FATTURAZIONE ELETTRONICA. Il servizio per le imprese

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA Il servizio per le imprese

2 Chi siamo LE NOSTRE CERTIFICAZIONI I NOSTRI NUMERI ISO 9001:2008 ISO/IEC 27001:2014 Conservatore accreditato AgID Agenzia per l Italia digitale + 20 anni sedi Esperienza nel Business Process Outsourcing Clienti Fatture elettroniche gestite nel 2017 Pagine conservate a norma annualmente Fatture fornitori gestite annualmente Produttive/commerciali: Milano-Roma-Riccione

3 Indicom e Fattura Facile Per le imprese Indicom rappresenta un canale accreditato al Sistema di Interscambio per l invio e la ricezione delle fatture elettroniche, per la gestione delle notifiche e per la conservazione digitale a norma. Partendo da una piattaforma online utilizzata da oltre soggetti per l emissione di fatture elettroniche alla PA, realizziamo progetti su misura in grado di rispondere alle specifiche esigenze di ciascuna realtà organizzativa.

4 Fatturazione elettronica attiva CREAZIONE/IMPORTAZIONE dell archivio dei destinatari CONVERSIONE del formato di output del gestionale in XML versione e/o presa in carico dei flussi XML generati APPOSIZIONE della firma digitale TRASMISSIONE AL SISTEMA DI INTERSCAMBIO delle fatture elettroniche GESTIONE E PUBBLICAZIONE sul portale delle notifiche d esito e delle fatture DOWNLOAD fatture elettroniche e notifiche gestite CONSERVAZIONE A NORMA delle fatture elettroniche per 10 anni

5 Flusso attivo FATTURA FACILE Un rapporto nuovo con i Clienti Indicom offre un supporto professionale nella gestione dei rapporti con i Clienti durante questa fase di transizione attraverso: Comunicazioni ai Clienti Formazione dei Clienti con sessioni online/live dedicate

6 Fatturazione elettronica passiva CREAZIONE/IMPORTAZIONE delle anagrafiche fornitori COMUNICAZIONE MASSIVA del CODICE DESTINATARIO ai fornitori RICEZIONE delle fatture elettroniche ricevute DOWNLOAD delle fatture elettroniche passive IMPORTAZIONE delle fatture passive sul SISTEMA GESTIONALE ai fini della contabilizzazione CONSERVAZIONE A NORMA delle fatture elettroniche per 10 anni

7 Flusso passivo

8 Consultazione Indicom mette a disposizione del Cliente un portale documentale attraverso cui ricercare e consultare le fatture elettroniche attive e passive gestite. Si tratta di un vero e proprio sistema documentale che permette al Cliente di gestire infinite tipologie documentali, ognuna definita da specifiche caratteristiche. All interno del sistema documentale l utente potrà: creare legami logici fra documenti appartenenti a tipologie diverse creare classificazioni dinamiche e pratiche organizzate in base alle esigenze dell utente creare classi «versionate» per tenere traccia di tutte le modifiche fatte sul documento consultare i documenti anche attraverso dispositivi «mobile» grazie al design responsive assegnare permessi in lettura, creazione, modifica ed eliminazione a singoli utenti e gruppi di utenti per ciascuna classe documentale Inoltre il portale documentale consente di ricercare i documenti: per tipologia documentale (classe) o raggruppamento di classi documentali (dossier) attraverso una ricerca trasversale fra classi (classe di ricerca) per caratteristiche identificative del documento (es. anno) attraverso una ricerca sul contenuto del documento (ricerca full text)

9 Un offerta a 360 La nostra proposta formativa Servizi complementari OPEN DAY WEBINAR Tavola rotonda sulla fatturazione elettronica B2b e B2C Obbligo fatturazione elettronica a luglio 2018: sicuro che non ti riguardi? Forte della sua esperienza più che ventennale nel back office, Indicom supporta le imprese con servizi complementari alla Fatturazione elettronica B2B: Riconciliazione dei documenti (ordine, fattura, DDT) Analisi finanziaria Gestione del credito E-BOOK Guida completa alla Fatturazione elettronica

10 Referenze e contatti Alessandro De Finis Sales Manager alessandro.definis@indicom.it Silvia La Spina Sales Executive silvia.laspina@indicom.it laspina Valentina Maniglio Sales Manager Area Centro-Nord Valentina.maniglio@indicom.it