Ufficio Segreteria ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A Direttore Amministrativo dr.ssa Angela LIZZADRO

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1 Ufficio Segreteria ORGANIZZAZIONE DELLE ATTIVITA DEL PERSONALE A.T.A Direttore Amministrativo dr.ssa Angela LIZZADRO Assistenti Amministrativi: Lucia CIUFFREDA Carmela LOMBARDI Filomena MALERBA Angela MOLENDA MANGIACOTTI Carlo CILIBERTI Luigi ZOCCANO Collaboratori Scolastici Melchionda Michele ARGENTINO Giovanna CIAVARELLA Pasquale FULGARO Michelangelo FRANCAVILLA Teresa VINCITORIO Pietro MERLA Michele PADOVANO Rosa PLACENTINO ( Infanzia) tteo STRIZZI (n. 1957) Nunzia MELCHIONDA( Infanzia) Collaboratori Scolastici De Bonis Francesco P. GAGGIANO Giuseppe LA PIETRA Giovanni MANGIACOTTI Giovanni TURCO Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Organizza la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto delle scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali nei quali è componente di diritto e nei quali è invitato a partecipare in qualità di tecnico. L orario è funzionale al raggiungimento degli obiettivi e mira ad una fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico per assicurare professionalità nell azione tecnico giuridico amministrativa di propria competenza. L orario è oggetto di apposita intesa scritta con il Dirigente. Assistenti Amministrativi L orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali su sei giorni settimanali ed è svolto nel modo seguente: turno antimeridiano dalle ore 7,45 alle ore 13,45; turno pomeridiano 3 ore (con autorizzazione del DSGA) da utilizzare a compensazione o retribuito da fondo di istituto fino a capienza. Tale articolazione dell orario di servizio con la totale partecipazione del personale consente il funzionamento dell ufficio di segreteria per sei giorni settimanali e del martedì e un altro pomeriggio secondo il calendario della programmazione dei docenti (simbolicamente indicato come giovedì). La copertura dell orario è garantita utilizzando gli strumenti dell orario ordinario e flessibile. Orario di servizio personale amministrativo: Lunedì rtedì Mercoledì Giovedì Venerdì sabato Tutti Ciliberti

2 2 amm.vi martedì 15,30-18,30 2 amm.vi Ad esigenza della scuola Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano. Il ricevimento del pubblico si effettua in orario antimeridiano ogni giorno dalle ore alle ore 12.30, ed in orario pomeridiano il martedì dalle ore alle ore Collaboratori Scolastici Orario di servizio copertura dell attività didattica con due turni: infanzia orario di lavoro su 5 giorni: turno antimeridiano dalle ore 7,30 alle ore 13,30 e turno pomeridiano dalle ore 10,00 alle ore 17,12: il collaboratore che svolge il turno pomeridiano il sabato recupererà le ore svolte in più durante la settimana. primo piano orario di lavoro su 5 giorni: un collaboratore a rotazione tre giorni settimanali svolgerà l orario dalle ;13,30-14,00 pausa pranzo; 14,00-17,00, le tre ore verranno date a compensazione. primaria orario di lavoro su 6 giorni: turno antimeridiano dalle ore 7,30 alle ore 13,30, il sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30, il sabato il collaboratore Strizzi osserverà il seguente orario dalle 8,00 alle 14,00. secondaria 1 grado orario di lavoro su 6 giorni: turno antimeridiano dalle ore 7,45 alle ore 13,45. Per eventuali eccezionali esigenze che richiedano prestazioni in orario pomeridiano, notturno o festivo si seguono i criteri della disponibilità e della rotazione. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano dalle 7.45 alle 13, B) INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E GENERALI 2. Direzione dei servizi generali e amministrativi: Lizzadro Angela. 3. Sovrintende ai servizi generali e amm.vi nell ambito delle direttive impartite dal D.S. 4. Cura, con funzioni di coordinamento, l organizzazione del personale A.T.A., posto alle sue dirette dipendenze 5. Provvede a redigere i verbali e all esecuzione delle delibere del C.d.I. 6. Firma, congiuntamente al D.S. tutti i documenti contabili concernenti la gestione autonoma dell istituzione 7. È segretario della Giunta Esecutiva 8. Firma tutti i certificati che non comportino valutazioni discrezionali e ne rilascia copia 9. Svolge attività di formazione e aggiornamento nei confronti del personale 10. Cura l attività istruttoria diretta alla stipulazione di accordi, convenzioni, contratti con soggetti esterni 11. È consegnatario dei beni mobili 12. Collabora con il D.S.. alla redazione del Programma Annuale 13. Firma mandati e reversali 14. Cura le variazioni al Programma 15. Collabora alla redazione del Conto Consuntivo 16. Gestisce le schede di progetto

3 17. Gestisce il fondo per le minute spese 18. Cura l attività istruttoria relativa agli acquisti 19. Tiene i registri contabili e il Registro dei contratti B1) FUNZIONI AGGIUNTIVE DSGA 1. Coordina e partecipa all attività progettuale relativa all ampliamento dell offerta formativa, curando tutta la parte amministrativa e contabile e assicurando il coordinamento con il personale di segreteria; 2. Consulenza alla contrattazione integrativa di Istituto; 3. Predisposizione bozza degli atti deliberativi da sottoporre all esame del Consiglio di Istituto; 4. Predispone bozza relazione Programma Annuale per D.S.;. 5. Predisporre bozza relazione Conto Consuntivo per D. S. ; 6. SEGRETERIA B2) SERVIZI AMMINISTRATIVI 1. Ufficio risorse umane assegnato all Assistente Amministrativo Ciliberti -Ciuffreda. 2. Ufficio alunni e Affari generali assegnato all Assistente Amministrativo Lombardi- 3. Zoccano 4. Ufficio contabilità e retributiva fiscale e acquisti Assistente Amministrativo lerba Molenda 5. Ufficio patrimonio e protocollo Assistente Amministrativo Ciliberti AREA DIDATTIICA Gestione alunni collegiali AREA DIDATIICA Gestione Organi Iscrizioni, tasse e contributi, rimborsi Elezioni Frequenze, trasferimenti, nulla osta Funzionamento oo.cc. Esami Rsu Certificazioni Pubblicazione delibere cdi Valutazioni, diplomi Documentazioni, amministrazione del fascicolo dell allievo, re- registri, ecc. PROTOCOllO Gestione posta Conservazione verbali Scarico posta Cil Obbligo scolastico Protocollazione posta Cil Rapporti con genitori e alunni Gestione protocollo informatico Cil Stage Fotocopie Cil Statistiche alunni Consegna posta Cil Scarto d archivio Archiviazione Cil Attività sportiva Preparazione plico per ufficio postale Cil

4 Attività extracurriculari Battitura lettere e comunicazioni D.s Cil Assicurazione RC e infortuni Albo fornitori (aggiornare con nuove richieste) Cil Buoni scuola buoni libri di testo Gestione libri di testo Attività sportiva scolastica (nuoto ) MANUTENZIONE Rapporti col comune (mensa scolastica, ludoteca, entrata anti- Richieste interventi di manutenzione al anticipata, trasporto) comune o altri enti. Richiesta gasolio. Cil Carta dei servizi Gestione e custodia audiovisivi aaaudiovisivi Cil Visite guidate e viaggi di istruzione AREA DELLE RISORSE UMANE Contratti supplenti dpt e suppl. Brevi Ciu/Ci Cessazioni di servizio e atti relativi (collocamenti ruolo per limiti d età, anzianità di servizio, dimissioni volontarie, idoneità fisica ). Documenti di rito Cartellini orario di lavoro: tabulazione orari mensili segnalazione monte ore straordinario mensile segnalazione permessi brevi mensile Gestione assenze Assemblee sindacali Trasferimenti, utilizzazioni, parttime Fondo espero Pa04 Infortuni sul lavoro al personale e atti relativi Assegno nucleo familiare - Reclutamento Certificati di servizio Sciopero Amministrazione fascicolo personale Periodo di prova

5 Piccolo prestito e cessione del quinto Organici Dichiarazione dei servizi Graduatorie fascia Graduatorie interne (aggiornamento) Riscatti, buonuscita, pratiche pensioni, Ricostruzioni carriera AREA AMM.Vo - CONTABILE Gestione del personale AREA DEL P.O.F. Gestione dei progetti Gestione inps Mo Consegna e raccolta schede di progetto Mo Liquidazione compensi al personale Mo Tabulazione dati Mo Stipendi Mo Contratti professionisti Mo Monitoraggi Mo Incarichi a personale interno Mo 770 mo Certificazione compensi Mo Dichiarazione irap p Mo Anagrafe prestazioni alla stipula contratto Mo Rilascio CUD Mo Liquidazione progetti (fis e altre indennità accessorie tipo Mo funzioni strumentali ecc ) Disoccupazione Mo Ferie non godute / TFR/PA04 Mo Dichiarazioni mensili e-mens e D.M.A. Mo Ricostruzione della carriera Conguaglio contributivo (pre96) Mo PAo4 Mo/ AREA AMM.VO-CONTABILE Gestione degli acquisti AREA DEL PATRIMONIO Gestione dei beni mobili Ricerca di mercato per acquisti < 2.000,00 Tenuta registro inventario istituto Cil Buoni d ordine Tenuta registro inventario libri Cil Adempimenti connessi alla tracciabilità dei flussi CUP, Tenuta registro dei beni durevoli e facile consumo CIG, CUP, DURC) Registrazione degli impegni e monitoraggio della spesa fatture Carico e scarico

6 Registro facile consumo - Controllo fatture e registro fatture Liquidazione spesa (mandati) Reversali di incasso Invio flussi finanziari Registro minute spese Rendicontazione spese al comune Gestione acquisti per attività progettuale Anagrafe prestazioni a liquidaz. contrattore ma