INDICE SEZIONI PTOF ORGANIZZAZIONE. Organizzazione PTOF / /22

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1 INDICE SEZIONI PTOF ORGANIZZAZIONE Modello organizzativo Organizzazione Uffici e modalità di rapporto con l'utenza Reti e Convenzioni attivate Piano di formazione del personale docente Piano di formazione del personale ATA 1

2 ORGANIZZAZIONE MODELLO ORGANIZZATIVO PERIODO DIDATTICO: Quadrimestri FIGURE E FUNZIONI ORGANIZZATIVE Collaboratore del DS Staff del DS (comma 83 Legge 107/15) Sostituire il Dirigente in sua assenza. Collaborare con il Dirigente nei Rapporti con gli Enti esterni Seguire l iter comunicativo tra dirigenza,segreteria e personale docente e A.T.A. Seguire il funzionamento degli organi collegiali. Seguire l organizzazione oraria dei docenti: lezioni, supplenze, completamento cattedra e flessibilità. Seguire le problematiche relative all inserimento degli alunni e alla formazione delle classi. Pubblicazione delle attività inerenti sul sito dell'istituto Lo Staff è un organo consultivo dell'istituto e dura in carica per l'intero anno scolastico. Oltre al Dirigente scolastico, fanno parte dello Staff: il Direttore dei Servizi Gen. ed Amm.vi, i Collaboratori del Dirigente, i Coordinatori di Sede. Qualora lo Staff debba affrontare specifiche tematiche può essere integrato con le Funzioni Strumentali e/o altro personale della scuola particolarmente competente in materia. Nell'ambito dell'attività didattica svolge attività di indirizzo, coordinamento e istruttoria; studia le opportune strategie e predispone il materiale necessario 2 9 2

3 all'adempimento degli obblighi previsti dalla normativa scolastica. Lo Staff Dirigenziale svolge funzioni di supporto all'attività degli organi collegiali, dei gruppi di lavoro e dei singoli docenti. Propone inoltre attività di controllo e verfica volte a valutare l'efficienza e l'efficacia complessiva del servizio scolastico. Funzione strumentale Responsabile di plesso Coordinare, in stretto contatto con la Dirigenza, l organizzazione e l attuazione delle attività previste dal progetto. Coordinare i lavori e i gruppi di lavoro di progetto nei plessi avvalendosi della collaborazione dei docenti e delle agenzie esterne alla scuola e assegnando i compiti per la realizzazione dei progetti collegati al settore d intervento. Predisporre le comunicazioni per il personale e gli studenti inerenti all organizzazione e alla realizzazione nel settore di intervento e curare la circolazione delle informazioni la produzione, la distribuzione e la conservazione dei materiali necessari. Monitorare in itinere l andamento delle attività realizzate. Presentare a fine anno al Collegio Docenti la rendicontazione del lavoro svolto, della realizzazione del piano delle attività e ai risultati conseguiti. Vigilare sul andamento delle attività di plesso Disporre le sostituzione dei colleghi assenti Seguire i rapporti tra scuola e genitori. Risolvere eventuali problematiche riguardanti il plesso. Assicurare la comunicazione con la sede centrale. Tutoring dei supplenti neonominati 9 5 3

4 Animatore digitale Team digitale diffondere l attività digitale a scuola coordinare le attività connesse al PNSD coinvolgere l'intera comunità scolastica, ovvero studenti, docenti e genitori, al processo di digitalizzazione e di innovazione tecnologica; trovare soluzioni metodologiche e tecnologiche da diffondere all interno degli ambienti della scuola, come l'implementazione e l'utilizzo di strumentazioni per le didattiche innovative; offrire soluzioni che meglio si adattino ad una scuola aumentata dalle tecnologie e aperta alle ulteriori trasformazioni che le nuove strumentazioni digitali vi porteranno; 1 5 MODALITÀ DI UTILIZZO ORGANICO DELL'AUTONOMIA Scuola primaria - Classe di concorso Docente primaria Attività realizzata Supporto alla classe Impiegato in attività di: Insegnamento Potenziamento Sostegno N. unità attive 6 Scuola secondaria di primo grado - Classe di concorso A001 - ARTE E IMMAGINE NELLA SCUOLA SECONDARIA DI I GRADO Attività realizzata Progetti, supporto alle classi, supporto agli alunni BES Impiegato in attività di: Insegnamento Potenziamento Sostegno N. unità attive 1 4

5 ADMM - SOSTEGNO Progetti, supporto alle classi, supporto agli alunni BES Impiegato in attività di: Potenziamento Sostegno 1 ORGANIZZAZIONE UFFICI E MODALITÀ DI RAPPORTO CON L'UTENZA ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI Direttore dei servizi generali e amministrativi Sovrintende ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati. Organizza autonomamente l attività del personale A.T.A. nell ambito delle direttive del Dirigente scolastico. Attribuisce al personale A.T.A. incarichi di natura organizzativa e le prestazioni di lavoro eccedenti l orario d obbligo, quando necessario. Svolge attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è consegnatario dei beni mobili. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali ed amministrativo contabili e ne cura l organizzazione svolgendo funzione di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto degli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedente specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività di tutor, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Il D.S.G.A., in ambito finanziario e contabile è il responsabile della contabilità e degli adempimenti fiscali. Inoltre: attua la gestione del programma annuale (ex bilancio di previsione) e del conto consuntivo; emette i mandati di pagamento e 5

6 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI reversali d incasso; effettua la verifica dei c/c intestati all Istituto; predispone la scheda finanziaria analitica per ogni singolo progetto/attività previsti dal Programma Annuale; definisce ed esegue tutti gli atti contabili, di ragioneria ed economato; cura l attuazione amministrativa, finanziaria e contabile delle delibere del Consiglio d Istituto in materia di bilancio; predispone la relazione sullo stato delle entrate, degli impegni di spesa, dei pagamenti eseguiti; cura l istruttoria delle attività contrattuali; determina l ammontare presunto dell avanzo d amministrazione; valuta e seleziona i fornitori, gestendo le offerte e gli ordini di acquisto, consultandosi con il Dirigente scolastico; gestisce la manutenzione ordinaria dell Istituto, interfacciandosi con fornitori qualificati ; gestisce le scorte del magazzino. Ufficio protocollo - protocollo (registrazione, distribuzione, risposta e archiviazione corrispondenza) - circolari interne (distribuzione alle varie sedi) - rapporti tra le sedi e con Enti (in particolare con i Comuni) - rilascio certificazioni alunni - orientamento - iscrizione alunni Istituti Superiori - archiviazione documenti alunni - organi collegiali triennali - archiviazione fascicoli e/o documenti personale cessato - richiesta fascicoli e/o documentazione personale su indicazione dell Ufficio Personale Ufficio acquisti - gestione Programma Annuale (pagamenti, riscossioni..) - competenze accessorie - registrazione competenze accessorie - liquidazione pagamenti e riscossioni - fondo minute spese - richiesta preventivi e ordinazione materiale - gestione progetti PTOF - inventario - attività extrascolastiche alunni Ufficio per la didattica - alunni scuola primaria e secondaria (iscrizioni trasferimenti - fascicoli elenchi vari) - attività extrascolastiche alunni - libri di testo - ARIS ARS - Organi collegiali annuali - Controllo mensile orario ATA - Supplenze 6

7 ORGANIZZAZIONE UFFICI AMMINISTRATIVI interne scuola secondaria - INVALSI Ufficio per il personale stato giuridico personale a T.I. - stato giuridico personale a T.D. - stato giuridico personale di religione - rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato per personale a T.I. - supplenze temporanee - contratti supplenti - Scioperi - Assemblee sindacali - Organici - Graduatorie perdenti posto - assenze personale - Monitoraggi assenze - Permessi diritto allo studio (150 ore) - richiesta/trasmissione fascicoli personali - Certificati di servizio - Elaborazione e gestione graduatorie supplenze. Servizi attivati per la dematerializzazione dell'attività amministrativa: Registro online Pagelle on line Modulistica da sito scolastico Segreteria digitale (protocollo digitalizzato) RETI E CONVENZIONI ATTIVATE FORMAZIONE /AUTOFORMAZIONE - AGGIORNAMENTO IN MATERIA DI SOSTEGNO ED INCLUSIONE SCOLASTICA E GRUPPI SPORTIVI ADATTATI E RELATIVA PRATICA MOTORIA ( GIOCO ANCH IO SPORT PER TUTTI ) Azioni realizzate/da realizzare Formazione del personale Risorse condivise Risorse professionali Risorse strutturali Risorse materiali Soggetti Coinvolti Altre scuole 7

8 FORMAZIONE /AUTOFORMAZIONE - AGGIORNAMENTO IN MATERIA DI SOSTEGNO ED INCLUSIONE SCOLASTICA E GRUPPI SPORTIVI ADATTATI E RELATIVA PRATICA MOTORIA ( GIOCO ANCH IO SPORT PER TUTTI ) Associazioni sportive Ruolo assunto dalla scuola nella rete: Partner rete di ambito LE RADICI E LE ALI Azioni realizzate/da realizzare Formazione del personale Attività didattiche Risorse condivise Risorse professionali Risorse strutturali Risorse materiali Soggetti Coinvolti Altre scuole Soggetti privati (banche, fonadazioni, aziende private, ecc.) Ruolo assunto dalla scuola nella rete: Partner rete di ambito PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE DOCENTE DAL CURRICOLO ALLE RUBRICHE VALUTATIVE Didattica per competenze, innovazione metodologica e competenze di base; Competenze digitali e nuovi ambienti per l apprendimento; Collegamento con le Didattica per competenze, innovazione metodologica e 8

9 priorità del PNF docenti Destinatari competenze di base Tutti i docenti Modalità di lavoro Laboratori Lezione frontale Formazione di Scuola/Rete Attività proposta dalla rete di ambito Agenzie Formative/Università/Altro coinvolte Attività proposta dalla rete di ambito DALLA DIAGNOSI AL PDP Analisi degli indici diagnostici per l'elaborazione di profili funzionali Collegamento con le priorità del PNF docenti Inclusione e disabilità Modalità di lavoro Laboratori Formazione di Scuola/Rete Attività proposta dalla singola scuola Approfondimento BISOGNI FORMATIVI Personale Priorità strategica correlata Didattica per competenze, innovazione DOCENTI Migliorare la didattica per 9

10 metodologica e competenze di base competenze; Attivare percorsi didattici basati su compiti autentici e su una didattica per competenze, in particolare per le materie caratterizzanti; Ridurre gradualmente gli abbandoni e l'insuccesso scolastico, attraverso una più costante e attenta revisione della progettazione didattica. Ridurre gradualmente gli abbandoni e l'insuccesso scolastico, attraverso una più costante e attenta revisione della progettazione didattica; Competenze digitali e nuovi ambienti per l apprendimento DOCENTI Migliorare la didattica per competenze; Attivare percorsi didattici basati su compiti autentici e su una didattica per competenze, in particolare per le materie caratterizzanti. Corsi per salvaguardare la sicurezza a scuola (D. Lgs. 81/2008 e successive mod. e integr.) DOCENTI Prevenzione del disagio giovanile e del DOCENTI bullismo Ridurre gradualmente gli abbandoni e l'insuccesso scolastico; 10

11 Incrementare l attività di inclusione della scuola; Percorsi di formazione ed aggiornamento in ambito disciplinare DOCENTI PIANO DI FORMAZIONE DEL PERSONALE ATA SEGRETERIA COMPETENTE Descrizione dell'attività di formazione Il supporto tecnico all attività didattica per la propria area di competenza Destinatari Tutto il personale Amministrativo Modalità di Lavoro Attività in presenza Formazione on line Formazione di Scuola/Rete Attività proposta dalla rete di ambito Agenzie Formative/Università/Altro coinvolte Agenzie, Associazioni riconosciute a livello provinciale 11