WAM e-invoice B2B Fatturazione Elettronica tra imprese private integrata ad Archiviazione Elettronica e Conservazione Sostitutiva

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1 WAM e-invoice B2B Fatturazione tra imprese private integrata ad Archiviazione e Conservazione Sostitutiva Fare Matching per Crescere - Milano,

2 Chi siamo Conservatore Accreditato AgID dal 2015 Certificata EN ISO 9001:2008, ISO 27001: anni di esperienza nel Document Management clienti attivi Portfolio Servizi che soddisfa ogni esigenza di Dematerializzazione dei Processi aziendali I nostri obiettivi Razionalizzare ed automatizzare i processi aziendali Ridurre i costi di gestione Ritorno dell investimento in 6/8 mesi Promuovere soluzioni ad impatto zero sull ambiente Incrementare la redditività delle imprese Fare Matching per Crescere - Milano,

3 Il servizio proposto Gestione del processo completo di fatturazione elettronica tra imprese private: 1. emissione 2. trasmissione 3. Conservazione Sostitutiva delle fatture attive e passive Delega completa di responsabilità del processo a Faber System Massima sicurezza e riservatezza delle informazioni trattate, in adempimento alle Regole Tecniche sulla conservazione dei documenti informatici ed alle istruzioni di AgID Fare Matching per Crescere - Milano,

4 I vantaggi della fatturazione elettronica Meno adempimenti burocratici: rimborsi IVA in 3 mesi successivi alla presentazione della dichiarazione riduzione ad 1 anno dei termini di accertamento fiscale, purché venga garantita la tracciabilità dei pagamenti effettuati e ricevuti controlli fiscali meno gravosi, che potranno essere effettuati da remoto senza ostacolare l operatività aziendale esonero dagli obblighi di comunicazione relativi a: Spesometro operazioni con i Paesi Black List acquisti effettuati da operatori di San Marino modelli Intrastat contratti delle società di leasing elenchi riepilogativi degli acquisti di beni intracomunitari e servizi ricevuti dati operatori che svolgono attività di locazione apposizione del visto di conformità registrazione delle fatture attive e degli acquisti nel registro dedicato Meno costi: Drastica riduzione delle attività manuali e del tempo dedicato a ricerca ed archiviazione fatture Eliminazione costi relativi a carta, buste e bolli Eliminazione costi legati alla gestione archivi cartacei Riduzione dei costi di gestione fatture tra 7,5 e 11,5 a singolo documento Migliori rapporti verso gli stakeholder: Segnale di innovazione verso clienti e fornitori Conformità dei processi verso la P.A. Massima trasparenza nei controlli fiscali Fare Matching per Crescere - Milano,

5 Modalità per usufruire della riduzione dei termini di decadenza degli accertamenti fiscali (D.M. 4 agosto 2016) Tracciabilità dei pagamenti I soggetti passivi devono effettuare e ricevere tutti i pagamenti mediante bonifico bancario o postale, carta di debito o carta di credito o assegno bancario, circolare o postale recante clausola di non trasferibilità. I pagamenti in contanti possono essere effettuati e ricevuti, purchè inferiori a 30,00. Comunicazione I contribuenti devono comunicare l esistenza dei presupposti per la riduzione dei termini di decadenza nella dichiarazione annuale ai fini delle imposte sui redditi. N.B.: Un solo pagamento effettuato mediante strumenti diversi da quelli riportati, determina l esclusione dalla riduzione dei termini di decadenza. L'Agenzia delle Entrate, incrociando i dati acquisiti tramite il Sistema di Interscambio (SDI) con quelli acquisiti da altre banche dati potrà effettuare controlli incrociati, garantendo maggior trasparenza nel rapporto con i contribuenti. Fare Matching per Crescere - Milano,

6 Il flusso di fatturazione elettronica attraverso il Sistema di Interscambio Consultazione delle informazioni Piattaforma Web Messa a disposizione delle informazioni Agenzia delle Entrate Consultazione delle informazioni Fattura XML/PA Fattura XML/PA Fattura XML/PA validata Fornitore Ricevute Notifiche Intermediario Ricevute Notifiche SdI Notifiche Cliente Fare Matching per Crescere - Milano,

7 La fase di sperimentazione tecnica per la fatturazione B2B L'Agenzia delle Entrate ha dato il via alla fase di sperimentazione tecnica sul processo di fatturazione elettronica B2B, con lo scopo di risolvere eventuali criticità del Sistema di Interscambio (SdI), in attesa del 1 Gennaio 2017, data in cui il D. Lgs n. 127 del 5/08/2015 entrerà definitivamente in vigore. I test saranno effettuati fino a Ottobre Lo scopo principale di questa fase di sperimentazione, precedente all'effettiva entrata in vigore del Decreto, è la risoluzione di eventuali problematiche del Sistema di Interscambio e il consolidamento delle regole del processo. Il processo di fatturazione tra imprese private seguirà lo standard in uso per la PA. Infatti, i file in formato XML saranno inviati attraverso il Sistema di Interscambio, proprio come per la fatturazione PA. Faber System è stato selezionato, dall'agenzia delle Entrate, tra i provider per la sperimentazione. Nello specifico, Faber System si occuperà dell'intera gestione del processo di fatturazione elettronica, dall'emissione da parte del fornitore, al caricamento, all'analisi del formato XML, l'invio e il ritorno degli esiti di invio, grazie alla piattaforma WAM e-invoice B2B. Fare Matching per Crescere - Milano,

8 Il quadro normativo Verso un mercato europeo Dir. 2014/24/UE Public Procurement Promuovere la Digitalizzazione delle procedure di gara e l innovazione negli appalti pubblici, facilitandone l accesso alle Piccole e Media Imprese Dir. 2014/55/UE einvoicing in Public Procurement Migliorare l interoperabilità tra i diversi standard di Fatturazione per agevolare operatori economici attivi in più stati e favorire la Digitalizzazione Regolamento UE n. 910/ eidas Assicurare l interoperabilità giuridica e tecnologica dei sistemi di identificazione elettronica degli Stati membri Fonte: Osservatorio Politecnico di Milano Fare Matching per Crescere - Milano,

9 Il quadro normativo (decreto legislativo 5 agosto 2015, n. 127) Decreto Legislativo 5 agosto 2015, n. 127 Data di inizio Tipologia di servizio Possibili fruitori del servizio Formato Formazione della Fattura Fatture attive Trasmissione della fattura Caratteristiche del servizio Conservazione della Fatture Ricezione della Fattura Fatture passive Conservazione della Fattura Art. 1 1 comma 1 periodo Art. 1 1 comma 2 periodo 1 luglio 2016 Servizio gratuito Agenzia Entrate Servizio gratuito AgID ed Unioncamere Tutti i contribuenti Specifiche categorie di contribuenti XML/PA Art. 1 2 comma (impiego dello SdI) Fatturazione tramite il SdI Tutti i contribuenti Art. 1 3 comma (opzione per gli incentivi) 1 gennai o 2017 Opzione agli incentivi con Fatturazione tramite SdI Tutti i contribuenti Opzione agli incentivi con trasmissione dati Fatture Tutti i contribuenti XML/PA

10 WAM 3.0: la piattaforma all-in-one 10

11 Referenze Faber System annovera clienti di fatturazione elettronica molto eterogenei tra loro, dalla multinazionale alla piccola impresa, attivi nei più diversi settori: - Tessile - Immobiliare - Produzione industriale - / Distribuzione Materiale Elettrico - Vigilanza - Sanità - Servizi - - Commercio Fare Matching per Crescere - Milano,

12 Alcune Referenze WAM Service & Solution: Archiviazione elettronica e Conservazione Sostitutiva, Workflow Management e Document Delivery Multicanale

13 GRAZIE PER L ATTENZIONE! Via Ettore Bugatti, Milano CONTATTI (+39) fabersystem@fabersystem.it Fare Matching per Crescere - Milano,