Area Gestione alunni. Responsabile procedimento. Incarichi di natura organizzativa. Pratica trattata da:
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- Agostina Quarta
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1 Area Gestione alunni - Iscrizioni alunni - Nulla osta, trasferimenti - Gestione statistiche e rilevazioni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Registri assenze - Gestione amministrativa viaggi d istruzione - Certificazione varie e tenuta registri - Gestione C.S.S. (stampati iscrizioni documentazione ) - Esoneri educazione fisica e Infortuni alunni - Libri di testo - Pratiche alunni diversamente abili - Tenuta fascicoli alunni - Predisposizione esami licenza - Predisposizione e rilascio diplomi - Convocazione e supporto organi collegiali - Elezioni Organi Collegiali e R.S.U. - Predisposizione O.D.D. e O.D.F. docenti - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali e in relazione al POF - Esami Trinity e Gestione Patentino - Servizio nazionale INVALSI - Supporto amministrativo Dirigente Scolastico - Adempimenti connessi all organizzazione delle attività previste nel POF - Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare - Stesura incarichi personale interno (per ordini di servizio e compensi accessori, in relazione al POF e al contratto di Istituto) e esperti esterni Mori Caterina
2 - Iscrizioni alunni - Tenuta fascicoli documenti alunni - Nulla osta, trasferimenti - Gestione statistiche e rilevazioni - Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini - Registri assenze - Gestione amministrativa viaggi d istruzione - Certificazione varie e tenuta registri - Gestione C.S.S. (stampati iscrizioni documentazione ) - Esoneri educazione fisica - Infortuni alunni - Libri di testo - Pratiche alunni diversamente abili - Tenuta fascicoli alunni - Predisposizione esami licenza - Predisposizione e rilascio diplomi - Convocazione e supporto organi collegiali - Elezioni Organi Collegiali e R.S.U. - Predisposizione O.D.D. e O.D.F. docenti - Collaborazione docenti Funzioni Strumentali e in relazione al POF - Esami Trinity - Servizio nazionale INVALSI - Gestione Patentino - Supporto amministrativo Dirigente Scolastico Romano Assunta
3 Area Gestione finanziaria amministrativa Gestione convittori: - Iscrizioni convittori - Pagamenti rette convittori e semiconvittori ed Esoneri rette - Tenuta fascicoli documenti alunni - Cassa alunni - - Tenuta dei registri di inventario - Acquisizione richieste di offerte - Carico e scarico materiale - Procedure di individuazione fornitori - Richiesta preventivi - Trasmissione ordini ai fornitori - Tenuta registro c/c postale - Supporto alle attività correnti di bilancio del convitto e della gestione spese personali: emissione mandati e reversali - ordinativi - Supporto amministrativo Dirigente scolastico. - Custodia, verifica e registrazione di entrate e uscite materiale a magazzino - Tenuta della contabilità di magazzino - Tenuta registri e bollettari di magazzino - Procedure di individuazione fornitori, ordinativi di materiale Giglia Carmela Giglia Carmela Peruzzi Manuela
4 Area Gestione personale - Gestione orario personale ATA - Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative e relative pratiche di inserimento; rilevazione mensile assenze - Visite fiscali personale educativo docente e ATA - Certificati di servizio personale docente educativo e ATA - Rilevazioni e inserimento scioperi personale docente-educativo e ATA e relative comunicazioni - Corsi di formazione personale docente, educativo e ATA - Rilevazione e controllo presenze personale ATA - Gestione orologio marcatempo con relative stampe mensili - Pratiche inerenti - L. 626/94 e L.155/97 - Predisposizione contratti di lavoro personale docente-educativo e ATA e pratiche connesse - Controllo documenti di rito all atto dell assunzione Preparazione documenti periodo di prova - Comunicazioni Centro Territoriale dell Impiego - Gestione domande supplenza - Gestione graduatorie d Istituto personale educativo, docente ATA - Gestione posizioni di stato personale docente educativo e ATA - Anagrafe prestazioni personale e C.O. - Rapporti DPT e Rag. Prov.le dello Stato - Pratiche cause di servizio e pensioni inabilità - Autorizzazione libere professioni - Rapporti con USP in materia di gestione del personale - Pratiche previdenziali, riscatti, ricongiunzioni - Ricostruzioni di carriera - Inquadramenti economici e Mod. PA04 - Cessazioni personale docente-educativo e ATA Laudato Erminia Masi Maria Grazia
5 Area Servizi generali - Registro protocollo informatico - Archiviazione informatica - Raccolte periodici - Consegna sussidi didattici - Pubblicazione all Albo Pretorio - Distribuzione modulistica varia - Gestione circolari interne - Distribuzione e duplicazione posta - Gestione archivio atti - Mobilità personale docente, educativo ed ATA - Gestione pratiche relative a bandi pubblici e individuazione esperti - Convocazioni supplenze personale docente, educativo ed ATA - Tenuta fascicolo personale docente, educativo ed ATA - Richiesta e trasmissione documenti Vieri Daniela
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