PIANO DELLE ATTIVITA' ANNO SCOLASTICO 2017/2018 E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO DEL PERSONALE ATA

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1 Ministero dell Istruzione, dell Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale Don Lorenzo Milani via Trieste Turbigo Tel Fax uffici istituto@comprensivoturbigo.gov.it pec: miic836006@pec.istruzione.it PIANO DELLE ATTIVITA' ANNO SCOLASTICO 2017/2018 E ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO DEL PERSONALE ATA art. 1 ORGANIZZAZIONE SERVIZI SEDE CENTRALE E PLESSI DIPENDENTI 1.1 personale assistente amministrativo (assegnazione n 5 unità in O.D. di cui n.1 unità in regime Part Time e n. 18 ore O.F.) a) assegnazione delle mansioni e articolazione dell orario n. 1 unità Settore Didattica n. 2 unità Settore Personale /Protocollo n. 2 unità Settore Stipendi, Finanziaria, Acquisti n. 1 unità spezzone 18 ore Gestione del personale -Contabilità I nominativi degli assistenti assegnati alle unità di cui sopra ed i relativi mansionari, integrati con le ulteriori e più complesse mansioni assegnate al personale titolare di posizione economica, costituiscono l allegato n.1. CF CM MIIC

2 ALLEGATO 1 - MANSIONI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI GESTIONE ALUNNI Adempimenti connessi alle iscrizioni: raccolta; verifica della documentazione, elaborazione ed aggiornamento dati; elaborazione e aggiornamento statistiche,verifica dell'obbligo scolastico Adempimenti connessi alla gestione degli alunni: creazione e aggiornamento fascicoli; preparazione elenchi e registri anche per Docenti; registrazione e aggiornamento dati con i sistemi informatici forniti dal Ministero Trasferimenti e ritiri alunni: pratiche: richiesta notizie; nulla osta; trasmissione notizie; notifiche a Docenti; aggiornamento registri; aggiornamento dati in PC Gestione alunni stranieri con modulistica semplificata e rapporti con i docenti referenti di plesso per l assegnazione degli alunni alle classi Comunicazione alle Amministrazioni comunali notizie relative agli adempimenti delle stesse (mensa, scuolabus ecc.) Attestazioni e certificati degli alunni: elaborazione consegna e registrazione. Adempimenti connessi alla gestione didattica, agli scrutini e agli esami: preparazione modulistica cartacea e/o informatica per le commissioni; acquisizione dati ed elaborazione documenti: avvisi; pagelle, comunicazioni alle famiglie, emissione di certificazioni Comunicazione alle famiglie e agli Enti Locali del calendario scolastico e sue variazioni Elezioni (Consiglio di Classe; Consiglio di Istituto; Suppletive; ecc): acquisizione normative e disposizioni anche per via informatica; predisposizione modulistica; atti di nomina; comunicazioni; cura degli Atti da esporre all'albo e ogni altro adempimento in materia di gestione degli OO.CC. Adempimenti connessi all'adozione dei libri di testo: raccolta ed elaborazione dati con uso del PC; compilazione e trasmissione della modulistica in uso agli Enti richiedenti, anche per via telematica; predisposizione copie modulistica cartacea per uso interno. Adempimenti connessi alla gestione degli infortuni (sia alunni che personale): acquisizione documentazione; elaborazione pratiche denuncia; inoltro a Enti; avviso a famiglie e personale, tenuta dell'apposito registro. Adempimenti connessi con l assicurazione alunni e personale Protocollo e archivio posta di competenza della mansione Sig.ra Pastori Barbara 2

3 GESTIONE DEL PERSONALE/ CONTABILITA' SPEZZONE H.18 Gestione dell orario di servizio del personale ATA: calendario recuperi, organizzazione e gestione del calendario scolastico, prospetti operativi ferie/ore Adempimenti relativi alla emissione di certificati ed attestazioni di servizio del personale A.T.A Tenuta dello stato personale e dei fascicoli del personale ATA e riordino/aggiornamento degli stessi Tenuta e aggiornamento registro contratti docenti e A.T.A. Aggiornamento e pubblicazione di tutti i contratti all albo Pratiche connesse alle ferie del personale A.T.A. Controllo, sistemazione e trasmissione fascicoli personali Collaborazione con area contabile-d.s.g.a. **Protocollazione e smistamento di tutta la posta in elettronica dell istituto **Scarico e smistamento posta Ufficio Scolastico Regionale e Ufficio Scolastico Territoriale di Milano **in sostituzione A.A. Aloe Rita Sig.ra Giannetto Loredana 3

4 GESTIONE DEL PERSONALE Adempimenti connessi all'assunzione in servizio del personale Docente e A.T.A.a Tempo Indeterminato:richiesta notizie; presa di servizio; creazione fascicolo; documenti di rito; registrazione e aggiornamento dati con i sistemi informatici forniti dal Ministero. Adempimenti connessi all'assunzione in servizio del personale Docente e A.T.A.a Tempo determinato di durata annuale nominato dall'ufficio Scolastico Territoriale di Milano o dal Dirigente Scolastico: richiesta notizie; presa di servizio; documenti di rito; creazione fascicolo; registrazione e aggiornamento dati con i sistemi informatici forniti dal Ministero, rapporti con la Curia per il Personale Incaricato dell'insegnamento della religione cattolica Adempimenti connessi all'arruolamento del personale Docente e A.T.A a Tempo determinato (supplente temporaneo) nominato dal dirigente Scolastico: registrazione e aggiornamento dati delle graduatorie; scorrimento graduatorie per individuazione degli aventi diritto a nomina, stesura contratti, inserimento dati a sistema, rapporti con il Centro Impiego personale. Adempimenti connessi alla mobilità del personale Docente di Ruolo e Incaricato di religione: (trasferimento; assegnazione provvisoria; ecc.): trasmissione notizie amministrative e contabili. Adempimenti connessi all'utilizzo degli LSU Adempimenti relativi alla emissione di certificati ed attestazioni di servizio del personale Docente Adempimenti relativi all'emanazione dei decreti di assenza (compreso visite fiscali), a qualunque titolo, del personale e registrazione degli stessi sull'apposito registro personale Docente/A.T.A. Tenuta dello stato personale e dei fascicoli del personale docente e riordino/aggiornamento degli stessi e relativa trasmissione Rapporti con la Ragioneria Territoriale dello Stato per gli adempimenti connessi agli adempimenti di cui sopra Elaborazione statistiche relative al personale docente Pratiche connesse alle ferie del personale docente Rapporti con Scuole ed enti in relazione al tirocinio del personale Adempimenti connessi all'autorizzazione all'esercizio della libera professione ed a prestazioni extracurriculari:autorizzazione; segnalazione agli Organi competenti. * Adempimenti connessi a assemblee e scioperi del personale: informativa agli interessati e all'utenza; acquisizione dei dati, elaborazione delle statistiche e cura la diffusione dei risultati * in caso di assenza A.A. Aloe Sig.ra Bonalli Antonella (sostituita da Sig.ra Elefante Marianna) 4

5 Mansioni ordinarie del personale addetto all'ufficio CONTABILITA' Elaborazione richieste di preventivi e indizione gara d'appalto con adempimenti in materia di CIG e DURC, tracciabilità dei movimenti finanziari, predisposizione prospetti comparativi, emissione ordini, controllo forniture (quantitativi merci consegnate) Contratti noleggio Espletamento delle procedure di collaudo. Adempimenti connessi all'indizione di bandi per il reperimento di esperti esterni Stesura contratti con gli esperti Gestione delle schede di progetto: rilevazione spese Compilazione e aggiornamento on-line anagrafe delle prestazioni Compilazione e aggiornamento sezione amministrazione trasparente sito Cura dell albo sul sito dell Istituto Tenuta e aggiornamento del registro dei contratti di prestazione d'opera *Adempimenti connessi alla gestione delle uscite didattiche (gestione didattica e contabile) Adempimenti in materia di organizzazione e gestione corsi di formazione/aggiornamento interni Adempimenti in materia di gestione prestiti al personale Corrispondenza con Enti locali per segnalazione guasti, manutenzioni; verifica periodica dell'esecuzione da parte degli Enti Locali degli interventi richiesti ** Collaborazione con i colleghi dei diversi uffici nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica **Aggiornamento software in uso agli uffici e salvataggio dati ***Adempimenti connessi alla gestione degli infortuni (sia alunni che personale): acquisizione documentazione; elaborazione pratiche denuncia; inoltro a Enti; avviso a famiglie e personale, tenuta dell'apposito registro. * in collaborazione con A.A. Aloe Rita ** in collaborazione con A.A. Siano Gaetano *** in assenza A.A. Pastori Barbara Assistente Amministrativo preposto al presente mansionario: Sig. Pappalardo Stefano 5

6 Mansioni ordinarie del personale addetto all'ufficio CONTABILITA' Adempimenti relativi alla gestione del Programma Annuale in collaborazione con il DSGA, alle sue variazioni e alla predisposizione del Conto Consuntivo Liquidazione fatture; accertamento e riscossione crediti. Aggiornamento schede contabili interne. Collaborazione con l'ufficio Personale per gli adempimenti connessi alle liquidazioni Competenze Mensili a S.T.: rilevazione e gestione dati; con utilizzo di sistemi informatici forniti dal Ministero Gestione e liquidazione delle competenze accessorie al personale (ore eccedenti, indennità, F.I.S., attività aggiuntive in genere) Adempimenti connessi alle ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali: elaborazione e trasmissioni dichiarazioni (Mod Dichiarazione IRAP - INPS e relativi adempimenti) Adempimenti connessi alle istanze a vario titolo prodotte dal personale: ricostruzione carriera, ricongiunzione dei servizi pre-ruolo; riscatto di periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita; collocamento a riposo; dimissioni; proroga della permanenza in servizio Adempimenti in materia di TFR Adempimenti in materia di assegno per il nucleo familiare e detrazioni per tutto il personale Liquidazione compensi a terzi e connessi adempimenti Comunicazione dei compensi corrisposti al personale amministrato dalla DPSV con apposita procedura Tenuta e aggiornamento registri di magazzino (inventario, facile consumo, ecc.) Adempimenti connessi agli organici Pratiche relative alla predisposizione delle graduatorie: valutazione titoli, inserimento dati ai sistemi informatici forniti del Ministero, stampa, rettifica, ecc. Predisposizione graduatorie interne Cura degli adempimenti in materia di registro elettronico e pagelle on-line in collaborazione con i docenti * Collaborazione con i colleghi dei diversi uffici nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica *Aggiornamento software in uso agli uffici e salvataggio dati * in collaborazione con A.A. Pappalardo Stefano Assistente Amministrativo preposto al presente mansionario: Sig. Siano Gaetano 6

7 GESTIONE DEL PERSONALE A.T.A. - PROTOCOLLO *Protocollazione e smistamento di tutta la posta in elettronica dell istituto *Scarico e smistamento posta Ufficio Scolastico Regionale e Ufficio Scolastico Territoriale di Milano -MIUR Adempimenti connessi all'utilizzo dei locali scolastici / spazi anche su richiesta di terzi con conseguente organizzazione del personale ausiliario. Comunicazione Comuni utilizzo spazi e patrocinio. Adempimenti connessi alla mobilità del personale ATA (trasferimento; assegnazione provvisoria; ecc.): trasmissione notizie amministrative e contabili. *Adempimenti relativi all'emanazione dei decreti di assenza (compreso visite fiscali), a qualunque titolo, del personale e registrazione degli stessi sull'apposito registro Adempimenti in materia di corsi relativi alla carriera: ex art. 3 e ex art. 7 personale ATA Elaborazione statistiche relative al personale A.T.A. Rapporti con Scuole ed enti in relazione al tirocinio del personale Adempimenti connessi a assemblee e scioperi del personale: informativa agli interessati e all'utenza; acquisizione dei dati, elaborazione delle statistiche e cura la diffusione dei risultati ***Adempimenti connessi alla gestione delle uscite didattiche (gestione didattica e contabile) Sig.ra Aloe Rita * in caso di assenza sostituita da A.A. Giannetto Loredana ** in caso di assenza A.A. Elefante *** in collaborazione con A.A. Pappalardo Stefano 7