INDICE SEZIONI PTOF ORGANIZZAZIONE. Organizzazione PTOF / /22

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1 INDICE SEZIONI PTOF ORGANIZZAZIONE Modello organizzativo Organizzazione Uffici e modalità di rapporto con l'utenza Reti e Convenzioni attivate Piano di formazione del personale docente Piano di formazione del personale ATA 1

2 ORGANIZZAZIONE MODELLO ORGANIZZATIVO PERIODO DIDATTICO: Quadrimestri FIGURE E FUNZIONI ORGANIZZATIVE Collaboratore del DS Funzione strumentale Responsabile di plesso - 1 collaboratore-vicario - 2 collaboratore per la scuola secondaria. di 1 grado - Collaboratore Fiduciario Succursale - Area Intercultura Infanzia e Primaria - Area Intercultura Sec. di 1 grado - Area Handicap Sec. di 1 grado - Area Handicap e Disagio Infanzia e Primaria - Area PTOF - Area Tecnologia e Informatica - Area Progetti e Continuità Infanzia - n 1 fiduciario per la sc. sec. di 1 grado A. Pio - n 2 per la sc. Primaria M. Fanti - n 1 per la sc. Primaria G. Pascoli - n 1 per la sc. Primaria Giotto - n 1 per la sc. Primaria J. Berengario - n 1 per la sc. dell'infanzia I Girasoli - n 1 per la sc. dell'infanzia Meloni Responsabile di laboratorio 1 per la sc. sec. di 1 grado A. Pio 1 Animatore digitale - 1 animatore digitale - 1 pronto soccorso digitale 2 1 funzione strumentale digitale 2 Team digitale animatore digitale 3 pronto soccorso 6 digitale 4 team digitale 5 team digitale 6 2

3 team digitale MODALITÀ DI UTILIZZO ORGANICO DELL'AUTONOMIA Scuola primaria - Classe di concorso Docente primaria Attività realizzata I docenti di potenziamento, per una quota del loro monte orario, vengono utilizzati per supplire le brevi assenze dei colleghi; nel primo quadrimestre sono di supporto alle classi prime, successivamente, svolgono progetti a piccolo gruppo rivolti a alunni stranieri (vista l'elevata percentuale di alunni stranieri nel nostro istituto) e a alunni che evidenziano disturbi specifici dell'apprendimento e alunni BES. Impiegato in attività di: Potenziamento N. unità attive 4 Scuola secondaria di primo grado - Classe di concorso AB25 - LINGUA INGLESE E SECONDA LINGUA COMUNITARIA NELLA SCUOLA SECONDARIA I GRADO (INGLESE) Attività realizzata Alcuni corsi della Scuola Secondaria di primo grado partecipano alla Sperimentazione dell'insegnamento della lingua inglese per livelli di competenza; il docente di potenziamento rende possibile la suddivisione in gruppi di livello e il lavoro a classi aperte. Impiegato in attività di: Insegnamento N. unità attive 1 3

4 ORGANIZZAZIONE UFFICI E MODALITÀ DI RAPPORTO CON L'UTENZA ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI Direttore dei servizi generali e amministrativi Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna; sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze (come previsto dall art. 25 comma 6 DLgs 165/2001); formula, all inizio dell anno scolastico una proposta di piano dell attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale ATA. Il dirigente scolastico, verificatane la congruenza rispetto al PTOF e dopo avere espletato le procedure relative alla contrattazione di istituto con le RSU, adotta il piano delle attività; previa definizione del Piano annuale delle attività del personale ATA, organizza autonomamente le attività, nell ambito delle direttive del dirigente scolastico, e attribuisce allo stesso, sempre nell ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l orario d obbligo, quando necessario; svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;svolge la funzione di consegnatario dei beni mobili; può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi; può svolgere incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale; possono essergli affidati incarichi ispettivi nell ambito delle istituzioni scolastiche. 4

5 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI Ufficio protocollo Tenuta del registro del protocollo. Archiviazione degli atti e dei documenti. Tenuta dell archivio e catalogazione informatica. Ufficio acquisti - supporto e collaborazione attività del dsga nella gestione dell autonomia, del programma annuale e del conto consuntivo; - collaborazione con DSGA tenuta registri contabili; - registrazione bollettini conto corrente postale; - predisposizione mandati di pagamento e reversali di incasso; - richiesta preventivi e predisposizione bandi di gara in collaborazione con DSGA; - registro Inventario generale e di facile consumo, tenuta ed aggiornamento compresi verbali di collaudo e schede tecniche; - istruttoria e predisposizione ordini in collaborazione con DSGA; - Collabora con la DSGA nell attività gestionale, amministrativo-contabile dei PON (quali ad esempio caricamento dati in piattaforma GUP e SIF, rendicontazione e certificazione, procedure di reclutamento, determine, incarichi e contratti, liquidazione compensi) e nei vari progetti ministeriali e distrettuali. Ufficio per la didattica Tenuta fascicoli alunni materne, elementari, medie; - trasmissione fascicoli alunni - gestione carriera scolastica alunni ( iscrizioni, trasferimenti, certificazioni, provvedimenti disciplinari..) ; - controlli dichiarazioni sostitutive - Stampa Schede di valutazione; - attività sportive; - gestione alunni H; - Gestione pratiche connesse agli alunni stranieri ( monitoraggi, corsi di alfabetizzazione,rapporti con mediatori culturali e Comune..); - ricevimento pubblico, convocazione genitori, org.ne ricevimenti generali, collaborazione con comitato genitori ( annuario, festa fine anno); - gestione continuità scuole superiori (ricevimento e smistamento moduli iscrizioni scuole superiori e successiva trasmissione una 5

6 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI volta raccolte nelle classi terze le varie domande di iscrizione); - contributi libri di testo, borse di studio; - Statistiche e monitoraggi; - Adempimenti obbligo formativo; - Pratiche infortuni; - Adozione libri di testo; - Collaborazione ai progetti ( compiti insieme,alfabetizzazione, ); - attività connesse all orientamento per superiori - gestione amministrativa esami di stato in collaborazione con colleghi area alunni; - compilazione diplomi - elezioni scolastiche rappresentanti di classe; - invalsi classi terze scuola secondaria di primo grado - procedura gestione classe viva per la parte riservata alla Segreteria; - convocazione genitori(ritiro lettera dal coordinatore, protocollazione,spedizione,avviso alle famiglie); - ricevimento utenza/genitori per raccolta richieste e rilascio prime informazioni con successivo inoltro pratiche alla area alunni; -viaggi di istruzione scuola primaria e secondaria di primo grado per quanto riguarda la fase istruttoria di raccolta dati e autorizzazioni; Ufficio per il personale A.T.D. Tenuta fascicoli personale docente e ata a tempo determinato; Gestione carriera giuridica personale docente e ata; rilascio certificati di servizio; infortuni sul lavoro gestione pratiche connesse ai servizi erogati da: - INPDAP (concessione mutui, piccoli prestiti, TFR..); - INPS ( compilazione modelli indennità di disoccupazione ridotta e ordinaria); - Ragioneria Provinciale del Tesoro ( per le pratiche di registrazione e visto); - Comunicazioni al Centro per l Impiego per instaurazione/trasformazione/cessazione contratti; predisposizione graduatorie interne di istituto ; valutazione domande graduatorie di istituto personale docente e ata ; nomine supplenti, contratti e inserimenti e adempimenti SIDI connessi; compilazione attestati corsi di aggiornamento personale docente e ata; gestione assemblee sindacali e scioperi; decreti assenze; 6

7 Servizi attivati per la dematerializzazione dell'attività amministrativa: Registro online News letter Modulistica da sito scolastico RETI E CONVENZIONI ATTIVATE PATTO PER LA SCUOLA Azioni realizzate/da realizzare Formazione del personale Attività didattiche Risorse condivise Risorse professionali Risorse strutturali Risorse materiali Soggetti Coinvolti Altre scuole Enti di formazione accreditati Soggetti privati (banche, fonadazioni, aziende private, ecc.) Autonomie locali (Regione, Provincia, Comune, ecc.) ASL Ruolo assunto dalla scuola nella rete: Capofila rete di scopo Approfondimento: Nell'ambito del "Patto per la Scuola", l'i.c. Carpi Zona Centro è Scuola capo-fila delle due macro aree progettuali: 1. Intercultura 7

8 2. Disagio Scuola Primaria PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE LE GOOGLE-APPS Il corso di formazione ha lo scopo di potenziare l'utilizzo delle Google-apps, in quanto esse consentono di realizzare modalità di lavoro e di apprendimento collaborative al fine di favorire la creazione di contesti didattici dinamici e altamente inclusivi, a supporto della didattica in presenza. Collegamento con le priorità del PNF docenti Competenze digitali e nuovi ambienti di apprendimento Docenti impegnati nella realizzazione delle innovazioni Modalità di lavoro Laboratori Ricerca-azione Attività proposta dalla singola scuola LINGUA INGLESE E CLIL Corsi di approfondimento e potenziamento delle comptenze e delle conoscenze in lingua inglese al fine di favorire gli apprendimenti e i linguaggi specifici di altre discipline attraverso il corretto utilizzo della lingua inglese, quale lingua veicolare. Collegamento con le priorità del PNF docenti Competenze di lingua straniera Gruppi di miglioramento Modalità di lavoro Laboratori Ricerca-azione Comunità di pratiche 8

9 Attività proposta dalla singola scuola PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ATA SCUOLA APERTA: L'EVOLUZIONE DEL RUOLO DEL COLLABORATORE SCOLASTICO E L'ATTIVITA' DI ACCOGLIENZA Descrizione dell'attività di formazione L accoglienza e la vigilanza Personale Collaboratore scolastico Modalità di Lavoro Attività in presenza Attività proposta dalla rete di ambito DINAMICHE OPERATIVE E RELAZIONALI, TECNICHE DI COMUNICAZIONE NELL'ACCOGLIENZA DI ALUNNI CON DISABILITA' Descrizione dell'attività di formazione L assistenza agli alunni con diverso grado di abilità Personale Collaboratore scolastico Modalità di Lavoro Attività in presenza Attività proposta dalla rete di ambito LA RICOSTRUZIONE DI CARRIERA DEL PERSONALE DELLA SCUOLA 9

10 Descrizione dell'attività di formazione RICOSTRUZIONI DI CARRIERA Personale Amministrativo Modalità di Lavoro Attività in presenza Attività proposta dalla rete di ambito I RAPPORTI DI LAVORO A TEMPO DETERMINATO: GESTIONE GIURIDICA,LIQUIDAZIONE DELLE COMPETENZE E PROCEDURE SIDI Descrizione dell'attività di formazione I contratti, le procedure amministrativo-contabili e i controlli Personale Amministrativo Modalità di Lavoro Attività in presenza Attività proposta dalla rete di ambito 10