FATTURAZIONE ELETTRONICA

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1 FATTURAZIONE ELETTRONICA LA PIU GRANDE ACCELERAZIONE TECNOLOGICA DEGLI ULTIMI 30 ANNI Corso tecnico di formazione

2 Indice CARATTERISTICHE DELLE NOSTRE SOLUZIONI POSSIBILITA DI IMPLEMENTAZIONI FUTURE FATTURAZIONE ELETTRONICA: COME CAMBIANO I FLUSSI CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA FASI OPERATIVE FATTURA ELETTRONICA

3 Economicità Sicurezza - Semplicità SW Office Automation ha scelto soluzioni concrete e complete, per adempiere all obbligo della Fatturazione Elettronica in vigore dal 1 Gennaio 2019 SEMPLICITA : procedure complete e semplici da usare ECONOMICITA minori costi finali di gestione SICUREZZA e PRIVACY: molta attenzione di come vengono gestiti i dati aziendali e a chi li facciamo gestire

4 Possibilità di implementazioni future Le soluzioni individuate ci consentono di fornire tutte le implementazioni eventuali che i vostri clienti potranno richiedervi in futuro. Esempio: Fattura XML personalizzata per GDO o grandi clienti.

5 Fatturazione elettronica: i flussi OGGI: La ditta emette la fattura Viene inviata al cliente La ditta archivia le fatture nel proprio armadio e la conserva per 10 anni DITTA CLIENTE DAL 1 GENNAIO 2019: DITTA La ditta emette la fattura; Genera un file digitale XML; La fattura XML viene inviata allo SDI (AdE); Lo SDI provvede ad inviarla al mio cliente Conservazione sostitutiva a norma delle Fatture elettroniche SDI CLIENTE

6 Fatturazione elettronica: come cambiano i flussi OGGI: La ditta emette la fattura Viene inviata al cliente La ditta archivia le fatture nel proprio armadio e la conserva per 10 anni DITTA CLIENTE DAL 1 GENNAIO 2019: DITTA La ditta emette la fattura; Genera un file digitale XML; La fattura XML viene inviata allo SDI (AdE); Lo SDI provvede ad inviarla al mio cliente Conservazione sostitutiva a norma delle Fatture elettroniche INTERMEDIARIO SDI CLIENTE

7 Le nostre soluzioni: emissione Fatture attive MODULO BASE Generazione automatica file XML. Invio manuale allo SDI MODULO EXTENDED Generazione automatica file XML Raggruppamento e gestione Invio automatico a SDI di più fatture XML con unica PEC Controllo notifiche su console specifica XML XML XML XML XML XML XML

8 Le nostre soluzioni: ricezione Fatture da fornitori FATTURA XML FORNITORE DITTA La console della nostra procedura consente di visualizzare la fattura XML del fornitore per poter effettuare tutte le attività solite di gestione e controllo. Le fatture potranno essere ricevute tramite PEC (o con codice univoco fornito da terzi o proprietario dell azienda) MODULI GESTIONE CICLO PASSIVO Importazione in contabilità Importazione gestione magazzino

9 Conservazione Fatture elettroniche Con la fattura elettronica dobbiamo necessariamente ripensare il modo di gestire i dati, in quanto è la prima fase della rivoluzione digitale iniziata. Le fatture elettroniche non potranno essere più conservate sugli scaffali, ma dovrà essere fatto digitalmente, con le modalità previste dalla norma (logicamente la carta rimarrà per la normale e abituale gestione del business). AGENZIA DELLE ENTRATE In House (con software specifici) INTERMEDIARIO E possibile fare la conservazione sostitutiva con più Gestori

10 Attività consigliate (da fare subito) Accreditamento su Cassetto Fiscale Agenzia delle Entrate (verificare eventualmente con il Commercialista il possesso delle credenziali Fisconline o Entratel o SPID). Registrazione della PEC (creazione eventuale ulteriore PEC dedicata al solo flusso della fatturazione elettronica, invio e ricezione). Consenso alla Conservazione Sostitutiva con l Agenzia delle Entrate. Prova generazione fattura XML, da fare prima di Natale con nostro software e verifica con applicazione dello SDI (appena effettuata l installazione a cura dei nostri tecnici).

11 Dimostrazione operativa Fattura elettronica A cura dell Ing. COMPAGNUCCI SILVANO