Piano Organizzativo del personale Amministrativo del 2 Circolo Didattico di Ercolano Francesco Giampaglia. Anno scolastico 2016/2017

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Luciano Romani
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1 Segreteria Indirizzo: Via Semmola n ERCOLANO (NA) Tel e fax: 081/ Posta elettronica: naee133007@istruzione.it Posta elettronica certificata: naee133007@pec.istruzione.it Direttore dei Servizi generali ed Amministrativi: Pellino Antonino Piano Organizzativo del personale Amministrativo del 2 Circolo Didattico di Ercolano Francesco Giampaglia Anno scolastico 2016/2017 IL DIRETTORE S.G.A. (Antonino Pellino)

2 IL PERSONALE AMMINISTRATIVO COMPITI DEL D.S.G.A. IL sottoscritto D.S.G.A. sovrintende ai servizi amministrativo-contabili ed in particolare: 1) è il Responsabile Amministrativo, nonché il capo del Personale A.T.A. di cui ne effettua un lavoro di organizzazione e di controllo delle mansioni da espletare; 2) è il responsabile della regolare tenuta della Gestione Patrimoniale dei beni e degli Inventari secondo le disposizioni contenute negli articoli dal 23 al 28 del D.I. 44/2001; 3) è il responsabile della regolare tenuta delle scritture contabili obbligatorie elencate negli articoli 29 e 30 del D.I. 44/2001; 4) ha la funzione di ufficiale rogante nella procedura istruttoria dell attività negoziale; 5) svolge ogni altra funzione che si evince dal suindicato D.I. 44/2001 e dal CCNL Comparto Scuola Orario di servizio del D.S.G.A. Tutti i giorni ore dalle ore 7.45/8.00 alle ore 14.57/15.12 A)_L orario di ricevimento della Segreteria è il seguente: ORARI DI RICEVIMENTO DELLA SEGRETERIA Orario di ricevimento utenza esterna per la didattica: a) Tutti i giorni: dalle ore 8.30 alle ore 9.30 (salvo esigenze straordinarie) e dalle ore alle ore b) Solo il mercoledi: dalle ore 8.30 alle ore 9.00 (salvo esigenze straordinarie) e dalle ore alle ore Orario di ricevimento docenti: a) Tutti i giorni al termine delle attività didattiche ; (salvo esigenze straordinarie) Orario di ricevimento fornitori e rappresentanti: Martedì e Giovedi dalle ore alle ore Orario di servizio Disposizioni comuni Si devono garantire le 36 ore settimanali di servizio. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve comunque essere prevista se l orario continuativo giornaliero supera 7 ore e 12 minuti. In ogni caso l orario deve essere funzionale all orario di servizio, delle attività didattiche e di apertura all utenza e al pubblico.

3 Assistenti Amministrativi: Disposizioni generali 1) Si stabilisce che i giorni prefestivi deliberati dal Consiglio di Circolo verranno presi o come ferie o come recupero. Analogamente i giorni che in sede di Consiglio di Circolo saranno deliberati quali giorni di sospensione delle attività didattiche, verranno presi dal personale A.T.A. secondo le suindicate modalità. 2) Le richieste di ferie vanno richieste almeno 5 giorni prima, tranne per esigenze impreviste e straordinarie. I permessi, inoltre, vanno obbligatoriamente motivati. Le ore di permesso richieste dal personale A.T.A. vanno prontamente contabilizzate nell apposito Registro dei recuperi nel quale si dovrà costantemente aggiornare la situazione delle ore a debito con quelle a credito. Analogamente i permessi urgenti richiesti telefonicamente nel corso della prima mattinata, vanno registrati nel registro dei fonogrammi e poi riportati nel suindicato Registro dei recuperi. Si ricorda che, ai sensi del punto 1 dell art.54 del CCNL nazionale Comparto Scuola, le ore a debito vanno recuperate entro la fine dei due mesi successivi a quello in cui si è verificato il loro utilizzo. 3) Si richiama la recente Direttiva Ministeriale n. 25/2016 che da attuazione a quanto già stabilito dalla Legge 107/2015 in riferimento alla valutazione dei Dirigenti Scolastici in rapporto al regolare funzionamento delle Istituzioni Scolastiche. Pertanto gli Ordini di servizio del Dirigente Scolastico e quelli del D.S.G.A. vanno eseguiti e che le eventuali contestazioni dei dipendenti andranno formulate con apposita istanza scritta e motivata. B) Orario provvisorio degli assistenti amministrativi Tutti i giorni : Si stabilisce inoltre, che, secondo un criterio di turnazione, un assistente svolga l orario settimanale ,42 per le pratiche che si rendono necessarie nel corso della prima mattinata (es. comunicazioni telefoniche del personale in malattia). Inoltre sarà prevista analoga turnazione settimanale per garantire la presenza di un unità per il giorno settimanale in cui ci sarà la programmazione didattica, effettuando l orario flessibile C) Compiti del personale amministrativo: Si è preferito ripartire subito il personale amministrativo in 4 aree: a. personale; b. contabile; c. del protocollo e degli affari generali; d. alunni e della Scuola privata Da questa ripartizione partono i singoli carichi di lavoro che sono stati assegnati. person ale Moscatelli Marina TAB. 1 - ORGANIGRAMMA PERSONALE AMMINISTRATIVO ED INCARICHI Stato di servizio docenti ed ATA e gestione del relativo fascicolo con conseguente controllo in entrata e in uscita. Inoltre inserimento fascicoli annuali dei Doc. e ATA da collocare a fine anno nei faldoni stessi, istituzione nuovi fascicoli per l anno scol. successivo Informatizzazione dei Certificati di servizio del personale tutto.

4 Gestione assenze personale tutto: ( visite fiscali, ferie docenti, assenze per malattia, comprese quelle dell ultimo triennio, decurtazioni sulle assenze, Rilevazione statistica di tutto il personale di ruolo e non di ruolo, gestione pratiche di permessi per motivi di studio, aspettative senza retribuzione espletate all U.S.P., alla D.P.S.V. e alla R.T.S., pratiche L. 104 con inserimento sul sito PERLAPA, comunicazioni telematiche degli scioperi e delle assenze su Assenzenet e Sciopnet con conseguente decurtazione, scarico dei certificati medici). Valutazione di tutto il personale per rilevazione soprannumerari. contabi le Oliviero Angela Contratti a tempo determinato ed indeterminato con rispettive comunicazioni al Centro per l impiego. Modelli CUD e certificazioni agli estranei Ferie maturate e non godute incaricati annuali. Gestione ferie e recuperi del personale A.T.A. con tenuta del rispettivo registro Pratiche di disoccupazione Organico di diritto e di fatto con rispettiva digitazione al SIDI. Trasferimenti, assegnazioni, passaggi di ruolo Doc. e ATA e gestioni domande con inserimenti al SIDI ( domande di supplenza, di sostegno con valutazioni, assegnazioni, passaggi di ruolo docenti ed ATA) Gestione graduatorie di tutto il personale della scuola con relative rettifiche e gestione di domande messe a disposizione Gestione Registro firme Personale ATA registro contratti Procedura telematica per pagamento stipendi di competenza del Tesoro e relative pratiche di accredito (Ricostruzioni di carriera) Comunicazioni DMA, UNIEMENS, TFR Espletamento cartaceo e telematico pratiche detrazioni d imposta Adempimenti amministrativo contabili connessi alla gestione degli esperti esterni (liquidazioni, compensi, rilascio certificazioni fiscali). Convocazioni supplenti vari Registri sostituzione e permessi brevi ATA del protoc ollo e degli affari genera li Favicchia Pasquale Assemblee sindacali e rilevazione calcolo ore.. Protocollo informatico, relativo titolario e tenuta del registro. Posta elettronica, preparazione posta, smistamento fotocopie, registrazione della casella di posta elettronica del Personale Docente ed ATA Circolari interne Consegna del materiale igienico sanitario ai collaboratori scolastici con tenuta del relativo registro situato nell archivio della Scuola.. Albo Docenti ed ATA e relativo registro Consultazione giornaliera delle Circolari, Comunicazioni ed Avvisi di Progetti consultabili sui Principali.

5 alunni D Auria Rosa Informatizzazione degli alunni. Fascicolo alunni (con relativo inserimento al Sistema) e certificati. Cedole librarie. Mensa scolastica con pratica di rimborso. Iscrizioni scuola media ed invio fascicoli. Pratiche infortuni degli alunni e del Personale. Foglio notizie, assenze degli alunni. Certificati dei docenti delle scuole private Obbligo scolastico, Borse di studio Convocazione ed attività degli organi collegiali. Elezioni con nomine. Accoglienza utenza. Presenze assistenti materiali e relativi certificati di servizio. Rilevazioni integrative. Pratiche assegni per il nucleo familiare Adozione libri di testo. Tenuta del registro di carico/scarico del materiale di facile consumo Comunicazioni con gli uffici comunali.

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D.D.S. FRANCA MAZZARELLO Via Collino n 12 10137 TORINO 0113096817 011307468 e-mail: toee02500t@istruzione.it C.F. n. 8 0 0 9 4 6 8 0 0 1 6 PIANO ANNUALE DELLE ATTIVITA' - PERSONALE A.T.A. di SEGRETERIA