Prot. N h Milano, 07/09/2017 PROPOSTA DI PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO VIA SCIALOIA VIA SCIALOIA, MILANO C.F Codice Meccanografico MIIC8CG002 Tel. 02/ Fax 02/ miic8cg002@istruzione.it - PEC: miic8cg002@pec.it Prot. N h Milano, 07/09/2017 PROPOSTA DI PIANO DI LAVORO DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto il C.C.N.L. del Comparto Scuola 24/07/2003; Visto il D.P.R. N.275/1999 relativo al Regolamento dell Autonomia; PROPONE la seguente organizzazione dei servizi amministrativi: SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L Ufficio di Segreteria è suddiviso in tre sezioni operative: Sezione amministrativa; Sezione didattica; Sezione patrimonio e attività contrattuale diretta all acquisizione di beni e servizi; SEZIONE AMMINISTRATIVA E suddivisa in tre sottosezioni: - Amministrazione del personale; - Servizi finanziari e contabili; - Archivio, protocollo e gestione posta. 1

2 1. Amministrazione del personale A) Su indicazioni e istruzioni operative del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi nonché, per alcuni compiti, dello stesso Dirigente Scolastico, l Assistente Amm.vo Guarna Simona svolge attività relative a tutto il personale Docente della scuola e seguendo le mansioni sotto elencate: - imposta e tiene aggiornati i fascicoli personali; - adempimenti connessi con l assunzione del personale docente con incarico a TI, TD e supplente; - gestisce le assunzioni in servizio del personale docente con contratto a tempo indeterminato e determinato predispone contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito; - provvede alla chiamata dei supplenti, seguendo le indicazioni operative impartite dal Dirigente e compilando i verbali di chiamata; - inserisce nel sistema informativo del M.I.U.R.. e degli Uffici periferici i dati dell anagrafe dei docenti. e degli organici relativi; - compila la modulistica relativa agli organici (di diritto e di fatto) del personale docente e ne inserisce i dati nel sistema informativo degli Uffici scolastici periferici; - gestisce la raccolta e la trasmissione dei dati (anche per via informatica) relativi alle dichiarazioni dei servizi ed inserisce i dati nel sistema informativo (SISSI); - tiene aggiornato il Registro delle assenze del personale docente, gestisce la documentazione relativa alle assenze e sbriga la corrispondenza connessa; - gestisce i rapporti con la Direzione del Tesoro, la Ragioneria Prov.le dello Stato dello Stato e gli Uffici Scolastici regionale e provinciale; - gestisce le pratiche relative ai trasferimenti e assegnazione provvisorie del personale (richiesta e trasmissione fascicoli personali); - inserimento dei dati per la gestione delle graduatorie d Istituto; - gestione delle domande e documentazione connessa alle cessazioni del servizio per decadenza, dimissioni, dispensa, licenziamento, collocamento a riposo; - predispone e compila i decreti relative alle assenze e alle aspettative del personale in servizio; - predispone, a richiesta, i certificati di servizio e le autorizzazioni all esercizio della libera professione; - gestione e documentazione delle domande connesse alla ricostruzione carriera, buonuscita Inpdap, pensione, riscatti, Legge 29/79; - rileva e comunica al C.S.A. i dati relativi agli scioperi del personale; - gestisce qualsiasi altra attività relativa al personale docente in servizio della scuola - Gestione delle domande e documentazione connesse al TFR L Assistente Amministrativo Guarna Simona svolgerà le mansioni utilizzando le seguenti tutte le certificazione rilasciate all utenza vanno registrate sull apposito registro; verifica della documentazione di rito per il personale neo assunto; aggiornamento fascicolo personale in ingresso/uscita; B) Su indicazioni e istruzioni operative del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi nonché, per alcuni compiti, dello stesso Dirigente Scolastico, l Assistente Amm.vo 2

3 Sellaro Catena svolge attività relative al personale ATA della scuola e seguendo le mansioni sotto elencate: - imposta e tiene aggiornati i fascicoli del personale Ata; - adempimenti connessi con l assunzione del personale Ata con incarico a TI, TD e supplente; - gestisce le assunzioni in servizio del personale Ata con contratto a tempo indeterminato e determinato predisponendo contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito; - tiene aggiornato il Registro delle assenze del personale Ata, gestisce la documentazione relativa alle assenze e sbriga la corrispondenza connessa; - gestisce le pratiche relative ai trasferimenti e assegnazione provvisorie del personale (richiesta e trasmissione fascicoli personali); - inserimento dei dati per la gestione delle graduatorie d Istituto; - gestione delle domande e documentazione connessa alle cessazioni del servizio per decadenza, dimissioni, dispensa, licenziamento, collocamento a riposo; - gestisce qualsiasi altra attività relativa al personale Ata in servizio della scuola - anagrafe delle prestazioni - Gestione dei rapporti con l Ente Locale L Assistente Amministrativo Sellaro Catena svolgerà le mansioni utilizzando le seguenti tutte le certificazione rilasciate all utenza vanno registrate sull apposito registro; verifica della documentazione di rito per il personale neo assunto; aggiornamento fascicolo personale in ingresso/uscita; 2. Servizi finanziari e contabili I servizi saranno espletati direttamente dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che si avvarrà della collaborazione di tutti gli Assistenti Amministrativi in ragione dei compiti e delle mansioni loro affidati. 3. Archivio, protocollo e gestione posta Su indicazioni e istruzioni operative del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, l Assistente Amm.vo Barozzi Viviana svolge le seguenti mansioni: - scarica quotidianamente le comunicazioni dalla casella di posta elettronica dell Istituto, dai siti del M.I.U.R., dell Ufficio Scolastico Regionale e del C.S.A. di Milano; - gestisce le comunicazioni via fax in arrivo e in uscita; - trasmette le comunicazioni dell Istituto alle famiglie degli alunni ( per posta o per telefono); - gestione beni patrimoniali - tenuta aggiornata dei registri di inventario; - carica i beni acquistati o ricevuti in donazione nei registri inventariali; - elimina i beni dagli inventari a seguito provvedimento del Dirigente; - predispone i verbali di collaudo e li archivia in collaborazione con il D.S.G.A.; - predispone gli atti necessari ai passaggi di consegne tra consegnatari dei beni 3

4 - collaborare, a richiesta, con il D.S.G.A. per lo svolgimento di compiti relativi ai servizi finanziari e contabili e/o trattati direttamente dal D.S.G.A. - Collabora con la F.S. che gestisce il sito della scuola per l inserimento di documenti e circolari sullo stesso. - Gestione Organi Collegiali della scuola. L assistente Amministrativo Barozzi Viviana svolgerà le mansioni utilizzando le seguenti tutti i documenti in entrate ed uscita vanno registrati in ordine cronologico e sul documento deve essere apposto il numero e la data di registrazione; esaurito l iter dell istruttoria e dell emanazione dell atto finale, gli atti protocollati devono essere archiviati secondo il titolario utilizzato dall Istituto Scolastico; SEZIONE DIDATTICA A. Su indicazioni e istruzioni operative del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, l assistente Amm.vo Barbara Signorelli svolge le seguenti mansioni: - gestisce la procedura delle iscrizioni di tutti gli alunni dell Istituto Comprensivo (compresa la verifica dei documenti relativa all iscrizione degli allievi diversamente abili e stranieri); - imposta e tiene aggiornati i fascicoli relativi a tutti agli alunni della scuola; - trasferimento alunni ad altre scuole (rilascio nulla-osta per il trasferimento e consegna documentazione) - rilascio certificazioni e dichiarazioni varie richieste da tutti gli alunni dell Istituto Comprensivo e dalle loro famiglie, previste dalla norma; - gestisce l anagrafe di tutti gli alunni dell Istituto tramite il programma informatizzato; - gestisce la documentazione relativa alle assenze di tutti gli alunni della scuola in collaborazione con i Docenti; - gestisce le schede di valutazione di tutti gli alunni dell Istituto; - compila le statistiche sui flussi di tutti gli alunni dell Istituto per conto degli Enti del Sistema-Scuola; - gestisce le problematiche connesse alle assenze degli alunni della scuola (secondo direttive del D.S.); - gestisce gli infortuni degli alunni e del personale dell Isituto Comprensivo con la tenuta del registro obbligatorio; - gestione degli elenchi per elezioni OO.CC; - gestisce qualsiasi altra attività connessa alla gestione degli allievi. L assistente Amministrativo Barbara Signorelli svolgerà le mansioni utilizzando le seguenti le denunce di infortunio durante le attività tecnico-pratiche e di educazione fisica, con prognosi superiore a 3 gg. Vanno denunciate; entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico, all INAL e autorità P.S., successivamente dovrà essere inoltrata denuncia all assicurazione; tutti gli infortuni vanno registrati cronologicamente nel registro degli infortuni; tutte le certificazione rilasciate all utenza vanno registrate sull apposito registro; 4

5 SEZIONE PATRIMONIO E ATTIVITA CONTRATTUALE DIRETTA ALL ACQUISIZIONE DI BENI E SERVIZI Su indicazioni e istruzioni operative del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, l Assistente Amm.vo Nigro Michelina svolge le seguenti mansioni: - Gestione progetti di Istituto e Piano Diritto allo Studio - Acquisti: preventivi, comparazioni prezzi, stesura ordini con richiesta DURC / CIG, verifica congruità della merce consegnata nonché della documentazione obbligatoria (bolla di consegna); - imposta e tiene aggiornato il registro del facile consumo; - Contratti esperti esterni, registro contratti - Gestione uscite didattiche degli alunni dell Istituto Comprensivo.; - Rapporti con Comune/cooperativa per gli alunni H - provvede alla chiamata dei supplenti, seguendo le indicazioni operative impartite dal Dirigente e compilando i verbali di chiamata; - collaborare, a richiesta, con il D.S.G.A. per lo svolgimento di compiti relativi ai servizi finanziari e contabili e/o trattati direttamente dal D.S.G.A. stesso. - Collabora con la F.S. che gestisce il sito della scuola per l inserimento di documenti e circolari sullo stesso. - Gestione dei progetti di scuola. - Collaborazione con i colleghi. L assistente Amministrativa Nigro Michelina svolgerà le mansioni utilizzando le seguenti della privacy (D.Lgs. N. 196/2003) e legge 150/2000; verifica congruità tra merce ordinata e merce consegnata; registrazione dei beni nel registro inventario; identificazione dei beni assunti in inventario; Per una migliore e più efficace utilizzazione del personale tutti gli Assistenti Amministrativi saranno utilizzati nella sede centrale dell Istituto dove hanno sede gli uffici. A decorrere dal 1º settembre 2015, i dirigenti scolastici non possono conferire le supplenze brevi di cui al primo periodo del comma 78 dell'articolo 1 della legge 23 dicembre 1996, n. 662, a: a) personale appartenente al profilo professionale di assistente amministrativo, salvo che presso le istituzioni scolastiche il cui relativo organico di diritto abbia meno di tre posti; b) personale appartenente al profilo di assistente tecnico; c) personale appartenente al profilo di collaboratore scolastico, per i primi sette giorni di assenza. Nei periodi di assenza del personale senza sostituzione, il DSGA provvederà ad assegnare al personale rimanente le pratiche normalmente svolte dall assistente tenendo conto delle professionalità individuali dei colleghi. Tutto il personale presterà servizio dal Lunedì al Venerdì per 36 ore settimanali come da contratto. La segreteria funzionerà tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle ore 7.30 alle ore Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi organizza la propria presenza in servizio e il 5

6 proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali di cui è componente di diritto. La segreteria è aperta al pubblico tutti i giorni il Lunedì, il Martedì ed il Giovedì dalle ore 8.30 alle ore 11.30, il Mercoledì dalle ore alle ore ed il Venerdì dalle ore alle ore Nei mesi di luglio e agosto la segreteria funzionerà dalle ore 7.48 alle ore Per quanto riguarda gli incarichi specifici e le prestazioni aggiuntive si rimanda al Contratto Integrativo d Istituto. Il D.S.G.A. (Patrizia D Auria) 6