ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC81500N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 06/

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1 All. 1 MINISTERO DELL ISTRUZIONE DELL UNIVERSITA E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO ISTITUTO COMPRENSIVO ANGELICA BALABANOFF RMIC81500N Via A. Balabanoff Roma Tel./fax 06/ RMIC81500N@istruzione.it sito web C.F CCP n FUNZIONI E COMPITI DEL PERSONALE A.T.A. PROFILO ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SEZIONI FUNZIONI COMPITI NOME E COGNOME DIDATTICA GESTIONE ALUNNI Iscrizione alunni scuola primaria e scuola secondaria, trasferimenti alunni,tenuta fascicoli e pratiche connesse a tutti gli alunni della scuola primaria e secondaria I ; SERENA BEARDI Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I.; Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I.; Preparazione, compilazione e spedizione pratiche connesse INVALSI. Supporto al personale docente in occasione degli esami di stato e degli scrutini; Preparazione, compilazione di tutto il materiale richiesto per gli scrutini,esami di stato ivi inclusi il rilascio dei diplomi; Pratiche connesse alle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90; Preparazionecompilazione e consegna ai docenti delle schede di valutazione e di ogni altro documento relativo alla valutazione degli alunni; Certificazioni varie; Pratiche connesse alle riunioni dei

2 CARTA DOCENTE G.L.H e agli alunni diversamente abili. Istruttoria, compilazione organico sostegno; Compilazione statistiche e monitoraggi; Anagrafe alunni; Istruttoria, consegna e rendicontazione delle cedole librarie per gli alunni della scuola Tenuta registri obbligatori; Pratiche connesse con la mensa scolastica della scuola primaria e secondaria I ; Pratiche connesse agli infortuni alunni; Pratiche connesse all assicurazione R.C.T. ed integrativa infortuni; Pratiche connesse alla rendicontazione dei contributi volontari alunni; Pratiche connesse al funzionamento dei Consigli di classe ed interclasse; Lettere, circolari connesse con gli alunni; Rapporti con l utenza, con la ditta della refezione, con Roma Capitale, con l U.S.R., con l U.S.P., etc; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Supporto continuo al corpo docente per il registro elettronico; Supporto medicina scolastica (vaccinazioni,microcitemia,celiachia,etc); rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente. Istruttoria completa in materia di carta docente. AXIOS segreteria digitale.

3 PERSONALE AMMINISTRAZIO NE DEL PERSONALE DOCENTE SCUOLA SECONDARIA Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per assenze brevi del personale docente scuola secondaria I ; Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per posti disponibili di competenza dell USP e non; Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I. personale docente; Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I. personale docente; Pratiche connesse sciop.net per il personale docente; Pratiche connesse assenze.net per il personale docente; Pratiche connesse agli assegni per famiglia per il personale docente; Aggiornamento continuo delle graduatorie; Pratiche connesse alle convalide dei punteggi degli aspiranti inclusi in graduatorie di istituto; Contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, pratiche connesse;tenuta fascicoli. Pratiche connesse all'espletamento del TFR personale docente; Comunicazione giornaliera al centro per l impiego dei contratti individuali di lavoro a tempo determinato stipulati per personale docente; Pratiche connesse all organico del personale docente; Pratiche infortuni personale docente; Decreti di assenza e relative pratiche per il personale docente; Visite fiscali per il personale docente predisposte in base alla normativa vigente; Certificazioni/Dichiarazioni di servizio del personale con contratto a tempo determinato e indeterminato per il personale docente; Pratiche connesse: alla mobilità del personale docente(trasferimento, utilizzazione, assegnazioni provvisorie); al part-time del personale docente; alle conferme in ruolo del personale docente; Lettere, circolari connesse al personale scolastico docente; MADDALENA BARIVIERA

4 PERSONALE AMMINISTRAZIO NE DEL PERSONALE ATA E DEL PERSONALE DOCENTE DELLA SCUOLA PRIMARIA Compilazione statistiche e monitoraggi relative al personale docente; Rapporti con l utenza, con l U.S.R., con l U.S.P., con l ATP,con la Direzione territoriale dei Servizi Vari del Tesoro,Ragioneria Territoriale dello Stato, etc; Istruttoria completa per adempimenti connessi a: Trattamenti di quiescenza del personale della scuola sia docente che ATA; Computo/riscatti/ricongiunzioni/PA04 /Pl1 ed altra modulistica connessa alle materie di cui sopra sia per personale ATA che per il personale docente; Al riconoscimento dei servizi ai fini della carriera sia per il personale docente che ATA; Istruttoria completa convenzioni con Università, tirocini ed equivalenti; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Sostituzione personale addetto all amministrazione del personale docente della scuola rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; AXIOS segreteria digitale. Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per assenze brevi del personale ATA della scuola primaria, secondaria I e del personale docente della scuola Pratiche connesse alla chiamata dei supplenti per copertura posti disponibili del personale ATA/docenti scuola primaria non di competenza dell USP/ATP ; Utilizzo del programma AXIOS e S.I.D.I.; MARIA LUISA FELLI

5 Raccolta dati e inserimento in AXIOS e nel S.I.D.I delle pratiche connesse al personale ATA e al personale docente della scuola Pratiche connesse sciop.net per il personale ATA e al personale docente della scuola Pratiche connesse assenze.net per il personale ATA e per il personale docente della scuola Pratiche connesse agli assegni per famiglia per il personale ATA e del Aggiornamento continuo delle graduatorie del personale ATA e del Contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato, pratiche connesse; Tenuta fascicoli (pers. ATA e docenti primaria) Pratiche connesse all'espletamento del TFR per il personale ATA e Comunicazione giornaliera al centro per l impiego dei contratti individuali di lavoro a tempo determinato stipulati per il personale ATA e per il Pratiche connesse all organico del personale ATA e al personale docente della scuola Pratiche infortuni personale ATA e Decreti di assenza e relative pratiche per il personale ATA e personale docente della scuola Visite fiscali per il personale ATA e primaria predisposte in rispondenza alla normativa vigente; Pratiche connesse alle convalide dei punteggi degli aspiranti inclusi in graduatorie di istituto; Certificazioni /Dichiarazioni di servizio del personale con contratto a tempo determinato e indeterminato per il personale ATA e per il docente della

6 scuola Pratiche connesse: alla mobilità del personale ATA e del primaria (trasferimento, utilizzazione, assegnazioni provvisorie); al part-time del personale ATA e per il docente della scuola alle conferme in ruolo del personale ATA e del personale docente della scuola Lettere, circolari connesse al personale scolastico ATA e personale docente della scuola Compilazione statistiche e monitoraggi relative al personale ATA e Rapporti con l utenza, con l U.S.R., con l U.S.P./ATP, con Ragioneria Territoriale dello Stato, etc; All inserimento nel S.I.D.I. di tutte le assenze del personale docente della scuola primaria e del personale ATA che hanno comportato. Pratiche connesse orario, permessi etc personale ATA profilo AA E CS; Servizio archivio; Servizio fotocopie; Sostituzione personale addetto all amministrazione del personale della scuola secondaria. rispondenza della normativa vigente; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente. AMMINISTRATI VA GESTIONE FINANZIARIA/ CONTABILE AXIOS segreteria digitale. Liquidazione fatture e contratti; Utilizzo del programma AXIOS, S.I.D.I. e quant altro previsto dal MIUR; Istruttoria pratiche Equitalia, Sportello Unico previdenziale, Agenzia delle Entrate, etc; Versamento dei contributi previsti a BARBARA CHIOFI

7 ACQUISTI norma di legge; Programma annuale- digitazione schede ed altri allegati; Conto consuntivo digitazione schede ed altri allegati; Mandati/reversali/registro c/c postale/altri registri obbligatori; Istruttoria pratiche connesse limiti retributivi DPCM ; Compilazione statistiche e monitoraggi; Lettere, circolari connesse al settore; Trasmissione flussi mensili nel portale S.I.D.I.; Rapporti con l utenza, con l istituto cassiere, con l I.N.P.S., con la Posta, con l ex gestione I.N.P.D.A.P., con l U.S.R, con l U.S.P./ATP, con il MEF, con l Agenzia delle Entrate etc; Servizio archivio; Servizio fotocopie; CIG, DURC relativo a tutte le ordinazioni e alle gare espletate; Istruttoria completa certificazione dei crediti e pratiche similari; Istruttoria completa fatturazione elettronica. Istruttoria completa in materia di acquisti nella piattaforma acquisti in rete PA ; Istruttoria completa in materia di acquisizioni con procedure negoziate; Istruttoria completa in materia di comprova requisiti per verifica autocertificazioni rilasciate dagli operatori economici. Istruttoria completa Pago PA. Sistemazione contributivaprevidenziale struttura retributiva anno rispondenza della normativa vigente. propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa

8 vigente. Sostituzione del DSGA in caso di assenza e impedimento AXIOS segreteria digitale. AA.GG SICUREZZA Comunicazioni agli Enti competenti in materia per gli interventi tecnici relativi alle tre scuole facenti parte dell I.C.; Comunicazioni in materia di verde per le scuole facenti parte dell I.C.; Comunicazioni in materia di impianto /problematiche sistemi antintrusione; Comunicazioni in materia di derattizzazioni/disinfestazioni etc; Comunicazioni in materia di manutenzioni ordinarie e straordinarie per le tre scuole facenti parte dell I.C; Comunicazioni in materia di pratiche connesse alla sicurezza nei luoghi di lavoro (decreto legislativo n. 81/08 e succ. disposizioni). Comunicazioni e pratiche connesse agli arredi scolastici. GIOVANNA DI NALLO NOLEGGIO DITTE TRASPORTO CON CONDUCENTE POSTA E PROTOCOLLO Istruttoria completa in ordine al noleggio delle ditte di trasporto con conducente per la realizzazione delle visite culturali guidate; Istruttoria completa in merito alle convenzioni che l Istituto stipula con associazioni a vario titolo; Pratiche connesse al P.T.O.F. di istituto; Circolari in materia di assemblee e scioperi; propria competenza e per quelli eventualmente di competenza del DSGA E del DS. Archivio e sistemazione atti titolario.

9 RAPPORTI CON OO/CC Assegnazione della posta in arrivo alle varie unità organizzative; Invio giornaliero alla conservatoria del registro del protocollo del giorno antecedente a quello dell invio. Comunicazioni/convocazioni OO.CC ive incluse le operazioni connesse alle elezioni; Comunicazioni/convocazioni RSU. Sostituzione dell unità addetta alla Didattica in caso di assenza o impedimento; rispondenza della normativa vigente. AXIOS segreteria digitale. DIDATTICA/AM MINISTRAZION E/PERSONALE/ AA.GG Supporto al settore, per espletamento di pratiche complete e ben definite relative ai settori di cui sopra in base alle effettive e contingenti necessità di servizio: Didattica; Amministrazione; Personale; AA.GG. ROSA ANNA IASALVATORE Utilizzo del programma AXIOS, S.I.D.I. e quant altro previsto dal MIUR; struttoria, elaborazione e controllo comunicazione compensi erogati fuori cedolino unico; Istruttoria, scaricamento software, elaborazione, controllo e trasmissione telematica delle denunce fiscali ( I.R.A.P./ 770/e C.U.) e F24EP, etc; Richiesta password per i vari servizi (INPS, Agenzia delle Entrate, Banche, Posta etc); Sistemazione telematica ricevute denunce fiscali e F24EP; Istruttoria completa in materia di viaggi di istruzione;

10 Istruttoria completa ore eccedenti personale docente (ivi inclusi incarichi ed anagrafe prestazioni); Inventario beni mobili di proprietà dell istituzione scolastica; Pratiche connesse al cedolino unico; Istruttoria, elaborazione,caricamento compensi accessori rientranti nel MOF di istituto. Istruttoria completa; Pratiche connesse all ampliamento dell offerta formativa; Pratiche connesse all anagrafe delle prestazioni relative al personale docente ed ATA; rispondenza della normativa vigente; Istruttoria completa in materia di libri di testo; propria pertinenza in entrata ed in uscita in rispondenza alla normativa vigente; Sostituzione in caso di assenza e/o impedimento dell unità dei settore dell amministrazione; AXIOS segreteria digitale. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi dott.ssa Lucia Salvati VISTO: Il Dirigente scolastico prof.ssa Anna Proietti