Istituto Comprensivo Alba Quartiere Moretta

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1 ORGANIZZAZIONE DELL UFFICIO DI SEGRETERIA DIRETTORE S.G.A.: Silvano BORGNA Sezione Alunni Giorgia Tagliero Cinquanta (p.t.) Sezione Personale Sezioni Roselda Fontana UFFICIO DI SEGRETERIA Sezione Contabilità Marta Franchi Sezione Affari Generali Marisa Lovesio

2 CRITERI DI ASSEGNAZIONE DI ATTIVITA E MANSIONI La procedura di assegnazione delle attività e delle mansioni è un operazione delicata che dovrà essere svolta nel rispetto degli obiettivi a cui il Piano delle attività deve tendere e precisamente deve: Individuare l equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di competenze e delle attitudini di ciascuno comparate alle esigenze di servizio; Verificare il bilanciamento delle assegnazioni ai plessi; Rispettare, per quanto possibile, le precedenti assegnazioni; Valutare le esigenze del dipendente Le necessità dell istituto relativo all utilizzo del personale collaboratore risulta essere: Servizio esterno: è affidato a personale che dimostri affidabilità, riservatezza, capacità, attitudine. Segreteria, presidenza, centralino: personale addetto dovrà dimostrare affidabilità, competenza, riservatezza e capacità di rapportarsi con il pubblico, deve inoltre avere una elementare conoscenza delle norme base di legislazione di base; Magazzino, archivio, laboratori: il personale addetto dovrà, preferibilmente, essere in possesso di conoscenze tecniche di base. SEZIONE ALUNNI Mansioni e compiti affidati agli Assistenti Amministrativi Giorgia TAGLIERO CINQUANTA Maurizio LA POLLA Pratiche alunni e relativi adempimenti Infortuni alunni Privacy (tutto quanto relativo agli alunni) Rapporti con le altre scuole Registro elettronico Elezioni alunni / genitori Statistiche Attività motoria (nuoto, giocosport, ecc ) Adempimenti visite e viaggi d istruzione (preventivi, incarichi, elenchi alunni) Organico sostegno Domande Assegni nucleo famigliare e Detrazioni d Imposta (in collaborazione con Ass.te Amm.va Fontana) Graduatorie personale precario Dichiarazione dei servizi Ricostruzione di carriera

3 SEZIONE PERSONALE Mansioni e compiti affidati all Assistente Amministrativa Paola FARACI Personale A.T.A. (ferie, permessi, tabelle firme di presenza, predisposizione orario di servizio, ecc ) Ricerca supplenti A.T.A. Certificati di servizio (A.T.A. e Docenti) Punto edu docenti e A.T.A. (formazione) Posta elettronica, Supporto informatico Amministrazione Trasparente Rapporti con altre scuole, plessi e Comuni Graduatorie interne (Doc. e A.T.A.) Istruttoria Computo, Ricongiunzioni e riscatti Adeguamenti carriera (inquadramenti) Adempimenti INVALSI Contratti di prestazione d opera e Inc. Incarichi e adempimenti relativi a liquidazione FIS, comunicazioni relative compensi extra cedolino unico (ex pre96) Sostituzione D.s.g.a. (sec. Pos. Ec.) Mansioni e compiti affidati all Assistente Amministrativa Roselda FONTANA Personale docente e relativi adempimenti Ricerca supplenti e relativi contratti Certificati di servizio (A.T.A. e Docenti) Comunicazione Centro per l impiego Inserimento assenze Infortuni del personale Stipendi personale precario Domande Assegni nucleo famigliare e Detrazioni d Imposta (in collaborazione con Ass.te Amm.va Tagliero Cinquanta) Istruttoria pensionamento TFR Contratti personale statale C.T.P. e adempimenti per assenze (prima posizione economica)

4 SEZIONE CONTABILITA Mansioni e compiti affidati all Assistente Amministrativa Marta FRANCHI Inventario patrimonio Stato Inventario patrimonio Comune Incarichi ed adempimenti relativi alla sicurezza Archiviazione mandati e riversali Istruttoria pagamento emolumenti personale esterno Compilazione modelli CUD Anagrafe delle prestazioni Libri di testo Prestiti INPDAP Organico Predisposizione assegnazione classi Aggiornamento Formazione personale: stipula contratti e organizzazione corsi adempimenti vari (seconda posizione economica) SEZIONE AFFARI GENERALI Mansioni e compiti affidati agli Assistenti Amministrativi Marisa LOVESIO e Maurizio LA POLLA Protocollo e Archivio Corrispondenza D.S. Circolari Sostituzione docenti assenti (personale interno) Certificati di servizio Rapporti con i Comuni sedi di plessi Scioperi ed Assemblee Gestione fascicoli personali: inserimento dati su supporto informatico, richiesta ed invio documenti personali Inserimento prenotazione pasti Partecipazione a organi collegiali

5 ORARIO DI SERVIZIO ORARIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI (tipo orario: flessibile per esigenze di servizio) LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI GIORGIA Mattino 8.40 / / / (p.t. 24 h.) pomeriggio / MARTA Mattino 7.30 / / / / pomeriggio / / MARISA Mattino 7.30 / / / / / Pomeriggio / / /12.30 e 13.00/17.00 * PAOLA Mattino 8.45 / / / / pomeriggio / / 17.12

6 ROSELDA Mattino 7.30 / / / / / pomeriggio / / MAURIZIO Mattino 7.30 / / / (p.t. 24 h.) pomeriggio / / Mattino 7,30 / 14,30 (p.t. 6 h.) pomeriggio * Per gravi motivi famigliari è richiesta una flessibilità oraria in entrata dalle 8.00 alle 8.45 nel turno del mattino e / nel turno del pomeriggio in uscita.