Credemtel. Credemtel SpA. Diego Provini Catania, 24 Febbraio 2012

Transcript

1 Credemtel Credemtel SpA Diego Provini Catania, 24 Febbraio 2012

2 L azienda Credemtelè la società del Gruppo Credemattiva dal 1989 nell offerta di servizi telematici a banche ed aziende oggi specializzata increazione, veicolazione, archiviazione e gestione dei flussi/processi documentali. Nata per essere l antenna tecnologica del Grupponel corso degli anni, ha ampliato la propria proposta all intero mercato: oggi oltre il 70% del fatturato è generato dal mercato (non captive). Alcuni numeri nella Gestione Elettronica Documentale: oltre 600 clienti attivi; oltre di documenti gestiti nell anno. 2 Credemtel CREDEMTEL 2

3 Soluzioni per ottimizzare obiettivi - soluzioni L obiettivo è abbattere i costi di gestione della filiera order to cash. materiali di consumo(es. carta, inchiostro) materiali di investimento (es. calcolatori, sistemi informativi) spazio fisico per l archiviazione costi di trasmissione(francobolli, fee per la trasmissione) gestione delle non conformità manodopera Soluzioni a supporto del ciclo ordine-pagamento: la Conservazione Sostitutiva la Multicanalità e la Fattura Elettronica Dematerializzazione all interno del ciclo ordine-pagamento 3 Credemtel CREDEMTEL 3

4 Conservazione sostitutiva - diffusione 4 Credemtel CREDEMTEL 4

5 Gestione Elettronica Documentale: il servizio GEDCONS permette di non dover più mantenere alproprio interno i documenti in formato cartaceodelegando in outsourcing la gestione dell archivio elettronico. Il ruolo del Responsabile del processo di Conservazionedei documenti sarà a carico di Credemtel, nella figura dell Amministratore Delegato o suoi delegati. Il Responsabile della Conservazioneha l onere di effettuare per conto dell azienda cliente, la conservazione elettronica sostitutiva dei documenti apponendo firma digitale e marca temporale sull impronta degli stessi e riversare su supporto ottico DVD i dati ( i PDF, la somma delle impronte, SW autoconsistente per la consultazione dei documenti); Credemtel 5

6 Gestione Elettronica Documentale: la distribuzione multicanale per spedire i documenti in forma cartacea esternalizzandola stampa, l imbustamento, l affrancatura e tutte le attività connesse alla corrispondenza. Oltre ai vantaggi insiti nel servizio di outsourcing l azienda può usufruire delle tariffe di affrancatura della posta massiva. e per spedire i documenti tramite i canali maile fax ormai consolidati e fiscalmente riconosciuti. Si riducono ulteriormentei costi legati alle spedizioni cartacee e si abbattoni i tempi di consegnadei documenti. per automatizzare lo scambio delle informazioni (ordini, f atture, DDT) in modo strutturato host to host. Non si parla solo di fatture ma anche di ordini, conferme d ordine, previsioni, dettagli fattura etc. Credemtel 6

7 EDI - diffusione 7 Credemtel CREDEMTEL 7

8 Gestione Elettronica Documentale: il portale GEDONWEB per pubblicare documenti aziendali, trasformati in formato elettronico PDF, evitando di fotocopiare, faxare o ricercare in archivio. -Disponibilità immediata dei documenti emessi per ricerca, consultazione e ristampa per clienti/utenti, sedi distribuite (personale interno/esterno), profilazione dipartimenti (amministrazione, direzione, uffici). - Tracciabilità dei flussi e dei documenti; -Workflowautorizzativo(permette di interagire con i documenti ovunque) Credemtel 8

9 Gestione Elettronica Documentale: digitalizzazione da carta per digitalizzare e scansionare in outsourcing la carta. I documenti ritirati dal cliente vengono trasportati presso i centri di scansione, preparati (despillati), indicizzati, scannerizzati, e ricomposti. Al termine del processo, i documenti cartacei potranno essere macerati nel caso di conservazione sostitutiva o conservati in deposito remoto. per digitalizzare in insourcing la carta. E un software per scansionare e indicizzare sia manualmente che automaticamente (barcode) la documentazione cartacea. Credemtel 9

10 Firma Elettronica Avanzata, Qualificata e Digitale Firma elettronica avanzata: insieme di dati in forma elettronica allegati oppure connessi a un documento informatico -che consentono l'identificazione del firmatariodel documento e garantiscono la connessione univoca al firmatario -creati con mezzi sui quali il firmatario può conservare un controllo esclusivo, collegati ai dati ai quali detta firma si riferisce in modo da consentire di rilevare se i datistessi siano stati successivamente modificati. Firma elettronica qualificata:un particolare tipo di firma elettronica avanzata che sia basata su un certificato qualificato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma. Firma Digitale:un particolare tipo di firma elettronica avanzata basata su un certificato qualificato e su un sistema di chiavi crittografiche che consentono al titolare e al destinatario di verificare la provenienza e l integrità di un documento informatico. 10 Credemtel CREDEMTEL 10

11 Efficacia Probatoria Validità ed efficacia probatoria del documento informatico. con firma elettronica: efficacia probatoria liberamente valutabile in giudizio, si fa riferimento a caratteristiche oggettive di sicurezza, integrità, qualità e immodificabilità. con firma elettronica avanzata, qualificata e digitale: efficacia probatoria della scrittura privata, l utilizzo del dispositivo si presume riconducibile al titolare, salvo che questi dia prova contraria. 11 Credemtel CREDEMTEL 11

12 La firma biometrica sui documenti Il software che gestisce la firma biometrica è in grado di aprire un documento PDF, di acquisire la firma dal tablet e di applicare una serie di accorgimenti di sicurezza al documento in modo da renderlo immodificabilee valido ai fini legali qualificandola come firma elettronica avanzata. Credemtel 12

13 Alcune nostre referenze nazionali Credemtel 13

14 Credemtel GRAZIE Diego Provini Cell Catania, 24 Febbraio 2012