ASC D.I.M. -Digital Invoice Management - per la Fatturazione Elettronica con SAP

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1 ASC D.I.M. -Digital Invoice Management - per la Fatturazione Elettronica con SAP

2 Fatturazione elettronica con SAP La fattura elettronica è una fattura emessa, ricevuta e conservata in maniera digitalizzata utilizzando gli standard dell Agenzia delle Entrate (formato XML). Lo scambio della fattura elettronica avviene attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) il quale riceve il file XML, effettua i controlli sui file ricevuti e inoltra le fatture ai destinatari. La normativa per la Fatturazione Elettronica B2B prevede l avvio dei seguenti obblighi: Emissione della fattura elettronica obbligatoria dal 1 luglio 2018 per le cessioni di benzina o gasolio per motori; Emissione della fattura elettronica obbligatoria dal 1 settembre 2018 nei confronti dei soggetti extra- UE per quanto riguarda le fatture emesse in ambito tax free shopping; Emissione della fattura elettronica obbligatoria dal 1 gennaio 2019 per tutte le operazioni tra privati, persone fisiche e giuridiche. 2

3 Fatturazione elettronica con SAP L applicazione ASC D.I.M. è stata sviluppata per aiutare le aziende ad adeguare i propri sistemi informatici alla normativa sulla fatturazione elettronica. La nuova procedura di fatturazione e l utilizzo dell applicazione ASC D.I.M., in grado di gestire sia i cicli Attivi e Passivi, può portare a dei reali vantaggi economici e organizzativi: Diminuzione degli errori di registrazione delle fatture passive Maggiore tracciabilità delle fatture Riduzione dei costi legati alla stampa, all archiviazione e alla spedizione dei documenti 3

4 Il ciclo Passivo Fatturazione elettronica con SAP L applicazione ASC D.I.M. gestisce l intero flusso della registrazione dei documenti all interno del ciclo Passivo, dalla ricezione della fattura del fornitore in formato XML alla registrazione del documento all interno del sistema SAP. Transcodifica del file XML Controlli formali Compilazione del documento SAP «Fase X» del documento SAP Registrazione/modifica del documento SAP 4

5 Fasi di implementazione del ciclo Passivo Attività preliminari Infrastruttura dell Applicazione Creazione dell applicazione Fatturazione Elettronica del ciclo Passivo Go Live ciclo Passivo Creazione di strumenti per verificare la consistenza e la congruità dei dati presenti sul sistema SAP del Cliente e utili alla gestione della fatturazione elettronica del ciclo passivo. Predisposizione degli elementi necessari all applicazione: Tabelle di supporto creazione Web- Server di interscambio dati con sistema di dematerializzazione documenti e SOGEI. Adeguamento dell applicazione alla realtà aziendale. Redazione manualistica operativa; Redazione manualistica tecnica; Formazione utente. 5

6 Il Ciclo Attivo Fatturazione elettronica con SAP ciclo Attivo L applicazione ASC D.I.M. è in grado di gestire anche il ciclo attivo, dalla registrazione della fattura attiva all interno del sistema SAP alla preparazione del file XML. Al salvataggio del documento, oltre alla predisposizione della stampa, verrà generato un file in formato previsto dall Agenzia delle Entrate. SAP XML come Registrazione documento attivo Creazione della fattura attiva Creazione documento compatibile con formato XML Conversione del file in formato XML Trasmissione del file al Sistema di Interscambio Cliente 6

7 Fasi di implementazione del ciclo Attivo Creazione dell applicazione Fatturazione Elettronica del ciclo Attivo Go Live ciclo Attivo L applicazione prevede: Emissione file in formato XML come previsto dall Agenzia delle Entrate; report per esposizione all utente di tutte le Fatture predisposte per l invio e successiva autorizzazione per l inoltro al Sistema Di Interscambio (SDI); notifica di tutte le eventuali anomalie restituite dal sistema SDI. Redazione manualistica operativa; Redazione manualistica tecnica; Formazione utente. 7