UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA

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1 UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI GENOVA IL DIRETTORE GENERALE DDG n 1767 del Visto l atto di organizzazione amministrativa e tecnica vigente, emanato con D.D.G. n del ; - Viste le delibere del Consiglio di Amministrazione in data e sugli indirizzi in materia di organizzazione e sui conseguenti interventi organizzativi; - Visto il Piano integrato , approvato dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del e integrato nella seduta del e, in particolare, l obiettivo funzionale FOR5 Istituire sportelli unici che forniscano assistenza agli studenti per tutti i servizi, dislocati sul territorio ; - Ravvisata l opportunità, alla luce dell applicazione dell atto di organizzazione amministrativa e tecnica in vigore dal I gennaio 2018, di un ulteriore razionalizzazione delle competenze all interno delle Aree dirigenziali, Uffici in staff al Direttore Generale e CeDIA, con conseguente adeguamento organizzativo delle strutture interessate, al fine di migliorare l efficacia ed economicità dell assetto organizzativo dei servizi amministrativi e tecnici a supporto della mission; - Vista l esigenza di adeguare l organizzazione del SIMAV; - Viste le comunicazioni in Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione nelle sedute del 20 e , sull avanzamento dell obiettivo di mandato di riassetto organizzativo; - Considerata l opportunità di perseguire nella maniera più efficace le finalità istituzionali e valorizzare nel contempo la professionalità del personale; - Informate le Rappresentanze Sindacali, il CUG e il CPO DECRETA 1. Sono apportate le seguenti modifiche al testo dell atto di organizzazione amministrativa e tecnica vigente: Riferimento Testo attuale Testo modificato Art. 7 ORGANIZZAZ 2. Presso le Scuole possono essere individuate, in base al volume di attività e alla complessità IONE organizzativa, le seguenti unità: Unità INTERNA amministrativo-contabile, Unità di supporto alla DELLE didattica e sportello dello studente, Unità STRUTTURE logistica. FONDAMENT ALI, commi 2 e 5 [ ] 5. A ciascuna Scuola e Dipartimento, in ragione del volume di attività e alla complessità organizzativa, può essere assegnato un Segretario Amministrativo. A ciascuna Biblioteca è preposto un Direttore. A ciascun Centro autonomo di gestione di cui all art. 6 comma 2 è preposto il funzionario indicato nell atto costitutivo. All Unità tecnica è preposto un Coordinatore tecnico del Dipartimento nei Dipartimenti della Scuola di Scienze MFN, Scienze mediche e farmaceutiche e Politecnica e presso il Centro di servizio di Ateneo per i Giardini Botanici Hanbury (G.B.H.), e un responsabile nei Dipartimenti delle Scuola di Scienze sociali e Scienze umanistiche. Alle altre Unità è preposto un responsabile. 2. Presso le Scuole possono essere individuate, in base al volume di attività e alla complessità organizzativa, le seguenti unità: Unità amministrativo-contabile, Unità di supporto alla didattica e sportello dello studente (per le Scuole di Scienze Matematiche, fisiche e naturali, Scienze mediche e farmaceutiche e Politecnica) e Unità di supporto alla didattica (per le Scuole di Scienze Sociali e di Scienze Umanistiche), Unità logistica. [ ] 5. A ciascuna Scuola e Dipartimento, in ragione del volume di attività e alla complessità organizzativa, può essere assegnato un Segretario Amministrativo. A ciascuna Biblioteca è preposto un Direttore. A ciascun Centro autonomo di gestione di cui all art. 6 comma 2 è preposto il funzionario indicato nell atto costitutivo. All Unità tecnica è preposto un Coordinatore tecnico nei Dipartimenti della Scuola di Scienze MFN, Scienze mediche e farmaceutiche e Politecnica e presso il Centro di servizio di Ateneo per i Giardini Botanici Hanbury (G.B.H.), e un responsabile nei Dipartimenti delle Scuole di Scienze sociali e Scienze umanistiche e presso il SIMAV. Alle altre Unità è preposto un responsabile.

2 ART. 18 POSIZIONI ORGANIZZAT IVE E INCARICHI DI RESPONSABI LITÀ, comma 6 ART. 22 FUNZIONI SPECIALISTI CHE 6. Un dipendente non può rivestire più di una posizione, o incarico, salvo il conferimento ad interim nelle more dell attivazione della procedura di conferimento, oppure nel caso gli esiti della procedura non restituiscano idonei. 1. Al fine di agevolare la necessaria flessibilità nello svolgimento delle attività di competenza e senza effetti in materia di organizzazione e gestionale, potranno essere assegnate funzioni specialistiche in relazione alla dimensione professionale richiesta. 2. Nell ambito dell'unità tecnica dei Dipartimenti delle Scuole di Scienze MFN, di Scienze mediche e farmaceutiche e Politecnica, potranno essere eventualmente individuate funzioni specialistiche in relazione al numero e alla tipologia dei laboratori o a insiemi omogenei di attività tecniche rilevati, secondo le peculiarità della struttura, anche in relazione alla numerosità e alle competenze del personale stesso, nel numero complessivo di Nell ambito delle Aree dirigenziali edilizie e di CeDIA, in alternativa ai Servizi e ai Settori, possono essere individuate funzioni specialistiche relative a insiemi omogenei di attività tecniche e collegate a progetti. 4. Nell ambito delle altre strutture potranno essere individuate le funzioni di Coordinatore di progetto, con durata pari a quella del progetto medesimo. 5. Le funzioni specialistiche individuabili hanno le seguenti caratteristiche: Titolare di specialistica Coordinatore di progetto Referente di laboratori Direttori dei lavori Coordinatore della Sicurezza Tipologia contrattual e incarico di responsabil ità (art. 75 incarico di responsabil ità (art. 75 specialistic a e di responsabil ità (art. 91 incarico di responsabil ità (art. 75 specialistic a e di responsabil ità (art. 91 incarico di responsabil Categoria EP, D Qualsiasi area C, D, EP area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazion e dati, area sociosanitaria, area medico odontoiatri ca e socio sanitaria D, EP area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazion e dati Strutture Qualsiasi struttura Dipartimen to e centri autonomi e di eccellenza Qualsiasi struttura D, EP Qualsiasi struttura 6. Un dipendente non può rivestire più di una posizione o incarico, salvo il conferimento ad interim nelle more dell attivazione della procedura di conferimento, oppure nel caso gli esiti della procedura non restituiscano idonei. 1. Al fine di agevolare la necessaria flessibilità nello svolgimento delle attività di competenza e senza effetti in materia di organizzazione e gestionale, anche allo scopo di valorizzare lo svolgimento, da parte del personale, di attività richiedenti particolare specializzazione e innovazione, anche di natura progettuale, potranno essere assegnate le seguenti funzioni specialistiche: Titolare di specialistica Coordinatore di progetto Referente di attività specialistica o di innovazione Referente di laboratori Direttori dei lavori Coordinatore della Sicurezza Tipologia contrattuale incarico di (art. 75 specialistica e di (art. 91 incarico di (art. 75 specialistica e di (art. 91 incarico di (art. 75 specialistica e di (art. 91 incarico di (art. 75 specialistica e di (art. 91 incarico di (art. 75 specialistica e di Categoria EP, D Qualsiasi area EP, D, C, B Qualsiasi area EP, D, C area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati, area sociosanitaria, area medico odontoiatrica e socio sanitaria EP, D area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati EP, D area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazione dati Strutture Qualsiasi struttura Qualsiasi struttura Dipartimenti e Centri autonomi e di eccellenza Qualsiasi struttura Qualsiasi Struttura

3 Intero testo e allegati ità (art. 75 specialistic a e di responsabil ità (art. 91 area tecnica, tecnico scientifica ed elaborazion e dati 6. Le funzioni specialistiche sono incompatibili con la titolarità di qualsiasi posizione. 7. Le funzioni specialistiche hanno una durata, indicata nell atto di conferimento, compresa tra 1 e 3 anni, e sono rinnovabili con le procedure di cui al comma successivo. 8. L assegnazione di funzioni specialistiche avviene da parte del Direttore Generale su proposta del Dirigente dell Area interessata e, per i referenti di laboratorio, su proposta del Direttore di Dipartimento, tramite avviso aperto a tutti i dipendenti della struttura in possesso dei requisiti professionali e valutazione delle competenze degli stessi. Dipartimento di Scienze per l Architettura (DSA) (art Le funzioni specialistiche sono assegnate dal Direttore Generale e hanno una durata, indicata nell atto di conferimento, compresa tra 1 e 3 anni, o comunque pari alla durata del progetto o dell attività prevista. Dipartimento Architettura e Design (DAD) 2. Sono operate le modifiche di cui all allegato 1 all organigramma definito nell atto di organizzazione amministrativa e tecnica vigente. 3. Le modifiche di cui ai precedenti commi sono operative dalla data di emanazione del presente decreto. 4. L assegnazione delle posizioni organizzative nelle strutture ridenominate ai sensi del precedente art. 2 è confermata, per la durata prevista dei rispettivi incarichi, ai precedenti titolari. 5. Contabilmente, le strutture soppresse rimarranno attive fino alla conclusione delle operazioni contabili già avviate. In caso di passaggio di competenze tra strutture, la struttura già titolare procederà a richiedere l eventuale trasferimento di budget alla struttura che acquisisce la competenza, e provvederà alla conclusione delle operazioni contabili già avviate. IL DIRETTORE GENERALE (firmato digitalmente)

4 TIPOLOGIA MODIFICA ORGANIGRAMMA DELLE AREE DELLA DIREZIONE GENERALE E CEDIA (DDG. N 5122/ ALLEGATO 1) -ATTUALE ORGANIGRAMMA DELLA DIREZIONE GENERALE E CEDIA (DDG. N 5122/ ALLEGATO 1) -MODIFICATO integrazione DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE UFFICI IN STAFF AL DIRETTORE GENERALE ridenominazione e SETTORE CUSTOMER CARE DI ATENEO, INTEGRAZIONE DATI E APPLICATIVI Gestione e monitoraggio del call center d Ateneo Strumenti di Data Quality e consolidamento dei dati di interesse dell Ateneo Progettazione, implementazione di nuove componenti e gestione della piattaforma per la gestione degli spazi di Ateneo SETTORE CALL CENTER DI ATENEO Gestione e monitoraggio del call center d Ateneo ALLEGATO 1 ridenominazione e SETTORE PROGRAMMAZIONE E CONTROLLO Supporto alla redazione del budget Controllo di gestione Supporto alla programmazione triennale e alla rendicontazione dei risultati Gestione del ciclo della performance Monitoraggio dello stato di avanzamento degli obiettivi Analisi dell attribuzione delle risorse ministeriali, simulazioni di scenari alternativi Studio di criteri per la distribuzione delle risorse tra le strutture dell Ateneo Analisi di dati e simulazioni di scenari alternativi Supporto alla governance nello sviluppo e nell evoluzione dell organizzazione dell Ateneo Monitoraggio e analisi dei processi e progettazione di soluzioni di miglioramento SETTORE PROGRAMMAZIONE, CONTROLLO E ORGANIZZAZIONE Supporto alla programmazione strategica e alla rendicontazione dei risultati Gestione del ciclo della performance Supporto alla governance nell analisi organizzativa e di processo Sviluppo di un sistema di controllo di gestione delle attività di Ateneo

5 Supporto alla programmazione e alla distribuzione del personale Valutazione delle prestazioni, valutazione delle competenze, valutazione delle posizioni, valutazione del potenziale Supporto alla definizione delle politiche retributive e di incentivazione del personale costituzione UFFICIO GRAFICA DI ATENEO Progettazione grafica del materiale istituzionale e promozionale Consulenza grafica per manifestazioni e convegni Gestione immagine coordinata di Ateneo Sviluppo progetto segnaletica di Ateneo AREA DIREZIONALE ridenominazione e SERVIZIO INFORMAZIONE ISTITUZIONALE Gestisce e coordina l informazione istituzionale. SETTORE INFORMAZIONE ISTITUZIONALE Ufficio relazioni con il pubblico Cerimoniale di Ateneo Rassegna Stampa Gestione materiale divulgativo e di rappresentanza Sviluppo e gestione progetto merchandising SETTORE GRAFICA, STAMPA ED EDITORIA Progettazione grafica del materiale istituzionale e promozionale Consulenza grafica per manifestazioni e convegni SERVIZIO INFORMAZIONE ISTITUZIONALE Gestisce e coordina l informazione istituzionale, il merchandising e la Carta dei servizi di Ateneo. SETTORE INFORMAZIONE ISTITUZIONALE Ufficio relazioni con il pubblico Cerimoniale di Ateneo Rassegna Stampa Newsletter di Ateneo Gestione materiale divulgativo e di rappresentanza Sviluppo e gestione progetto merchandising Carta dei Servizi di Ateneo SETTORE CENTRO STAMPA Editoria di Ateneo Produzione e stampa di documenti di interesse dell Ateneo

6 Editoria di Ateneo Immagine coordinata di Ateneo Gestione e sviluppo progetto segnaletica di Ateneo Elaborazione e stampa di documenti di interesse dell Ateneo (diplomi, verbali di esame, manifesti degli studi, registri delle lezioni, ecc.) Raccolta fotografica relativa ad eventi Servizi fotografici per eventi di Ateneo Archivio fotografico AREA PROMOZIONE E SVILUPPO SETTORE LOGISTICA ED ESECUZIONE DEI CONTRATTI Coordinamento e gestione dei contratti di assicurazione, pulizie, portierato, giardinaggio e trasloco delle Strutture Fondamentali e delle Aree Dirigenziali Esecuzione di altri contratti di interesse della Direzione Generale o dell Area Inventario beni mobili e verifiche passaggi di consegna Gestione dei magazzini d Ateneo SETTORE LOGISTICA ED ESECUZIONE DEI CONTRATTI Coordinamento e gestione dei contratti di assicurazione, pulizie, portierato, giardinaggio e trasloco delle Strutture Fondamentali e delle Aree Dirigenziali Esecuzione di altri contratti di interesse della Direzione Generale o dell Area Inventario beni mobili e verifiche passaggi di consegna Gestione dei magazzini d Ateneo Assegnazione e consegna degli immobili ai responsabili delle strutture AREA DIDATTICA E STUDENTI Costituzione, modifica competenze e ridenominazione SERVIZIO SEGRETERIE STUDENTI Gestisce la carriera degli studenti universitari in coordinamento con l attività delle Strutture Fondamentali. SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DIPARTIMENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE SOCIALI SERVIZIO SEGRETERIE STUDENTI Gestisce l erogazione dei servizi amministrativi agli studenti, la carriera degli studenti universitari in coordinamento con l attività delle Strutture Fondamentali. SPORTELLO UNICO STUDENTI DI SCIENZE SOCIALI Erogazione dei servizi amministrativi agli studenti

7 Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) Coordinamento dell attività dello sportello dello studente delle Scuole SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DIPARTIMENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) Coordinamento dell attività dello sportello dello studente delle Scuole SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DIPARTIMENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE ME DICHE E FARMACEUTICHE Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) Coordinamento dell attività dello sportello dello studente delle Scuole SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DIPARTIMENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE UMANISTICHE Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) Coordinamento dell attività dello sportello dello studente delle Scuole SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DIPARTIMENTI DELLA SCUOLA POLITECNICA Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE MATEMATICHE FISICHE E NATURALI SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DELLA SCUOLA DI SCIENZE MEDICHE E FARMACEUTICHE SPORTELLO UNICO STUDENTI DI SCIENZE UMANISTICHE Erogazione dei servizi amministrativi agli studenti Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) SETTORE SEGRETERIA STUDENTI DELLA SCUOLA POLITECNICA

8 Gestione delle carriere degli studenti iscritti ai corsi di I e II ciclo e ai percorsi non finalizzati al conseguimento di un titolo di studio assicurando i rapporti con le strutture dell Ateneo per le attività correlate (o interfunzionali) Coordinamento dell attività dello sportello dello studente delle Scuole SETTORE DOTTORATI ED ESAMI DI STATO Gestione della carriera del Dottorato di ricerca e delle relative banche dati Gestione procedure per Esami di Stato SETTORE SCUOLE DI SPECIALIZZAZIONE, FORMAZIONE INSEGNANTI E MASTER Scuole di Specializzazione Istituzione, attivazione e rinnovo di Master universitari Pubblicazione bandi di concorso per l ammissione a corsi di perfezionamento e formazione Formazione insegnanti soppressione SERVIZIO ALTA FORMAZIONE Gestisce l offerta formativa e la carriera degli studenti dei corsi di alta formazione in coordinamento con le Strutture Fondamentali Istituzione, attivazione e rinnovo di Master universitari Pubblicazione bandi di concorso per l ammissione a corsi di perfezionamento e formazione Gestione procedure per Esami di Stato Gestione della carriera del dottorato di ricerca e delle relative banche dati Scuole di Specializzazione Formazione insegnanti

9 AREA PERSONALE ridenominazione e SETTORE WELFARE DI ATENEO E RELAZIONI SINDACALI Coordinamento delle iniziative di welfare di Ateneo, in particolare: Convenzioni con soggetti pubblici e privati in materia di welfare Benefici al personale Prestiti INPS ex INPDAP Supporto al Comitato Unico di Garanzia, al Comitato Pari Opportunità e al Circolo Universitario Genovese Gestione, promozione e diffusione dei servizi rivolti al personale con disabilità Relazioni Sindacali SERVIZIO PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO Gestisce il reclutamento e il rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo e dirigente compresa l attribuzione del trattamento accessorio. SETTORE RECLUTAMENTO E MOBILITÀ DEL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO Reclutamento del personale tecnico amministrativo Lavoro in somministrazione e altre forme flessibili e lavoro autonomo Mobilità esterna Attuazione metodiche per la distribuzione di personale Inserimento lavoratori disabili SETTORE WELFARE DI ATENEO Coordinamento delle iniziative di welfare di Ateneo, in particolare: Convenzioni con soggetti pubblici e privati in materia di welfare Benefici al personale Prestiti INPS ex INPDAP Supporto al Comitato Unico di Garanzia, al Comitato Pari Opportunità e al Circolo Universitario Genovese Gestione, promozione e diffusione dei servizi rivolti al personale con disabilità SERVIZIO PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO Gestisce il reclutamento e il rapporto di lavoro del personale tecnico amministrativo e dirigente compresa l attribuzione del trattamento accessorio. Cura le relazioni sindacali. Relazioni sindacali SETTORE RECLUTAMENTO E MOBILITÀ DEL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO SETTORE GESTIONE DELLO STATO GIURIDICO DEL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO Gestione dello stato giuridico del personale tecnico amministrativo e dirigente e CEL SETTORE GESTIONE DELLO STATO GIURIDICO DEL PERSONALE TECNICO AMMINISTRATIVO

10 Gestione della mobilità interna e passaggi di area su disposizione della direzione generale Gestione anagrafe delle prestazioni dei pubblici dipendenti riferita al personale docente, tecnico amministrativo e dirigente Conferimento al personale tecnico amministrativo di posizioni, funzioni ed incarichi previsti dal CCNL Quantificazione e attribuzione delle indennità accessorie SETTORE GESTIONE DELLE PRESENZE Gestione delle presenze del personale tecnico amministrativo Gestione dei buoni pasto Gestione del rapporto di lavoro a tempo parziale SETTORE GESTIONE DELLE PRESENZE AREA LEGALE E GENERALE SERVIZIO PATRIMONIO, ENTI PARTECIPATI E CONVENZIONI Presiede alla gestione giuridica del patrimonio immobiliare, delle partecipazioni ad enti esterni e delle convenzioni con enti pubblici e privati, e cura i susseguenti rapporti. SETTORE GESTIONE GIURIDICA DEGLI IMMOBILI Acquisizione e alienazione di beni immobili e diritti reali su beni immobili Piano triennale di investimento per operazioni di acquisto e vendita immobili Ricognizione e verifica delle situazioni concernenti il patrimonio immobiliare dell Ateneo per quanto concerne gli aspetti giuridico amministrativi Gestione inventariale dei beni immobili Verifica e gestione dati rilevanti ai fini delle dichiarazioni e degli adempimenti tributari connessi agli immobili SERVIZIO PATRIMONIO, ENTI PARTECIPATI E CONVENZIONI Presiede alla gestione giuridica del patrimonio immobiliare, delle partecipazioni ad enti esterni e delle convenzioni con enti pubblici e privati, e cura i susseguenti rapporti. SETTORE GESTIONE GIURIDICA DEGLI IMMOBILI Acquisizione e alienazione di beni immobili e diritti reali su beni immobili Piano triennale di investimento per operazioni di acquisto e vendita immobili Ricognizione e verifica delle situazioni concernenti il patrimonio immobiliare dell Ateneo per quanto concerne gli aspetti giuridico amministrativi Gestione inventariale dei beni immobili Verifica e gestione dati rilevanti ai fini delle dichiarazioni e degli adempimenti tributari connessi agli immobili

11 Gestione amministrativo-contabile degli immobili dell Ateneo ivi compresi quelli facenti parte di lasciti ed eredità Locazioni attive (ad esaurimento) Assegnazione e consegna degli immobili ai responsabili delle strutture Altri contratti/convenzioni che hanno ad oggetto la cessione di diritti di utilizzo su immobili dell Ateneo Gestione amministrativo-contabile degli immobili dell Ateneo ivi compresi quelli facenti parte di lasciti ed eredità Locazioni attive (ad esaurimento) Altri contratti/convenzioni che hanno ad oggetto la cessione di diritti di utilizzo su immobili dell Ateneo SETTORE ENTI PARTECIPATI E CONVENZIONI Costituzione di enti partecipati e/o partecipazione a soggetti giuridici esistenti Rapporti con enti pubblici e privati del contesto territoriale, economico e sociale Accordi quadro, convenzioni e protocolli d'intesa di interesse generale dell'ateneo con enti pubblici e privati. SETTORE ENTI PARTECIPATI E CONVENZIONI AREA SVILUPPO EDILIZIO soppressione SERVIZIO GESTIONE CONTRATTI Assicura il supporto amministrativo-contabile all Area SETTORE PROGRAMMAZIONE, AFFIDAMENTO E GESTIONE CONTRATTI Supporto amministrativo e giuridico ai RUP Affidamento diretto e gestione dei contratti di lavori Affidamento e gestione dei contratti di servizi architettura e ingegneria Supporto per la programmazione di lavori e servizi architettura e ingegneria e la gestione delle risorse destinate ai singoli progetti Gestione del programma triennale, dell'elenco annuale degli interventi SERVIZIO GESTIONE CONTRATTI Assicura il supporto amministrativo-contabile all Area Supporto amministrativo e giuridico ai RUP Affidamento diretto e gestione dei contratti di lavori Affidamento e gestione dei contratti di servizi architettura e ingegneria Supporto per la programmazione di lavori e servizi architettura e ingegneria e la gestione delle risorse destinate ai singoli progetti Gestione del programma triennale, dell'elenco annuale degli interventi Gestione del monitoraggio opere pubbliche Gestione albo fornitori

12 SETTORE GESTIONE ALBO E CONTABILITÀ Gestione albo fornitori Adempimenti trasparenza Adempimenti contabili Adempimenti trasparenza Adempimenti contabili CEDIA SETTORE SUPPORTO AL CENTRO Segreteria organi del Centro Segreteria per l erogazione dei servizi di certificazione di Ateneo Supporto amministrativo alla gestione dei contratti per il funzionamento della struttura e dei sistemi gestiti da CeDIA Gestione del protocollo in uscita Gestione dei contratti di telefonia mobile e fissa Gestione dei contratti campus di Ateneo Supporto alle funzioni tecniche per la gestione delle missioni, dei piccoli acquisti Coordinamento e raccolta dei dati da trasmettere ad altre aree dirigenziali Supporto alla predisposizione della documentazione negoziale per il Consiglio Tecnico Scientifico, Comitato di Indirizzo, Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione SERVIZIO INFRASTRUTTURE SISTEMISTICHE Progettazione, realizzazione e gestione e delle infrastrutture sistemistiche hardware e software del core di CeDIA. Aggiornamento del piano di continuità dei sistemi core di CeDIA. Proposta del piano delle Misure di Sicurezza dei sistemi core del Centro. Funzione specialistica per: SETTORE SUPPORTO AL CENTRO Segreteria organi del Centro Supporto amministrativo alla gestione dei contratti per il funzionamento della struttura e dei sistemi gestiti da CeDIA Gestione del protocollo in uscita Gestione dei contratti di telefonia mobile e fissa Gestione dei contratti campus di Ateneo Supporto alle funzioni tecniche per la gestione delle missioni, dei piccoli acquisti Coordinamento e raccolta dei dati da trasmettere ad altre aree dirigenziali Supporto alla predisposizione della documentazione negoziale per il Consiglio Tecnico Scientifico, Comitato di Indirizzo, Senato Accademico e Consiglio di Amministrazione SERVIZIO INFRASTRUTTURE SISTEMISTICHE Progettazione, realizzazione e gestione e delle infrastrutture sistemistiche hardware e software del core di CeDIA. Aggiornamento del piano di continuità dei sistemi core di CeDIA. Proposta del piano delle Misure di Sicurezza dei sistemi core del Centro. Gestione delle politiche, delle repliche e dell'integrazione dei dati contenuti nei database a supporto delle procedure applicative

13 Gestione delle politiche, delle repliche e dell'integrazione dei dati contenuti nei database a supporto delle procedure applicative Progettazione e implementazione dell'architettura dei database Supporto alla progettazione delle aree applicative SETTORE INFRASTRUTTURE DI STORAGE E SISTEMI CENTRALI Progettazione, realizzazione e manutenzione ordinaria e evolutiva dell infrastruttura dei datacenter in gestione a CeDIA Supporto alla valutazione dell impatto dei nuovi sistemi informatici (in house e in IaaS, PaaS, SaaS) richiesti da altre aree dirigenziali, da un punto di vista architetturale, sistemistico e di sicurezza Supporto sistemistico alla progettazione e implementazione delle architetture software di base e applicative Supporto alla progettazione delle aree applicative di CeDIA Supporto sistemistico alla progettazione ed implementazione di politiche di sicurezza dei sistemi di Ateneo Supporto sistemistico alla manutenzione dei prodotti di Cineca, sia per gli ambienti di preproduzione e produzione Progetta, realizza e gestisce l infrastruttura sistemistica a supporto delle postazioni di lavoro ICT in gestione a CeDIA, tenuto conto del ciclo di vite delle stesse, dei nuovi bisogni di informatizzazione, manifestate anche dalle altre aree dirigenziale richiedenti SETTORE DOTAZIONI PE RIFERICHE Predisposizione ed aggiornamento del piano di manutenzione evolutiva del parco macchine in gestione a CeDIA, condiviso con le aree dirigenziale richiedenti Definizione degli standard aziendali in termini di hardware e software e predisposizione di specifiche tecniche per l acquisizione dei beni e servizi informatici Gestione e manutenzione evolutiva dei terminali orologio Supporto alla gestione postazioni di lavoro di Via Balbi, Piazza della Nunziata e Scienze Sociali Progettazione e implementazione dell'architettura dei database Supporto alla progettazione delle aree applicative SETTORE INFRASTRUTTURE DI STORAGE E SISTEMI CENTRALI Progettazione, realizzazione e manutenzione ordinaria e evolutiva dell infrastruttura dei datacenter in gestione a CeDIA Supporto alla valutazione dell impatto dei nuovi sistemi informatici (in house e in IaaS, PaaS, SaaS) richiesti da altre aree dirigenziali, da un punto di vista architetturale, sistemistico e di sicurezza Supporto sistemistico alla progettazione e implementazione delle architetture software di base e applicative Supporto alla progettazione delle aree applicative di CeDIA Supporto sistemistico alla progettazione ed implementazione di politiche di sicurezza dei sistemi di Ateneo Supporto sistemistico alla manutenzione dei prodotti di Cineca, sia per gli ambienti di preproduzione e produzione Progetta, realizza e gestisce l infrastruttura sistemistica a supporto delle postazioni di lavoro ICT in gestione a CeDIA, tenuto conto del ciclo di vite delle stesse, dei nuovi bisogni di informatizzazione, manifestate anche dalle altre aree dirigenziale richiedenti Gestione e manutenzione evolutiva dei terminali per la rilevazione delle presenze SETTORE DOTAZIONI PE RIFERICHE Predisposizione ed aggiornamento del piano di manutenzione evolutiva del parco macchine in gestione a CeDIA, condiviso con le aree dirigenziale richiedenti Definizione degli standard aziendali in termini di hardware e software e predisposizione di specifiche tecniche per l acquisizione dei beni e servizi informatici Supporto alla gestione postazioni di lavoro di Via Balbi, Piazza della Nunziata e Scienze Sociali

14 SERVIZIO SOFTWARE APPLICATIVO RISORSE UMANE E FINANZIARIE, RICERCA E TERZE PARTI Supporto all analisi dei processi di dematerializzazione amministrativi collegati ai sistemi in gestione al Servizio. Progettazione, realizzazione e manutenzione delle applicazioni dedicate alla dematerializzazione dei processi amministrativocontabili. Progettazione, realizzazione e gestione delle piattaforme amministrativo-contabili e della ricerca di Cineca. Progettazione, realizzazione e manutenzione delle piattaforme a supporto delle attività amministrativo e contabili, di tesoreria e della ricerca integrate con gli altri sistemi SERVIZIO SOFTWARE APPLICATIVO RISORSE UMANE E FINANZIARIE, RICERCA E TERZE PARTI SETTORE SOFTWARE GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE E PRESENZE, TRATTAMENTO ECONOMICO Gestione della piattaforma applicativa CSA Supporta alla progettazione delle integrazioni con le altre applicazioni delle Risorse Umane Progetta e realizza tools esterni alla piattaforma CSA funzionali alla raccolta del dato utile al calcolo degli emolumenti e al monitoraggio del dato Progettazione e gestione della piattaforma applicativa per la rilevazione presenze del personale Supporta il debito informativo verso ministeri e agenzie di controllo Assistenza di secondo livello e formazione all utenza sull uso degli applicativi in gestione al settore SETTORE SOFTWARE GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE E PRESENZE, TRATTAMENTO ECONOMICO SETTORE SOFTWARE RISORSE FINANZIARIE E RICERCA Svolge attività di analisi e sviluppo di reportistica a supporto degli uffici preposti all auditing e all analisi del dato in ambito economico-finanziario Gestisce le applicazioni informatiche del sistema contabile UGOV- Solution Supporta alla progettazione e implementazione di nuove componenti della Ugov-Solution SETTORE SOFTWARE RISORSE FINANZIARIE E RICERCA

15 Gestisce e mantiene sul piano evolutivo l hub applicativo Ready per la gestione del processo della fatturazione elettronica Gestisce la componente dedicata alla Ricerca, IRIS della UGOV- Solution, garantendo le integrazioni con le altre data collection di Ateneo Progetta, realizza nuove componenti ed integrazioni con le basi dati di Ateneo Supporta il debito informativo verso ministeri e agenzie di controllo Assistenza di secondo livello all utenza sull uso degli applicativi in gestione al settore SETTORE FLUSSI E GESTIONE DOCUMENTALE A SUPPORTO DELLE PIATTAFORME AMMINISTRATIVO- CONTABILI, TERZE PARTI Supporta l analisi dei processi di dematerializzazione amministrativi collegati ai sistemi in gestione al Servizio. Progettazione, realizzazione e supporto ai sistemi di gestione documentale dei processi di dematerializzazione collegati ai sistemi in gestione al Servizio Progettazione, realizzazione e gestione della piattaforma del Protocollo federato di Ateneo Supporta gli incaricati della Certification Authority per la firma digitale sul territorio Supporta nelle attività di software selection delle piattaforme di erogazione PEC, cloud storage Progetta e realizza le integrazioni con i sistemi di Conservazione Progettazione, test e gestione dei seguenti sistemi: valutazione delle performance e del personale a riuso da Unisalento, i bandi di reclutamento (COL), la sicurezza nei luoghi di lavoro (Saas di Simpledo), Assistenza di secondo livello e formazione sull uso degli applicativi in gestione al settore SETTORE FLUSSI E GESTIONE DOCUMENTALE A SUPPORTO DELLE PIATTAFORME AMMINISTRATIVO-CONTABILI, TERZE PARTI Supporta l analisi dei processi di dematerializzazione amministrativi collegati ai sistemi in gestione al Servizio Progettazione, realizzazione e supporto ai sistemi di gestione documentale dei processi di dematerializzazione collegati ai sistemi in gestione al Servizio Progettazione, realizzazione e gestione della piattaforma del Protocollo federato di Ateneo Supporta gli incaricati della Certification Authority per la firma digitale sul territorio Supporta nelle attività di software selection delle piattaforme di erogazione PEC, cloud storage Progetta e realizza le integrazioni con i sistemi di Conservazione Progettazione, test e gestione dei seguenti sistemi: valutazione delle performance e del personale a riuso da Unisalento, i bandi di reclutamento (COL), la sicurezza nei luoghi di lavoro (Saas di Simpledo) Assistenza di secondo livello e formazione sull uso degli applicativi in gestione al settore Certificazioni Informatiche di Ateneo

16 TIPOLOGIA MODIFICA ridenominazione e ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE FONDAMENTALI (DDG. N 5122/ ALLEGATO 2) -ATTUALE SCUOLA UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE Supporto amministrativo-contabile alla gestione. In particolare: Supporto alla gestione degli adempimenti contabili previsti per il bilancio unico Supporto alla gestione degli adempimenti collegati alle procedure negoziali e patrimoniali Supporto alla gestione amministrativa delle risorse umane e gestioni dei dati UNITÀ DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA E SPORTELLO DELLO STUDENTE Erogazione dei servizi amministrativi e di orientamento agli studenti. In particolare: Informazioni sui corsi di studio e sui servizi didattici offerti Supporto per l'orientamento in ingresso, il tutorato, i servizi di contesto Supporto per il monitoraggio dell'erogazione dell'offerta didattica e dei servizi formativi e contribuire alle relative attività di valutazione Comunicazioni agli studenti relative a didattica e servizi per gli studenti. Coordinamento con i dipartimenti per le attività didattiche UNITA LOGISTICA Supporto logistico. In particolare: Gestione degli spazi Supporto al responsabile in materia di sicurezza Funzionamento e manutenzione delle attrezzature ORGANIGRAMMA DELLE STRUTTURE FONDAMENTALI (DDG. N 5122/ ALLEGATO 2) -MODIFICATO SCUOLA (SCIENZE MFN, SCIENZE MEDICHE E FARMACEUTICHE E POLITECNICA) UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE UNITÀ DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA E SPORTELLO DELLO STUDENTE UNITA LOGISTICA SCUOLA (SCIENZE UMANISTICHE E SCIENZE SOCIALI) UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE UNITÀ DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA Supporto per il monitoraggio dell'erogazione dell'offerta didattica e dei servizi formativi e contributo alle relative attività di valutazione Coordinamento delle attività didattiche dei dipartimenti UNITA LOGISTICA

17 DIPARTIMENTO (SCUOLA DI SCIENZE SOCIALI E SCUOLA E SCIENZE UMANISTICHE) UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE Supporto amministrativo-contabile. In particolare: Supporto alla gestione degli adempimenti contabili previsti per il bilancio unico Supporto alla gestione degli adempimenti collegati alle procedure negoziali e patrimoniali Supporto alla gestione amministrativa delle risorse umane e gestioni dei dati UNITA DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA Supporto gestionale alla didattica. In particolare: Supporto alla redazione dei Regolamenti didattici e dei manifesti agli studi Trasmissione delle informazioni riguardanti l'offerta formativa e la gestione del corso di studio Supporto per la pianificazione e la gestione delle attività didattiche DIPARTIMENTO (SCUOLA DI SCIENZE SOCIALI E SCUOLA E SCIENZE UMANISTICHE) UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE UNITA DI SUPPORTO ALLA DIDATTICA Supporto alla didattica e alla gestione dei corsi di studio Adempimenti relativi a banche dati ministeriali e di Ateneo Supporto alla gestione degli adempimenti del sistema di Assicurazione della Qualità Supporto alla redazione dei Regolamenti didattici e dei manifesti agli studi Supporto per la pianificazione e la gestione delle attività didattiche UNITA DI SUPPORTO ALLA RICERCA Supporto gestionale alla ricerca. In particolare: Gestione amministrativo-contabile dei progetti di ricerca Monitoraggio dei costi sostenuti in relazione al budget Supporto alla rendicontazione UNITA DI SUPPORTO ALLA RICERCA UNITA TECNICA Supporto tecnico e generale. In particolare: Coordinamento delle attività tecnico scientifiche e di laboratorio UNITA TECNICA

18 Gestione e coordinamento della manutenzione delle attrezzature costituzione CENTRO DI SERVIZIO D ATENEO DI SIMULAZIONE E FORMAZIONE AVANZATA (SIMAV) CENTRO DI SERVIZIO D ATENEO DI SIMULAZIONE E FORMAZIONE AVANZATA (SIMAV) UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE Supporto amministrativo-contabile. In particolare: Supporto alla gestione degli adempimenti contabili previsti per il bilancio unico Supporto alla gestione degli adempimenti collegati alle procedure negoziali e patrimoniali UNITA AMMINISTRATIVO-CONTABILE UNITA TECNICA Supporto tecnico e generale. In particolare: Coordinamento delle attività tecnico scientifiche Coordinamento della manutenzione delle attrezzature tecnico scientifiche