proposta di organizzazione dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari per l a.s. 2016/2017.

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1 Capannoli, 14/09/2016 Alla Dirigente Scolastica Sede Oggetto: proposta di organizzazione dei servizi amministrativi, tecnici ed ausiliari per l a.s. 2016/2017. Il sottoscritto Dsga, visto l organico di fatto degli Assistenti Amministrativi e dei Collaboratori Scolastici per l anno scolastico 2016/2017, propone alla S.V. la seguente organizzazione dei servizi amministrativi e tecnici ed ausiliari: SERVIZI AMMINISTRATIVI D.S.G.A PUGLISI GIUSEPPE (orario ordinario di servizio dalle ore 7 alle ore 13) Aggiornamenti programmi gestionali Bilanci Scolastici Esecuzione delibere del Consiglio d Istituto Convocazione RSU e organizzazioni sindacali Infortuni del personale Impresa di pulizia Gestione GECODOC Schede finanziarie progetti POF Supervisione sicurezza scuola A.A. BARGELLI DEBORA (orario ordinario di servizio dalle ore 7.30 alle ore 14,30 dal lunedì al mercoledì; il giovedì dalle ore7,30 13,30; il venerdì dalle ore 7,30 alle ore 13,00) Area didattica amministrativa Gestione alunni Scuola Secondaria Anagrafe telematica alunni disabili Assicurazioni, e pratiche infortuni alunni a SIDI Convocazione organi collegiali (Consiglio Istituto, Giunta Esecutiva) Collaborazione docenti Funzioni Strumentali inclusione alunni con disabilità, intercultura, prevenzione disagio e relativi monitoraggi Collaborazione referente alunni con disabilità Collaborazione referenti Invalsi, verifica, rilevazioni Convocazione consigli di classe Corrispondenza con le famiglie Esoneri educazione fisica Gestione alunni a SIDI Gestione certificazioni alunni con disabilità Gestione libri di testo Gestione elezioni OO.CC. Gestione esami di Stato (preparazione materiale, registri, ecc.) Gestione viaggi e uscite didattiche con mezzi comunali per visite brevi, Scuole del Comune di Capannoli Gestione schede di valutazione Pagina 1 di 17

2 Gestione scrutini (preparazione materiale, registri, ecc ) Gestione somministrazione farmaci Informazione utenza interna ed esterna Iscrizioni alunni trasferimenti/nulla osta attestati e certificazioni diplomi; Monitoraggi alunni stranieri e disabili Organici personale docente Protocollo in uscita all occorrenza Richiesta o trasmissione documenti Rilevazioni integrative Statistiche inerenti gli alunni Supporto al registro elettronico Supporto allo scrutinio elettronico Tenuta fascicoli alunni. Gestione GECODOC per il settore di competenza ABILITAZIONI SIDI: DENUNCE INAIL ALUNNI ANAGRAFE NAZIONALE ALUNNI GESTIONE ALUNNI ISCRIZIONI ONLINE RILEVAZIONE SULLE SCUOLE SCUOLA IN CHIARO PORTALE SCUOLA-FAMIGLIA-ISCRIZIONI ONLINE A.A. SALVINI DONATELLA (36 ore sett.li) (orario ordinario di servizio dalle ore 8,30 alle ore 14,30, dal lunedì al venerdì dalle 8,00 alle ore 14,00 il sabato) Area didattica amministrativa Gestione alunni Scuola Infanzia e Primaria Anagrafe telematica alunni disabili Assicurazioni, e pratiche infortuni alunni a SIDI Collaborazione docenti Funzioni Strumentali inclusione alunni con disabilità, intercultura, prevenzione disagio e relativi monitoraggi Collaborazione referente alunni con disabilità Collaborazione referenti Invalsi, verifica, rilevazioni Convocazione consigli di classe Corrispondenza con le famiglie Esoneri educazione fisica Gestione alunni a SIDI Gestione Cedole librarie Gestione certificazioni alunni diversamente abili Gestione e procedure per sussidi (libri di testo) Gestione elezioni OO.CC. Gestione esami di Stato (preparazione materiale, registri, ecc.) Gestione viaggi di istruzione e uscite didattiche con mezzi comunali per visite brevi, Scuole dei comuni di Terricciola e Lajatico Gestione schede di valutazione Gestione scrutini (preparazione materiale, registri, ecc ) Gestione somministrazione farmaci Informazione utenza interna ed esterna Infortuni alunni a SIDI Iscrizioni alunni trasferimenti/nulla osta attestati e certificazioni diplomi; Monitoraggi alunni stranieri e disabili Organici del personale docente Pagina 2 di 17

3 Protocollo in uscita all occorrenza Richiesta o trasmissione documenti Rilevazioni integrative Statistiche inerenti gli alunni Supporto scrutinio elettronico Tenuta fascicoli alunni Gestione GECODOC per il settore di competenza ABILITAZIONI SIDI: DENUNCE INAIL ALUNNI ANAGRAFE NAZIONALE ALUNNI GESTIONE ALUNNI ISCRIZIONI ONLINE RILEVAZIONE SULLE SCUOLE SCUOLA IN CHIARO PORTALE SCUOLA-FAMIGLIA-ISCRIZIONI ONLINE A.A. supplente MASSARO LOREDANA part-time 12 ore (6 il venerdì + 6 il sabato) (orario ordinario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,30) Affari generali, protocollo e protocollo riservato Circolari sulla intranet Distribuzione e raccolta Circolari interne (verifica della destinazione delle stesse) Gestione albo sindacale Gestione avvisi assemblee sindacali Gestione avvisi per scioperi Gestione circolari della Dirigente Gestione assemblee sindacali in collaborazione con la Vicaria Gestione corrispondenza elettronica istituzionale e posta elettronica certificata smistamento e distribuzione anche per via telematica della corrispondenza ai responsabili di plesso Gestione corrispondenza ordinaria Gestione protocollo informatico ed archivio del titolario Pratiche scioperi /assemblee del personale Pratiche scioperi mezzi di trasporto Pubblicazione atti Albo istituto Rapporti con Enti Esterni e con Enti Locali. Gestione alunni Gestione GECODOC per il settore di competenza A.A. BELCARI MARIA LETIZIA (orario ordinario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,30 dal lunedì al sabato) AREA PERSONALE Gestione Giuridica ed economica Personale Docente Infanzia e Primaria Chiamata supplenze personale Gestione organici infanzia e primaria in collaborazione con la presidenza e la vicaria Compilazione graduatorie supplenze e graduatorie soprannumerari Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al Centro per l Impiego Controllo documenti di rito all atto dell assunzione Gestione contratti di assunzione Gestione domande di cessazione dal servizio Gestione domande di mobilità Gestione eventuali nuove graduatorie in collaborazione con apposita commissione Gestione iniziative di formazione per il personale Pagina 3 di 17

4 Gestione PA04 e PASSWEB Gestione personale in possesso dei benefici previsti dalla legge 104/92 Gestione progressioni e ricostruzione di carriera del personale Gestione TFR telematico e manuale Libere professioni Periodo di prova di servizio Pratiche cause di servizio Protocollo in uscita all occorrenza Rapporti DPT/Ragioneria/UST Stipula contratti a tempo determinato e gestione a SIDI Tenuta, richiesta e invio fascicoli Gestione GECODOC per il settore di competenza A.A. PISTOLESI LINDA (30 ore sett.li) (orario ordinario di servizio dalle ore 8 alle ore 14, dal lunedì al venerdì) Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative Comunicazioni DPT e RPD assenza ridotte Aggiornamento assenze e presenze personale con emissione decreti congedi ed aspettative Comunicazioni DPT e RPD assenza ridotte personale ATA Attestati di malattia telematici Attestati di malattia telematici personale ATA Collaborazione alla gestione del personale con Belcari Letizia Comunicazioni assenze on line (malattia, L. 104, ecc.) Comunicazioni assenze on line (malattia, L. 104, ecc.) personale ATA Gestione PA04 e PASSWEB Gestione assemblee sindacali in collaborazione con la Vicaria Gestione scioperi e relativi adempimenti di monitoraggio Gestione scioperi e relativi adempimenti di monitoraggio personale ATA Inserimento assenze a SIDI Inserimento dichiarazioni dei servizi a SIDI personale ATA Inserimento dichiarazioni dei servizi a SIDI personale docente Monitoraggi vari riguardanti il personale e le assenze Monitoraggi vari riguardanti il personale e le assenze Protocollo in uscita all occorrenza Statistiche relative al personale Visite fiscali docenti e ATA Gestione GECODOC per il settore di competenza APPLICAZONI SIDI: APPLICAZIONI MEF ASSUNZIONI ASSUNZIONI GESTIONE CORRENTE CONVOCAZIONI GESTIONE ASSENZE GESTIONE DIFFUSIONE TELEMATICA GRADUATORIE GESTIONE GIURIDICA PERSONALE COMPARTO SCUOLA POLIS IDENTIFICAZIONE UTENTE RECLUTAMENTO RETRIBUZIONI RILEVAZIONE SCIOPERI RILEVAZIONI SULLE SCUOLE Pagina 4 di 17

5 A.A. BELCARI PAOLA (orario ordinario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 13,30) AREA PERSONALE Gestione Giuridica ed economica personale docente Scuola Secondaria di Primo Grado e personale A.TA. Chiamata supplenze personale Compilazione graduatorie supplenze e graduatorie soprannumerari Gestione organici secondaria e ATA in collaborazione con la presidenza e la vicaria Comunicazioni assunzioni, proroghe e cessazioni al Centro per l Impiego Controllo documenti di rito all atto dell assunzione Gestione contratti di assunzione Gestione domande di cessazione dal servizio Gestione domande di mobilità Gestione eventuali nuove graduatorie in collaborazione con apposita commissione Gestione iniziative di formazione per il personale Gestione PA04 e PASSWEB Gestione personale in possesso dei benefici previsti dalla legge 104/92 Gestione presenze e recuperi assenze e assegnazione ai plessi Gestione progressioni e ricostruzione di carriera del personale Gestione TFR telematico e manuale Inserimento assenze a SIDI Libere professioni Periodo di prova di servizio Pratiche cause di servizio Protocollo in uscita all occorrenza Rapporti DPT/Ragioneria/UST Stipula contratti a tempo determinato e gestione a SIDI Tenuta, richiesta e invio fascicoli Gestione GECODOC per il settore di competenza APPLICAZONI SIDI: APPLICAZIONI MEF ASSUNZIONI ASSUNZIONI GESTIONE CORRENTE CONVOCAZIONI GESTIONE ASSENZE GESTIONE DIFFUSIONE TELEMATICA GRADUATORIE GESTIONE GIURIDICA PERSONALE COMPARTO SCUOLA POLIS IDENTIFICAZIONE UTENTE RECLUTAMENTO RETRIBUZIONI RILEVAZIONE SCIOPERI RILEVAZIONI SULLE SCUOLE Pagina 5 di 17

6 A.A. VALENTINI PATRIZIA orario ordinario di servizio dalle ore 8,20 alle ore 13,10 dal lunedì al venerdì (in permesso per allattamento fino al 5 gennaio 2014) dal 6 gennaio 2014 dalle ore 8,10 alle ore 15,20 dal lunedì al venerdì GESTIONE FINANZIARIA, CONTABILE E PATRIMONIALE: Acquisti in rete della PA Adempimenti connessi all attività negoziale, richieste di acquisto e prestazioni di servizi richieste preventivi redazione quadri comparativi. Adempimenti contributivi e fiscali e relative gestioni telematiche (770, Dma/Uniemens integrati, certificazioni ritenute d acconto) Affidamento incarichi a carico del FIS, Funzioni Strumentali, Incarichi Aggiuntivi, incarichi su progetti, etc anagrafe delle prestazioni Collaudi, cura e manutenzione del patrimonio Conguaglio contributivo e fiscale (PRE96) Contabilità di magazzino per facile consumo buoni d ordine - carico e scarico Contratti di prestazione d opera e tenuta del relativo registro Fatturazione Elettronica Gestione contatti e adempimenti vari con impresa di pulizia. Gestione CUD Gestione dei pagamenti e degli incassi Gestione dei pagamenti e degli incassi in collaborazione con il DSGA e in sua assenza Gestione e monitoraggio progetti Gestione piattaforma debiti della pubblica amministrazione Inserimento dati contabili cedolino unico docenti e ATA Liquidazione spettanze su cedolino unico Monitoraggio e inserimento a SIDI flussi gestionali e dati bilanci Monitoraggio in itinere dei progetti comunali e provinciali Monitoraggio in itinere progetti del POF Piattaforma certificazione crediti Predisposizione e liquidazione ferie personale a tempo determinato Protocollo in uscita all occorrenza Registro emolumenti registro conto individuale fiscale Richiesta DURC, richiesta CIG/CUP Statistiche contabili Tenuta registri contabili (cassa, partitari, c.c.p.) Gestione GECODOC per il settore di competenza APPLICAZONI SIDI: ANAGRAFE EDILIZIA SCOLASTICA APPLICAZIONI MEF ASSUNZIONI ASSUNZIONI GESTIONE CORRENTE CONVOCAZIONI DENUNCE INFORTUNI INAIL FATTURAZIONE ELETTRONICA GESTIONE A.M.I.C.A. GESTIONE GIURIDICA ONERI E FLUSSI FINANZIARI OSSERVATORIO TECNOLOGICO PERSONALE COMPARTO SCUOLA POLIS IDENTIFICAZIONE UTENTE Pagina 6 di 17

7 RECLUTAMENTO RETE SCOLASTICA RETRIBUZIONI RILEVAZIONE SCIOPERI RILEVAZIONI SULLE SCUOLE SCUOLA IN CHIARO BULLERI MARIA CRISTINA Maestra utilizzata in altri compiti orario ordinario di servizio dalle ore 7,30 alle ore 14,00 dal lunedì al venerdì Servizio esterno per prelievo e spedizione posta ordinaria Smistamento posta interna ai vari plessi Attività di collaborazione con il D.S.G.A. e la Dirigente all occorrenza. Pagina 7 di 17

8 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA PRIMARIA e SECONDARIA DI TERRICCIOLA AIELLO GIORGIO COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA TERRICCIOLA Lunedì 07:30 14:00-06:30 Martedì 07:30 14:00-06:30 Mercoledì 07:30 14:00-06:30 Giovedì 07:45 14:30-06:45 Venerdì 07:30 14:30-07:00 Sabato 07:30 13:30-06:00 Totale Ore Settimanali Standard 39:15 CALVETTI PIERO COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA TERRICCIOLA Lunedì 08:30 15:00-06:30 Martedì 08:30 15:00-06:30 Mercoledì 08:30 15:00-06:30 Giovedì 08:30 15:00-06:30 Venerdì 08:30 15:00-06:30 Sabato 08:30 15:00-06:30 Totale Ore Settimanali Standard 39:00 Pagina 8 di 17

9 FERRINI RITA COLLAB. SCOLASTICO SECONDARIA TERRICCIOLA Lunedì 07:30 14:00-06:30 Martedì 07:30 14:00-06:30 Mercoledì 07:30 14:00-06:30 Giovedì 07:30 14:30-07:00 Venerdì 07:30 14:30-07:00 Sabato 07:30 13:30-06:00 Totale Ore Settimanali Standard 39:30 Ferrini e Tamburini il sabato lavorano a rotazione, quando è aperta la primaria di Terricciola in caso di assenza di entrambe nel giorno di sabato (L.104 o altro), su dichiarata disponibilità vi presta servizio la Sig.ra Viviani di Santo Pietro. SERVIZI AUSILIARI SCUOLA PRIMARIA e SECONDARIA DI LAJATICO BARBERINI MARCELLA COLLAB. SCOLASTICO PRIM./SECOND. LAJATICO Lunedì 07:15 13:45-06:30 Martedì 07:15 13:45-06:30 Mercoledì 07:15 13:45-06:30 Giovedì 07:15 13:45-06:30 Venerdì 07:15 13:45-06:30 Sabato 07:15 13:45-06:30 Pagina 9 di 17

10 GINGILLO ANNA MARIA COLLAB. SCOLASTICO INF./PRIM./SEC. LAJATICO Lunedì 07:20 13:45-06:25 Martedì 08:00 17:00-09:00 Mercoledì Infanzia La Sterza 07:20 13:45-06:25 Giovedì - Infanzia La Sterza 08:00 17:00-09:00 Venerdì 07:20 13:45-06:25 Sabato 07:20 13:45-06:25 Lavora 4 ore in più la settimana a sabati alterni Totale Ore Settimanali Standard 43:40 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA DELL INFANZIA DI LA STERZA GUARGUAGLINI SABINA COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA LA STERZA Lunedì 07:30 17:00-09:30 Martedì 08:00 13:30-05:30 Mercoledì 07:30 17:00-09:30 Giovedì 08:00 13:30-05:30 Venerdì 07:30 17:00-09:30 Totale Ore Settimanali Standard 39:30 Pagina 10 di 17

11 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA SECONDARIA DI CAPANNOLI MONTAGNANI ERRICA COLLAB. SCOLASTICO SECONDARIA CAPANNOLI Lunedì 07:10 13:30-06:20 Martedì 07:10 13:30-06:20 Mercoledì 07:10 13:30-06:20 Giovedì 07:10 13:30-06:20 Venerdì 07:10 13:30-06:20 Sabato 07:10 13:30-06:20 Totale Ore Settimanali Standard 38:00 MARCHETTI SIMONETTA COLLAB. SCOLASTICO SECONDARIA CAPANNOLI Lunedì 07:30 14:00-06:30 Martedì 07:30 13:30-06:00 Mercoledì 07:30 14:00-06:30 Giovedì 07:30 14:00-06:30 Venerdì 07:30 14:00-06:30 Sabato 07:30 13:30-06:00 Totale Ore Settimanali Standard 38:00 Pagina 11 di 17

12 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA PRIMARIA DI CAPANNOLI MANCINI MICHELA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA CAPANNOLI Lunedì 07:45 14:00-06:15 Martedì 07:45 14:00-06:15 Mercoledì 07:45 14:00-06:15 Giovedì 07:45 14:00-06:15 Venerdì 07:45 14:00-06:15 Sabato 07:45 14:00-06:15 Totale Ore Settimanali Standard 37:30 SALVADORI SILVIA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA CAPANNOLI Lunedì 07:45 14:00-06:15 Martedì 07:45 14:00-06:15 Mercoledì 07:45 14:00-06:15 Giovedì 07:45 14:00-06:15 Venerdì 07:45 14:00-06:15 Sabato 07:45 14:00-06:15 Totale Ore Settimanali Standard 37:30 Pagina 12 di 17

13 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA PRIMARIA DI SANTO PIETRO BALDINI TIZIANA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA SANTO PIETRO Lunedì 10:00 17:30-07:30 Martedì 08:00 15:00-07:00 Mercoledì 10:00 17:30-07:30 Giovedì 10:00 17:30-07:30 Venerdì 08:00 15:30-07:30 Totale Ore Settimanali Standard 37:00 VIVIANI PAOLA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA SANTO PIETRO Lunedì 08:00 15:30-07:30 Martedì 10:00 17:30-07:30 Mercoledì 08:00 15:30-07:30 Giovedì 08:00 15:30-07:30 Venerdì 10:00 17:30-07:30 Totale Ore Settimanali Standard 37:30 Pagina 13 di 17

14 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA PRIMARIA DI SELVATELLE BACCI SONIA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA SELVATELLE Lunedì 07:30 14:30-07:00 Martedì- Infanzia Capannoli - 08:30 17:30 09:00 Mercoledì 11:30 18:00-06:30 Giovedì 07:30 14:30-07:00 Venerdì 11:30 18:00-06:30 Totale Ore Settimanali Standard 36:00 BALDI PAOLA COLLAB. SCOLASTICO PRIMARIA SELVATELLE Lunedì 12:00 18:30-06:30 Martedì 08:00 18:00-10:00 Mercoledì 07:30 14:30-07:00 Giovedì 12:00 18:30-06:30 Venerdì 07:30 14:30-07:00 Totale Ore Settimanali Standard 37:00 Pagina 14 di 17

15 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA DELL INFANZIA DI TERRICCIOLA TAMBURINI MARIETTA COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA TERRICCIOLA Lunedì 07:30 14:00-06:30 Martedì 10:30 17:00-06:30 Mercoledì 10:30 17:00-06:30 Giovedì 07:30 14:00-06:30 Venerdì 10:30 17:00-06:30 Sabato 07:30 13:30-06:00 Totale Ore Settimanali Standard 38:30 TARULLI PATRIZIA COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA TERRICCIOLA Lunedì 09:30 17:00-07:30 Martedì 07:30 16:30-09:00 Mercoledì 07:30 14:40-07:10 Giovedì 09:30 17:00-07:30 Venerdì 07:30 14:40-07:10 Totale Ore Settimanali Standard 38:20 Pagina 15 di 17

16 SERVIZI AUSILIARI SCUOLA DELL INFANZIA DI CAPANNOLI BACCI ROBERTO COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA CAPANNOLI Lunedì 08:15 17:30-09:15 Martedì 11:30 17:00-05:30 Mercoledì 08:15 16:30-08:15 Giovedì 08:15 14:30-06:15 Venerdì 08:15 16:30-08:15 A settimane alterne con Menciassi Totale Ore Settimanali Standard 37:30 MENCIASSI PATRIZIA COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA CAPANNOLI Lunedì 08:15 17:30-09:15 Martedì 08:15 17:30-09:15 Mercoledì 11:30 17:00-05:30 Giovedì 08:15 16:30-08:15 Venerdì 08:15 15:00-06:45 Totale Ore Settimanali Standard 39:00 A settimane alterne con Bacci Pagina 16 di 17

17 CALASTRI DONATELLA COLLAB. SCOLASTICO INFANZIA CAPANNOLI Lunedì - 00:00 Martedì - 00:00 Mercoledì 08:30 14:30-06:00 Giovedì 11:30 17:30-06:00 Venerdì 11:30 17:30-06:00 Totale Ore Settimanali Standard 18:00 MARIOTTINI ROBERTA Coll. Scol. secondaria / Infanzia Capannoli Lunedì Secondaria/Infanzia Cap. 13:00 16:15-16:15 18:30 05:30 Martedì - Secondaria Cap 13:00 19:00-06:00 Mercoledì - Infanzia Cap. - 16:15 18:30 02:15 Giovedì - Secondaria/Infanzia Cap 13:00 16:15-16:15 18:30 05:30 Venerdì - 00:00 Totale Ore Settimanali Standard 19:15 Il Direttore dei Servizi G. A. Giuseppe Puglisi Pagina 17 di 17