Q & A - Assemblea generale ordinaria 2006 e dividendi

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1 Q & A - Assemblea generale ordinaria 2006 e dividendi 1. Assemblea generale ordinaria Quando, dove? Martedì, il 25 aprile 2006 SwissLifeArena di Lucerna, Eisfeldstrasse 2 Inizio? Ore 14:30 Apertura ingresso 13:30 Durata? Circa 2 ore Swisscom paga le spese di trasporto? Il trasporto dalla propria abitazione alla stazione ferroviaria di Lucerna è a carico degli azionisti. Parcheggi? Presso la SwissLifeArena non ci sono parcheggi disponibili. Colore che fanno lo stesso la trasferta in automobile, sono pregati di utilizarre il parcheggio presso alla stazione di Lucerna. Parcheggio alla stazione di Lucerna: autostrada A2, uscita Lucerna nord. Il costo del parcheggio è a carico degli azionisti. Mezzi di trasporto pubblici? La SwissLifeArena puo essere raggiunta dalla stazione di Lucerna con i bus delle linee 6 (Matthof), 7 (Biregghof), 8 (Hirtenhof) e 21 (Spitz) fino alla stazione Eisfeldstrasse Il logo dell azienda dei trasporti pubblici di Lucerna stampigliato sulla scheda di voto Le dà diritto al trasporto gratuito dalla stazione alla SwissLifeArena e ritorno. A piedi dalla stazione di Lucerna, circa 20 minuti 1/6

2 Chi può partecipare all Assemblea generale? Coloro che alle ore 16:00 del 21 aprile 2006 (chiusura del registro delle azioni) figurano nel registro delle azioni quali azionisti con diritto di voto. Ricevo un invito? Tutti gli azionisti con diritto di voto iscritti nel registro delle azioni ricevono un invito all inizio di aprile. Gli inviti saranno inviati in lingua tedesca, francese, italiana e inglese. Si può essere accompagnati da altre persone? Purtroppo no, all assemblea generale sono ammessi unicamente gli azionisti con diritto di voto iscritti nel registro delle azioni. Che cosa significa rappresentanza da parte di un membro di un organo della società? La designazione di un membro di un organo della società per la rappresentanza degli azionisti è usuale in caso di società aperte al pubblico. In questo modo gli azionisti che non partecipano all Assemblea generale, ma che desiderano esercitare il loro diritto di voto possono autorizzare Swisscom AG a votare per loro. Ciò è tuttavia possibile soltanto se l azionista autorizza il rappresentante a votare conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. Chi desidera votare diversamente deve nominare un rappresentante indipendente. La preghiamo di confermare la procura mediante la sua firma. Che cosa significa rappresentante indipendente? Il rappresentante indipendente è assolutamente indipendente da Swisscom AG. Dato che offriamo ai nostri azionisti la possibilità di farsi rappresentare da Swisscom AG, siamo tenuti per legge a consentire agli azionisti di nominare anche un rappresentante indipendente. Se con la procura non vengono date istruzioni particolari, il rappresentante indipendente voterà conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. Anche le richieste di rappresentanza indirizzate a Swisscom AG vengono inoltrate al rappresentante indipendente se prevedono l istruzione di non votare conformemente alle proposte del Consiglio di amministrazione. La preghiamo di confermare la procura mediante la sua firma. Se non trovo più la mia carta d ingresso, dove mi devo annunciare? Si presenti prima dell'inizio dell'assemblea generale all'apposito sportello (GV-desk) dove riceverà, dopo identificazione e verifica della Sua iscrizione nel registro delle azioni quale azionista con diritto di voto, la Sua carta d ingresso e il materiale di voto. 2/6

3 Non ho ricevuto la carta d ingresso. A chi posso rivolgermi? Le carte d ingresso e i documenti di voto sono inviati per posta tra il 10 e il 20 aprile Considerati i tempi stretti, dopo il 21 aprile 2006 non potremo più inviare questo materiale per posta. Coloro che non hanno ricevuto le carte d ingresso e i documenti di voto sono pregati di annunciarsi allo sportello d entrata prima dell'inizio dell'assemblea generale con un documento d identità per ritirare personalmente il materiale necessario. Il numero delle azioni indicate non è corretto, a chi posso rivolgermi? Si rivolga direttamente alla banca che custodisce le Sue azioni oppure all apposito sportello (GV-desk) prima dell inizio dell assemblea generale. Che cosa succede se arrivo troppo tardi? Può entrare, anche se arriva in ritardo. Sono stati presi dei provvedimenti per evitare le lunghe code al desk dell Assemblea generale (verificatesi nell ultima Assemblea generale)? Sì, i nuovi provvedimenti tecnico-organizzativi dovrebbero consentire di evitare le code di attesa dell ultima Assemblea generale. È possibile farsi rappresentare dal coniuge? No, a meno che anche il coniuge sia azionista di Swisscom AG. In base ai nostri statuti, un azionista può farsi rappresentare mediante procura unicamente da un altro azionista iscritto con diritto di voto. Assieme all invito riceve una cartolina d iscrizione, sulla quale può indicare se desidera farsi rappresentare da un membro di un organo della società o da un rappresentante indipendente. Sulla carta d ingresso può inoltre conferire la procura ad un altro azionista di Swisscom AG. A chi devo annunciarmi se, durante l assemblea, desidero intervenire in merito alla trattanda? Deve annunciarsi all apposito sportello (Votanten-desk) all interno della SwissLifeArena, davanti al palco, presentando il Suo materiale di voto e indicando brevemente il contenuto del Suo intervento. Al momento opportuno La inviteremo a prendere la parola. Durante l intervento La preghiamo di esprimersi in modo pertinente e conciso, affinché anche gli altri azionisti abbiano la possibilità di prendere la parola. Una volta ricevuta l invito può indirizzare eventuali richieste d intervento anche per iscritto all attenzione del Consiglio d amministrazione (indirizzo: Swisscom AG, Aktienregister, 3050 Bern). Se desidera prendere la parola, deve ovviamente partecipare all assemblea generale e chiedere, presentandosi all apposito sportello (Votanten-desk), di essere iscritto nella lista dei relatori. Qualora non si voglia essere ripresi (e trasmessi su Internet), si prega di rivolgersi al desk votanti. 3/6

4 Verrà offerto un pasto? Al termine dell AG agli azionisti verrà servito un rinfresco (buffet con panini e bibite). Dopo la ricezione della carta d ingresso e dei documenti di voto ho venduto delle azioni. Il materiale in mio possesso è ancora valido? Per le azioni che figurano ancora sulla carta d ingresso ma che sono già state vendute non è possibile esercitare il diritto di voto. Gli azionisti che, in seguito ad una vendita d azioni, sono in possesso di una carta d ingresso non aggiornata sono pregati di far rettificare la carta d ingresso e i documenti di voto allo sportello d entrata (GV-desk) prima dell Assemblea generale. Gli azionisti che hanno venduto tutti gli azioni non possono partecipare all Assemblea generale. Alcuni giorni prima dell Assemblea generale ho acquistato delle azioni. Posso esercitare il diritto di voto per queste azioni? Lei possiede già azioni Swisscom: può accadere che le azioni acquistate recentemente non possano più essere iscritte nel Registro delle azioni, poiché quest'ultimo viene chiuso il 21 aprile 2006 alle ore Per le azioni non iscritte non può esercitare il diritto di voto. La carta d ingresso e i documenti di voto mantengono la loro validità. Lei è un nuovo/una nuova azionista: può accadere che le azioni acquistate recentemente non possano più essere iscritte nel Registro delle azioni, poiché quest'ultimo viene chiuso il 21 aprile 2006 alle ore Per le azioni non iscritte non può esercitare il diritto di voto. Ciononostante, Le rilasciamo volentieri una carta d ingresso per ospiti, affinché possa partecipare comunque all Assemblea generale. A tal fine La preghiamo di presentarsi allo sportello d entrata (GV-desk) il 25 aprile Posso ritirare la carta d ingresso/il materiale di voto il giorno dell Assemblea generale? Si, la preghiamo di chiamare il numero e di indicare il Suo cognome, il nome, l indirizzo, la data di nascita e (se noto) il numero di azionista. Per ricevare la carta d ingresso e i documenti di voto se deve annunciarsi allo sportello d entrata (GV-desk) con un documento d identità prima dell inizio dell Assemblea generale. Quando posso conferire una procura a terzi? Al momento dell iscrizione all Assemblea generale (compilare il modulo di iscrizione) oppure dopo il ricevimento della scheda di voto (compilare la stessa). Con la carta d'ingresso / scheda di voto intestato al titolare delle azioni, la persona con la procura può partecipare all Assemblea generale. 4/6

5 2. Versamento dei dividendi Ammontare, data e modalità? Se la proposta del consiglio d amministrazione viene approvata dall Assemblea generale il 25 aprile 2006, viene versato il seguente dividendo: CHF lordi (./. 35 % imposta preventiva CHF 5.60) CHF netti accredito con valuta 28 aprile 2006 sul conto che è stato indicato sulla richiesta di iscrizione. Riceverò i miei dividendi automaticamente? Sì, anche senza partecipare all Assemblea generale. Il dividendo varia in base alla quotazione delle azioni? No. Il dividendo varia in funzione dell andamento economico di Swisscom AG nonché di altri parametri (cfr. relazione di bilancio). Fino a quando posso acquistare azioni con diritto al dividendo per l anno finanziario 2005? Le azioni sono negoziate ex dividendo dal 28 aprile 2006; il diritto al dividendo per l anno finanziario 2005 sussiste quindi fino al 27 aprile 2006 compreso. Il 28 aprile 2006, soltanto gli azionisti che il 27 aprile 2006 (dopo la chiusura della borsa) sono in possesso di azioni Swisscom AG ricevono il dividendo di CHF per azione. Quali ripercussioni ha il versamento del dividendo sull andamento del corso? Per esperienza sappiamo che, nella maggior parte dei casi, il giorno ex (per noi il 28 aprile 2006) il corso di apertura si riduce dell importo corrispondente al dividendo. Tuttavia, il prezzo di mercato è determinato dalla domanda e dall offerta. Per questo motivo, in generale non forniamo nessun indicazione in merito all andamento dell azione. Devo dichiarare il dividendo? Swisscom AG è tenuta a dedurre dall importo lordo l imposta preventiva del 35%. Il dividendo è considerato reddito imponibile. Per questioni fiscali La preghiamo di rivolgersi direttamente al Suo consulente finanziario. 5/6

6 A quanto ammonta l imposta preventiva? CHF 5.60 = 35% di CHF (sempre a condizione che l assemblea generale approvi la proposta del consiglio d amministrazione di versare il dividendo). 6/6