ISTITUTO COMPRENSIVO FIORANO MODENESE 1^

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1 OGGETTO: PIANO DELLE ATTIVITA ASSISTENTI AMMINISTRATIVI A.S. 2017/18. Al Dirigente Scolastico dell Istituto Comprensivo Fiorano Modenese 1^ Sede IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI VISTO l art. 14 del D.P.R. n 275 del 08/03/1999; VISTI i C.C.N.L. del 04/08/95, del 26/05/1999; VISTO il C.C.N.L. del 29/11/2007 in particolare l art. 53 il quale attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni fra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari; VISTI gli artt.47 e 55 del C.C.N.L. del 29/11/2007; VISTO il Piano Triennale dell Offerta Formativa elaborato dal Collegio dei docenti ed adottato dal Consiglio di Istituto; VISTA la dotazione organica del personale ATA, disponibile per l a.s. 2017/18; TENUTO conto dell Assemblea del personale Collaboratore Scolastico del 5/10/2017 P R O P O N E per l a.s. 2017/18 il seguente piano delle attività articolato come segue: Orario di funzionamento delle scuole e calendari scolastici; Funzioni e compiti del personale Assistente Amministrativo; Orario di servizio del personale Assistente Amministrativo; Sostituzione del personale assente, Si resta in attesa delle decisioni di competenza della S.V. Fiorano Modenese, lì 7/10/2017 Il Direttore SGA incaricato Gabriele Macchi (Firmato digitalmente) 1

2 Orario di funzionamento delle scuole e calendari scolastici A.S. 2017/18 Inizio lezioni 15/09/2017 ORARIO APERTURA SCUOLA SECONDARIA I GRADO G. LEOPARDI Via Don Giovanni Bosco, 6 Tempo Normale dal lunedi al sabato dalle ore 8.10 alle ore 8.15 apertura scuola dalle ore 8.15 alle ore orario di lezione ORARIO APERTURA SCUOLA PRIMARIA E. FERRARI Via Machiavelli, 12 Tempo Pieno dal lunedi al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.10 pre-scuola comunale dalle ore 8.10 alle ore orario di lezione dalle ore alle ore post-scuola comunale ORARIO APERTURA SCUOLE DI INFANZIA IL CASTELLO Via Loira, 4 L AQUILONE Via Gramsci, 36 dal lunedi al venerdì dalle ore 7.30 alle ore 8.30 pre-scuola comunale dalle ore 8.30 alle ore funzionamento scuola dell'infanzia dalle ore alle ore post-scuola comunale dal lunedi al venerdì dalle ore 7,30 alle ore 8,30 pre-scuola comunale dalle ore 8.30 alle ore funzionamento scuola dell'infanzia dalle ore alle ore post-scuola comunale 2

3 ORARIO APERTURA SEDE ISTITUTO COMPRENSIVO UFFICIO DI SEGRETERIA dal Lunedì al Giovedì: dalle ore 7.30 alle ore dalle ore alle ore Venerdì: dalle ore 7.30 alle ore Sabato: dalle ore 7.30 alle ore CALENDARIO SOSPENSIONE DELL ATTIVITA DIDATTICA Il 2 Novembre 2017 Il 27 Dicembre 2017 Il 28 Dicembre 2017 Il 29 Dicembre 2017 Il 30 Dicembre 2017 Il 2 Gennaio 2018 Il 3 Gennaio 2018 Il 4 Gennaio 2018 Il 5 Gennaio 2018 Il 29 Marzo 2018 Il 30 Marzo 2018 Il 31 Marzo 2018 Il 3 Aprile 2018 Termine lezioni scuola primaria: 7 Giugno 2018 ORARIO APERTURA AL PUBBLICO dal Lunedì al Venerdì: dalle ore alle ore Lunedì e Giovedì pomeriggio: dalle ore alle Sabato: dalle ore alle ore L orario di apertura potrà subire variazioni a seconda delle esigenze di servizio, previa autorizzazione da parte del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo. NB: il Dirigente Scolastico riceve normalmente su appuntamento. GIORNI DI CHIUSURA DELLA SCUOLA Tutte le Domeniche LE FESTIVITA NAZIONALI: Il 1 Novembre 2017 L 8 Dicembre 2017 Il 25 Dicembre 2017 Il 26 Dicembre 2017 Il 1 Gennaio 2018 Il 6 Gennaio 2018 Il 2 Aprile 2018 Il 25 Aprile 2018 Il 1 Maggio 2018 Il 2 Giugno 2018 Il 24 Giugno 2018 (Santo Patrono - domenica) Termine lezioni scuola secondaria I grado: 7 Giugno 2018 Termine lezioni scuola dell infanzia: 30 Giugno 2018 Nei giorni di sospensione dell attività didattica il personale assistente amministrativo in servizio svolgerà il seguente orario antimeridiano: dal lunedì al sabato dalle 7.30 alle

4 POSSIBILITA' DI CHIUSURA PREFESTIVA DELLA SCUOLA - PERSONALE ATA A.S. 2017/18 CHIUSURE PREFESTIVE POSSIBILI: Il 30 Dicembre 2017 Il 5 Gennaio 2018 Il 31 Marzo 2018 Il 14 Luglio 2018 Il 21 Luglio 2018 Il 28 Luglio 2018 Il 4 Agosto 2018 L 11 Agosto 2018 Il 14 Agosto 2018 Il 18 Agosto 2018 Nei giorni di chiusura della scuola per festività nazionali, domeniche e chiusure prefestive (quest ultime, per un totale massimo di 10 giorni, sono soggette a recupero compensativo e/o ferie) tutte le scuole rimarranno chiuse così come gli uffici di segreteria. Funzioni e compiti del personale A.S. 2001/2002 assistente amministrativo UFFICI DI SEGRETERIA: assegnati n 1 D.S.G.A., n 4 Assistenti Amministrativi a tempo pieno; Le attività del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi nonché quelle degli Assistenti Amministrativi sono definite in linea generale dal C.C.N.L. del 29/11/2007 e qui elencate in maniera sintetica e non esaustiva: Sezione: Amministrativo - contabile Direttore S.G.A.: MACCHI GABRIELE Programma annuale, variazioni di bilancio, conto consuntivo e relativi allegati, flussi di cassa, mandati di pagamento e reversali d incasso, impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese, accertamenti e riscossioni delle entrate, registro di cassa, registro dei partitari entrate e uscite, conto corrente postale, registrazioni contabili, registro minute spese, comunicazioni inerenti atti contabili con UST e altri uffici centrali e periferici; dichiarazioni fiscali e contributive; Modello 770 e IRAP; liquidazione premio assicurazione operatori e alunni; funzioni miste; anagrafe tributaria; gestione progetti inseriti nel programma annuale; monitoraggi relativi ai finanziamenti; gestione documento programmatico sulla sicurezza; contratti esperti esterni; denunce INPS; ricostruzioni di carriera; compensi accessori fondo d istituto; conguaglio fiscale e contributivo Dir. Terr. MEF; modelli CU personale a T.D.; supervisione gestione giuridica e contributiva SIDI personale Docente e ATA; supervisione gestione cartellini marcatempo; eventuale pubblicazione nell albo on-line degli atti di competenza come da normativa. Sezione: Personale Docente Infanzia/Primaria Assistente Amm.vo: TAURASI ALTIERI Stipula contratti assunzione personale Docente; sostituzione del personale assente; tenuta dei registri obbligatori; tenuta dei fascicoli e archiviazione atti; gestione SIDI personale Docente; statistiche; TFR personale Docente e calcolo giorni di ferie Docenti; passaggi e immissioni in ruolo; convocazioni (telefoniche e mail) personale a T.D.; graduatoria interna personale Docente T.I.; graduatorie d istituto personale a T.D.; comunicazioni con Dir. Terr. MEF; gestione contratti SIDI; raccolta e predisposizione della documentazione 4

5 relativa alle ricostruzioni di carriera; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. Sezione: Personale ATA / Docente Secondaria I gr. Assistente Amm.vo: GUALMINI ROBERTA Sostituzione DSGA; registrazione assenze Docenti e ATA in tutti i database locali e on-line; certificazioni (servizi, ecc.) Docenti e ATA; stipula contratti assunzione Docenti e ATA; sostituzione del personale Docente e ATA assente; ; TFR personale Docente e ATA; tenuta dei fascicoli e archiviazione atti personale Docente e ATA; nuova gestione giuridica e contributiva SIDI personale Docente e ATA; statistiche e monitoraggi; convocazioni (telefoniche e mail) personale a T.D.; piano ferie personale ATA; inserimento dati cartellini marcatempo; graduatoria interna personale ATA T.I.; graduatorie d istituto personale a T.D.; preventivi e ordini acquisti tramite Consip e MEPA; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. Sezione: Didattica/Sicurezza Assistente Amm.vo: VERONESI STEFANIA Informazioni utenza interna ed esterna; gestione alunni in uscita ed in entrata; certificazioni; gestione infortuni anche del personale docente e ATA; tenuta fascicoli; tenuta registri elettronici; predisposizione di tutti i documenti inerenti l adozione dei libri di testo; collaborazione con i docenti; gestione informatica archivio alunni; predisposizione di tutto il materiale per gli scrutini, servizio di sportello inerente la didattica; fascicoli alunni L. 104/1992; utilizzo di Intranet e/o Internet per l inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica; statistiche alunni; richieste di accesso alla documentazione ex L. 241/1990; procedure per le elezioni degli organi collegiali e convocazione degli stessi; monitoraggi INVALSI; rapporti con ASSP e aggiornamento documenti interni per la sicurezza ex L. 81/2008; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. Sezione: Protocollo/Amministrazione Assistente Amm.vo: BRAIA BRUNA Protocollo informatico; scarico della posta MIUR, Intranet, scarico circolari dai siti USP Modena e USR Emilia-Romagna; scarico e protocollazione fatture elettroniche; affissione atti all albo, riordino archivio, archiviazione atti generali e distribuzione corrispondenza ai destinatari interni tramite e cartacea; inoltro circolari interne di ogni genere e raccolta firme; collaborazione con il DSGA per comunicazioni e lettere varie;, controllo merce e distribuzione ai plessi; registro facile consumo; gestione comunicazioni con il Servizio Manutenzione del Comune, convocazioni RSU; raccolta adesioni assemblee sindacali e scioperi e preparazione dei relativi decreti di chiusura; attestati di frequenza corsi di aggiornamento; protocollazione atti in partenza degli atti di competenza ed eventuale pubblicazione nell albo on-line. NOTA BENE: Gli Assistenti Amministrativi, su richiesta del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo, sostituiscono i colleghi eventualmente assenti svolgendone le funzioni/compiti assegnati per il tempo strettamente necessario; 5

6 Nei momenti di maggiore carico di lavoro per alcuni settori, previa valutazione del Dirigente Scolastico o del Direttore Amministrativo, gli Assistenti Amministrativi possono venire assegnati ad altre funzioni o compiti; Nelle mansioni e compiti prevalentemente assegnati, gli Assistenti Amministrativi e il Direttore Amministrativo collaborano tra loro e si integrano a seconda delle esigenze; I documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono essere siglati da chi li ha prodotti; Le certificazioni residue devono essere predisposte per la consegna all utenza, di norma, al massimo entro cinque giorni lavorativi dalla data della richiesta; Quotidianamente dovrà essere utilizzato Intranet per la lettura di circolari e posta elettronica secondo le direttive fornite dal Direttore Amministrativo (preferibilmente nelle ore pomeridiane, stampando solo le circolari effettivamente necessarie); Si dovranno evitare inutili sprechi di carta, valutando esattamente il numero di copie necessarie con stampa preferibilmente fronte/retro, ed evitare telefonate eccessivamente lunghe. Si raccomanda inoltre a tutto il personale di attenersi alle norme comportamentali previste dall art. 92 del CCNL del 29/11/2007 che prevedono, tra l altro, di mantenere nei rapporti interpersonali e con gli utenti una condotta uniformata non solo a principi generali di correttezza ma, altresì, all esigenza di coerenza con le specifiche finalità educative dell intera comunità scolastica, astenendosi da comportamenti lesivi della dignità degli altri dipendenti, degli utenti e degli alunni. Si ricorda infine che, come previsto dal CCNL in vigore, è esposto all albo di Istituto on-line il Codice Disciplinare di cui all art. 95 del suddetto contratto di lavoro. Orario di servizio del personale assistente amministrativo ORARIO DI SERVIZIO D.S.G.A: LUNEDI : dalle ore 7.30 alle ore MARTEDI : dalle ore 7.30 alle ore MERCOLEDI : dalle ore 7.30 alle ore GIOVEDI : dalle ore 7.30 alle ore VENERDI: dalle ore 7.30 alle ore SABATO: dalle ore 7.30 alle ore L Orario così strutturato potrà subire delle variazioni a seconda delle esigenze di servizio e/o delle scadenze legate alla figura professionale ricoperta. 6

7 ORARIO DI SERVIZIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI: 1ª settimana GIORNO Braia Bruna Veronesi Stefania Taurasi Altieri Gualmini Roberta LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO ª settimana GIORNO Braia Bruna Veronesi Stefania Taurasi Altieri Gualmini Roberta LUNEDI MARTEDI MERCOLEDI GIOVEDI VENERDI SABATO L orario così strutturato, pari a 36 ore settimanali (33 1ª sett ª sett.), permette l apertura degli uffici di segreteria all utenza anche in fasce orarie pomeridiane; tale copertura deve essere garantita anche in caso di assenza di personale con cambi di turno o con ore di straordinario da recuperarsi primariamente nelle chiusure prefestive e, in forma esclusivamente residuale, nei periodi di sospensione dell attività didattica. Eventuali ore di straordinario svolte oltre l orario di servizio dovranno essere preventivamente autorizzate dal Dirigente Scolastico o dal Direttore Amministrativo. Il recupero delle chiusure prefestive deve essere fatto, previa autorizzazione, prevalentemente per coprire l assenza dei colleghi e/o nel pomeriggio. Le richieste di ore di permesso breve dei dipendenti, da recuperarsi in base alle esigenze d istituto entro 2 mesi dalla fruizione, non possono superare, come da C.C.N.L., le 36 ore annuali. I ritardi, che non possono superare i 15 minuti, possono essere recuperati nel giorno stesso dopo averne informato il Direttore Amministrativo. 7

8 In caso di necessità, il Piano delle Attività potrà essere variato in corso d anno sia individualmente che collettivamente. Visto, si autorizza IL DIRIGENTE SCOLASTICO reggente Angela Casolari (Firmato digitalmente) Il Direttore S.G.A. incaricato Gabriele Macchi (Firmato digitalmente) 8