/99; Visto il CCNL del Comparto Scuola del 4/8/95; Visti i CCNL del 26/5/99 e del 3/8/99; Visto il CCNL del 29/11/2007 e la sequenza contrattuale per il personale ATA; Visto il piano delle attività; Visto l organico del personale ATA; Considerate le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA nelle riunioni di servizio; AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE PROPONE il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l anno scolastico 2014/2015. PREMESSA DOTAZIONE ORGANICA La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l a. s. 2014/2015 è la seguente: numero Nome e cognome ruolo durata 1. Rosa Direttore SGA T.I. 1. Maria Catena Assistente Amministrativo T.I. 2. Maria Vittoria Assistente Amministrativo T.I. 3. Giuseppe Assistente Amministrativo T.I. 4. Maria Assistente Amministrativo T.I. 5. Carmelo Docente passato ad altro ruolo T.I. 1. Aricò Antonino Collaboratore Scolastico T.I. 2. De Luca Maria Maddalena Collaboratore Scolastico T.I. 3. Famulari Maria Carmela Collaboratore Scolastico T.I. 4. Fontanaro Maria Collaboratore Scolastico T.I. 5. Genovese Antonino Collaboratore Scolastico T.I. 6. Giostra Vincenzo Collaboratore Scolastico T.I. 7. Lascari Natalina Collaboratore Scolastico T.I. 8. Mangano Maria Collaboratore Scolastico T.I. 9. Marmorino Paola Collaboratore Scolastico T.I. 10. Rossano Pasquale Collaboratore Scolastico T.I. 11. Bonarrigo Andrea Collaboratore Scolastico T.D. 12. Graziano Severino Collaboratore Scolastico T.D. LAVORO ORDINARIO Criteri di assegnazione dei servizi Il lavoro del personale A. T. A., secondo quanto scaturito nell assemblea programmatica del personale, è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività di Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e alle attività retribuibili con il fondo dell Istituzione scolastica. L assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente: obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; professionalità individuali delle persone; esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola); normativa vigente. 1

2 Assistenti amministrativi individuati quattro settori di servizio carichi di lavoro equamente ripartiti assegnazione individuale dei carichi di lavoro Servizi e compiti assistenti amministrativi area servizi Didattica Archivio Protocollo Patrimonio Progetti didattici Amministrazione funzioni Gestione alunni Archiviazione Gestione beni Patrimoniali Progetti Amministrazione del personale compiti Iscrizione alunni Tenuta fascicoli documenti alunni Richiesta e trasmissione documenti Gestione corrispondenza con le famiglie Gestione statistiche Gestione schede valutazione e tabelle scrutini Certificazione varie Infortuni Libri di testo Buoni libro Borse di studio Gestione alunni H Collaborazione con docenti FF.SS. per monitoraggi relativi agli alunni Tenuta conto corrente postale Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza. Prelevamento posta elettronica e relativo smistamento Protocollo elettronico Assistenza amministrativa corsi di aggiornamento Consegna sussidi didattici Gestione inventario e magazzino Acquisizione richieste e offerte Ordinazione materiale Preparazione prospetti comparativi Carico e scarico materiale Richiesta preventivi Verbali collaudo Gestione denunce furti e smarrimenti. Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare. Distribuzione modulistica varia a personale interno. Tenuta e aggiornamento graduatorie supplenze Convocazione e attribuzione supplenze Inserimento al SIMPI delle domande di supplenza Aggiornamento assenze e presenze del personale con emissione decreti Visite fiscali Registro assenze Registro decreti Tenuta fascicoli personali Richiesta e trasmissione documenti Collaborazione con la Presidenza per la sostituzione del personale assente e tenuta relativo registro Comunicazione sciopero Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza. Fascicolo personale elettronico Dichiarazione servizi e ricostruzione carriera Organico di diritto e di fatto del personale al SIMPI. Registrazione assunzione servizio personale Pratiche di pensionamento 2

3 Contabile Liquidazione competenze Emissione e registrazione contratti individuali di lavoro Infortuni personale Pratiche pensionistiche Pratiche causa di servizio. Compensi accessori-adempimenti fiscali, erariali e previdenziali INPS Modello 770- Modello IRAP Comunicazione DPT eventuali conguagli fiscali del personale scolastico Anagrafe prestazioni Rilascio modello disoccupazione. Piccoli prestiti Aggiunta famiglia Cessione di stipendio Organi collegiali Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza Collabora con D.A. per registro stipendi Rilascio modelli CUD e TFR. nominativo Maria Maria Vittoria Giuseppe mansioni DIDATTICA: Assicurazione alunni libretti scolastici buoni libro-cedole librarie: richiesta, compilazione e distribuzione. Una tantum. Rilascio pagelle e diplomi- Rilascio attestazione varie -Rapporti con l utenza Supporto area didattica Borsa di studio. AFFARI GENERALI: Protocollo e archiviazione corrispondenza Archivio annuale Distribuzione circolari interne e controllo presa visione. Collaborazione con la Presidenza e l ufficio per il buon andamento dell ufficio stesso. AREA DOCENTE ED ATA: Convocazione supplenti e predisposizione contratti personale a tempo determinato- Rapporti con Enti esterni. GESTIONE ALUNNI: Iscrizione alunni -Tenuta fascicoli documenti alunni-richiesta e trasmissione documenti-gestione corrispondenza con le famiglie-gestione statistiche Gestione schede valutazione e tabelle scrutini-certificazione varie - nulla osta alunni - frequenza- attività di supporto ai docenti per scrutini- esami di stato certificazioni e compilazione schede di valutazione- statistiche- anagrafe scolastica ministeriale,regionale e comunale libri di testo attività extracurriculari procedimenti pensionistici- gestione alunni H - GESTIONE FINAZIARIA: Ordinazione materiale AFFARI GENERALI : Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza e relativa archiviazione degli atti e dei documenti. Prelevamento posta elettronica in assenza del responsabile del servizio Sig. Pippo. Collaborazione con la Presidenza e l ufficio per il buon andamento dell ufficio stesso. AREA DOCENTE E ATA: Organico di diritto e di fatto: compilazione on line e stampa- Graduatorie provinciali e d istituto: compilazione, inserimento, individuazione supplenti docenti ed ata adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all assunzione in servizio del personale docente ed ata con contratto a tempo indeterminato e determinato - adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazione del personale- Inserimento dati al SIMPI- Rapporti con gli Enti Locali- Comunicazione sciopero. AREA DIDATTICA: Invio telematico di:statistiche, anagrafe scolastica ministeriale, regionale e comunale AFFARI GENERALI: Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza stampa della posta elettronica- archiviazione. AREA FINANZIARIA E PATRIMONIO: Ordinazione materiale preparazione prospetti comparativi-verbali collaudo- collaborazione con il DSGA per richiesta CIG-DURC- ENTRATEL- F24 on line - Gestione denunce furti e smarrimenti. Collaborazione con la Presidenza e l ufficio per il buon andamento dell ufficio stesso. 3

4 Maria Carmelo AREA PERSONALE DOCENTE E ATA: Aggiornamento assenze e presenze del personale con emissione decreti Visite fiscali- Procedimenti disciplinari - -Periodo di prova-richiesta documenti di rito al personale neo-assunto- Tenuta fascicoli personali- Tenuta del registro assenze e dello stato personale dei dipendenti- Registro decreti Richiesta e trasmissione documenti- Pratiche causa di servizio- Pratiche pensionistiche -. Rilascio certificati e attestazioni servizio- Gestione stipendiale personale di ruologestione personale ata Attività di predisposizione pratiche:piccolo prestito- e rapporti in genere con enti esterni. Rilascio certificati e attestazione di servizio -Comunicazione sciopero. AREA DIDATTICA: Pratiche infortuni alunni e personale tutto. AFFARI GENERALI: Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza e off limite. AREA FINANZIARIA: Ordinazione materiale.tenuta registro conto corrente postale. Inoltre, in qualità di beneficiaria dell art. 7 del CCNL 2004/2005 svolge compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa e la sostituzione del DSGA. Collaborazione con la Presidenza e l ufficio per il buon andamento dell ufficio stesso. AREA PERSONALE DOCENTE E ATA: Elezioni organi collegiali(consiglio di classe. Consiglio Istituto RSU) Manifestazione scolastiche. - Autorizzazione alla libera professione AREA DIDATTICA : Compilazione diplomi con successivo rilascio- Gestione consigli di classe. AFFARI GENERALI: Rapporti con il comune per interventi manutenzione. AREA FINANZIARIA E PATRIMONIO: Gestione dei beni patrimoniali- Tenuta dei registri dell inventario- discarico inventariale - consegna sussidi- Registri di facile consumo- adempimenti inerenti passaggio di consegne tra consegnatari dei beni. Collaborazione con la Presidenza, i docenti relativamente alle aule multimediale e l ufficio per il buon andamento dell ufficio stesso. Collaboratori scolastici Assegnazioni carichi di lavoro equamente ripartiti assegnazione individuale dei carichi di lavoro Piano terra e Mangano Maria, Rossano Pasquale, De Luca Maria, Bonarrigo Andrea, Graziano Severino 5 seminterrato Primo piano Aricò Antonino, Marmorino Paola 2 Secondo piano Lascari Natalina, Famulari Maria Concetta 2 Succursale Genovese Antonino, Fontanaro Maria, Giostra Vincenzo 3 Servizi e compiti dei collaboratori scolastici servizi compiti Sorveglianza degli alunni nelle aule e negli spazi comuni in caso di momentanea assenza Rapporti con gli dell insegnante. Concorso nella sorveglianza in occasione del loro trasferimento dai locali alunni scolastici ad altre sedi anche non scolastiche. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap Sorveglianza Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico. generica dei locali Portineria Pulizia generale Pulizia locali scolastici, spazi aperti e arredi. Spostamento suppellettili Supporto Duplicazione atti. Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti ammin.vo e didattico Servizi esterni Ufficio Postale CSA DPT INPDAP Banca Inps Comune etc. 4

5 ORARIO DI SERVIZIO L orario di lavoro si articola su cinque giorni la settimana; viene di norma stabilito per l intero anno scolastico e deve assicurare per quanto possibile la copertura di tutte le attività didattiche; pertanto è funzionale all orario di servizio e di apertura all utenza. Considerato che l orario di funzionamento di questo Istituto è previsto dalle ore 7.15 alle ore 17.17, si adotta l orario di servizio come segue: Personale amministrativo - Orario di servizio: lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì Collaboratori Scolastici Scuola dell Infanzia (De Luca e Bonarrigo) Scuola Primaria (Succursale) (Genovese, Fontanaro, Giostra ) Scuola Primaria (Sede Centrale) (Famulari e Lascari) Scuola Secondaria I grado Tempo normale I turno: h 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana (Bonarrigo) II turno: h 09,00 h. 16,12 per cinque giorni la settimana (De Luca) dalle ore h. 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n 3 unità dalle ore h. 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n 2 unità dalle h. 07,15 alle h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n 3 unità (Mangano- Rossano - Aricò) dalle h. 7,15 alle h. 14,27 per tre giorni la settimana (lunedì-mercoledì e venerdì) per n 1 unità( Graziano) dalle h. 10,05 alle h. 17,17 per 2 giorni la settimana (Martedì e Giovedì) per n.1 unità (Graziano). Nel periodo di sospensione delle attività didattiche si osserva l orario antimeridiano. Chiusura prefestiva Si propone al C.I. la chiusura prefestiva con recupero delle giornate da parte del personale con rientri pomeridiani durante i periodi di attività didattica o coperte con ferie, festività soppresse, eventuali ore di recupero, precisamente per i seguenti giorni: 24 dicembre dicembre agosto 2014 Apertura al pubblico dell ufficio di segreteria L Ufficio di segreteria sarà aperto al pubblico nei seguenti giorni: Lunedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 10,00; Martedì e Giovedì dalle ore 14,30 alle ore 16,30. 5

6 SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI Nel caso in cui non fosse possibile la nomina di personale supplente, il personale ATA provvede alla sostituzione dei colleghi assenti. La sostituzione del personale assente costituisce attività incentivabile ai sensi dell art. 88 del C. C. N. L. del 29/11/2007. CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DEL PERSONALE ASSENTE Assistenti amministrativi: secondo le esigenze amministrative, fra persone dello stesso settore. Collaboratori scolastici: sostituzione dei colleghi assenti dello stesso piano o per necessità anche tra plessi diversi. La sostituzione, se effettuata per assenze per malattia, dà diritto alla retribuzione in ragione di un ora per ogni giorno di assenza; se effettuata per assenze dovute a ferie e senza onere finanziario per la scuola, si matura un ora di riposo compensativo per ogni giorno di assenza, da fruire compatibilmente con le esigenze di servizio: (N. B. nel caso in cui le ore accumulate per sostituzione colleghi assenti per malattia eccedessero la disponibilità finanziaria, le ore residue daranno diritto a riposi compensativi). NORME DI CATTERE GENERALE Controllo orario di lavoro: il personale è tenuto, durante l orario di lavoro, a permanere nel posto di servizio assegnato. L uscita dalla scuola durante l orario di servizio deve essere preventivamente richiesta ed autorizzata dal Direttore SGA o da persona da lui delegata. Permessi brevi ( art.52 C. C. N. L.): compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale può essere autorizzato ad usufruire di permessi brevi per motivi personali, di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore annuali. Le ore di permesso saranno recuperate in giorni da concordare con il Direttore SGA. Assenza per malattia: deve essere tempestivamente comunicata per telefono. Entro i primi cinque giorni dall inizio della malattia, il dipendente deve recapitare il certificato medico di giustificazione dell assenza, con l indicazione della prognosi. Ferie: per venire incontro alle esigenze del personale e nello stesso tempo assicurare il servizio, la richiesta di ferie da parte del personale deve essere presentata entro il 30/04/2015. Le ferie possono essere fruite nel corso dell anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va fruito dal 1 luglio al 31 agosto. E possibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, usufruire di non più di 6 giorni, per i collaboratori scolastici e per il personale amministrativo, entro il mese di aprile dell anno scolastico successivo. Il piano delle ferie verrà predisposto assegnando d ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne faranno richiesta entro il termine fissato in modo che entro il 10/05/2015 tutti possano sapere se la propria richiesta è stata accettata. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i servizi. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto del periodo di ferie fruite nell anno precedente ricorrendo al criterio della rotazione. Elaborato il piano delle ferie, gli interessati possono chiedere di cambiare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio del periodo. Durante l anno scolastico le ferie vanno richieste, per iscritto, almeno tre giorni prima, salvo casi di comprovata urgenza, al Dirigente scolastico che ne verificherà la compatibilità, sentito il Direttore SGA. ATTIVITA AGGIUNTIVE Le attività aggiuntive, retribuite con il fondo dell istituzione scolastica, per l a. s. 2014/2015, alle quali può accedere tutto il personale ATA, sono le seguenti: sostituzione dei colleghi assenti (assist. amministrativo e collaboratore scolastico) collaborazione ai progetti e corsi vari (assist. amministrativo) collaborazione con l ufficio di direzione per attività extracurriculari (assist. amministrativo) ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro e non compensata con il riposo (tutto il personale ATA) ore prestate per le attività di laboratorio previste dal POF, in orario extrascolastico, (coll. scol. che hanno dichiarato la loro disponibilità) ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché delle esperienze, professionalità e competenze del personale, visto l art. 47 del CCNL 29/11/2007 e la sequenza contrattuale per il personale ATA, si propongono i seguenti incarichi specifici: 6

7 Servizi ausiliari Al personale beneficiario dell art. 7 del CCNL 2004/2005 sono affidati in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo ulteriori e più complesse mansioni concernenti per i collaboratori scolastici assistenza agli alunni diversamente abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso e per gli assistente amministrativi compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa aderenti alla logica del percorso di valorizzazione compiuto, la sostituzione del DGSA. Attività di formazione In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell art. 14 del DPR 275/2000 sia dell art. 66 del C.C.N.L. del il DSGA formalizza il seguente Piano Annuale di formazione destinato a tutto il personale ATA che verrà inserito nel progetto di formazione del programma di riferimento: Personale Assistente Amministrativo Corsi su: gestione informatizzata dello scrutinio elettronico, software ARGO per la gestione alunni, personale, stipendi, bilancio, libri di testo, protocollo e altre novità normative; Corso sull applicazione della legge sulla Privacy; Personale Collaboratore Scolastico Corsi primo soccorso e antincendio, coordinatore per emergenze, pronto soccorso, da organizzare in rete con altre istituzioni scolastiche dal Responsabile legge 626/. Il piano delle attività individuali potrà essere variato nel corso dell anno per casi di necessità. DISPOSIZIONI FINALI Per le attività aggiuntive non retribuite per fondi insufficienti o rinunce, saranno concessi riposi compensativi durante la sospensione delle attività didattiche. Durante l anno scolastico la fruizione dei riposi sarà subordinata alle esigenze di servizio e senza oneri per la scuola. F.to Direttore dei serv. gen. e ammistr. ( Rosa) 7