Decreto n. 591 Al D.s.g.a. Al personale Assistente Amm.vo All albo pretorio on line Alla sez. Amministrazione Trasparente

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1 Sede Centrale - Via XV Giugno La Spezia Tel fax scientifico@liceopacinotti.gov.it spps01000c@istruzione.it P.E.C.: spps01000c@pec.istruzione.it WEB: Codice Fiscale Codice M.I.U.R. SPPS01000C sede staccata: Via Martiri Libertà Levanto (SP) - tel. e fax Decreto n. 591 Al D.s.g.a. Al personale Assistente Amm.vo All albo pretorio on line Alla sez. Amministrazione Trasparente Oggetto: Adozione del piano di lavoro del personale Assistente Amministrativo a.s. 2016/17. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Visto Il D.P.R. 275 dell 8 marzo 1999; Visto il D.L. n. 165/2001; Visto il D.L. 150/2009; Visto il C.C.N.L comparto scuola sottoscritto il 29 novembre 2007; Esaminato il piano di lavoro in oggetto presentato dal Direttore s.g.a. in data 5 settembre 2016; Tenuto conto dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio e il numero delle unità di personale in organico; Appurato che il piano presentato dal D.s.g.a. è congruente con le direttive impartite e con il PTOF dell istituzione scolastica; ADOTTA il piano di lavoro e delle attività del personale Assistente Amm.vo, per l anno scolastico 2016/17, così come proposto dal Direttore s.g.a., che si allega al presente provvedimento per farne parte integrante e sostanziale. Il D.s.g.a. è autorizzato, con effetto immediato, a redigere ed emettere tutti i provvedimenti di Sua diretta competenza ed a predisporre tutti quelli che rientrano nella competenza dirigenziale. Il Dirigente Scolastico Prof. Giuseppe BOSCO (*) (*) Il documento è firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs. 82/2005 ss.mm.ii. e norme collegate e sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa. Avverso il presente provvedimento è ammesso reclamo entro 15 giorni dalla data di pubblicazione all albo pretorio on line della scuola. Decorso tale termine il provvedimento diventa definitivo e può essere impugnato con ricorso al giudice ordinario, previo ricorso come di norma.

2 Oggetto: Proposta piano di lavoro AA. AA. a. s Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. Al Dirigente Scolastico Liceo Scientifico Pacinotti Sede Visto L art. 53, primo comma del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore s.g.a. la competenza a presentare la proposta del piano delle attività del personale ATA, dopo aver ascoltato lo stesso personale; Viste le linee programmatiche generali del Piano dell Offerta Formativa; Visto l Organico del personale Amministrativo Tecnico Ausiliario per l anno scolastico 2016/17; Considerata l esperienza e le competenze del personale in servizio; Propone l attribuzione degli incarichi di lavoro di natura organizzativa per l anno scolastico 2016/17, al personale sotto indicato: ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Sig. ARENA GASPARE Sig.ra BARTOLINI SOMMOVIGO Maura Sig.ra DANESE Lorella Sig.ra GRECO Maria Sig.ra PARENTINI Daniela Sig.ra STRETTI Emanuela 6 ORE (tempo indeterminato - 30 ore settimanali) Criteri sui quali si basa l assegnazione delle attività e delle mansioni: Capacità professionale e attitudini allo svolgimento delle attività. Anzianità di servizio presso l istituto e in particolar modo in relazione alla continuità dell incarico. Richiesta del dipendente. Sig. ARENA GASPARE: - predisposizione delle nomine per l affidamento di incarichi al personale docente e al personale a seguito di assegnazione di incarichi e attività aggiuntive; - istruttoria e stipula di contratti con esperti esterni all istituzione scolastica (prestazioni occasionali/contratti d opera intellettuale ecc..) ed eventuale comunicazione obbligatoria al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale ai sensi della normativa vigente; - individuazione personale docente e conseguente stipula di contratti per lo svolgimento di corsi di recupero e attività di sostegno rivolte agli alunni in difficoltà e con eventuale debito formativo; - autorizzazioni al personale docente e non docente per eventuali incarichi aggiuntivi di cui all art. 53 del D. L.vo 165/2001; - su disposizione impartite dal Responsabile del Procedimento gestione Anagrafe delle prestazioni personale interno alla P.A. e personale esterno alla P.A. e relativa trasmissione telematica al Ministero della Funzione Pubblica; - su disposizioni del Dirigente Scolastico collabora agli adempimenti amm.vi relativi ai viaggi di istruzione e alle visite guidate; pag. 2

3 - In caso di assenza della Sig.ra Greco Maria provvede: a) alla gestione della posta e del protocollo informatico GECODOC; b) alla pubblicazione delle circolari sul sito ufficiale della scuola; c) alla pubblicazione degli atti inerenti l attività sindacale sull'albo sindacale nel sito ufficiale della scuola; - Adempimenti collegati alla dematerializzazione delle procedure amministrative; - Ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. Sig.ra BARTOLINI SOMMOVIGO MAURA: - collaborazione con il Direttore S.G.A. per gestione e liquidazione fatture mandati di pagamento e reversali di incasso; - trasmissione all applicativo del M.E.F. (NOIPA) per pagamenti tramite CEDOLINO UNICO di : compensi a carico del fondo di istituto, funzioni strumentali, incarichi specifici, ore eccedenti per attività complementari di educazione fisica, ore eccedenti sostituzione docenti assenti, esami di Stato, bonus personale docente; - liquidazione compensi accessori, a carico del bilancio della scuola, dovuti al personale docente e non docente in servizio presso il liceo e presso altre istituzioni scolastiche (collaborazioni plurime), liquidazione emolumenti ad altro personale interno alla Pubblica Amministrazione (consulenti, revisori dei conti ecc.); - liquidazione parcelle/fatture personale estraneo alla Pubblica Amministrazione; - liquidazione e trasmissione telematica TFR1 e TFR2 tramite portale SIDI; - predisposizione delle nomine per l affidamento di incarichi al personale docente e al personale a seguito di assegnazione di attività aggiuntive; - su disposizioni impartite dal Direttore s.g.a. predisposizione di tutti gli atti amministrativo/contabili per la contrattazione collettiva integrativa di istituto: stesura del contratto collettivo integrativo di istituto, monitoraggio e rendicontazione delle risorse disponibili nell applicativo del M.E.F. (NOIPA) ; - trasmissione al sistema informativo SIDI: organico alunni e classi, organico di diritto e organico di fatto, posti/ore disponibili in organico dell autonomia del personale docente; - su disposizioni impartite dal DSGA adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali di seguito dettagliati: - Conguaglio Contributivo e fiscale; - C.U (certificazione unica) relativa a compensi accessori, a carico del bilancio della scuola, erogati a supplenti temporanei e a compensi corrisposti per prestazioni di lavoro autonomo; - predisposizione F24 Enti Pubblici (versamenti erariali previdenziali I.V.A. ecc..) e successivo inoltro telematico tramite ENTRATEL; - compilazione e trasmissione dichiarazione IRAP e trasmissione denuncia UNIEMENS INPS - collaborazione con il Direttore S.G.A. per elaborazione dati per Programma Annuale; - rendicontazione Progetti/Attività inseriti nel P.OF. di Istituto; - supporto D.S.G.A. durante le visite dei Revisori dei Conti; - in collaborazione con il segretario del Consiglio di Istituto, provvede alla stesura degli estratti delle delibere del Consiglio di Istituto; - adempimenti collegati alla dematerializzazione delle procedure amministrative; - ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. pag. 3

4 Sig.ra DANESE LORELLA: - Tenuta dello stato di servizio del personale e relativo aggiornamento del fascicolo personale a tempo indeterminato e determinato (dichiarazione servizi, documenti di rito, periodo di prova ecc.); - gestione graduatorie e istruttoria per il reclutamento del personale a tempo determinato; - istruttoria e acquisizione di contratti, stipulati con personale, relativi alle supplenze brevi/supplenze per maternità/indennità di maternità/ e le successive variazioni di stato giuridico, utilizzando la nuova funzionalità del sistema integrato tra le banche dati SIDI e NOIPA. Liquidazione ferie non fruite dal personale suddetto (acquisizione mod. C2); - istruttoria e acquisizione a SIDI dei contratti stipulati con personale a tempo indeterminato/determinato (STAD e Supplente Annuale); - comunicazione obbligatoria ON LINE al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale; - cura e istruttoria procedimenti relativi al personale per: cessazioni dal servizio, ricongiunzione servizi e riscatti, ricostruzioni carriera e inquadramenti stipendiali; - cura e istruttoria procedimenti relativi al personale docente per: cessazioni dal servizio, ricongiunzione servizi e riscatti, ricostruzioni carriera e inquadramenti stipendiali; - cura e istruttoria procedimenti relativi al personale DOCENTE per ricostruzioni carriera e inquadramenti stipendiali; - cura e istruttoria per movimenti personale DOCENTE e cura, istruttoria e trasmissione al sistema informativo S.I.D.I. dei MODELLI ES1 (esami di Stato); istruttoria pratica T.F.R. personale da comunicare all ufficio contabilità (entro max 7 gg); gestione della procedura informatizzata relativa all'orario di servizio del personale ; - su disposizioni del Dirigente Scolastico provvede agli adempimenti amm.vi relativi ai viaggi di istruzione e alle visite guidate; - in caso di assenza della sig.ra Greco Maria e del sig. Arena Gaspare, provvede: a) alla gestione della posta e del protocollo informatico GECODOC; b) alla pubblicazione delle circolari sul sito ufficiale della scuola; c) alla pubblicazione degli atti inerenti l attività sindacale sull'albo sindacale nel sito ufficiale della scuola; In caso di necessità cura l istruttoria delle pratiche inerenti gli infortuni di alunni, docenti e personale adempimenti collegati alla dematerializzazione delle procedure amministrative; ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. Sig.ra GRECO MARIA: - Gestione Protocollo informatico GECODOC smistamento e archiviazione della corrispondenza; - gestione posta e posta elettronica: MIUR Ufficio Scolastico Regionale U.S.R. Ambito territoriale della Spezia - Webintranet posta elettronica dell istituto posta certificata della scuola ecc ; - adempimenti collegati alla de materializzazione e archiviazione digitale; - corrispondenza relativa a progetti, concorsi, gare, olimpiadi, attività sportiva ecc..; - pubblicazioni sull'albo sindacale nel sito ufficiale della scuola; - pubblicazione circolari nel sito ufficiale della scuola; - informazione utenza interna ed esterna e corrispondenza con le famiglie degli allievi; - rilascio nulla osta e richiesta/trasmissione documenti alunni trasferiti gestione alunni ritirati e trasferiti (in entrata e in uscita) in ARGO ALUNNI WEB e SIDI; - cura e istruttoria delle pratiche inerenti le denunce di infortunio degli allievi e relativa trasmissione on line all INAIL, alla compagnia di assicurazione e all'autorità di P.S.; - corrispondenza con le famiglie degli allievi per le pratiche relative agli infortuni; - cura e istruttoria delle pratiche inerenti le denunce di infortunio del personale docente e e relativa trasmissione on line all INAIL, alla compagnia di assicurazione e all'autorità di P.S.; pag. 4

5 - cura e istruttoria pratiche borse di studio; - gestione carte dello studente alunni frequentanti e trasferiti ad altri istituti; - collaborazione con Sig.ra Stretti nella gestione alunni e sostituzione della stessa in caso di assenza breve; - ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. Sig.ra PARENTINI DANIELA: - Tenuta dello stato di servizio del personale docente e relativo aggiornamento fascicolo personale a tempo indeterminato e determinato (dichiarazione servizi, documenti di rito, periodo di prova ecc.); - gestione graduatorie e istruttoria per il reclutamento del personale docente a tempo determinato; - istruttoria e acquisizione di contratti, stipulati con personale docente, relativi alle supplenze brevi/supplenze per maternità/indennità di maternità/incarichi di religione e le successive variazioni di stato giuridico, utilizzando la nuova funzionalità del sistema integrato tra le banche dati SIDI e NOIPA. Liquidazione ferie non fruite dal personale docente suddetto (acquisizione mod. C2); - tenuta Registro Contratti (personale a tempo determinato e collaboratori esterni); - istruttoria e acquisizione a SIDI dei contratti stipulati con personale docente a tempo indeterminato/determinato (STAD e Supplente Annuale); - comunicazione obbligatoria ON LINE al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale; - gestione variazioni di stato ed emissione decreti di assenza personale docente e personale (eventuale richiesta visite fiscali); - tenuta Registro Decreti, tenuta e stampa del registro delle assenze del personale in servizio, con invio alla Ragioneria Prov. dello Stato ed alla DPSV di decreti che comportano eventuali decurtazioni di stipendio e di compensi individuali accessori (ai sensi del CCNL 29/11/2007 e della Legge n. 133 del 06/08/2008); - cura e istruttoria dei procedimenti relativi al personale docente e per: richieste di visite collegiali, pensione di inidoneità o di invalidità, cause di servizio e equo indennizzo; - liquidazione ferie non fruite personale docente e a tempo determinato retribuito dalla RTS; - redazione certificati di servizio personale docente e personale ; comunicazione adesione scioperi e relativa trasmissione ON-LINE alla DPSV e al MIUR. istruttoria pratica T.F.R. personale docente da comunicare all ufficio contabilità (entro max 7 gg); - adempimenti collegati alla dematerializzazione delle procedure amministrative; ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. Sig.ra STRETTI EMANUELA: - Gestione alunni : iscrizioni, tenuta fascicoli alunni, pratiche inerenti gli allievi diversamente abili, assenze, pagelle, modulistica per scrutini, gestione crediti e debiti scolastici ecc - informazione utenza interna ed esterna e corrispondenza con le famiglie degli allievi; - adempimenti collegati alla dematerializzazione delle procedure amministrative relative agli alunni e alla didattica; - adempimenti relativi agli Esami di Stato e agli esami di idoneità; - tenuta registri e certificazioni varie; - archiviazione e ricerche di archivio inerenti gli alunni; - gestione programma per l adozione dei libri di testo adottati nell istituto per le varie classi e le varie discipline; - rilascio certificati alunni (iscrizione, frequenza, sostitutivi del diploma e attestati di studio per vari usi); pag. 5

6 - statistiche, monitoraggio attività ecc. - preparazione del materiale per le elezioni degli alunni e dei genitori in seno all organo collegiale dell istituto e nella consulta provinciale; - utilizzo di intranet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; - adempimenti a carico della segreteria per la rilevazione delle prove INVALSI ; - ogni altro adempimento collegato alla funzione del profilo di appartenenza. DEVE ESSERE ASSEGNATO UN ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PER N. 6 ORE SETTIMANALI (AL MOMENTO NON IDENTIFICATO) - adempimenti collegati alla funzione del profilo di appartenenza in supporto agli altri Assistenti Amministrativi; Per il buon andamento dei servizi amministrativi si precisa quanto segue: - In caso di assenze di breve durata del Rag. Fregoso Luciano la sig.ra BARTOLINI SOMMOVIGO MAURA provvederà a coordinare gli uffici di segreteria e curerà la gestione amministrativo-contabile; - In caso di assenza della sig.ra BARTOLINI SOMMOVIGO MAURA il temporaneo coordinamento degli uffici di segreteria e la gestione amministrativo-contabile sarà curato dalla sig.ra PARENTINI DANIELA; - in caso di assenza della sig.ra Greco Maria provvederà alla gestione della posta e del protocollo informatico il sig. Arena Gaspare; in caso di assenza di entrambi gli assistenti amm.vi effettuerà la gestione della posta e del protocollo la Sig.ra Danese Lorella e/o la sig.ra Stretti Emanuela; - Tutto il personale di segreteria provvederà a sostituire le colleghe assenti ed in particolare provvederà all espletamento delle pratiche urgenti e/o alla trasmissione delle stesse agli enti competenti: istruttoria delle pratiche inerenti le denunce di infortunio (allievi e personale) e relativa trasmissione on line all INAIL, alla compagnia di assicurazione e all'autorità di P.S. - comunicazioni obbligatorie al Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale entro 10 giorni dall assunzione/trasferimento/cessazione personale docente e istruttoria per liquidazione T.F.R. da comunicare all ufficio contabilità entro 7 giorni dalla cessazione del servizio del personale per la successiva liquidazione - ecc Per quanto sopra esposto tutto il personale amministrativo in caso di assenza programmata (ferie, permessi ecc ) è tenuto a comunicare al D.S.G.A. e ai colleghi d ufficio eventuali pratiche in scadenza di cui è necessario il tempestivo espletamento e/o trasmissione agli enti preposti al fine di non incorrere in sanzioni amministrative. La Spezia, 05/09/2016 Il Direttore Servizi Generali e Amministrativi Luciano Fregoso Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa, ai sensi dell'art. 3, comma 2, D. Lgs. n. 39 del 12/02/1993. pag. 6