Prot. n. 822/IIK Agli Assistenti Area Seconda all ALBO. Oggetto: Orario di Servizio e Mansionario Assistenti Area Seconda - a.a.

Transcript

1 Prot. n. 822/IIK Agli Assistenti Area Seconda all ALBO Oggetto: Orario di Servizio e Mansionario Assistenti Area Seconda - a.a. 2015/2016 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Visto il C.C.N.L. A.F.A.M. del , con particolare riferimento agli artt. 34 e 36; Visti i C.C.N.L. A.F.A.M. del ; Visto l art. 22 dello Statuto di Autonomia del Conservatorio; Vista l esigenza di disciplinare il mansionario e l orario di servizio degli Assistenti per l a.a. 2015/2016; Valutate le esigenze di servizio; Visti i criteri generali fissati in sede di Contrattazione Integrativa a.a. 2015/2016, ASSEGNA il Mansionario e l Orario di Servizio agli Assistenti Area Seconda, relativamente all a.a. 2015/2016, come di seguito riportato Orario di Servizio SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Lusci Alberto Gonella Paolo Benedetti Manuela SEGRETERIA DIDATTICA Maggio Ivana Cardullo Giuseppe Doriani Cristina Parisi Aurora Orario di Servizio Orario di Servizio 5 giorni di servizio settimanale: Giovedì, Venerdì e Sabato n. 6 ore; Martedì e Mercoledì n. 9 ore. Lunedì: Riposo. 6 giorni di servizio settimanale, dal lunedì al sabato n. 6 ore. Supplente Annuale part-time, 28 ore: 4 giorni di servizio settimanale: dal martedì al venerdì per 7 ore giornaliere. Quanto sopra, tuttavia, fatte salve diverse esigenze di servizio che non consentano la fruizione del giorno di riposo settimanale richiesto o che richiedano una diversa articolazione dell orario indicato. 1

2 Per quanto concerne l eventuale esigenza di servizio eccedente l orario suddetto, lo stesso dovrà essere autorizzato preventivamente per iscritto, eventualmente anche su base mensile, ai sensi dell art. 37 del C.C.N.L. ed avuto riguardo alle esigenze di servizio ed alla disponibilità delle SS.LL.. Il Conservatorio fornirà mensilmente a ciascun Dipendente un quadro riepilogativo del proprio profilo orario, contenente gli eventuali ritardi da recuperare o gli eventuali crediti orari acquisiti. L entrata in servizio degli Assistenti è consentita dalle ore 07:30 alle ore 09:00 (orario flessibile giornaliero) e comunque entro e non oltre le ore 09:00. Oltre tale orario il ritardo dovrà essere recuperato secondo le norme contrattuali vigenti (art. 37 C.C.N.L. A.F.A.M ) e previa autorizzazione dello scrivente. Come evidenziato nei precedenti anni, si confida nell usuale collaborazione in merito all esigenza di evitare ingiustificate assenze dalla propria postazione di lavoro, in orario di servizio. Infine, si rinvia a quanto previsto dall art. 34 comma 3 del C.C.N.L. A.F.A.M e dagli artt. 2 lett. b) e 8 del D. Lgs n. 66, in merito alla possibile fruizione, a richiesta dell interessato, di una pausa per il recupero delle energie psicofisiche e per l'eventuale consumazione del pasto. 2

3 Mansionario SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - n. 3 Unità Benedetti Manuela - Ricostruzioni di carriera e aggiornamenti; - Trattamento di Fine Rapporto (TFR1) e riliquidazioni (TFR2) supplenti temporanei e annuali; - Costituzione posizione assicurativa c/o Inps; - Supplenti Docenti e T.A. annuali (su posti vacanti e/o disponibili) e temporanei (inclusa sostituzione per maternità e part-time): stesura dei contratti, compilazione modelli di rito, compilazione Mod. C1 e C2 per apertura di spesa, stato Personale, dichiarazioni doppio impiego, di non percepire pensioni, dichiarazioni sostitutive, ecc., inoltro alla R.T.S. e presa di servizio, compilazione tabelle di liquidazione con allegati; - Invio dati Supplenti annuali e brevi, tramite sistema Unilav; - Fascicoli personali Personale Docente e T.A. supplente annuale e temporaneo: costituzione, richiesta e trasmissione; - Certificati di servizio Personale Docente e T.A. (con esclusione del personale in corso di collocamento a riposo); - Denuncia UNIEMENS individuale/integrato, relativamente al Personale Docente e T.A. supplente annuale e temporaneo; - Schede fiscali e conguagli fiscali per supplenti temporanei Docenti e T.A.; - Mod. CU per supplenti temporanei Docenti e T.A. e per indennità accessorie supplenti annuali; - Conguagli contributivi e fiscali, ex Pre-96 ora Cedolino Unico, con riferimento ai compensi accessori dei Dipendenti; - Contatti con R.T.S. per tutto il Personale dipendente (nuove detrazioni d imposta per carichi di famiglia e variazioni piccoli prestiti, mutui pluriennali, accrediti stipendi in c/c, variazioni di residenza, ecc); - Revisione annuale delle richieste di assegni per il nucleo familiare; - Liquidazione indennità accessorie al Personale Docente e T.A. di ruolo e supplente annuale: Fondo di Istituto, indennità di direzione, indennità di amministrazione, ecc.; - Cedolino Unico: rilascio PIN per servizi self-service ed eventuale assistenza agli interessati; - Predisposizione Mod. 770S (per lavoratori dipendenti); - Predisposizione Mod. Irap Amministrazioni Pubbliche (per dipendenti); - Pratiche relative ad Infortuni Inail; - Calcolo monte ore R.S.U. e OO.SS.; - Revisione annuale, per anno solare, delle richieste relative ai permessi di cui alla Legge n. 104/92 e s.m.i.; - Statistiche M.I.U.R., con particolare riferimento alle anzianità di servizio dei supplenti e al conto annuale; Lusci Alberto - Progetto di liquidazione e riliquidazione dell indennità di buonuscita per il personale di ruolo: Mod.PL1 e Mod. TFR1; - Computi, riscatti e ricongiunzioni; - Domande per collocamento a riposo e relativa documentazione; - Pratiche pensioni definitive e riliquidazioni; - Compilazione certificati di servizio relativi al Personale collocato a riposo; - Aggiornamenti stati matricolari; - Missioni Commissari Esterni Esami; - Docenti Esterni a contratto ed Esperti Esterni di Supporto a Biblioteca e Didattica a.a. 2015/2016: preparazione materiale per le Commissioni Esaminatrici (supporto Direttore e Direttore Amm.vo), ricerca 3

4 e individuazione dei candidati, stipula dei contratti, liquidazione dei compensi; - Liquidazione compensi collaboratori esterni per concerti e manifestazioni organizzate dal Conservatorio (controllo presenze, liquidazione compensi, F24 per versamento ritenute); - Assistenza Direttore Amministrativo per invio dati collaboratori esterni, Personale di Ruolo ed Utilizzati, tramite sistema Unilav, incluso Vardatori; - Denuncia UniEmens per collaboratori esterni; - Mod. C.U. e dichiarazioni ritenute d acconto (per collaboratori/esperti esterni); - Liquidazione dei seguenti emolumenti: Gettoni di presenza C.d.A., Consiglio Accademico e Consulta degli Studenti - Compensi annuali Nucleo di Valutazione e Collegio dei Revisori; - Conguagli contributivi e fiscali, ex Pre-96 ora Cedolino Unico, con riferimento ai compensi accessori dei dipendenti (partecipazione ad organi statutari); - Predisposizione Mod. 770S (per collaboratori esterni); - Predisposizione Mod. Irap Amministrazioni Pubbliche (per collaboratori esterni); - Anagrafe prestazioni pubblici dipendenti e collaboratori esterni, perlapa; - Assistenza Direttore Amministrativo pratiche collaborazioni Studenti 200 ore (procedure selettive, contratti e tabelle di pagamento); - Trasferimenti e utilizzazioni in entrata Personale di ruolo Docente e T.A.: procedimento (compilazione modelli di rito, stato Personale, dichiarazioni doppio impiego, di non percepire pensioni, dichiarazioni sostitutive, ecc.), comunicazione alla R.T.S. e presa di servizio; - Trasferimenti e utilizzazioni in uscita: procedimento, comunicazioni M.I.U.R., Cineca e trasferimento partita di spesa R.T.S.; - Fascicoli personali Personale Docente e T.A. di ruolo trasferito/utilizzato: costituzione, richiesta e trasmissione; - Statistiche M.I.U.R. con particolare riferimento al conto annuale; Gonella Paolo - Tenuta Protocollo Informatico, archiviazione documenti e smistamento posta; - Assenze del Personale Docente e T.A., incluse richieste visite fiscali; - Registri presenze dei Docenti interni ed esterni: predisposizione, consegna, ritiro e controllo, in collaborazione con la Collega Doriani; - Archivio dati sensibili del Personale Docente e T.A., inclusa informatizzazione nel rispetto del D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i.; - Decreti di riduzione stipendiale e invio R.T.S.; - Utilizzo dei seguenti applicativi: assenze.net, per segnalazione assenze alla R.T.S., sciop.net, per rilevazione scioperi, perlapa (Funzione Pubblica) per: rilevazione assenze, permessi L. 104/92, GEDAP e GEPAS, software Badge; - Rilevazione lavoro straordinario e gestione dello stesso: pratiche di individuazione del Personale Coadiutore per esami notturni e per manifestazioni artistiche; - Ricerca e individuazione dei destinatari dei contratti a tempo determinato annuali e temporanei - T.A.; - Ricerca e individuazione dei destinatari dei contratti a tempo determinato annuali e temporanei - Docenti - con particolare riferimento alle Graduatorie Nazionali (GNE, L. n. 143/04 e L. n. 128/2013); - Graduatorie d Istituto per Supplenze Docenti e T.A.: catalogazione delle domande dei candidati e preparazione materiale per le Commissioni Esaminatrici (supporto Direttore e Direttore Amm.vo); - Docenti Esterni a contratto ed Esperti Esterni di Supporto a Biblioteca e Didattica a.a. 2015/2016: 4

5 catalogazione delle domande dei candidati; - Gestione monte ore Docenti; - Gestione circolari Direttoriali, con invio comunicazioni al Personale Docente e T.A.; - Tessere di riconoscimento M.I.U.R.; - Statistiche M.I.U.R. con particolare riferimento al conto annuale; SEGRETERIA DIDATTICA - n. 4 Unità Maggio Ivana Corsi Ordinamentali (V.O. e Preaccademici) e Corsi di I e II Livello: - Predisposizione modulistica Corsi Ordinamentali e di 1 e 2 Livello (ammissioni, iscrizioni, assenze etc.); - Formazione classi dei Corsi Ordinamentali e dei Corsi di 1 e 2 Livello, in collaborazione con la Sig.ra Doriani Cristina; - Verbali di insediamento delle Commissioni e verbali di accesso per le Prove Finali, in collaborazione con la Sig.ra Doriani Cristina; - Predisposizione e tenuta Registri Perpetui delle prove Finali di 1 e 2 Livello; - Trasferimenti Studenti dei Corsi Ordinamentali e dei Corsi di 1 e 2 Livello in ingresso e in uscita, tirocini, ritiri, esoneri, nulla osta e pratiche di trasferimento degli Studenti stranieri, contatti con le Ambasciate; - Equipollenze dei titoli di Studio Corsi Ordinamentali e di 1 e 2 Livello (pratiche inerenti, contatti con il M.I.U.R. e gli uffici preposti); - Passaggi di corso e relativi verbali; - Programmi sperimentali dei Corsi Ordinamentali di Organo e composizione organistica - Pianoforte: convocazione commissioni, predisposizione materiale trascrizione verbali delle riunioni e notifica agli allievi tramite fonogramma; - Relazioni con l utenza e ricevimento al pubblico (nei giorni e orari di ricevimento stabiliti) in relazione ai Corsi Ordinamentali e di 1 e 2 Livello; - Comunicazioni scritte a Studenti e Famiglie, convocazioni da parte della Direzione, segnalazione assenze, richieste giustificazioni, cambi di classe, varie; - Collaborazione con la Direzione per la predisposizione dei calendari inerenti gli Esami di Stato (commissioni, convocazioni, distribuzione candidati in caso di esami articolati in giornate diverse, deleghe etc.); - Commissari Esterni di Esame: ricerca disponibilità, contatti, convocazioni scritte, prenotazioni alberghiere, predisposizione e riordino modulistica per successive pratiche di rimborso spese da parte degli Uffici Amministrativi; - Canto Corale (predisposizione elenchi degli Studenti tenuti alla frequenza delle lezioni di Esercitazioni Corali, informative, contatti con gli Studenti e le loro famiglie); - Esercitazioni orchestrali (predisposizione elenchi degli Studenti tenuti alla frequenza delle lezioni di Esercitazioni Orchestrali, informative etc.); - Segnalazione al M.I.U.R. Esami di Composizione; - Diplomi originali: richiesta al M.I.U.R., pratiche inerenti la consegna agli Studenti che ne fanno richiesta, compilazioni pergamene relative, tenuta del Registro Perpetuo e consegna Diplomi; - Statistiche M.I.U.R. relative alla didattica; - Contatti con ARSEL e pratiche relative; 5

6 Cardullo Giuseppe Corsi Ordinamentali: - Predisposizione e tenuta fascicoli personali degli Studenti, inclusa archiviazione; - Rubrica degli Studenti; - Compilazione e registrazione dei certificati dei Corsi Ordinamentali (allievi e privatisti); - Assenze Studenti: consegna moduli, ritiro giustificazioni assenze, gestione, catalogazione e inserimento nei fascicoli; - Autorizzazione alla partecipazione a manifestazioni esterne al Conservatorio degli Studenti: consegna modulo, ritiro, gestione e inserimento nei fascicoli; - Gestione Informatica degli Studenti dei Corsi Ordinamentali con utilizzo del software fornito dalla Isidata s.r.l. di Roma: inserimento domande di ammissione, domande di esame degli Studenti interni e dei candidati privatisti - inserimento dati di iscrizione degli Studenti - inserimento risultati degli esami di ammissione, degli esami di Stato e stampa degli stessi per affissione all Albo; - Predisposizione elenchi dei candidati alle ammissioni e dei candidati privatisti; - Predisposizione e stampa delle Schede di valutazione intermedia e finale; - Predisposizione verbali di esame d ammissione, di promozione e di Stato (licenze e compimenti dei candidati interni e privatisti); - Statistiche M.I.U.R. relative alla didattica; - Ricevimento pubblico (nei giorni e orari di ricevimento stabiliti); Doriani Cristina Corsi di I e II Livello: - Predisposizione e tenuta fascicoli degli Studenti, inclusa archiviazione; - Tesserine Studenti (predisposizione); - Rubrica degli Studenti; - Gestione informatica degli Studenti: registrazione delle domande di ammissione, predisposizione dei verbali, registrazione delle iscrizioni e delle relative tasse versate, inserimento piani di studi e registrazione esami sostenuti; - Rilascio certificazioni di iscrizione e frequenza, esami sostenuti, piani di studi; - Collaborazione con la Direzione per la formulazione del Calendario; - Collaborazione con la Direzione per la presentazione dei Piani di Studio degli Studenti: predisposizione moduli, assistenza studenti per la compilazione, controllo degli stessi; - Formazioni delle classi Corsi Ordinamentali e dei Corsi di 1 e 2 Livello, in collaborazione con la Sig.ra Maggio Ivana; - Predisposizione e tenuta dei registri dei verbali d esame; - Predisposizione dei registri presenze Docenti interni ed esterni: consegna, ritiro e controllo, in collaborazione con il Collega Gonella; - Predisposizione fogli di iscrizione degli Studenti agli appelli d esame nelle varie sessioni; - Statistiche M.I.U.R./Cineca relative alla didattica (in collaborazione con la Sig.ra Maggio Ivana); - Verbali d accesso alle Prove Finali (in collaborazione con la Sig.ra Maggio Ivana); - Ricevimento pubblico (nei giorni e orari di ricevimento stabiliti); - Trasferimenti Studenti in ingresso e in uscita, tirocini, ritiri, esoneri, nulla osta (in collaborazione con la Sig.ra Maggio Ivana); Parisi Aurora 6

7 - Affiancamento alle stesse attività svolte dalla Sig.ra Doriani Cristina; - Ricevimento pubblico (nei giorni e orari di ricevimento stabiliti); Si confida nell collaborazione. La presente vale come ordine di servizio. Si prega di firmare per presa visione. Genova, 25 febbraio 2016 IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO Dott. Raffaele Guido PER PRESA VISIONE FIRMA DATA Maggio Ivana Cardullo Giuseppe Gonella Paolo Doriani Cristina Benedetti Manuela Lusci Alberto Parisi Aurora 7