La fatturazione elettronica tra privati. Fabrizio Borca Product Manager NAV RENTAL

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1 La fatturazione elettronica tra privati Fabrizio Borca Product Manager NAV RENTAL

2 Finalità della presentazione Ci stiamo avvicinando al momento in cui i nostri sistemi informativi dovranno essere predisposti all invio ed al ricevimento delle fatture attive e passive attraverso un flusso elettronico. Il flusso è attivo e obbligatorio ormai dal 30 giugno 2016 per la fatturazione verso la Pubblica Amministrazione e molti di coloro che leggeranno questo documento si saranno già confrontati con la problematica, in funzione dei volumi di documenti scambiati con la PA. Dal 1 gennaio 2019 il 100% della fatturazione tra soggetti residenti sarà elettronica, ma non facciamoci prendere dal panico : il software gestionale che gestisce i processi di fatturazione potrà facilitarci nella gestione e trasformare quello che oggi appare come un problema nell opportunità di portare efficienza nel nostro lavoro, eliminando quintali, se non tonnellate, di carta e di tempo speso nel gestirla. NAV RENTAL e ARXIVAR partner nella gestione documentale, sono fin da ora predisposti a gestire la fatturazione elettronica secondo i criteri richiesti dalla normativa, trasformando il vostro problema in una opportunità.

3 Introduzione alla fatturazione elettronica Legge di Bilancio estende l obbligo di fatturazione elettronica anche agli scambi B2B, vale a dire alla fatturazione tra aziende, e anche al B2C, ovvero alla fatturazione verso i consumatori privati privi di partita IVA.

4 Introduzione alla fatturazione elettronica

5 Introduzione alla fatturazione elettronica EMITTENTE DESTINATARIO 1. CREAZIONE XML 2. TRASMISSIONE XML ALLO SDI 3. RICEZIONE NOTIFICA AVVENUTA RICEZIONE DA PARTE DELLO SDI 4. TRASMSSIONE XML AL DESTINATARIO DA PARTE DELLO SDI 6. RICEZIONE NOTIFICA AVVENUTA ACCETTAZIONE DA PARTE DEL DESTINATARIO OK 5. ACCETTAZIONE FATTURA DA PARTE DEL DESTINATARIO 7. CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA XML E NOTIFICHE

6 Introduzione alla fatturazione elettronica Le modalità di trasmissione degli XML allo SDI sono le seguenti: WEB (Entratel o FiscoOnline) PEC (Posta Elettronica Certificata) SDIFTP (File Transfer Protocol) SPICOOP (Sistema Pubblico di Connettività) SDICOOP (WebServices HTTPS) Consigliato Possono trasmettere solo enti/aziende accreditate Sogei per cui il cliente può scegliere se effettuare la trasmissione/ricezione: Tramite accreditamento diretto a Sogei Tramite un servizio fornito da un provider accreditato a Sogei Consigliato

7 Criticità di gestione Un flusso standard che deve essere governato e monitorato con la massima attenzione La gestione delle Fatture Elettroniche dalla creazione fino alla verifica di avvenuta ricezione ed accettazione da parte dei clienti, e dalla ricezione, accettazione, archiviazione per le fatture provenienti dai fornitori, presenta alcuni punti di attenzione. La normativa pone le imprese di fronte a scelte di gestione molto diversificate, questo per agevolare sia le micro imprese, che possono gestire la Fatturazione elettronica con operazioni manuali o scarsamente monitorate, sia le medie e grandi imprese che devono gestire flussi corposi di documenti e garantire il rispetto delle procedure interne. Le principali criticità Adeguamenti normativi e di tracciato Tracciabilità e reperibilità singole transazioni Governo dell intero flusso di fatturazione Tempestività nel controllo delle anomalie

8 Perché sconsigliamo la PEC PEC o sistema analogo (REM) «un sistema di posta elettronica certificata, o di analogo sistema di posta elettronica basato su tecnologie che certifichino data e ora dell'invio e della ricezione delle comunicazioni e l'integrità del contenuto delle stesse» Il flusso della Fatturazione Elettronica gestito tramite PEC è difficilmente automatizzabile ed è fonte di problemi Problemi nell uso della PEC Difficoltà di ricerca delle mail e delle notifiche Cancellazione di mail e notifiche Casella mail piena e necessità di backup Vi accedono diversi utenti senza controllo Amministrazione manuale No conservazione sostitutiva

9 Criticità di gestione Un flusso standard che deve essere governato e monitorato con la massima attenzione La gestione delle Fatture Elettroniche dalla creazione fino alla verifica di avvenuta ricezione ed accettazione da parte dei clienti, e dalla ricezione, accettazione, archiviazione per le fatture provenienti dai fornitori, presenta alcuni punti di attenzione. La normativa pone le imprese di fronte a scelte di gestione molto diversificate, questo per agevolare sia le micro imprese, che possono gestire la Fatturazione elettronica con operazioni manuali o scarsamente monitorate, sia le medie e grandi imprese che devono gestire flussi corposi di documenti e garantire il rispetto delle procedure interne. Le principali criticità Adeguamenti normativi e di tracciato Tracciabilità e reperibilità singole transazioni Governo dell intero flusso di fatturazione Tempestività nel controllo delle anomalie

10 La soluzione proposta Caratteristiche della soluzione LIGHT ADVANCED Abbonamento a servizio esterno e connettore connesso con NAV-FE RENTAL installato e installato presso la sede presso del la cliente sede del per cliente la trasmissione per la ricezione trasmissione degli ricezione XML. degli XML. Consultazione flusso e notifiche su portale dedicato. Abbonamento a servizio esterno e gestione documentale Arxivar integrata integrata con NAVnoCarta con RENTAL e con e il con servizio il servizio stesso. stesso. Consultazione flusso e notifiche su NAV e documentale con workflow di controllo Standardizzazione: Soluzioni integrate adattabili alle esigenze del cliente Compliancy: Copertura Normativa garantita nel tempo Semplicità: Minimo impatto organizzativo Scalabilità: Soluzioni che si prestino ad estensioni (Gestione di tutti i documenti e processi aziendal )

11 Connettore NAV-FE* Soluzione Light con IX-FE LIGHT NAV RENTAL *Connettore NAV RENTAL per IXFE

12 Connettore NAV-FE* Connettore NAV-FE* Soluzione Light con IX-FE LIGHT 4 4 NAV NAV RENTAL 4.Trasferimento dati fattura al ciclo passivo dell ERP 4.Trasferimento dati fattura al ciclo passivo dell ERP *Connettore NAV RENTAL per IXFE

13 Connettore NAV RENTAL* Soluzione Advanced con ARXIvar e IX-FE ADVANCED CICLO ATTIVO CON ARXIVAR CICLO ATTIVO CON ARXIVAR NAV RENTAL *Connettore NAV RENTAL con ARXIvar

14 Connettore NAV RENTAL* Soluzione Advanced con ARXIvar e IX-FE ADVANCED CICLO PASSIVO CON ARXIVAR NAV RENTAL *Connettore NAV RENTAL con ARXIvar

15 Connettore NAV RENTAL* Soluzione Full Digital PDF attivi e passivi estero Ordini e Bolle attivi e passivi Italia e estero

16 L approccio al cambiamento La fattura elettronica obbligatoria è un onere imposto e come tale viene subito dalle aziende, ma ci sono due modalità di affrontare il cambiamento: 1. La prima è subirla passivamente, senza trarne alcun tipo di vantaggio 2. La seconda è affrontarla con spirito costruttivo, al fine di trasformare efficacemente i propri processi interni verso la digitalizzazione e automazione, ottenendo benefici in termini di efficienza e minori costi.

17 I vantaggi dell offerta NAV RENTAL Un offerta end-to-end dalla produzione degli XML fino alla loro gestione integrata, con ritorno dello stato avanzamento del processo di invio all interno di NAV RENTAL e Workflow preimpostati per le notifiche delle anomalie di processo. Registrazioni contabili automatiche degli XML passivi in NAV Un offerta scalabile, che può partire come puro servizio di outsourcing ed estendersi fino alla gestione Full Digital di tutti i documenti aziendali, non solamente le fatture. Connettori certificati e standard.

18 Per maggiori informazioni chiama scrivi