ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC81500N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 06/

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1 All. 1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC81500N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 06/ RMIC81500N@istruzione.it sito web C.F CCP n FUNZIONI E COMPITI DEL PERSONALE A.T.A. PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SEZIONI FUNZIONI COMPITI NOME E COGNOME DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Iscrizione alunni scuola primaria e scuola secondaria, trasferimenti alunni,tenuta fascicoli e pratiche connesse a tutti gli alunni della scuola primaria e secondaria I ; NATASCIA ROSATI Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I.; Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I.; Preparazione, compilazione e spedizione pratiche connesse INVALSI; Supporto al personale docente in occasione degli esami di stato e degli scrutini; Preparazione, compilazione di tutto il materiale richiesto per gli scrutini,esami di stato ivi inclusi il rilascio dei diplomi; Pratiche connesse alle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90; Preparazionecompilazione e consegna ai docenti delle schede di valutazione e di ogni altro documento relativo alla valutazione degli alunni; Certificazioni varie;

2 Compilazione statistiche e monitoraggi; Anagrafe alunni; Istruttoria, consegna e rendicontazione delle cedole librarie per gli alunni della scuola primaria; Tenuta registri obbligatori; Pratiche connesse con la mensa scolastica della scuola primaria e secondaria I ; Pratiche connesse agli infortuni alunni; Pratiche connesse all assicurazione R.C.T. ed integrativa infortuni; Pratiche connesse alla rendicontazione dei contributi volontari alunni; Pratiche connesse al funzionamento dei Consigli di classe ed interclasse; Lettere, circolari connesse con gli alunni; Rapporti con l utenza, con la ditta della refezione, con Roma Capitale, con l U.S.R., con l U.S.P., etc; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Supporto continuo al corpo docente per il registro elettronico; Supporto medicina scolastica (vaccinazioni,microcitemia,celiachia,etc); Istruttoria completa INVALSI; Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; Istruttoria completa libri di testo scuola primaria e secondaria di I ; Ogni altra pratica connessa agli alunni; Sostituzione in caso di assenza e/o impedimento dell unità utilizzata ai sensi dell ex art. 17 CCNL comparto scuola. SOFTWARE Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale.

3 DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Supporto continuo e costante al settore della didattica: Iscrizione alunni scuola primaria e scuola secondaria, trasferimenti alunni,tenuta fascicoli e pratiche connesse a tutti gli alunni della scuola primaria e secondaria I ; Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I.; Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I.; Preparazione, compilazione e spedizione pratiche connesse INVALSI; Supporto al personale docente in occasione degli esami di stato e degli scrutini; Preparazione, compilazione di tutto il materiale richiesto per gli scrutini,esami di stato ivi inclusi il rilascio dei diplomi; Pratiche connesse alle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90; Preparazionecompilazione e consegna ai docenti delle schede di valutazione e di ogni altro documento relativo alla valutazione degli alunni; Certificazioni varie; Compilazione statistiche e monitoraggi; Anagrafe alunni; Istruttoria, consegna e rendicontazione delle cedole librarie per gli alunni della scuola primaria; Tenuta registri obbligatori; Pratiche connesse con la mensa scolastica della scuola primaria e secondaria I ; Pratiche connesse agli infortuni alunni; Pratiche connesse all assicurazione R.C.T. ed integrativa infortuni; Istruttoria pratiche connesse INVALSI; Pratiche connesse alla rendicontazione dei contributi volontari alunni; Pratiche connesse al funzionamento dei Consigli di classe ed interclasse; Lettere, circolari connesse con gli alunni; Rapporti con l utenza, con la ditta ANNA TERESA FABRIZIO

4 della refezione, con Roma Capitale, con l U.S.R., con l U.S.P., etc; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Supporto continuo al corpo docente per il registro elettronico; Ogni altra pratica connessa al settore degli alunni; Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; Istruttoria completa libri di testo scuola primaria e secondaria di I. Istruttoria completa in materia di : G.L.H; Organico sostegno; Pratiche connesse alla somministrazione dei farmaci; Vaccinazioni.; Sportello d ascolto pscologico. propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; Sostituzione in caso di assenza e/o impedimento personale addetto alla didattica PERSONALE SOFTWARE AMMINISTRAZIO NE DEL Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per assenze brevi del MADDALENA BARIVIERA

5 PERSONALE DOCENTE SCUOLA SECONDARIA personale docente scuola secondaria I ; Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per posti disponibili di competenza dell USP e non; Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I. personale docente; Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I. personale docente; Pratiche connesse sciop.net per il personale docente; Pratiche connesse assenze.net per il personale docente; Pratiche connesse agli assegni per famiglia per il personale docente; Aggiornamento continuo delle graduatorie; Pratiche connesse alle convalide dei punteggi degli aspiranti inclusi in graduatorie di istituto; Contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, pratiche connesse;tenuta fascicoli. Pratiche connesse all'espletamento del TFR personale docente; Comunicazione giornaliera al centro per l impiego dei contratti individuali di lavoro a tempo determinato stipulati per personale docente; Pratiche connesse all organico del personale docente; Pratiche infortuni personale docente; Decreti di assenza e relative pratiche per il personale docente; Visite fiscali per il personale docente predisposte in base alla normativa vigente; Certificazioni/Dichiarazioni di servizio del personale con contratto a tempo determinato e indeterminato per il personale docente; Pratiche connesse: alla mobilità del personale docente(trasferimento, utilizzazione, assegnazioni provvisorie); al part-time del personale docente; alle conferme in ruolo del personale docente; Lettere, circolari connesse al personale scolastico docente; Compilazione statistiche e monitoraggi relative al personale

6 PERSONALE SOFTWARE AMMINISTRAZIO NE DEL PERSONALE ATA E DEL PERSONALE DOCENTE DELLA SCUOLA PRIMARIA docente; Rapporti con l utenza, con l U.S.R., con l U.S.P., con l ATP,con la Direzione territoriale dei Servizi Vari del Tesoro,Ragioneria Territoriale dello Stato, etc; Istruttoria completa per adempimenti connessi a: Trattamenti di quiescenza del personale della scuola sia docente che ATA; Computo/riscatti/ricongiunzioni/PA04 /Pl1 ed altra modulistica connessa alle materie di cui sopra sia per personale ATA che per il personale docente; Al riconoscimento dei servizi ai fini della carriera sia per il personale docente che ATA; Istruttoria completa convenzioni con Università, tirocini ed equivalenti; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Ogni altra pratica connessa al settore personale; Sostituzione personale addetto all amministrazione del personale docente della scuola primaria; Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale. Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per assenze brevi del personale ATA della scuola primaria, secondaria I e del personale docente della scuola primaria; Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per copertura posti disponibili del personale ATA/docenti scuola primaria non di competenza dell USP/ATP ; Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I.; MARIA LUISA FELLI

7 Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I delle pratiche connesse al personale ATA e al personale docente della scuola primaria; Pratiche connesse sciop.net per il personale ATA e al personale docente della scuola primaria; Pratiche connesse assenze.net per il personale ATA e per il personale docente della scuola primaria; Pratiche connesse agli assegni per famiglia per il personale ATA e del primaria; Aggiornamento continuo delle graduatorie del personale ATA e del primaria; Contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, pratiche connesse; Tenuta fascicoli (pers. ATA e docenti primaria) Pratiche connesse all'espletamento del TFR per il personale ATA e primaria; Comunicazione giornaliera al centro per l impiego dei contratti individuali di lavoro a tempo determinato stipulati per il personale ATA e per il primaria; Pratiche connesse all organico del personale ATA e al personale docente della scuola primaria; Pratiche infortuni personale ATA e primaria; Decreti di assenza e relative pratiche per il personale ATA e personale docente della scuola primaria; Visite fiscali per il personale ATA e primaria predisposte in rispondenza alla normativa vigente; Pratiche connesse alle convalide dei punteggi degli aspiranti inclusi in graduatorie di istituto; Certificazioni /Dichiarazioni di servizio del personale con contratto a tempo determinato e indeterminato per il personale ATA e per il docente della

8 scuola primaria; Pratiche connesse: alla mobilità del personale ATA e del primaria (trasferimento, utilizzazione, assegnazioni provvisorie); al part-time del personale ATA e per il docente della scuola primaria; alle conferme in ruolo del personale ATA e del personale docente della scuola primaria; Lettere, circolari connesse al personale scolastico ATA e personale docente della scuola primaria; Compilazione statistiche e monitoraggi relative al personale ATA e primaria; Rapporti con l utenza, con l U.S.R., con l U.S.P./ATP, con Ragioneria Territoriale dello Stato, etc; All inserimento nel S.I.D.I. di tutte le assenze del personale docente della scuola primaria e del personale ATA che hanno comportato. Pratiche connesse orario, permessi etc personale ATA profilo AA E CS; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Ogni altra pratica connessa al settore personale; Sostituzione personale addetto all amministrazione del personale della scuola secondaria. Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente. AMMINISTRATI VA SOFTWARE GESTIONE FINANZIARIA/ CONTABILE Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale. Liquidazione fatture e contratti; Utilizzo del programma AXIOS, S.I.D.I. e quant altro previsto dal MIUR; Istruttoria pratiche Equitalia, Sportello Unico previdenziale, Agenzia delle BARBARA CHIOFI

9 Entrate, etc; Versamento dei contributi previsti a norma di legge; Programma annuale- digitazione schede ed altri allegati; Conto consuntivo digitazione schede ed altri allegati; Mandati/reversali/registro c/c postale/altri registri obbligatori; Istruttoria pratiche connesse limiti retributivi DPCM ; Compilazione statistiche e monitoraggi; Lettere, circolari connesse al settore; Trasmissione flussi mensili nel portale S.I.D.I.; Rapporti con l utenza, con l istituto cassiere, con l I.N.P.S., con la Posta, con l ex gestione I.N.P.D.A.P., con l U.S.R, con l U.S.P./ATP, con il MEF, con l Agenzia delle Entrate etc; Servizio archivio; Servizio fotocopie; CIG, DURC relativo a tutte le ordinazioni e alle gare espletate; Istruttoria completa certificazione dei crediti e pratiche similari (indice tempestività.; Istruttoria completa fatturazione elettronica; Istruttoria completa Pago Pa; Istruttoria completa in materia di mod. 770, IRAP, FEP; Istruttoria completa in materia di intervento sostitutivo; Istruttoria, elaborazione,caricamento compensi accessori rientranti nel MOF di istituto. Istruttoria completa; ACQUISTI Istruttoria completa in materia di acquisti nella piattaforma acquisti in rete PA ; Istruttoria completa in materia di acquisizioni con procedure negoziate; Istruttoria completa in materia di comprova requisiti per verifica autocertificazioni rilasciate dagli operatori economici; Cura della pubblicazione sul sito web

10 rispondenza della normativa vigente. propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente. Sostituzione del DSGA in caso di assenza e impedimento Espletamento delle pratiche, trattamento dei SOFTWARE dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale. AA.GG SICUREZZA Comunicazioni agli Enti competenti in materia per gli interventi tecnici relativi alle tre scuole facenti parte dell I.C.; Comunicazioni in materia di verde per le scuole facenti parte dell I.C.; Comunicazioni in materia di impianto /problematiche sistemi antintrusione; Comunicazioni in materia di derattizzazioni/disinfestazioni etc; Comunicazioni in materia di pratiche connesse alla sicurezza nei luoghi di lavoro (decreto legislativo n. 81/08 e succ. disposizioni). Comunicazioni e pratiche connesse agli arredi scolastici. GIOVANNA DI NALLO Prenotazioni/conferme noleggio delle ditte di trasporto con conducente per la realizzazione delle visite culturali guidate; Istruttoria completa in merito alle convenzioni che l Istituto stipula con associazioni a vario titolo; Pratiche connesse al P.T.O.F. di istituto; Circolari in materia di assemblee e scioperi; Tenuta del protocollo. Archivio e sistemazione atti titolario. Assegnazione della posta in arrivo alle varie unità organizzative; Convalide giornaliere registri del protocollo inviati in conservatoria.

11 RAPPORTI CON OO/CC Comunicazioni/convocazioni OO.CC ive incluse le operazioni connesse alle elezioni; Comunicazioni/convocazioni RSU. Sostituzione dell unità addetta alla Didattica in caso di assenza o impedimento; Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente. SOFTWARE Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale. DIDATTICA/AM MINISTRAZION E/PERSONALE/ AA.GG Supporto per espletamento di pratiche complete e ben definite relative ai settori di cui sopra in base alle effettive e contingenti necessità di servizio: Didattica; Amministrazione; Personale; AA.GG. GERARDO ESPOSITO MARIA DI STEFANO Utilizzo del programma AXIOS, S.I.D.I. e quant altro previsto dal MIUR; struttoria, elaborazione e controllo comunicazione compensi erogati fuori cedolino unico; Istruttoria completa ore eccedenti personale docente (ivi inclusi incarichi ed anagrafe prestazioni); Pratiche connesse al cedolino unico; Pratiche connesse all ampliamento dell offerta formativa; Pratiche connesse all anagrafe delle prestazioni relative al personale docente ed ATA; Cura della pubblicazione sul sito web rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa

12 vigente; PASSWEB e sistemazione pratiche ai fini pensionistici relative al personale docente e ATA; Istruttoria completa flussi ANAC. Sostituzione in caso di assenza e/o impedimento dell unità addetta alla Didattica SOFTWARE Espletamento delle pratiche, trattamento dei dati con l ausilio del sistema gestionale di AXIOS segreteria digitale. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi dott.ssa Lucia Salvati VISTO: Il Dirigente scolastico prof.ssa Anna Proietti