Published on Istituto Comprensivo di Goito (MN) (

Dimensione: px

Iniziare la visualizzazioe della pagina:

Download "Published on Istituto Comprensivo di Goito (MN) ("

Baldassare Rossetti
5 anni fa
Visualizzazioni

1 Published on Istituto Comprensivo di Goito (MN) ( Home > Printer-friendly PDF > Attribuzioni e organizzazione di ciascun ufficio Sezione Trasparenza, valutazione e merito Attribuzioni e organizzazione di ciascun ufficio Sottosezione: Dati informativi sull organizzazione e i procedimenti Informazioni Linee guida per i siti web delle P.A Tabella 5 Contenuti minimi dei siti web istituzionali delle PA:Il nome del responsabile e l unità organizzativa responsabile dell istruttoria e di ogni altro adempimento procedimentale, nonché dell adozione del provvedimento finale, come individuati ai sensi degli articoli 2, 4 e 5 della Legge 7 agosto 1990, n. 241 [pdf 792KB] Dirigenza e Direzione Dirigente Scolastico Prof. Angelo Panini Primo collaboratore del Dirigente Prof. Luca Bassani Secondo collaboratore del Dirigente Prof.ssa Rita De Biase Direttore sga Dott.ssa Claudia Rosignoli Uffici di segreteria via D.Alighieri n Goito (Mantova) Italy tel fax Funzionamento Uffici 07:30-14:00 dal lunedì al sabato 07:30 16:00 il luned' e giovedì (*) incaricati: resp. gestione del personale - sostituti: xxxxxxxxxxxxxxxx Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

2 :30 (tutti i giorni) 14:30 16:00 il lunedì e il giovedì Orario di servizio Assistenti Amminstrativi :30 Area 1: xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx 08:00 14:00 Area 1: : xxxxxxxxxxxxxxxx Area 2: : xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxxxxxxx Eventuali ITD Servizio pomeridiano LUNEDÌ - : xxxxxxxxxxxxxxxx GIOVEDÌ - xxxxxxxxxxxxxxxx Ufficio Area 1 (sportello) Gestione degli alunni Gestione del personale Organi Collegiali xxxxxxxxxxxxx Gestione del personale DOCENTE Organico Controllo orario Sostituzioni Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze) Contratti e comunicazioni al centro per l'impiego Pratiche INPDAP Ore eccedenti, permessi e recupero permessi personale Statistiche varie Stato personale e fascicolo Stipulazione contratti con il personale PA04 DOCENTI In collaborazione con Mariangela Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro Assenze del personale Visite fiscali Dichiarazioni connesse alla gestione del personale (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio) Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione xxxxxxxxxxxxxxxx Gestione ALUNNI Scuolabus e uscite sul territorio a costo ZERO Assicurazione Alunni e pratiche infortuni alunni e personale Mensa

3 Alunni portatori di handicap Libri di testo, cedole librarie Attività extrascolastiche Corrispondenza con le famiglie Denuncia infortuni alunni Emissione schede di valutazione Fascicolo personale Formazione classi Iscrizioni Esami, diplomi e certificazioni Registro generale alunni Rilascio certificati Statistiche varie Trasmissione e richiesta documenti personali Affari Generali Convenzioni R.S.U. Scioperi Gestione progetti: Sicurezza Privacy: gestione DPS (D.lgs , n. 196) Scarto d'archivio (in collaborazione con Amadini Fernanda Organi Collegiali Elezioni Gestione membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo Monitoraggio esecutività delle delibere Registri e Archivio allegati xxxxxxxxxxxxxxxxx Gestione del personale ATA Organico Controllo orario Sostituzioni Gestione graduatorie (interne e aspiranti supplenze) Contratti e comunicazioni al centro per l'impiego Pratiche INPDAP Lavoro straordinario e recupero permessi personale Statistiche varie Stato personale e fascicolo Stipulazione contratti con il personale PA04 ATA In collaborazione con Mariangela Rilascio dichiarazioni di servizio, certificati e gestione del relativo registro

4 Assenze del personale Visite fiscali Dichiarazioni connesse alla gestione del personale (detrazioni, assegni fam., dichiarazioni di servizio) Gestione delle chiavi delle sedi Corsi di formazione: gestione registri, attestati e organizzazione Ufficio Area 2 (amministrazione e protocollo) Protocollo Contabilità Diritto allo studio Patrimonio Sicurezza (D.L. 626/1994) Accesso atti (Legge 241/1990) Sito internet Posta elettronica xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Programma annuale Collabora con il DSGA nella predisposizione delle variazioni di bilancio e degli storni Collabora con il DSGA nella predisposizione del progr. annuale e del c/consuntivo Gestione delle Entrate (in collaborazione con il DSGA) Gestione delle Uscite Acquisizione richieste di approvvigionamento e definizione dei contratti di acquisto adempimenti contabili connessi ai progetti inseriti nel POF Emissione buoni d'ordine e loro archiviazione con pratica d'acquisto Formulazione prospetti comparativi mandati di pagamento e reversali d incasso registro conto corrente postale Fondo Minute Spese Conto Corrente Bancario (convenzione di cassa, distinte, estratti conto) Monitoraggi Rapporti con i Revisori dei Conti Liquidazione compensi Fondo di Istituto (liquidazioni) Compensi personale ed agli estranei all'amministrazione adempimenti fiscali, erariali e previdenziali Rapporti D.P.T., INPS, INPDAP registro contratti con il personale Retribuzione personale supplente Anagrafe delle prestazioni Disoccupazione e TFR Corsi aggiornamento

5 Viaggi di istruzione (Amministrazione e contabilità) Patrimonio beni statali Tenuta giornale di magazzino Tenuta libro inventario generale Verbale di collaudo materiali inventariabili e dichiarazione di compatibilità Gestione atti connessi alla regolare custodia dei beni nelle sedi dell'ic Ricognizioni inventariali Privacy (D.lgs , n. 196) Responsabile dei Backup Responsabile della rete e del sistema Responsabile delle password Area riservata AMMINISTRAZIONE e PATRIMONIO su SISSI e MEDIASOFT Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio Comune di Castellucchio) (Spese di funzionamento) Manutenzioni beni statali e non statali Rivalutazione dell'inventario e costituzione dei nuovi registri Elaborazione nuovi valori da attribuire ai beni Registrazione dei beni e costituzione del nuovo inventario Predisposizione atti per la consegna dei beni ai responsabili dei laboratori Stampa nuove etichette Predisposizione degli elenchi dei beni giacenti nelle singole sedi (per locale) xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Accesso atti (Legge , n. 241) Sito internet (pubblicazione comunicazioni e gestione utenti) Pubblicazione giornaliera di: Comunicazioni e atti d'ufficio (personale, alunni e famiglie, OOCC ecc.) Comunicazioni provenienti da altri Uffici (CSA, USR, MIUR ecc.) Pubblicazioni periodiche di atti nelle altre aree del sito Gestione utenti Posta Gestione server di posta: Gestione utenti , password, liste di distribuzione, creazione / cancellazione Pulizia da insicure FAX in ingresso (computer e FAX) / uscita (solo computer) Protocollo (atti in ingresso, registro, ricerche, gestione evasioni) Registro consegna al: Dirigente e al DSGA Registro consegna posta per lavorazione

6 ATTI d'archivio: Affissione Albo, Conservazione, ricerche, scarto ecc. Rapporti con Enti e privati (Diritto allo studio) (Spese di funzionamento) Conosci e comunica con i nostri uffici Responsabile del procedimento Direttore sga Istituto Comprensivo "Sordello"? Via D.Alighieri, 49? 46044? Goito (Mantova) Italy? C.F ? C.M. MNIC URL (modified on 27/09/ :31):

Documenti analoghi

ORARIO DI SERVIZIO PERSONALE A.T.A. UFFICIO DI SEGRETERIA. DIRETTORE SGA PINI SILVANA da lunedì a sabato 7,30/13,30

ORARIO DI SERVIZIO PERSONALE A.T.A. UFFICIO DI SEGRETERIA DIRETTORE SGA PINI SILVANA da lunedì a sabato 7,30/13,30 ASSISTENTI AMM.VI BOCCACCI Cristina da lunedì a sabato 7,30/13,30 BRIANTI Enrica lunedì-martedì-giovedì