Il Direttore S.G.A. p r o p o n e

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1 I S T I T U T O C O M P R E N S I V O Scuole dell Infanzia - Primarie - Secondaria di I Grado TRAVESIO (PN) Comuni di: Castelnovo del Friuli - Clauzetto - Pinzano al Tag.to - Sequals - Travesio - Vito d Asio Tel Fax codice fiscale pnic813006@istruzione.it Sito: AL DIRIGENTE SCOLASTICO DELL ISTITUTO COMPRENSIVO DI TRAVESIO Oggetto: PIANO DELLE ATTIVITA ANNO SCOLASTICO 2016/2017 Visto l art. 14 del D.P.R. n. 275 dell 8/3/99; Visto il C.C.N.L. del 04/08/1995; Visto il C.C.N.L. del 26/05/1999; Visto Il Direttore S.G.A. il C.C.N.L. del 24/07/2003 ed in particolare l art. 52 del CCNI il quale attribuisce al D.s.g.a. la predisposizione del piano delle attività del personale ATA contenente la ripartizione delle mansioni tra il personale in organico, l organizzazione dei turni e degli orari e la necssità di ore eccedenti da sottoporre all inizio del anno scolastico all approvazione del Dirigente Scolastico; Visto il C.C.N.L. del 24/7/2003 art. 47; Vista la bozza del Piano dell offerta formativa per l anno scolastico 2015/2016; Vista la dotazione organica del personale ATA per l anno scolastico 2015/2016; Visto il C.C.N.L. del 24/7/2003 art. 47; Viste l Visti Visti Sentita Considerate le direttive impartite dal Dirigente Scolastico; gli orari di funzionamento delle varie sedi scolastiche; i CCII stipulati con la R.S.U. di Istituto; la R.S.U. di Istituto; le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale A.T.A. nelle riunioni di servizio; p r o p o n e per l anno scolastico 2016/17 la seguente organizzazione dei servizi generali e amministrativi, che potranno essere eventualmente adeguati alle esigenze del P.T.O.F. d Istituto:

2 ORGANIZZAZIONE SERVIZI DI SEGRETERIA sezioni funzioni DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Ass. delegato amm. AGOSTI Consuelo (sost. Fabris) FABRIS Francesco (sostituisce Agosti) Compiti Iscrizioni, trasferimenti Registri generali alunni Supporto per registro informatico Preparazione materiale per esami Preparazione attestazioni, certificati, tesserini, elenchi,... Stampa schede giudizi, pagelle certificati delle competenze, diplomi di licenza, Tenuta fascicoli personali Tenuta fascicoli alunni DSA e in situazione di handicap Corrispondenza con le famiglie (compresi le riunioni con i servizi sociali) Statistiche relative agli alunni Assicurazione, denuncia infortuni Pratiche relative alle elezioni degli OO.CC. Denunce infortuni INAIL Battitura testi vari. Adozioni e comodato libri di testo; Fissare appuntamenti utenza con Dirigente scolastico. Visite guidate, nuoto, richiesta utilizzo scuolabus, attività varie compreso il controllo della presenza di tutti i dati richiesti nelle vari modelli; Battitura testi vari sezioni funzioni AMMINISTRATIVA AMMINISTRAZ. DEL PERSONALE ATTIVITA SINDACALE Ass. amm. delegato BELLONI MARIA GRAZIA Collabora con Fabris Francesco FRANCOVICH VERONICA (sost. Belloni) FABRIS Francesco (sostituisce Agosti) Compiti Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito, collaborazione nella gestione della sostituzione del personale; Modelli TFR Rapporti DPT INPS Comunicazioni obbligatorie Adeline Registrazione presenze e assenze con emissione dei relativi decreti; Statistiche varie Registro contratti, ecc. Certificazioni; Preparazione documenti per periodo di prova, autorizzazione alla libera professione, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi di carriera, procedimenti pensionistici; Tenuta fascicoli e registri obbligatori; e ogni altra pratica inerente il personale Inserimento dati per pagamento compensi accessori Assemblee sindacali, scioperi, raccolta dati da parte dei docenti e del personale ATA, collaborazione con Dirigente scolastico per rimodulazione oraria, comunicazioni alle famiglie, agli Enti locali, ecc. comunicazioni RSU; Albo sindacale

3 ARCHIVIO PROTOCOLLO RAPPORTI CON ENTI LOCALI GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILE PATRIMONIO E MAGAZZINO FABRIS Francesco (sostituisce Agosti) FABRIS Francesco FRANCOVICH VERONICA (sost. Belloni) FRANCOVICH VERONICA (sost Fabris) Tenuta registro protocollo Albo Archiviazione titolario e fascicoli personali, invio e smistamento posta; registrazione assenze giornaliere Rapporti con EE.LL. per comunicazioni urgenti, per trasmissione richieste varie presentate dalle scuole per manutenzioni, arredi, riscaldamento, ecc. Liquidazione compensi accessori e indennità varie - adempimenti fiscali, erariali, previdenziali etc.; Registri c/c postale istruzione pratiche per contratti con personale esperto e pagamento degli stessi Adempimenti contabili connessi alla gestione del POF. Acquisti, predisposizione procedure per acquisti, consultazione Consip - MePa; Supporto predisposizione programma annuale e conto consuntivo Liquidazione fatture; Emissione mandati e reversali Tenuta registri di inventario; Scarichi inventariali. Tenuta registri di magazzino; Carico e scarico del materiale Aggiornamento software informatici (Axios) Servizio dal lunedì al venerdì: ORARIO PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO NOMINATIVO ORARIO AGOSTI Consuelo BELLONI Maria Grazia FABRIS Francesco FRANCOVICH Veronica (36 ore settimanali) Dal lunedì al venerdì dalle ore 7.30 alle ore Lunedì, martedì, giovedì e venerdì 2 persone a turno per 2 gg alla settimana dalle ore alle ore Il D.S.G.A. adatterà il proprio orario in base alle esigenze di servizio, in linea di massima seguirà l orario degli assistenti amministrativi. Il suindicato orario può subire variazioni in particolari occasioni che richiedano la presenza a scuola del personale amministrativo (es. stesura graduatorie, scorrimento delle stesse, periodi di maggior carichi di lavoro) ORARIO DI RICEVIMENTO AL PUBBLICO dal lunedì al venerdì dalle ore alle ore lunedì e giovedì dalle ore alle ore INDIVIDUAZIONE ATTIVITA AGGIUNTIVE DA RETRIBUIRE CON IL FONDO D ISTITUTO Conferimento supplenze, supporto tecnico per il funzionamento dei servizi scolastici; Flessibilità oraria e prolungamento dell orario di servizio per necessità improvvise e non prevedibili; Collaborazione con personale docente per la realizzazione dei progetti inseriti nel P.T.O.F.; Collaborazione con esperti informatici; Collaborazione stesura verbali Consiglio di Istituto, rapporti enti esterni, supporto tecnico amm.vo all attività didattica; Sistemazione inventario d Istituto; Gestione sistemazione archivio storico;

4 Gestione comodato libri di testo; Orario eccedente il normale orario d obbligo; Eventuali nuovi adempimenti al momento non prevedibili. Collaborazione con docenti per accoglienza alunni (le attività aggiuntive da retribuire con il fondo per il miglioramento dell offerta formativa sono subordinate alla stipula del contratto integrativo da stipulare con la RSU) UFFICI DI DIREZIONE E DI SEGRETERIA SCUOLA SECONDARIA I GRADO TRAVESIO E GESTIONE PALESTRA (compresi parte degli alunni scuola primaria Travesio) Rapporti con pubblico e personale della scuola Sorveglianza locali Pulizie di carattere materiale Servizio palestra Servizi esterni Collaboratore in servizio presso Uffici di Presidenza e segreteria. Collabora con collaboratori scuola secondaria n.5 unità + 1 unità presta servizio per 2 gg alla settimana scuola secondaria con Uffici di segreteria e palestra n. 5 unità n. 1 unità +1 unità per 3 gg alla settimana n. 4 unità Accoglienza pubblico, centralino, supporto attività amministrativa, apertura e chiusura locali,, pulizia locali, spostamento suppellettili e materiale; ufficio postale, municipio, sostituzione colleghi assenti anche in altri plessi ogni qualvolta non sia possibile stipulare Sorveglianza alunni, aule, laboratori, spazi agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali, servizi igienici in modo particolare - spostamento suppellettili e materiale didattico pulizia locali mensa - prolungamento orario per corsi aggiornamento insegnanti e corsi per adulti sostituzione colleghi assenti ogni qualvolta non sia possibile stipulare Duplicazione atti, approntamento sussidi Sorveglianza alunni, assistenza docenti apertura e chiusura locali - pulizia locali, spostamento attrezzature i Preparazione aula consiliare e/o altro locale per collegio docenti, corsi di aggiornamento e riunioni varie Ufficio postale, municipio, etc

5 SCUOLA PRIMARIA DI TRAVESIO n. 3 unità (di cui una presta sevizio a 30 ore sett/li) n. 3 unità Sorveglianza alunni, aule, laboratori, spazi agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali compresi i locali mensa, servizio in palestra una volta a settimana - spostamento suppellettili sostituzione colleghi assenti ogni qualvolta non sia possibile stipulare contratto con personale supplente o non sia possibile garantire il servizio etc Servizi esterni n. 3 unità Ufficio postale, municipio, etc SCUOLA DELL INFANZIA LESTANS n. 2 unità (un unità presta servizio per 3 gg a settimana a scavalco con la scuola infanzia Sequals) n. 1 unità + 21 ore Servizi esterni n. 1 unità + 21 ore Ufficio postale, etc agli alunni portatori di handicap, (ausilio materiale agli alunni della scuola materna per la cura della persona) apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili sostituzione colleghi assenti SCUOLA PRIMARIA LESTANS n. 2 unità n. 2 unità agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali, compresi i locali mensa, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti ogni qualvolta non sia possibile stipulare contratto con personale supplente o non sia possibile garantire il servizio etc Duplicazione atti, approntamento sussidi

6 Servizi esterni n. 2 unità Ufficio postale, etc. SCUOLA DELL INFANZIA DI SEQUALS Funzioni Collaboratori scolastici Compiti n. 1 unità + 1 unità per 14 ore sett.li a scavalco con la scuola infanzia Lestans n. 1 unità +14 ore sett/li agli alunni portatori di handicap, (ausilio materiale agli alunni della scuola materna per la cura della persona) apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti Servizi esterni n. 1 unità +14 ore sett/li Ufficio postale, municipio, etc SCUOLA PRIMARIA SEQUALS Funzioni Collaboratori scolastici Compiti n. 2 unità (un unità presta servizio 14 ore sett.li a scavalco con scuola primaria Anduins). n. 1 unità + 14 ore agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti Servizi esterni n. 1 unità + 14 ore Ufficio postale, municipio, etc SCUOLA DELL INFANZIA DI VITO D ASIO CASIACCO n n. 2 unità (un unità presta servizio 14 ore sett.li a scavalco con scuola infanzia Valeriano). n. 1 unità + 14 ore agli alunni portatori di handicap, (ausilio materiale agli alunni della scuola materna per la cura della persona) apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti

7 Servizi esterni n. 1 unità + 14 ore Ufficio postale, municipio, etc SCUOLA PRIMARIA VITO D ASIO ANDUINS Servizi esterni 1 unità a scavalco con primaria Sequals (21 ore)+ 1 unità 24 ore 1 unità a 24 ore sett/li e 1 unità a 21 ore sett/li 1 unità a 24 ore sett/li e 1 unità a 21 ore sett/li SCUOLA DELL INFANZIA PINZANO AL TAGLIAMENTO VALERIANO agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti Ufficio postale, municipio, etc. n. 1 unità + 1 unità 21 ore settimanali a scavalco con infanzia Casiacco n. 1 unità + 1 unità 21 Servizi esterni n. 1 unità + 1 unità 21 Ufficio postale, etc agli alunni portatori di handicap, (ausilio materiale agli alunni della scuola materna per la cura della persona) apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti SCUOLA PRIMARIA PINZANO AL TAGLIAMENTO CAPOLUOGO Funzioni Collaboratori scolastici Compiti n. 1 unità + 1 unità 18 ore settimanali a scavalco con secondaria Travesio n. 1 unità + 1 unità 18 agli alunni portatori di handicap, apertura e telefono - pulizia locali, spostamento suppellettili - sostituzione colleghi assenti Servizi esterni n. 1 unità + 1 unità 18 Ufficio postale, municipio, etc.

8 Postazioni di sorveglianza I collaboratori scolastici concorderanno con l insegnante coordinatore della propria scuola l ubicazione delle postazioni di sorveglianza. Modalità di pulizia dei locali Le operazioni di pulizia non dovranno disturbare l attività didattica. Si raccomanda una particolare attenzione alla pulizia dei bagni e una verifica permanente dell igiene di tutti i locali e spazi scolastici. Attenta cura all arieggiatura dei locali. Si segnala l osservanza delle disposizioni contenute nei seguenti documenti consegnati ad ogni collaboratore all inizio dell anno scolastico: Mansionario del profilo Codice di comportamento nella P.A. Trattamento dei dati personale con linee guida Manuale per l utilizzo della scale portatili gestione delle pulizie procedura di sicurezza Eventuali problemi saranno comunicati tempestivamente agli insegnanti coordinatori, qualora i problemi non fossero risolvibili, gli stessi saranno sottoposti al Dsga e al Dirigente scolastico In caso di momentanea mancanza di materiale di pulizia, i collaboratori sono autorizzati allo scambio di materiale tra i vari plessi dello stesso comune o a rivolgersi agli uffici di segreteria. ORARIO PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO Orari definitivi, tenuto conto delle richieste di modifica avanzate dal personale interessato: GRUPPO A SCUOLE PRIMARIA - SECONDARIA DI I GRADO TRAVESIO SEGRETERIA e PALESTRA SECONDARIA I GRADO lunedì martedì mercoledì Collaboratori A B e C a settimane alterne Collaboratore D (uffici di segreteria disponibilità a spostarsi) e dalle ore alle ore Collaboratore E addetto alla Palestra dalle alle e dalle ore alle ore dalle alle e dalle ore alle ore dalle alle Collaboratore F addetto alla Palestra a scavalco con Pinzano (disponibilità a spostarsi) dalle ore 9.00 alle ore giovedì dalle alle dalle ore 9.00 Collaboratore L (18ore/sett/li) (disponibilità a spostarsi dalle ore alle ore scuola media dalle alle 14.30

9 venerdì e dalle ore alle ore dalle alle alle ore dalle ore alle ore scuola primaria Travesio PRIMARIA lunedì martedì mercoledì giovedì venerdì collaboratore G (gg. 5/sett.) collaboratore H (gg. 5/sett.) dalle ore alle ore dalle ore alle ore dalle ore alle ore dalle ore alle ore dalle ore alle ore collaboratore I (30 ore/sett/li) oppure dalle ore alle ore oppure dalle ore alle ore oppure dalle ore alle ore oppure dalle ore alle ore oppure dalle ore alle ore collaboratore L (18ore/sett/li) (disponibilità a spostarsi dalle ore alle ore scuola primaria I collaboratori A, B, C. si alternano settimanalmente ( 1 settimana mattina 2 settimane pomeriggio) IO collaboratori G e I si alternano settimanalmente ( 1 settimana mattina 1 settimana pomeriggio) GRUPPO B SCUOLE PRIMARIA ANDUINS E SEQUALS INFANZIA LESTANS SEQUALS collaboratore A (sc. Primaria Anduins) lunedì dalle ore alle ore martedì dalle ore 7.50 alle ore dalle ore alle ore mercoledì dalle ore alle ore giovedì venerdì dalle ore 7.50 alle ore dalle ore alle ore collaboratore B (sc. Primaria Sequals) collaboratore C (scavalco sc.primariaa Sequals e prim. Anduins) dalle ore alle ore primaria Anduins dalle ore alle ore dalle ore alle ore primaria Sequals dalle ore 7.50 alle ore primaria Anduins dalle ore alle ore dalle ore 7.30 alle ore primaria Sequals dalle ore 7.30 alle ore dalle ore alle ore primaria Anduins collaboratore A (sc. infanzia Lestans) lunedì dalle ore 7.30 alle ore martedì dalle ore 8.00 alle ore dalle ore alle ore mercoledì dalle ore alle ore giovedì dalle ore 8.00 alle ore dalle ore alle ore venerdì dalle ore 7.30 alle ore collaboratore B (sc. Infanzia Sequals) dalle ore alle ore dalle ore alle ore collaboratore C (sc.infanzia Sequals e infanzia Lestans dalle ore infanzia Lestans dalle ore 7.30 alle ore infanzia Sequals infanzia Lestans dalle ore 7.30 alle ore infanzia Sequals dalle ore infanzia Lestans

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11 GRUPPO C SCUOLE INFANZIA VALERIANO E INFANZIA CASIACCO collaboratore A (sc. infanzia Valeriano) lunedì dalle ore 7.30 alle ore martedì dalle ore 8.00 alle ore dalle ore alle ore mercoledì dalle ore alle ore giovedì dalle ore 8.00 alle ore dalle ore alle ore venerdì dalle ore 7.30 alle ore collaboratore B (sc. Infanzia Casiacco) dalle ore alle ore dalle ore alle ore collaboratore C (a scavalco) dalle ore alle ore infanzia Valeriano dalle ore 7.30 alle ore infanzia Casiacco infanzia Valeriano dalle ore alle ore infanzia Casiacco dalle ore alle ore infanzia Valeriano SCUOLA PRIMARIA PINZANO AL T GRUPPO D collaboratore A (sc. primaria) collaboratore B 21 ore stt.li (a scavalco con palestra) lunedì dalle ore martedì dalle ore 7.30 alle ore dalle ore alle ore mercoledì dalle ore alle ore dalle ore alle ore giovedì dalle ore 7.30 alle ore dalle ore alle ore venerdì dalle ore SCUOLA PRIMARIA LESTANS collaboratore A collaboratore B (gg. 5/sett.) (gg. 5/sett.)) lunedì dalle ore martedì dalle ore mercoledì dalle ore giovedì dalle ore venerdì dalle ore I collaboratori A e B si alternano settimanalmente

12 INDIVIDUAZIONE ATTIVITA DI COORDINAMENTO AREE DI LAVORO (EX FUNZIONI AGGIUNTIVE) Scuola Scuola di servizio Scuola di servizio Obiettivi Supporto all attività amministrativa nella scuola Cura dell igiene personale nelle scuole dell infanzia INDIVIDUAZIONE ATTIVITÀ AGGIUNTIVE DA RETRIBUIRE CON IL FONDO D ISTITUTO Assistenza alunni portatori di handicap, cura della persona ausilio materiale alunni scuola dell infanzia. Supporto attività amministrativa e didattica; Turnazione e flessibilità oraria - servizio in due scuole e prolungamento dell orario di servizio per necessità improvvise e non prevedibili; Attività di primo soccorso e di prima assistenza in attesa dell intervento specialistico; Attività per attuazione piano sicurezza; Sostituzione colleghi assenti e disponibilità a spostarsi per necessità in altri plessi; Adattamento orario per sostituzione colleghi assenti; Collaborazione con personale docente per realizzazione progetti; Orario eccedente il normale orario d obbligo; Coordinamento di personale collaboratore scolastico preposto al servizio e collaborazione con il DSGA per migliorare il servizio al riesame delle procedure in uso Attività di supporto al funzionamento di laboratori e strumentazioni tecnologiche adibite ad uso didattico e attività inerenti alla piccola manutenzione; Eventuali nuovi adempimenti al momento non prevedibili. N.B. Qualora suddette attività rientrassero nei compiti delle funzioni aggiuntive non potranno dare accesso al fondo d Istituto Per quanto riguarda le Ex funzioni aggiuntive e gli incarichi per prestazioni aggiuntive gli stessi verranno concordati in sede di Contrattazione di Istituto. Travesio, 28 ottobre 2016 IL DIRETTORE S.G.A. ( F.TO Claudia Cecon) Esaminato il piano delle attività redatto dal Dsga, IL DIRIGENTE SCOLASTICO Precisato che Il piano di lavoro è suscettibile di modifiche e/o integrazioni necessarie per il regolare funzionamento amministrativo e didattico dell Istituzione scolastica. Verificata la congruità del presenti Piano di lavoro del personale ATA a.s , dispone l approvazione, nonché la sua attuazione con decorrenza immediata. Travesio, 4 novembre 2016 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (F.TO prof.ssa Carla COZZI) Z:\User02\CLAUDIA\ATA\anno scol 16-17\piano delle attività doc