I.I.S. I. PORRO - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "I.I.S. I. PORRO - AMMINISTRAZIONE TRASPARENTE"

Orsola Mancuso
4 anni fa
Visualizzazioni

1 ORGANIZZAZONE DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA A.S. 2013/14 UFFICIO AMMINISTRATIVO E PERSONALE UNITA' A1 Ass.te Amm.va assegnata MALTESE Giorgina Organici personale DOCENTE e ATA Graduatorie interne personale DOCENTE e A.T.A Immissioni in ruolo istruzione procedure per l'anno di formazione o il periodo di prova Atti e documenti relativi alla ricostruzione carriera pensione inpdap dichiarazione dei servizi prestati Domande pensione (gestione delle procedure amministrative) Movimenti del personale Istruttoria per il conferimento di incarichi ad esperti esterni Sicurezza: istruttoria per i contratti del RSPP e del Medico Competente; corsi di formazione ex artt. 36 e 37 D. Lgs. 81/08 (tenuta registri dei corsi svolti e istruttoria per l'organizzazione di quelli da svolgere) istruttoria per la nomina del personale DOCENTE e A.T.A relativamente a tutte le attività aggiuntive previste dal POF (in collaborazione con Uffici Didattica e Stipendi) Anagrafe delle prestazioni (in collaborazione con l' Ufficio stipendi) Gestione delle commissioni degli Esami di stato (in collaborazione con Uffici Didattica e Stipendi) UNITA' A2 Ass.ti Amm.ve assegnate GREGORIO Cosimina e CUGLIARI Maria Luisa. Tenuta aggiornata degli stati di servizio e dei fascicoli del personale Gestione ed aggiornamento della banca dati/servizi informatizzata di tutto il personale Caricamento contratti su SIDI Trasmissione dati al centro per l'impiego Istruttoria e gestione delle procedure per la chiamata e la nomina del personale supplente ATA/DOCENTE Aggiornamento periodico delle graduatorie del personale per il conferimento delle supplenze Rilascio dei certificati di servizio del personale docente ed ATA Statistiche Richiesta e invio fascicoli personali Scarico dei dati della bollatrice per il controllo delle presenze del personale A.T.A.

2 UFFICIO CONTABILITA FINANZIARIA UNITA' C1 Ass.te Amm.vo assegnato DE PALMA Andrea Gestione delle assenze e dei permessi del personale contabilizzazione della partecipazione del personale alle assemblee sindacali e dell'adesione agli scioperi predisposizione per il settore Ragioneria di copia di ogni atto comportante riduzioni o non corresponsione di emolumenti elaborazione dati della bollatrice per il controllo delle presenze del personale A.T.A. UNITA' C2 Ass.te Amm.va assegnata RISTA Loredana Impianto e aggiornamento di tutti i registri contabili occorrenti all istituto, con particolare riguardo per il giornale di cassa ed i registri partitari entrate ed uscite in conto competenza e residui Compilazione del Bilancio preventivo e del Conto consuntivo monitoraggio dell andamento finanziario e predisposizione delle variazioni al bilancio preventivo, predisposizione delle richieste di finanziamento, dei prelievi dal conto corrente postale monitoraggio e aggiornamento delle disponibilità dei singoli capitoli di bilancio Gestione degli incassi e dei pagamenti mediante reversali e mandati; tenuta in ordine dei relativi documenti di appoggio gestione dei rapporti con la banca cassiera e predisposizione di tutta la corrispondenza relativa al settore. Predisposizione dei conteggi e degli atti necessari alla liquidazione al personale degli emolumenti fissi, accessori, occasionali e per la retribuzione dei progetti del POF Liquidazione delle indennità di missione ai revisori dei conti Aggiornamento dei registri degli stipendi e dei documenti contabili relativi a INPS, conto individuale fiscale Controllo e compilazione della modulistica previdenziale e fiscale, IRAP, dichiarazioni 770, mod. CUD, PRE 96 Trasmissione telematica all INPDAP e all INPS - TFR Aggiornamento costante, secondo le disposizioni di legge, della progressione economica e di carriera del personale di ruolo e cura degli adempimenti relativi Computo delle quote spettanti al personale per Aggiunta di famiglia Trasmissioni dati alla R.T.S. con cedolino unico per la retribuzione delle attività aggiuntive Aggiornamento del c/c postale Liquidazione delle ore eccedenti svolte dal personale docente per la sostituzione dei colleghi assenti

3 UFFICIO DIDATTICA UNITA' D1 Ass.te Amm.va assegnata BELLONI Ivana Gestione dei Fogli notizie allievi e trasmissione delle informazioni alle Scuole sec. I grado Programmi e piani di lavoro dei docenti: archiviazione Istruttoria per la procedura di Adozione dei libri di testo e successive comunicazioni (AIE, uffici scolastici) Istruttoria e gestione delle procedure di denuncia degli infortuni per gli allievi e il personale Istruttoria per l'organizzazione dei corsi e per l'accesso agli esami per il conseguimento della patente guida ciclomotori Istruttoria per l'organizzazione dei corsi e per l'accesso agli esami per il conseguimento delle certificazioni nelle lingue straniere Raccolta dati e compilazione delle Statistiche MIUR Predisposizione degli atti relativi alle sanzioni disciplinari degli studenti Assistenza al personale docente per lo svolgimento degli scrutini intermedi e finali (predisposizione materiali, stampa registri, tabelloni, pagelle) Gestione dei contatti con i genitori degli studenti, in collaborazione con il personale docente, per le comunicazioni scuola-famiglia. UNITA' D2 Ass.te Amm.va assegnata ODDINO Maria Laura Istruttoria, assistenza al personale docente e gestione amministrativa (contatti con agenzie viaggi, aziende, centri sportivi e verifica della corretta degli atti con riguardo agli aspetti normativi) per l'organizzazione di: viaggi di istruzione, uscite didattiche, attività connesse al centro Sportivo Scolastico e ai Campionati Studenteschi stages estivi, attività in regime di alternanza scuola - lavoro Distribuzione dei registri ai docenti per le attività didattiche ordinarie e aggiuntive Trasmissione dati all'ufficio Personale (A1) per nomine/pagamenti Gestione del protocollo informatico degli atti in ingresso e uscita

4 UNITA' D3 Ass.te Amm.va assegnata VILLOSIO Isabella Iscrizione allievi: ricezione e caricamento domande; istruttoria per la formazione delle classi prime Supporto amministrativo al personale docente per le attività di Orientamento scolastico Gestione dei fascicoli alunni: controllo e aggiornamento; richiesta e trasmissione agli altri istituti Caricamento e aggiornamento banca dati informatica alunni, inclusa la trasmissione al SIDI Compilazione diplomi di qualifica e di stato e tenuta dei rispettivi Registri di carico/scarico Predisposizioni materiale per stampa registri, tabelloni e pagelle Esami di qualifica, stato, idoneità e passaggio istruttoria domande ammissione e iter esami Gestione delle certificazioni degli allievi predisposizione atti per la segnalazione degli allievi certificati ex L. 104/92 e ai fini della costituzione dell'organico di sostegno Raccolta dati e compilazione delle Statistiche EE.LL. Istruttoria e gestione delle procedure di denuncia degli infortuni per gli allievi e il personale. UFFICIO MAGAZZINO Ass.te Amm.va assegnata BUTTIGLIERO Livia Tenuta del materiale di magazzino e dei relativi buoni di prelievo; controllo delle giacenze ai fini della segnalazione all ufficio tecnico degli esaurimenti scorte nei vari settori merceologici. Consegna del materiale di consumo al personale Compilazione e aggiornamento dei registri di magazzino, generale di inventario, di ingresso dei volumi nella biblioteca. Adempimenti di sub-consegna, riconsegna del materiale e predisposizione dei relativi elenchi e verbali. Predisposizione della corrispondenza relativa al settore, in collaborazione con l'ufficio Tecnico Gestione delle procedure per lo smaltimento dei rifiuti speciali e compilazione del MUD. Istruttoria per gli scarichi inventariali Richiesta e relativo aggiornamento dei DURC dei fornitori Istruzione pratiche per AVCP

5 ORARI DI APERTURA DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA AL PUBBLICO CONTATTI TELEFONICI E TELEMATICI U.R.P. L'Ufficio di Didattica è dotato di uno Sportello aperto al pubblico (studenti e genitori) con gli orari sotto indicati esterni solo su Ufficio Amministrativo e Personale esterni solo su Ufficio Contabilità Finanziaria esterni solo su Ufficio Magazzino (apertura alle ditte fornitrici) Per contatti telefonici recapito unico con smistamento in centralino delle chiamate all'ufficio competente fax unico porro@alberti-porro.gov.it tois01400d@istruzione.it porro@pec.it smistamento della posta elettronica a cura del personale interno

Documenti analoghi

ALLEGATO 6 - POSTAZIONI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI /2014

ALLEGATO 6 - POSTAZIONI DI LAVORO PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI - 2013/2014 UFFICIO AMMINISTRATIVO E PERSONALE 1 Ass.te Amm.va MALTESE G. Adempie agli obblighi di legge relativamente a: Organici personale