MANSIONARIO. ALL. 06 Rev.00 Settembre 2007 Pag. 1 di 8 DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Pag. 1 di 8 DIRIGENTE SCOLASTICO partecipare e concorrere al processo di realizzazione dell'autonomia scolastica assicurare la gestione unitaria dell'istituzione scolastica e finalizzarla all'obiettivo della qualità dei processi formativi predisporre gli strumenti attuativi del piano dell'offerta formativa. garantire la copertura dei budget di spesa autorizzare i progetti verificare la qualità del sistema ( certificazione ISO 9001 ) mantenere i rapporti con gli Enti esterni alla scuola convocare i consigli nominare gli eletti negli organi collegiali convocare il Collegio Docenti convocare le aree disciplinari DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI AMMINISTRATIVI - DSGA sovrintendere con autonomia operativa ai servizi generali e amministrativo contabili e curarne l'organizzazione svolgere funzioni di coordinamento e promozione delle attività del personale ATA e verificare I risultati conseguiti consentire l'unitarietà della gestione dei servizi amministrativi generali della scuola autorizzare le spese e le liquidazioni STAFF DEI COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO svolgere la funzione di vicario svolgere la funzione di collaborazione generale svolgere la funzione di supporto agli studenti svolgere la funzione di coordinamento e supporto ai docenti svolgere la funzione di supporto agli uffici amministrativi per gli aspetti didattici tutti i collaboratori concorrono a: organizzare l attività didattica generale formulare l orario delle lezioni, con l eventuale collaborazione di una commissione gestire sostituzioni e supplenze formulare proposte e organizzare le attività parascolastiche controllare l andamento disciplinare FUNZIONI STRUMENTALI GESTIONE POF coordinare l attività didattica e formativa nonché l attività relativa ai progetti stimolare la comunicazione tra i docenti curare l inserimento della programmazione dei dipartimenti disciplinari all interno del POF curare che ogni aspetto extracurriculare abbia le necessarie specifiche curare la documentazione ufficiale di Istituto: POF - Regolamento interno - Carta dei Servizi - Documento sicurezza coordinare le attività di monitoraggio esterne (Invalsi) ed interne CERTIFICAZIONE DI QUALITÀ stimolare l attuazione del Progetto Qualità coordinare il Nucleo Qualità e attuare il progressivo coinvolgimento di tutto il personale 1

2 Pag. 2 di 8 razionalizzare le procedure che regolano l attività della scuola attuare iniziative per la diffusione dei concetti legati alla Qualità a tutti i soggetti interessati (personale e famiglie) attuare iniziative di monitoraggio richiedere la certificazione di qualità EVENTI E CURA DELLA BIBLIOTECA scegliere e proporre all attenzione di docenti e alunni eventi cinematografici, teatrali e musicali scegliere e proporre all attenzione di docenti e alunni abbonamenti teatrali pomeridiani raccogliere adesioni per partecipare agli spettacoli pomeridiani del teatro dell opera definire l orario di apertura della biblioteca assegnare i compiti ai singoli componenti della commissione inventariare e catalogare il materiale in entrata gestire il prestito dei libri gestire il piano acquisti promuovere progetti per incentivare la lettura RAPPORTI CON MUSEI E ACCADEMIE progettare uscite sul territorio catalogare il materiale prodotto dagli alunni organizzare una banca dati preparare un indirizzario enti disponibile per le manifestazioni organizzate dalla scuola PROGETTI analizzare i progetti per valutarne la coerenza con le finalità dell istituto analizzare le schede finanziarie verificare in itinere la partecipazione dell utenza ai progetti attuare il monitoraggio finale costituire all interno dei dipartimenti gruppi di supporto alle esigenze dei progetti RAPPORTO CON GLI ENTI LOCALI E LA RETE DI SCUOLE ATTIVE CON REGOLARE PROTOCOLLO E CON IL X MUNICIPIO promuovere una visibilità esterna dell istituto valutare la coerenza delle iniziative sollecitate dall esterno con le finalità dell istituto espresse nel POF,ai fini di una eventuale adesione alle stesse attivare e realizzare progetti di ambito territoriale sul piano culturale, operativo e finanziario ORIENTAMENTO IN ENTRATA ottimizzare e divulgare il materiale informativo prodotto dall istituto prendere contatti con le istituzioni scolastiche della scuola primaria di secondo grado organizzare visite all istituto di classi di alunni della scuola primaria di secondo grado organizzare i giorni di apertura al pubblico dell istituto per l orientamento tenere i contatti con tutti gli enti che offrono servizi di orientamento ( comune, provincia ecc. ) ORIENTAMENTO IN USCITA orientare gli alunni che conseguono il diploma di maestro d arte verso il lavoro nelle aziende di settore orientare gli alunni che conseguono il diploma di maestro d arte allo studio per il conseguimento di diplomi di specializzazione ( istituti superiori per la grafica, la fotografia, la moda ecc. ) 2

3 Pag. 3 di 8 favorire e organizzare la partecipazione dei maturandi ad iniziative quali università aperte organizzare interventi nell istituto di responsabili di dipartimento universitari orientare gli alunni che conseguono il diploma di arte applicata nel proseguimento degli studi INTEGRAZIONE ALUNNI DIVERSAMENTE ABILI E RAPPORTI CON GLI ENTI COMPETENTI assegnare cattedre di sostegno definire l orario specifico del sostegno coordinare l attività degli insegnanti di sostegno controllare la documentazione specifica tenere rapporti con le famiglie degli alunni diversamente abili coordinare l attività degli assistenti alla comunicazione e degli assistenti agli alunni COMMISSIONI E GRUPPI DI LAVORO COMMISSIONE FLESSIBILITÁ E AUTONOMIA FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO operare in regime di autonomia utilizzare la quota flessibile dell orario (max 20%) per iniziative coerenti al POF promuovere l aggiornamento dei docenti predisporre un piano di formazione COMMISSIONE POF curare il monitoraggio collegiale del POF provvedere alla revisione e all aggiornamento del POF in relazione alle esigenze ed ai bisogni COMMISSIONE TECNICA- ACQUISTI raccogliere e valutare le richieste dei docenti e del personale ATA effettuare scelte e favorire gli acquisti curare le procedure per gli acquisti COMITATO DI VALUTAZIONE DEL SERVIZIO valutare il personale nell anno di prova COMMISSIONE FORMAZIONE CLASSI raccogliere le informazioni sugli alunni iscritti formulare proposte di formazione delle classi prime secondo i criteri fissati dal C.d.D. applicare i criteri espressi dal C.d.D. per la formazione di classi equilibrate ed omogenee COMMISSIONE ORARIO collaborare con la Dirigenza per la formulazione dell orario delle lezioni coerentemente con i criteri espressi dal C.d.D. dal C.d.I. e dai singoli docenti COMMISSIONE ELETTORALE predisporre gli atti necessari al regolare svolgimento dei momenti elettorali per le elezioni degli organi di durata annuale e triennale 3

4 Pag. 4 di 8 COMMISSIONE BIBLIOTECA garantire l attuazione dell orario di apertura della biblioteca inventariare e catalogare il materiale in entrata gestire il prestito dei libri gestire il piano acquisti promuovere progetti per incentivare la lettura COMMISSIONE VIAGGI predisporre gli atti necessari per l effettuazione di visite culturali e viaggi di istruzione nel rispetto della normativa vigente COMMISSIONE MOSTRA DI FINE ANNO valorizzare i prodotti dell attività didattica e progettuale svolta favorire la conoscenza dell attività dell istituto all interno e all esterno di esso COMMISSIONE GRADUATORIE INTERNE predisporre la modulistica raccogliere le richieste dei docenti e valutare i titoli formulare graduatorie provvisorie e definitive COMMISSIONE CERTIFICAZIONE QUALITÁ stimolare l attuazione del Progetto Qualità razionalizzare le procedure che regolano l attività della scuola attuare iniziative per la diffusione dei concetti legati alla Qualità a tutti i soggetti interessati (personale e famiglie) attuare iniziative di monitoraggio predisporre la certificazione di qualità COORDINATORI DIPARTIMENTI DISCIPLINARI coordinare le iniziative a livello disciplinare coordinare il monitoraggio periodico dell attività disciplinare formulare proposte e coordinare le iniziative di promozione degli apprendimenti disciplinari promuovere iniziative di innovazione della metodologia didattica gestire i laboratori legati alle discipline COORDINATORI CONSIGLI DI CLASSE coordinare le attività educative e didattiche attuare iniziative di tutoraggio degli alunni curare la documentazione del percorso formativo degli alunni orientare gli alunni nella scelta delle attività opzionali curare le relazioni con le famiglie RESPONSABILI DEI LABORATORI effettuare la ricognizione del materiale didattico, tecnico e scientifico e delle macchine dare comunicazione scritta al DSGA dell eventuale mancanza di materiale rispetto all inventario 4

5 Pag. 5 di 8 controllare che l uso e la custodia delle macchine siano effettuati correttamente predisporre un piano orario di utilizzo del laboratorio sulla base dell orario delle lezioni esprimere pareri in merito alle richieste di acquisto di sussidi didattici proposte dai singoli docenti inoltrare le richieste di acquisto alla commissione preposta effettuare la manutenzione e verificare il funzionamento delle macchine e degli strumenti INCARICHI DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Il servizio amministrativo è organizzato in aree distinte di attività e funzioni strumentali al piano dell offerta formativa Area didattica Gestione pratiche alunni: iscrizioni, nulla osta, statistiche Adempimenti previsti in caso di infortuni alunni denuncia all assicurazione e all INAIL Distribuzione ai docenti dei registri e del materiale necessario agli scrutini ed agli esami di Licenza di maestro d arte Adempimenti previsti per gli esami di stato e integrativi Rilascio pagelle, diplomi di qualifica e di maturità Predisporre i VERBALI PER LE RIUNIONI PER MATERIE Predisporre i VERBALI RIUNIONI CONSIGLI DI CLASSE Tenuta registro iscrizioni, assenze etc. relativi agli alunni Stampa quadri finali; Abbonamenti trasporti Richiesta e invio notizie relative agli alunni Tenuta fascicoli degli alunni Calcolo per formulare l apposita richiesta delle schede di valutazione e dei diplomi Adempimenti previsti per l esonero dalle tasse scolastiche, la concessione di buoni libro e borse di studio Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni e spedizione notizie delle unità trasferite Rilascio certificati e attestazioni varie Pubblicizzare i libri in adozione Area amministrativa Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all assunzione in servizio del personale docente e ATA con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente Scolastico Trasmissione dei contratti completi dell assunzione alla Ragioneria Provinciale dello Stato Trasmissione dei contratti completi dell assunzione di servizio e del Mod. C1 all D.P.T. Adempimenti previsti dalla normativa vigente per il periodo di prova del personale scolastico Archiviazione domande di supplenza Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto Rilascio di certificati, attestazioni di servizio e certificati storici Autorizzazioni all esercizio della libera professione Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi Richiesta di visite fiscali per il personale assente per motivi di salute Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita Inquadramenti economici contrattuali; Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio) Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio Rilevazione dell anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della P.A. 5

6 Pag. 6 di 8 Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione Tenuta dei fascicoli, del registro delle assenze e dello stato del personale dei dipendenti Stampa elenco del personale con indirizzi e numero di telefono costantemente aggiornati Legge 104 e diritto allo studio del personale Infortuni personale denuncia all assicurazione e all INAIL e intranet giornaliere Albo; Gestione delle circolari Consegna dei cedolini degli stipendi Rapporti con l utenza; Invio dati adesione sciopero Inserimento dati al SIWEB e intranet giornaliere Eventuali pratiche piccolo prestito e cessione dello stipendio Tenuta in ordine dei fascicoli relativi al personale docente Spedizione e richiesta notizie dei docenti trasferiti Disbrigo dell ordinaria corrispondenza Controllo espletamento mansioni dei collaboratori scolastici Conteggio mensile ore eccedenti personale Predisposizione graduatorie supplenti Predisposizione elenchi elettori e materiale per la commissione elettorale Modello disoccupazione Area contabile Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale Registrazione di fatture in ingresso e loro predisposizione per la liquidazione Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente Liquidazione per ferie non godute Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili e annuali Stesura delle certificazioni fiscali (mod. CUD) Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (mod. 770, mod. IRAP) Comunicazione alla D.P.T. per eventuali conguagli fiscali del personale Mod. TFR Emissione dei decreti di liquidazione delle ferie al personale a T.D. per la D.P.T. e la R.P.S. Invio documenti fiscali per contratti a T.D.: Detrazioni, accredito stipendio, assegno nucleo familiare Conguaglio fiscale di fine anno da inviare alla Direzione provinciale dei Servizi Vari del Tesoro Trasmissione dati al SMPI Liquidazione attività del FIS Area finanziaria Tenuta del registro del c.c.p. Elaborazione e predisposizione del programma annuale Elaborazione, predisposizione e conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle riversali d incasso Adempimenti inerenti l attività negoziale dell istituzione scolastica Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F. Variazioni di bilancio Adempimenti connessi alla verifica di cassa Tenuta del partitario delle entrate e delle spese, del registro dei residui attivi e passivi, del giornale di cassa del registro delle spese minute 6

7 Pag. 7 di 8 Tenuta del registro dei contratti stipulati dall istituzione scolastica Tenuta della documentazione inerente l attività contrattuale e rilascio delle copie relative Tenuta delle scritture contabili relative alle attività per conto terzi Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura dei servizi periodici Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi Aggiornamento cartelle Conto consuntivo delle attività e dei progetti; Gare di appalto. Tenuta Registro contratti e registro fornitori Area patrimonio Gestione dei beni patrimoniali Tenuta degli inventari dei beni immobili, dei libri e materiale bibliografico e dei beni mobili Discarico inventariale Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari di beni Affidamento di laboratori a personale docente con apposito decreto; Aggiornamento dell elenco del materiale fuori uso ed eventuale pratica di discarico; Consegna annuale del materiale inventariato; Ricognizione del materiale Aggiornamento dell elenco del materiale fuori uso Richiesta di interventi alla provincia per riparazioni Area magazzino Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale in giacenza in magazzino Tenuta della contabilità di magazzino Tenuta dei registri di magazzino e del facile consumo Ordinazione materiali Area affari generali Tenuta del registro e del protocollo Archiviazione degli atti e dei documenti Tenuta dell archivio e catalogazione informatica Attivazione delle procedure per predisporre il protocollo informatico INCARICHI DI LAVORO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Ogni anno il Direttore S.G.A. ripartisce gli incarichi tra i collaboratori scolastici. 7

8 Pag. 8 di 8 ORGANI COLLEGIALI (Testo Unico D.L. 16 Aprile 1994 n. 297) Organo Collegiale Composizione Competenze principali CONSIGLIO DI CLASSE CONSIGLIO D ISTITUTO GIUNTA ESECUTIVA COLLEGIO DEI DOCENTI ASSEMBLEE DEI GENITORI (di classe e d istituto) COMITATO DEI GENITORI COMITATO DI VALUTAZIONE SERVIZIO INSEGNANTI ASSEMBLEE DEL PERSONALE ATA Dirigente scolastico Docenti della classe Due rappresentanti eletti dai genitori Dirigente Scolastico Sei rappresentanti eletti dai docenti Tre rappresentanti eletti dai genitori ( presidente ) Tre rappresentanti eletti dagli alunni Un rappresentante eletto dal personale non insegnante Dirigente Scolastico DSGA Un docente Un non docente Un genitore ( presidente ) Uno studente maggiorenne Dirigente scolastico Tutti i docenti in servizio nella scuola I genitori degli allievi di una classe I genitori degli allievi di tutto l istituto (possono partecipare il Dirigente Scolastico e i docenti della classe o dell istituto) Rappresentanti dei genitori nei consigli di classe Quattro docenti membri Due docenti membri supplenti DSGA Tutto il personale ATA Coordinamento didattico e rapporti interdisciplinari Proposte di azioni educative e didattiche e di sperimentazione Pareri sulle iniziative di sperimentazione in atto nelle classi Agevolazione dei rapporti tra docenti, genitori e alunni Pareri sulla scelta tecnica di attrezzature e sussidi Proposte, valutazione e approvazione di attività integrative ed extracurricolari Pareri sui libri di testo Eventuali sanzioni disciplinari agli alunni Delibera il bilancio finanziario dell'istituto e la sua ripartizione Delibera le iniziative previste dal P.O.F. Delibera l organizzazione e la programmazione dell attività della scuola: regolamento interno acquisto attrezzature e sussidi calendario scolastico criteri generali per programmazione attività extrascolastiche collaborazioni e contatti con altre scuole partecipazione ad attività sportive, culturali, ecc. Prepara i lavori del Consiglio d'istituto Definisce tempi e modi per l'esecuzione delle delibere del Consiglio Prende eventuali provvedimenti disciplinari Deliberazioni e valutazioni sul funzionamento didattico della scuola, in particolare circa la programmazione didattica Elaborazione e approvazione del POF Approvazione programmi di sperimentazione metodologica e didattica Adozione dei libri di testo Promozione dell'aggiornamento dei docenti Deliberazione del piano delle attività integrative ed extracurricolari dell'istituto Suddivisione dell'anno scolastico Non sono previste competenze specifiche; possono trattare qualsiasi argomento inerente l ambito istituzionale. Possono esprimere richieste, osservazioni, ecc. da inoltrare attraverso i rappresentanti dei genitori eletti nei consigli di classe e d'istituto Può richiedere la convocazione dell'assemblea dei genitori (con la sottoscrizione della maggioranza dei componenti del comitato) Valuta il servizio dei docenti Esprime un parere sul periodo di prova dei docenti Discute in merito all organizzazione, agli incarichi affidati, alle competenze e alle responsabilità di tutto il personale 8

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