ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE ALDO MORO

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE ALDO MORO Via Pigna, Casalnuovo di Napoli (NA) Tel. e Fax Segreteria: Codice meccanografico: NAIC8AJ002 naic8aj002@istruzione.it FUNZIONIGRAMMA PERSONALE ATA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRTIVI Dott. ssa Greco Adriana Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Esercita funzione di direzione dei servizi di segreteria nel quadro delle direttive impartite dal Dirigente Scolastico; sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo - contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze; svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili; firma tutti gli atti di sua competenza. assicura che la gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola sia coerente rispetto alle finalità del P.T.O.F.

2 MANSIONI DEL PERSONALE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI AREA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SERVIZIO/FUNZIONI DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Maiello Saverio Di Prisco Laura Coordinatore settore alunni. Sistemazione fascicoli degli alunni in archivio. Rapporti scuola famiglia. Trasmissione fax ditta fornitrice pasti giornalieri occorrenti. Iscrizioni alunni scuola e relativo inserimento al SIDI. Fascicoli personali alunni. Esoneri di educazione fisica e da insegnamento religione cattolica. Certificazioni alunni richiesta e trasmissione documenti alunni. Permessi di entrata e uscita fuori orario alunni. Gestione schede di valutazione, tabelloni, scrutini. Pratiche esami di licenza media. Pratiche libri di testo scuola media. Elezioni Organi Collegiali. Diplomi Licenza Media: tenuta registro carico e scarico. Assicurazione alunni Attività motoria e Giochi sportivi. Circolari genitori. Convocazione Genitori OO.CC. Comunicazione alle famiglie (consigli di classe, scrutini) Statistiche Rilevazioni Anagrafe alunni. Infortuni alunni e personale, libri di testo, pratiche docenti funzioni obiettivo per monitoraggio relativi agli alunni. Gestione del registro elettronico PROTOCOLLO SERVIZI GENERALI Tramontano Luigi Tenuta del protocollo, della corrispondenza in arrivo(posta elettronica e tutti i siti istituzionali) e in partenza, della raccolta degli atti da sottoporre alla firma e dell archivio, della gestione e della pubblicazione all albo dell Istituto, degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione, della gestione degli Organi Collegiali e delle attività di natura sindacale. Gestione albo del sito web. Gestione della posta elettronica. Ricerca giornaliera nei siti istituzionali (MIUR, USR, REGIONE CAMPANIA.) di circolari, iniziative progettuali. Raccolta di tutte le richieste di materiali didattici ed emissione di tutti gli ordini di acquisto autorizzati dal Dirigente Scolastico. Istruttorie gare di assicurazione alunni, acquisto cancelleria, materiale di pulizia, visite guidate e viaggi di istruzione. Rapporti Enti Locali. Convocazione Commissione di lavoro relative a protocolli di intesa, accordi di rete e progetti vari. Circolari e avvisi disposti dal Dirigente e dai collaboratori del Dirigente. Convocazione organi collegiali. Puntuale tenuta dell aggiornamento del registro contratti per prestazione d opera. Tenuta albo fornitori e formalizzazione degli ordini di acquisto.

3 AREA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SERVIZIO/FUNZIONI GESTIONE DEL PERSONALE Angora Maria Coordinatore formazione graduatorie supplenti. Adempimenti graduatorie di istituto. Pratiche relative ad eventuali infortuni del personale scolastico e degli alunni. Coordinatore settore personale. Tenuta registri aggiornato assemblee sindacali. Trasmissione permessi sindacali on-line entro le 48 ore. Sistemazione dei fascicoli del personale in archivio. Registrazione dei fonogrammi di assenze di tutto il personale. Predisposizione delle visite fiscali (sentito il parere del Dirigente Scolastico). Acquisizione dei certificati e controllo, decreto di assenze, registrazione permessi del personale autorizzati dal Dirigente Scolastico per il personale docente e dal DSGA per il personale ATA Decurtazioni ad assenze net, a rilevazioni degli scioperi, inserimento al SIDI delle assenze del personale scolastico. Tenuta dei fascicoli del personale in servizio e provvederà all invio di essi ad altre scuole. Cura dei monitoraggi del settore. Circolari docenti ed ATA Gestione permessi diritto allo studio. Permessi brevi e recupero ore personale ATA Gestione dei collaboratori scolastici con relativa sostituzione degli stessi al fine di garantire il servizio. Sarà da supporto ai colleghi nei periodi di sovraccarico di lavoro. GESTIONE DEL PERSONALE Palmese Rosa Anna Coordinatore formazione graduatorie supplenti. Adempimenti graduatorie di istituto. Pratiche relative ad eventuali infortuni del personale scolastico e degli alunni. Coordinatore settore personale. Tenuta registri aggiornato assemblee sindacali. Trasmissione permessi sindacali on-line entro le 48 ore. Sistemazione dei fascicoli del personale in archivio. Tenuta fascicoli personali Docenti e ATA. Richiesta trasmissione documenti del personale. Compilazione graduatorie supplenti. Pratiche relative alla quiescenza (dichiarazione dei servizi, buonuscita, ricongiunzione legge 29, ricostruzioni di carriera). Pratiche relative alle immissioni in Ruolo del personale e relativi decreti di conferma in ruolo. Formalizzazione pratiche e atti per contratti a tempo determinato. Trasmissione dati al centro dell impiego. Tenuta registro contratti a tempo determinato. Procedura per il reclutamento del personale supplente temporaneo. Convocazioni. Stesura contratti al SIDI a tempo determinato ed indeterminato con relativa trasmissione alla RTS e al MEF per il pagamento al SIDI Emissione TFR.

4 AREA ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SERVIZIO/FUNZIONI GESTIONE DEL MAGAZZINO ACQUISTI INVENTARIO GESTIONE ATTI E FASCICOLI DIMENSIONAMENTO Perretta Alessandra Supporto Area Acquisti. Istruttorie gare di assicurazione alunni, visite guidate e viaggi di istruzione. Acquisto materiale. Sistemazione atti e fascicoli del personale. Aggiornamento registro contratti per prestazione d opera. Tenuta albo dei fornitori e formalizzazione degli ordini di acquisto. Stesura compilazione incarichi al personale Docente e ATA. Stesura atti e decreti del Dirigente Scolastico. Tenuta registro Conto Corrente Postale. SISTEMAZIONE ARCHIVIO INVENTARIO SUPPORTO AREA ACQUISTI GESTIONE ATTI E FASCICOLI DIMENSIONAMENTO Loffredo Nunzia Sistemazione e invio atti e fascicoli del personale derivante dal dimensionamento scolastico. Rendicontazione Bonus docenti. Sistemazione archivio e ricognizione inventario. Stesura compilazione incarichi al personale Docente e ATA. Stesura atti e decreti del Dirigente Scolastico. Supporto Area Alunni. Predisposizione certificazione per la ricostruzione di carriera.

5 PERSONALE ATA COLLABORATORI SCOLASTICI Una risorsa importante per la scuola sono gli Assistenti Amministrativi ed il personale ATA che collaborano e contribuiscono a garantire il buon funzionamento dell organizzazione scolastica. La varietà e complessità dell offerta formativa comportano ritmi di lavoro più intensi ed eventuali straordinari sia per i collaboratori scolastici che amministrativi. MANSIONI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI COLLABORATORE Visone Pasquale Di Balsamo Carlo Sparano Salvatore Stasi Addolorata De Sisto Emanuele Giovansanti Massimo SEDE DI SERVIZIO E ASSEGNAZIONI AREE VIGILANZA E PILIZIA GIORNALIERE Scuola Secondaria di 1 Grado Primo piano lato Bagno Maschi Primo piano lato Bagno Donne Plesso di Viale dei Tigli e Plesso di Via Mennella MANSIONI Si sottolinea che tutti i Collaboratori Scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti servizi e compiti: rapporto con gli alunni sorveglianza degli alunni in occasione della momentanea assenza dell insegnante; portare le circolari alle classi loro assegnate ; ausilio materiale agli alunni portatori di handicap; sorveglianza generica dei locali: aperture e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio di Istituto; controllo quotidiano a fine turno della chiusura delle finestre e porte del piano

6 Rea Francesca Plesso di Viale dei Tigli Scuoladell Infanzia e Primaria assegnato; tutti i collaboratori scolatici dopo le ore 11,00 provvedono al controllo dei cestini Franzese Palmigiano Antonio alla pulizia dei bagni dei reparti loro affidati; tutti i collaboratori scolastici Coppeto Aniello Plesso di Via Marconi provvederanno alla verifica al termine dell orario di lavoro dello spegnimento delle luci e del controlli delle finestre e dei servizi; Di Donato Francesca Plesso di Via Marconi Scuola dell Infanzia rapporti con il pubblico: controllo accesso e movimento interno alunni e personale esterno. De Vincenzo Raffaele Ilardo Antonio Tagliaferri Gaetano Barbato Plesso di Via Marconi Primo Piano Plesso di Viale dei Pini Scuola dell Infanzia Inoltre il personale è addetto alla vigilanza delle aree esterne pertinenti alla scuola, in particolare faranno osservare la disciplina della chiusura dei cancelli come da disposizione del Dirigente Scolastico. Lista Concetta Plesso di Via Mennella Scuola dell Infanzia Salzano Armando Iavarone Antonio Plesso di Via Mennella Scuola Secondaria di 1 Grado Primo piano