Elenco delle funzionalità introdotte/variate Data creazione 22/12/2014

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1 pag: 1 di PRODOTTO : SIPAL DEMOGRAFICI VERSIONE : 15_01 SEZIONE 1 DEDICATA AL CED... 3 Elettorale 3 QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione... 3 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di modifiche manuali se non espressamente richieste dall utente)... 3 Verifica dei fascicoli digitali... 3 Stampa Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere... 4 Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile... 5 Certificati di residenza e cittadinanza... 6 Ristampa Lista sezionale ad una data... 6 Anagrafe Municipale 6 QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione... 6 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (alcuni necessitano di modifiche anche manuali)... 8 Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI File per la RAI Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe Archiviazione documenti carta di identità Stampa etichette dell anagrafe Regione Piemonte progetto CIA del CSI Stato Civile 17 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) Legge Bassanini Cimiteri 17 QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI Anagrafe Municipale 18 Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE Interno, Scala, Piano Archiviazione documenti carta di identità File per la RAI Visualizzazione anagrafe Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe Statistica per professione Statistica per titolo di studio Statistica per Frazione e Zona statistica Statistica per Frazione e Tipo abitato Statistica per attributi es. Frazioni, Quartieri, Scuole, ecc Statistica per Frazione Statistica Numero famiglie per Frazione... 24

2 pag: 2 di Statistica Numero famiglie per Tipo abitato Statistica Numero famiglie per Zona statistica Statistica Numero famiglie per Case popolari AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI Statistica Aire Stampe word collegate all APR Stampe word collegate all immigrazione Stampe word collegate all individuo/famiglia Elenco coabitanti Dichiarazioni sostitutive Regione Piemonte progetto CIA del CSI Leva 26 Stampe leva Elettorale 26 Certificati Verifica dei fascicoli digitali Stampa Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile Certificati di residenza e cittadinanza Ristampa Lista sezionale ad una data Tabella seggi File per giudici popolari per il Tribunale secondo il tracciato *.SGP (software del Ministero della Giustizia)... Stato Civile Legge Bassanini...

3 pag: 3 di SEZIONE 1 DEDICATA AL CED Elettorale QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione NESSUNO QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di modifiche manuali se non espressamente richieste dall utente) (Stampa certificati cumulativi, dinamica 2) EL\LASER\EL6810.qrp EL\AGHI\EL6810.qrp Sono state aggiunte le seguenti input variable: sfirmaomessa di tipo string (impostata con l eventuale dicitura Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. n.39/1993 ), sufficialeelettorale di tipo string (impostato con il cognome/nome dell Ufficiale di elettorale che sta usando il programma) Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL01 (Stampa certificati di residenza e cittadinanza, semestrale) EL\LASER\EL0095.qrp EL\AGHI\EL0095.qrp Sono state aggiunte le seguenti input variable: sfirmaomessa di tipo string (impostata con l eventuale dicitura Firma autografa omessa ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. n.39/1993 ), sufficialeelettorale di tipo string (impostato con il cognome/nome dell Ufficiale di elettorale che sta usando il programma) Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL02 (Stampa lista scolmamenti) EL\LASER\ELE510.qrp EL\AGHI\ELE510.qrp È stata aggiunta la seguente input item: scodicefiscale di tipo stringa contenente il codice fiscale della persona Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL03 Verifica dei fascicoli digitali Dal menù Stampe Verifica fascicolo elettronico dell applicativo SIPAL Elettorale, si può verificare la presenza di documenti archiviati sul fascicolo elettronico delle persone. La videata si presenta così:

4 pag: 4 di Nella parte superiore della videata si può decidere se estrarre le persone per verbale, impostando quindi il numero e la data di quest ultimo, oppure in base alle prenotazioni di cambio di generalità/cancellazione/iscrizione; è possibile filtrare a sua volta ancora le persone in base alla lista aggiunta di appartenenza o al sesso. Nella parte inferiore, una volta impostati i filtri e cliccato sul pulsante Estrai, la tabella verrà popolata con i dati delle persone che soddisfano i parametri impostati; per accedere al fascicolo elettronico dell individuo e verificarne il contenuto basterà cliccare sul pulsante Fasc. elettronico dopo aver selezionato la persona dalla tabella. Stampa Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere Dal menù Tessera Elettorale Ristampa Tessera Elettorale/Etichette/Lettere, e dalla videata analoga all interno delle periodiche, si può archiviare la stampa word appena fatta; questo si può fare solamente per le lettere word. La videata si presenta così:

5 pag: 5 di Una volta eseguita la stampa di una lettera word, per una o più persone, si abiliterà il pulsante Archivia ; cliccandoci sopra il programma creerà la stampa pdf del word e andrà ad archiviare quest ultima sul fascicolo elettronico di ogni singola persona. Il file pdf verrà chiamato nel seguente modo: codicefiscale_cognome_nome_datadinascita.pdf. Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile All interno della dinamica II tornata, più nello specifico all interno della stampa dei certificati cumulativi è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuove impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così: La voce Genera stampe singole crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro, che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E stata introdotta

6 pag: 6 di anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli. Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL01 Certificati di residenza e cittadinanza All interno della semestrale I, più nello specifico all interno della stampa dei certificati di residenza e cittadinanza è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuovi impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così: La voce Genera stampe singole crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E stata introdotta anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli. Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL02 Ristampa Lista sezionale ad una data E stato aggiunto un parametro per gestire l abilitazione o meno nel menù Periodiche della Ristampa lista sezionale ad una data : a volte viene usata erroneamente al posto della normale Ristampa ma le modalità di estrazione sono differenti (richieste in base alle varie Commissioni). Il parametro si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: LISTESEZIONALI entry: ABILITA_AD_UNA_DATA. Anagrafe Municipale QRP che vengono sostituiti in automatico dall aggiornamento di versione Elenco residenti da visualizzazione AM\LASER\VIS00.qrp

7 pag: 7 di AM\AGHI\VIS00.qrp Messo i vari campi Dato0, Dato1, ecc. in modo dynamic. Totale residenti per zona statistica AM\LASER\AM4620.QRP AM\AGHI\AM4620.QRP aggiunta input variable stitolo string Totale residenti per frazione AM\LASER\AM4620F.QRP AM\AGHI\AM4620F.QRP aggiunta input variable stitolo string Totale residenti per tipo abitato AM\LASER\AM4620A.QRP AM\AGHI\AM4620A.QRP aggiunta input variable stitolo string Totale residenti per case popolari AM\LASER\AM4620C.QRP AM\AGHI\AM4620C.QRP aggiunta input variable stitolo string Totale residenti per quartiere AM\LASER\AM4550.QRP AM\AGHI\AM4550.QRP Totale residenti per Sesso e Parentela AM\LASER\AM4520.QRP AM\AGHI\AM4520.QRP Totale residenti per Sesso e Stato civile AM\LASER\AM45.QRP AM\AGHI\AM45.QRP Totale residenti per Parrocchia AM\LASER\AM4560.QRP AM\AGHI\AM4560.QRP Totale residenti per Isolato AM\LASER\AM46.QRP AM\AGHI\AM46.QRP aggiunta input item sisolato string Totale residenti per Asilo Nido AM\LASER\AM4640.QRP AM\AGHI\AM4640.QRP Totale residenti per Asilo AM\LASER\AM4650.QRP AM\AGHI\AM4650.QRP

8 pag: 8 di Totale residenti per Elementari AM\LASER\AM4660.QRP AM\AGHI\AM4660.QRP Totale residenti per zona commerciale AM\LASER\AM4580.QRP AM\AGHI\AM4580.QRP Totale residenti per zona censimento AM\LASER\AM4610.QRP AM\AGHI\AM4610.QRP Totale residenti per media inferiore AM\LASER\AM4670.QRP AM\AGHI\AM4670.QRP Totale residenti per direzione didattica AM\LASER\AM4680.QRP AM\AGHI\AM4680.QRP Totale residenti per zona censimento e via AM\LASER\AM47.QRP AM\AGHI\AM47.QRP Totale residenti per Sesso AM\LASER\AM4510.QRP AM\AGHI\AM4510.QRP aggiunta input variable stitolo string Totale residenti per Sesso e Anno Nas AM\LASER\AM4540.QRP AM\AGHI\AM4540.QRP aggiunta input variable stitolo string QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (alcuni necessitano di modifiche anche manuali) (APR4) AM\LASER\AMMAPR4_A4_1 AM\AGHI\AMMAPR4_A4_1 AM\LASER\AMMAPR4_A4_2 AM\AGHI\AMMAPR4_A4_2 Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 1 passo 3 (Etichette individuali e di famiglia) AM\LASER\AMETICH.qrp AM\AGHI\AMETICH.qrp AM\LASER\AMETICHA.qrp AM\AGHI\AMETICHA.qrp AM\LASER\AMFAMI.qrp

9 pag: 9 di AM\AGHI\AMFAMI.qrp AM\LASER\AMFAMIA.qrp AM\AGHI\AMFAMIA.qrp AM\LASER\AMFAMIE.qrp AM\AGHI\AMFAMIE.qrp AM\LASER\AMFAMIEA.qrp AM\AGHI\AMFAMIEA.qrp Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 1 passo 1 Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM01 AM03 - AM04 - AM05 (Etichette di aggiornamento dei fogli di famiglia) AM\LASER\AM3600A.qrp AM\AGHI\AM3600A.qrp AM\LASER\AM3600.qrp AM\AGHI\AM3600.qrp Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM02 (Cartellino individuale) AM\LASER\AMCARTA.qrp AM\AGHI\AMCARTA.qrp AM\LASER\AMCART.qrp AM\AGHI\AMCART.qrp Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM06 - AM07 (Etichetta di servizio) AM\LASER\AMETISER.qrp AM\AGHI\AMETISER.qrp Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM08 (Scheda di famiglia lato esterno) AM\LASER\AMSCFA.qrp AM\AGHI\AMSCFA.qrp AM\LASER\AMSCFAA.qrp AM\AGHI\AMSCFAA.qrp Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM09 (Stampa Elenchi Leva di controllo) AM\LASER\LE110C.QRP AM\AGHI\LE110C.QRP (Stampa Elenchi Leva - ufficiale) AM\LASER\LE110U.QRP AM\AGHI\LE110U.QRP (Stampa leva: scheda) AM\LASER\LE120S.QRP AM\AGHI\LE120S.QRP

10 pag: 10 di (Stampa leva: lista) AM\LASER\LE120L.QRP AM\AGHI\LE120L.QRP (Stampa leva: scheda e lista) AM\LASER\LE120SL.QRP AM\AGHI\LE120SL.QRP (Stampa precetto) AM\LASER\LE120P.QRP AM\AGHI\LE120P.QRP Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM10 (Elenco Coabitanti) AM\LASER\AM4110.QRP AM\AGHI\ AM4110.QRP Aggiunte varie informazioni. Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM11 Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE E stata modificata la videata per l inserimento dell evento di emigrazione. E stata tolta la scheda con i dati per l iscrizione all AIRE ed è stata aggiunta una nuova voce in basso a destra vicino alla tabella che viene selezionata in automatico quando vengono emigrati all estero degli italiani. Una volta confermata l emigrazione verranno eseguite in sequenza tutte le operazioni selezionate sulla destra della tabella e i dati inseriti verranno riportati nella pratica di iscrizione AIRE. La nuova gestione per l iscrizione degli AIRE funziona in modo analogo alla gestione degli APR4 e potrà quindi essere salvata e ripresa in un secondo momento. Una volta inseriti tutti i dati la pratica dovrà essere Conclusa per inserire gli individui nell archivio degli AIRE.

11 pag: 11 di Le pratiche iniziate ma non ancora concluse possono essere recuperate cliccando sulla voce Iscr. AIRE aperte sulla barra dei promemoria come si vede dall immagine oppure dal menù: AIRE \ Cruscotto pratiche La videata si compone di tre parti: 1. Dati relativi alla pratica I motivi di iscrizione, l iniziativa e l individuazione del comune di iscrizione sono quelle previsti dal software ministeriale dell ANAGAIRE mentre il numero di pratica viene proposto dal

12 pag: 12 di programma partendo da un progressivo che può essere modificato dal menù Utility \ Parametri \ Pratica iscr. AIRE. 2. Dati relativi alla residenza Su questa scheda si devono inserire i dati relativi alla famiglia AIRE e all indirizzo/consolato. Quando si istituisce una NUOVA FAMIGLIA è necessario porre attenzione al NUMERO DI FAMIGLIA MINISTERIALE in quanto viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell utente, solo nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell immagine precedente vediamo che la descrizione indica Fam. Min. previsto. Questo numero è quello che verrebbe assegnato alla nuova famiglia se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante Assegna Fam. Min. permette di attribuire a questa pratica il numero proposto nel momento in cui si clicca sull aggiorna. 3. Dati relativi alle anagrafiche Per inserire i dati degli individui da iscrivere all AIRE è necessario indicare il numero di componenti della pratica (in basso nella videata principale) e cliccare su Aggiorna per memorizzare i dati inseriti fino a questo momento. Il programma apre automaticamente la seguente videata:

13 pag: 13 di Su questa scheda si devono inserire i dati relativi agli individui da iscrivere con questa pratica Come per il numero di famiglia ministeriale il NUMERO INDIVIDUALE AIRE viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell utente, sono nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell immagine precedente vediamo che la descrizione indica Prossimo num. Individuale AIRE. Questo numero è quello che verrebbe assegnato all individuo se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante Assegna Num. Indiv. permette di attribuire a questo individuo il numero proposto nel momento in cui si clicca sull aggiorna. Se si decide di assegnare il numero individuale è necessario farlo per ogni individuo. Nel caso in cui ad uno degli individui non venisse attribuito il numero il programma attribuirà il primo libero al momento della conclusione della pratica. Se nella pratica sono previsti più individui una volta cliccato su aggiorna sul primo individuo si abiliterà la freccia di navigazione a sinistra dell help che permette di passare all individuo successivo.

14 pag: 14 di Dopo aver inserito i dati anagrafici delle persone ritornando sulla videata principale della pratica: in basso a destra sulla videata principale possiamo vedere il numero di anagrafiche inserite e subito sotto quante sono state selezionate per l iscrizione. In alto partendo da sinistra abbiamo la possibilità di: - Annullare la pratica di iscrizione all AIRE N.B. L annullamento della pratica all AIRE NON annulla l eventuale cancellazione dall APR che dovrà essere fatta manualmente richiamando dal menu Residenti l individuo cancellato e annullando o cancellando l evento di emigrazione. Una volta annullata al posto del pulsante Annulla Prat. compare un pulsante Recupera pratica che permette di tornare nella condizione di pratica APERTA - Stampare il modello AIRE01 Il modello può essere stampato sia prima che dopo la conclusione della pratica. Se stampato prima porre attenzione al numero di famiglia ministeriale e ai numeri individuali perché vengono stampati solo se assegnati. - Concludere la pratica: cliccando su questo pulsante i dati inseriti nella pratica vengono inseriti nell archivio degli AIRE.

15 pag: 15 di Una volta conclusa la pratica si abilita il pulsante di stampa (a destra del pulsante Stampa AIRE01) che permette di stampare la lettera di conferma di iscrizione all AIRE per l individuo. La stessa può sempre essere stampata dalla videata di gestione dell individuo AIRE. Da questo momento tutte le modifiche fatte nella pratica non hanno più alcun effetto sull individuo AIRE. AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: Avviso aggiornamento tabelle AIRE Si comunica che a decorrere dal 31 dicembre 2014 è stata soppressa l Ambasciata d Italia in Santo Domingo (Repubblica Dominicana) (codice consolato ). Gli Stati della Repubblica Dominicana, di Haiti, di Antigua e Barbuda e di Saint Kitts e Nevis sono gestiti dall Ambasciata di Italia a Panama (codice consolato ). Lo Stato della Giamaica è gestito dal Consolato Generale di Miami (codice consolato ). A decorrere dalla stessa data è stata soppressa l Ambasciata d Italia a Tegucicalpa (Honduras) (codice consolato ). Lo Stato dell Honduras è gestito dall Ambasciata d Italia in Guatemala (codice consolato 27100). Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso Simulazione : viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde Aggiorna database". Al termine dell aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate.

16 pag: 16 di L aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull anagaire. Ricordiamo per chi usa l importazione del file nell anagaire è buona regola effettuare un backup dell anagaire prima della successiva importazione del file. File per la RAI Nell estrazione delle anagrafiche per la RAI è stata aggiunta la possibilità di includere o escludere i SENZA FISSA DIMORA (come è stato richiesto ad alcuni comuni); è possibile impostare il valore di default da: Utility >> Configurazione nella SEZIONE = RAI, PARAMETRI = SENZA_FISSA_DIMORA (di default è proposto di escludere i senza fissa dimora). Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe E stato aggiunto un parametro per indicare se aprire in automatico la videata per il salvataggio dei dati del modello P4 da inviare all Istat: da Utility >> Configurazione >> Sezione COMUNICAZIONI_SC >> Entry SALVATAGGIO_P4 (nell aggiornamento di versione è stato impostato il parametro in modo da operare come si è sempre fatto fino a questa versione). Archiviazione documenti carta di identità E' ora possibile archiviare, una volta rilasciata la carta di identità ad una persona residente o temporaneamente residente nel Comune, i documenti relativi a quest'ultima; una volta stampato il cartellino e la carta, viene aperta la videata di gestione del documento del SW SIPAL Archiviatore dove si può andare ad allegare il file. Questa funzionalità è utilizzabile solamente dopo una opportuna configurazione da parte di SIPAL. Stampa etichette dell anagrafe In tutte le videate dove c è la possibilità di stampare delle etichette a modulo continuo è stata aggiunta la possibilità di stampare in modalità ASCII evitando così di imbattersi nei limiti dei driver delle stampanti ad aghi per la stampa grafica. Per la stampa è necessario configurare correttamente il file INI e il parametro con l indicazione della stampante da utilizzare per le stampe ASCII. Per configurare la stampa contattare l assistenza SIPAL per le indicazioni in merito. Regione Piemonte progetto CIA del CSI Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l installazione del suo software. Per qualsiasi problema potete contattare l ufficio Sipal Demografici al numero /748 o via all indirizzo demografici@sipalinformatica.it o via fax al numero

17 pag: 17 di Stato Civile QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) Proposta annotazione SC\QRP\COMPRAN.QRP Aggiunto l input item sdataannotazione tipo string.. Legge Bassanini Nel modulo Cerificazione di Stato Civile è stato inserito nel menù Utilità l aggancio al menù Legge Bassanini. Per la gestione dei diritti degli utenti è possibile agire attraverso la sicurezza applicativi: funzione SCAPCERT MBAS ABILITAZIONE MENU' LEGGE BASSANINI SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE INSERIMENTO SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE MODIFICA SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE CANCELLAZIONE Cimiteri QRP che vengono aggiornati in automatico (sul server) dall aggiornamento di versione (nessuno necessita di operazioni manuali) Elenco concessioni CI\QRP\ELECONCS.QRP CI\QRP\ELECONC.QRP Aggiunto l input item snomesalmaacapo input item di tipo string

18 pag: 18 di SEZIONE 2 DEDICATA AGLI UTENTI Anagrafe Municipale Emigrazioni e pratiche di iscrizione AIRE E stata modificata la videata per l inserimento dell evento di emigrazione. E stata tolta la scheda con i dati per l iscrizione all AIRE ed è stata aggiunta una nuova voce in basso a destra vicino alla tabella che viene selezionata in automatico quando vengono emigrati all estero degli italiani. Una volta confermata l emigrazione verranno eseguite in sequenza tutte le operazioni selezionate sulla destra della tabella e i dati inseriti verranno riportati nella pratica di iscrizione AIRE. La nuova gestione per l iscrizione degli AIRE funziona in modo analogo alla gestione degli APR4 e potrà quindi essere salvata e ripresa in un secondo momento. Una volta inseriti tutti i dati la pratica dovrà essere Conclusa per inserire gli individui nell archivio degli AIRE. Le pratiche iniziate ma non ancora concluse possono essere recuperate cliccando sulla voce Iscr. AIRE aperte sulla barra dei promemoria come si vede dall immagine oppure dal menù: AIRE \ Cruscotto pratiche

19 pag: 19 di La videata si compone di tre parti: 4. Dati relativi alla pratica I motivi di iscrizione, l iniziativa e l individuazione del comune di iscrizione sono quelle previsti dal software ministeriale dell ANAGAIRE mentre il numero di pratica viene proposto dal programma partendo da un progressivo che può essere modificato dal menù Utility \ Parametri \ Pratica iscr. AIRE. 5. Dati relativi alla residenza

20 pag: 20 di Su questa scheda si devono inserire i dati relativi alla famiglia AIRE e all indirizzo/consolato. Quando si istituisce una NUOVA FAMIGLIA è necessario porre attenzione al NUMERO DI FAMIGLIA MINISTERIALE in quanto viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell utente, solo nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell immagine precedente vediamo che la descrizione indica Fam. Min. previsto. Questo numero è quello che verrebbe assegnato alla nuova famiglia se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante Assegna Fam. Min. permette di attribuire a questa pratica il numero proposto nel momento in cui si clicca sull aggiorna. 6. Dati relativi alle anagrafiche Per inserire i dati degli individui da iscrivere all AIRE è necessario indicare il numero di componenti della pratica (in basso nella videata principale) e cliccare su Aggiorna per memorizzare i dati inseriti fino a questo momento. Il programma apre automaticamente la seguente videata: Su questa scheda si devono inserire i dati relativi agli individui da iscrivere con questa pratica Come per il numero di famiglia ministeriale il NUMERO INDIVIDUALE AIRE viene assegnato, salvo diversa indicazione da parte dell utente, sono nel momento in cui si CONCLUDE positivamente la pratica. Nell immagine precedente vediamo che la descrizione indica Prossimo num. Individuale AIRE. Questo numero è quello che verrebbe assegnato all individuo se si concludesse in questo momento la pratica. Il pulsante Assegna Num. Indiv. permette di attribuire a questo individuo il numero proposto nel momento in cui si clicca sull aggiorna. Se si decide di assegnare il numero individuale è necessario farlo per ogni individuo. Nel caso in cui ad uno degli individui non venisse attribuito il numero il programma attribuirà il primo libero al momento della conclusione della pratica.

21 pag: 21 di Se nella pratica sono previsti più individui una volta cliccato su aggiorna sul primo individuo si abiliterà la freccia di navigazione a sinistra dell help che permette di passare all individuo successivo. Dopo aver inserito i dati anagrafici delle persone ritornando sulla videata principale della pratica: in basso a destra sulla videata principale possiamo vedere il numero di anagrafiche inserite e subito sotto quante sono state selezionate per l iscrizione. In alto partendo da sinistra abbiamo la possibilità di: - Annullare la pratica di iscrizione all AIRE N.B. L annullamento della pratica all AIRE NON annulla l eventuale cancellazione dall APR che dovrà essere fatta manualmente richiamando dal menu Residenti l individuo cancellato e annullando o cancellando l evento di emigrazione. Una volta annullata al posto del pulsante Annulla Prat. compare un pulsante Recupera pratica che permette di tornare nella condizione di pratica APERTA - Stampare il modello AIRE01 Il modello può essere stampato sia prima che dopo la conclusione della pratica. Se stampato prima porre attenzione al numero di famiglia ministeriale e ai numeri individuali perché vengono stampati solo se assegnati. - Concludere la pratica: cliccando su questo pulsante i dati inseriti nella pratica vengono inseriti nell archivio degli AIRE.

22 pag: 22 di Una volta conclusa la pratica si abilita il pulsante di stampa (a destra del pulsante Stampa AIRE01) che permette di stampare la lettera di conferma di iscrizione all AIRE per l individuo. La stessa può sempre essere stampata dalla videata di gestione dell individuo AIRE. Da questo momento tutte le modifiche fatte nella pratica non hanno più alcun effetto sull individuo AIRE. Interno, Scala, Piano Le informazioni interno, scala, piano riguardanti l indirizzo sono state allargate: ricordiamo però agli utenti che attualmente il SAIA accetta come dimensione massima di questi dati 4 caratteri. Archiviazione documenti carta di identità E' ora possibile archiviare, una volta rilascita la carta di identità ad una persona residente o temporenamente residente nel Comune, i documenti relativi a quest'ultima; una volta stampato il cartellino e la carta, viene aperta la videata di gestione del documento del SW SIPAL Archiviatore dove si può andare ad allegare il file. Questa funzionalità è utilizzabile solamente dopo una opportuna configurazione da parte di SIPAL. File per la RAI Nell estrazione delle anagrafiche per la RAI è stata aggiunta la possibilità di includere o escludere i SENZA FISSA DIMORA (come è stato richiesto ad alcuni comuni); è possibile impostare il valore di default da: Utility >> Configurazione nella SEZIONE = RAI, PARAMETRI = SENZA_FISSA_DIMORA (di default è proposto di escludere i senza fissa dimora). Visualizzazione anagrafe Nella visualizzazione dell anagrafe (non web) nella righe relative all indirizzo di una persona sono state aggiunte, se gestite, le informazioni dell unità immobiliare.

23 pag: 23 di Per chi ha l emissione delle carte di identità elettroniche, la possibilità di vedere i cartellini così come avviene per le carte di identità cartacee. Dopo aver richiamato l individuo in visualizzazione è possibile raggiungere il cartellino dal menù Immagini >> Visualizza Carta di identità elettronica. Inoltre sono stati aggiunti i campi Telefono e Indirizzo PEC ; per privacy questi campi sono stati inseriti non visibili ai vari utenti che accedono alla visualizzazione anagrafe: i campi può essere resi visibili agli utenti tramite la gestione dell oscuramento andando ad inserire la biffatura Visibile nella riga Telefono e/o Indirizzo PEC. Comunicazioni di nascita tra Stato civile ed Anagrafe E stato aggiunto un parametro per indicare se aprire in automatico la videata per il salvataggio dei dati del modello P4 da inviare all Istat: da Utility >> Configurazione >> Sezione COMUNICAZIONI_SC >> Entry SALVATAGGIO_P4 (nell aggiornamento di versione è stato impostato il parametro in modo da operare come si è sempre fatto fino a questa versione). Statistica per professione Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per professione: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> professione, maschi e femmine. Statistica per titolo di studio Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per titolo di studio: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> titolo di studio, maschi e femmine. Statistica per Frazione e Zona statistica Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per Frazione e Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> frazioni, zona statistica, maschi e femmine. Statistica per Frazione e Tipo abitato Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per Frazione e Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> frazioni, tipo abitato, maschi e femmine. Statistica per attributi es. Frazioni, Quartieri, Scuole, ecc. Nel programma delle statistiche nelle statistiche per i vari attributi quali Frazioni, Quartieri, Parrocchie, Zone commerciali, Scuole, ecc. è stata aggiunta la possibilità di filtrare per attributi particolari: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >>.

24 pag: 24 di Statistica per Frazione Nel programma delle statistiche nella statistica per Frazione è stata aggiunta la possibilità di filtrare per Nazionalità Italiana, CEE, EXTRA CEE: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> frazioni, maschi e femmine. Statistica Numero famiglie per Frazione Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Frazione: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> frazioni, famiglie. Statistica Numero famiglie per Tipo abitato Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Tipo abitato: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> tipo abitato, famiglie. Statistica Numero famiglie per Zona statistica Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Zona statistica: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> zona statistica, famiglie. Statistica Numero famiglie per Case popolari Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la statistica per numero famiglie per Case popolari: Statistiche >> Totali popolazione residente/lac >> Totali popolazione residente >> case popolari, famiglie. Comunicazioni word legate all individuo Nelle stampe word legate all individuo sono state aggiunte le seguenti informazioni: scomuneattonascita: comune dell atto di nascita; scomuneattonascita: comune dell atto di morte. AGGIORNAMENTO CONSOLATI E TERRITORI ESTERI Nel programma ministeriale ANAGAIRE sono state aggiornate le tabelle relative ai consolati ed ai territori: Avviso aggiornamento tabelle AIRE Si comunica che a decorrere dal 31 dicembre 2014 è stata soppressa l Ambasciata d Italia in Santo Domingo (Repubblica Dominicana) (codice consolato ). Gli Stati della Repubblica Dominicana, di Haiti, di Antigua e Barbuda e di Saint Kitts e Nevis sono gestiti dall Ambasciata di Italia a Panama (codice consolato ). Lo Stato della Giamaica è gestito dal Consolato Generale di Miami (codice consolato ). A decorrere dalla stessa data è stata soppressa l Ambasciata d Italia a Tegucicalpa (Honduras) (codice consolato ).

25 pag: 25 di Lo Stato dell Honduras 27100). è gestito dall Ambasciata d Italia in Guatemala (codice consolato Per procedere all'aggiornamento delle informazioni sulla base dati anagrafica Sipal occorre accedere alla videata dell'anagrafe Utility >> File Sequenziale >> File Aire per il ministero Da lì premere su Allinea archivio Territori esterni e Consolati con ANAGAIRE. Nella schermata successiva effettuare la SIMULAZIONE premendo il pulsante rosso Simulazione : viene prodotto un file di testo con indicate le modifiche Sipal riuscirà a fare in automatico, quelle che non riuscirà ad effettuare ecc. Dopo aver controllato i dati prodotti dalla simulazione si deve procedere all aggiornamento vero delle tabelle premendo il pulsante verde Aggiorna database". Al termine dell aggiornamento verrà visualizzato un file con le modifiche effettuate. L aggiornamento delle tabelle dei territori e consolati deve essere effettuato sia dai comuni che utilizzano la funzionalità Sipal per importare i dati in Anagaire sia da quelli che operano a mano sull anagaire. Ricordiamo per chi usa l importazione del file nell anagaire è buona regola effettuare un backup dell anagaire prima della successiva importazione del file. Statistica Aire Nel programma delle statistiche è stata aggiunta la possibilità di effettuare delle statistiche anche sulla Popolazione Aire : è possibile effettuale l estrazione alla data che si vuole mediante Statistiche >> Totali popolazione aire >> Estrazione aire e poi fare le stampe da Statistiche >> Totali popolazione aire >> Totali popolazione aire >>... Stampe word collegate all APR4 Nelle stampe word collegate alle pratiche Apr4 sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINAP.CSV e campi unione UImmCod, UISez, UIFoglio, UINum, UISub, UICateg ). Stampe word collegate all immigrazione Nelle stampe word collegate alle pratiche di immigrazione (proposte alla conclusione dell Apr4 o sul pulsante Stampe in variazione dell evento di immigrazione) sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINIM.CSV e campi unione UImmCod, UISez, UIFoglio, UINum, UISub, UICateg ). Stampe word collegate all individuo/famiglia Nelle stampe word collegate agli individui o alle famiglie sono state aggiunte le informazioni riguardanti le unità immobiliari (intestazione dati AMINCO.CSV, AMINCF.CSV e campi unione UImmCod, UISez, UIFoglio, UINum, UISub, UICateg ). Elenco coabitanti Nell elenco coabitanti sono state aggiunte le seguenti informazioni: scodicefiscale, scfisfl input item di tipo string string Per la modifica dei modelli di stampa vedere: Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM11

26 pag: 26 di Dichiarazioni sostitutive Nella videata di emissione delle dichiarazioni sostitutive/atti notori è stata aggiunta la possibilità di ricercare per nome o codice del documento da stampare. Regione Piemonte progetto CIA del CSI Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l installazione del suo software. Per qualsiasi problema potete contattare l ufficio Sipal Demografici al numero /748 o via all indirizzo demografici@sipalinformatica.it o via fax al numero Regione Piemonte progetto CIA del CSI Ricordiamo ai Comuni che sono già attivi col Progetto del Csi per la Regione Piemonte che dopo l aggiornamento di versione è necessario ricopiare i file AMAPCSI.exe, AMAPCSICOMUNI.exe, tutti i file di tipo srv presenti nella cartella contenente i programmi dell Anagrafe AM, nella cartella locale dove il CSI ha l installazione del suo software. Per qualsiasi problema potete contattare l ufficio Sipal Demografici al numero /748 o via all indirizzo demografici@sipalinformatica.it o via fax al numero Leva Stampe leva Nelle seguenti stampe delle leva sono state aggiunte le informazioni riguardanti gli aggiunti alla lista di leva: snumlistaagg: numero aggiunto nclasseagg: classe aggiunta smotivoagg: motivo aggiunzione dtdataagg: data aggiunzione Per la modifica dei modelli di stampa vedere: Documento aggiornamento stampe Anagrafe SEZIONE 2 AM10 Elettorale Certificati Nelle variabili che possono essere inserite nei certificati sono state aggiunte: che contiene il richiedente del certificato (es. partito politico) che contiene il documento del richiedente del certificato

27 pag: 27 di Verifica dei fascicoli digitali Dal menù Stampe Verifica fascicolo elettronico dell applicativo SIPAL Elettorale, si può verificare la presenza di documenti archiviati sul fascicolo elettronico delle persone. La videata si presenta così: Nella parte superiore della videata si può decidere se estrarre le persone per verbale, impostando quindi il numero e la data di quest ultimo, oppure in base alle prenotazioni di cambio di generalità/cancellazione/iscrizione; è possibile filtrare a sua volta ancora le persone in base alla lista aggiunta di appartenenza o al sesso. Nella parte inferiore, una volta impostati i filtri e cliccato sul pulsante Estrai, la tabella verrà popolata con i dati delle persone che soddisfano i parametri impostati; per accedere al fascicolo elettronico dell individuo e verificarne il contenuto basterà cliccare sul pulsante Fasc. elettronico dopo aver selezionato la persona dalla tabella. Stampa Ristampa Tessere elettorali / Etichette / Lettere Dal menù Tessera Elettorale Ristampa Tessera Elettorale/Etichette/Lettere, e dalla videata analoga all interno delle periodiche, si può archiviare la stampa word appena fatta; questo si può fare solamente per le lettere word. La videata si presenta così:

28 pag: 28 di Una volta eseguita la stampa di una lettera word, per una o più persone, si abiliterà il pulsante Archivia ; cliccandoci sopra il programma creerà la stampa pdf del word e andrà ad archiviare quest ultima sul fascicolo elettronico di ogni singola persona. Il file pdf verrà chiamato nel seguente modo: codicefiscale_cognome_nome_datadinascita.pdf. Certificati cumulativi di cittadinanza/residenza/stato civile All interno della dinamica II tornata, più nello specifico all interno della stampa dei certificati cumulativi è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuove impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così: La voce Genera stampe singole crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E stata introdotta

29 pag: 29 di anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli. Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL01 Certificati di residenza e cittadinanza All interno della semestrale I, più nello specifico all interno della stampa dei certificati di residenza e cittadinanza è stata introdotta una nuova tipologia di stampa e alcune nuovi impostazioni ad esse collegate. La videata si presenta così: La voce Genera stampe singole crea nella directory di scarico, visualizzata a video, un file pdf per ogni persona elaborata per la stampa; la finalità è quella di archiviare (funzionalità che si attiva in automatico post stampa se selezionata a video) sul fascicolo elettronico delle persone la stampa pdf del certificato. La directory viene impostata in automatico a video in base al parametro, che si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: FASCICOLO_DIGITALE entry: DIRECTORY. E stata introdotta anche la possibilità di portare in stampa la firma autografa omessa; in fase di aggiornamento di versione è stata aggiunta la variabile ma non è stata inserita nei vari modelli. Documento aggiornamento stampe Elettorale SEZIONE 2 EL02 Ristampa Lista sezionale ad una data E stato aggiunto un parametro per gestire l abilitazione o meno nel menù Periodiche della Ristampa lista sezionale ad una data : a volte viene usata erroneamente al posto della normale Ristampa ma le modalità di estrazione sono differenti (richieste in base alle varie Commissioni). Il parametro si può modificare in un qualsiasi momento dalla voce Utility Tabelle Configurazione sezione: LISTESEZIONALI entry: ABILITA_AD_UNA_DATA. Tabella seggi Nella videata di riepilogo delle sezioni elettorali è stata aggiunta la Data di inizio validità del seggio.

30 pag: di File per giudici popolari per il Tribunale secondo il tracciato *.SGP (software del Ministero della Giustizia) Non è cambiato nulla rispetto ai tracciati già utilizzati nel 2011 e Si accede alla funzionalità per creare il file nel menù Albi/Giudici popolari per la creazione del file con gli elenchi aggiornati dei giudici popolari da importare nel nuovo software del Ministero della Giustizia per l invio dei dati al Tribunale competente. Stato Civile Legge Bassanini Nel modulo Cerificazione di Stato Civile è stato inserito nel menù Utilità l aggancio al menù Legge Bassanini. Per la gestione dei diritti degli utenti è possibile agire attraverso la sicurezza applicativi: funzione SCAPCERT MBAS ABILITAZIONE MENU' LEGGE BASSANINI SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE INSERIMENTO SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE MODIFICA SCAPCERT GESTIONE NATI NEL COMUNE E REGISTRATI ALTROVE - PULSANTE CANCELLAZIONE Documento compilato da: in data: 15/06/2015 Campana Barbara