Promozione e comunicazione nell organizzazione del lavoro in ITER

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1 Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 1

2 PREMESSA Il Centr Prmzine Servizi di ITER ha la funzine di prgettare la prmzine di eventi rganizzati da diversi sggetti: dall Istituzine stessa, articlata nei sui vari Centri, dalla Divisine Servizi Educativi ed eventualmente da altri enti interni al Cmune. Nell ambit della prduzine del Centr Prmzine Servizi di ITER si pssn individuare diverse mdalità per cmunicare un event e, sstanzialmente, 3 livelli di cntrll sull efficacia dei prdtti della cmunicazine (pieghevli, fascicli, manifesti, lcandine, inserti sui girnali, pagine web ecc.) Per event si intende qui genericamente la cncretizzazine di prgetti, percrsi, rassegne, mstre, feste, cnvegni, cnferenze, prdtti librari, filmici, musicali, teatrali, che abbian carattere infrmativ, dcumentativ frmativ/divulgativ. FUNZIONI E AZIONI Nelle fasi di prgettazine, realizzazine e diffusine dei prdtti di prmzine - crdinament generale dei prcessi di cmunicazine interni ed esterni stesura del manuale di stile stesura delle prcedure di lavr - cmunicazine ed editing cntrll del LINGUAGGIO in relazine ai destinatari immediatezza del messaggi psitività del messaggi universalità del messaggi esaustività attualità dei cntenuti cntrll dei TESTI in relazine ai criteri di semplicità del messaggi leggibilità della frma sintattica crrettezza della frma sintattica sinteticità nell espsizine cerenza cn la terminlgia ufficiale dell ente strumenti: sftware MICROSOFT WORD cmunicazine e grafica prgettazine visuale e strutturale dei prdtti di prmzine studiandne impatt visiv leggibilità delle frme e delle scritte adeguatezza agli standard di utilizz (frmati, cmpatibilità ambientale, ecc.) impaginazine e prduzine degli esecutivi stesura delle schede tecniche per l affidament rapprti/cntatti tecnici cn ditte e cn centr stampa cmunale verifica del materiale alla cnsegna crdinament della distribuzine del materiale strumenti: sftware MICROSOFT WORD, ADOBE PHOTOSHOP, ADOBE ACROBAT PRO, COREL DRAW, ADOBE ILLUSTRATOR, QUARK XPRESS - allestimenti espsitivi ricerche e sprallughi di spazi e strutture per manifestazini, espsizini, cnferenze prentazine dei servizi necessari (sul pubblic, allacciamenti elettrici e telefnici, ecc.) prgett della dispsizine spaziale stesura delle schede tecniche per l affidament rapprti/cntatti tecnici cn ditte allestitrici crdinament di mvimentazine, mntaggi e smntaggi stccaggi materiali Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 2

3 - rganizzazine cnferenze stampa cntatti cn uffici stampa dell assessre invi materiali necessari per il cmunicat stampa all uffici stampa dell assessra che ne cura la stesura allestiment della sala per la cnferenza (se nn già predispsta) preparazine dei materiali audivisivi preparazine dei materiali da distribuire ai girnalisti in cartellina - prduzine vide prgettazine visuale e strutturale dei prdtti audivisivi riprese mntaggi cnversine in frmati vide strumenti: sftware imovie, VIDEOLAN VLC, ADOBE PREMIERE - crdinament prmzine e cmunicazine per il Settre Frmazine Prfessinale di ITER svilupp e gestine della cmunicazine aziendale prgettazine e realizzazine della mdulistica in cllabrazine cn la RSGA crdinament e inseriment dei dcumenti sull area riservata alle figure di sistema prgettazine, realizzazine e aggirnament delle pagine web del Settre Frmazine sul sit istituzinale di ITER prgettazine e realizzazine di materiali infrmativi indirizzati all estern allestiment lcali per la frmazine e prduzine della segnaletica editing e impaginazine dei materiali di supprt ai crsi (dispense, presentazini slide) gestine delle apparecchiature infrmatiche e audivisive necessarie ai crsi strumenti: sftware MICROSOFT WORD 2010, ADOBE PHOTOSHOP, ADOBE ACROBAT PRO, COREL DRAW, ADOBE ILLUSTRATOR, QUARK XPRESS - archiviazine lavri numerazine e registrazine dei lavri presi in caric mediante scheda lavr su database archiviazine cartacea parallela di schede cn campini allegati del lavr cnclus strumenti: sftware MICROSOFT ACCESS Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 3

4 CANALI WEB ESTERNO - gestine del sit web di ITER crdinament della cmunicazine sul sit prgettazine e realizzazine di pagine web (nuvi eventi e agenda del mese) aggirnament e implementazine su sit lcale sincrnizzazine cn sit n-line remt strumenti: sftware DREAMWEAVER, TORTOISE SVN - gestine newsletter di ITER crdinament della cmunicazine mensile richiesta attività ai singli Centri di Cultura stesura impaginazine gestine dell indirizzari (nuvi iscritti e cancellazini) invi mensile ai destinatari strumenti: brwser WINDOWS LIVE MAIL - gestine canale YOUTUBE di ITER scelta e inseriment filmati sull accunt Yutube di ITER cllegament alle pagine web del sit istituzinale di ITER - crdinament e diffusine delle cmunicazini prmzinali di ITER sul sit del Cmune cntatti cn la redazine web del Cmune per l inseriment news sul sit della Città e sui canali tematici - gestine del sit web CRESCERE IN CITTÀ crdinament della cmunicazine sul sit aggirnament e/ mdifica delle pagine web sincrnizzazine cn sit n-line remt invi dei file alla ditta (fin al 2016) per la cstruzine delle pagine web cn le prpste rivlte alle scule 1 strumenti: sftware DREAMWEAVER - gestine del sit web FESTIVAL DELL EDUCAZIONE crdinament della cmunicazine sul sit prgettazine e realizzazine di pagine web aggirnament e implementazine su sit lcale sincrnizzazine cn sit n-line remt strumenti: sftware DREAMWEAVER INTERNO - gestine pagine Intracm per cmunicazini interne al persnale di ITER crdinament e inseriment dei dcumenti sull area Intracm riservata alle figure di sistema del Settre Frmazine Prfessinale di ITER crdinament e inseriment delle cmunicazini al persnale sulle pagine Intracm di ITER crdinament e inseriment dei dcumenti relativi al prgett Qualità Ludteche sulle pagine Intracm di ITER strumenti: sftware QUINTETTO 1 A partire dal 2017 la gestine del sit sarà cmpletamente interna attravers un sit CMS prgettat in cllabrazine cn il Sistema Infrmativ Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 4

5 ARCHIVIAZIONE DEI LAVORI La registrazine delle richieste di lavr è un strument indispensabile per una buna rganizzazine e permette in qualsiasi mment di risalire agli elementi principali di gni singl prdtt. L archiviazine dei lavri dell uffici grafic è iniziata nel 1987, a seguit di un crs di frmazine sull rganizzazine del lavr. Dapprima in frma cartacea e dal 1991 su database (DB3 pi cnvertit in Micrsft Access) i lavri sn stati catalgati secnd le seguenti caratteristiche: n. prgressiv titl descrittiv fase di lavrazine (C per lavr in crs, X per lavr finit, Y per lavr annullat) realizzazine (iniziali della persna che prgetta grafica e impaginazine altr) redazine (iniziali della persna che cura l editing e la redazine dei testi) cmmittente respnsabile referente tiplgia cpie data cnsegna lavr finit data della richiesta tip di stampa affidament (IN per affidament alla riprgrafia cmunale, ES per affidament a ditta esterna) ditta anntazini L archiviazine è racclta in dssier numerati. Alla scheda cmpilata e stampata viene allegata la dcumentazine del lavr e una cpia del prdtt finit. Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 5

6 LOGO DI ITER Il lgtip di ITER è frmat da un simbl grafic, un acrnim (cmpst cn il carattere Kid Type Paint) e una dicitura su due righe allineata a sinistra (cmpsta cn il carattere Humanist 521). Tali elementi nn pssn essere separati se nn i casi particlari cncrdati cn l uffici grafic. Riferimenti crmatici della versine a clri: Blu: C100, M70, Y0, K6 - PANTONE Reflex Blue CV Giall: C0, M30, Y94, K0 - PANTONE 130 CV Ner : K100 - PANTONE Prcess Black CV Versine a clri Riferimenti crmatici della versine in scala di grigi: Ner: NERO 100% Grigi: NERO 30% Versine in scala di grigi In casi particlari sn pssibili altre sluzini crmatiche di dispsizine spaziale del lg, da cncrdare cn l uffici grafic. Per l utilizz del lg in grandi dimensini, fare riferiment all uffici grafic Nte sull acrnim ITER ITER è l acrnim di Istituzine Trinese per una Educazine Respnsabile Le iniziali I, T, E, R sn da scrivere sempre maiuscle, il rest sempre minuscl L acrnim nn deve essere mai puntat (I.T.E.R. è sbagliat) La dicitura crretta è una Educazine (un Educazine è sbagliat) Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 6

7 IL CENTRO PROMOZIONE SERVIZI DI ITER - Un p di stria Il Centr Prmzine Servizi di ITER nasce sulla scrta dei Centri di Dcumentazine fndati nel Ispirati a un'idea di frmazine permanente in ambit pedaggic-didattic (prmssa dal pedaggista e dirigente del Cmune Walter Ferrartti), si articlavan in più sezini specifiche integrate in un prgett cmplessiv di servizi e sstegn alle istituzini educative e sclastiche gestite dalla Città di Trin. Le differenti sezini: redazine, grafica e tridimensinalità, quest'ultima ggi divenuta uffici mstre, insieme alla segreteria rganizzativa, frmavan il nucle della cmunicazine. Attive fin alla fine degli anni 90 cme parte integrante dei Centri di Dcumentazine, nel 1999 esse si cstituiscn nel Centr Prmzine Servizi Educativi (denminat pi, dal 2004, Centr Prmzine Servizi ITER) struttura di servizi dedicata alla prmzine e diffusine delle attività di ITER e della Divisine Servizi Educativi. Obiettiv del Centr Prmzine è quell di rendere dispnibili e visibili le esperienze educative della Città, in un'ttica prfessinale e gestinale che si avvale di figure e funzini prprie di un servizi editriale e d immagine. Cmpit del Centr è infatti l'individuazine di strategie efficaci d'infrmazine e pubblicizzazine per diffndere il messaggi educativ, nel rispett dei cntenuti pedaggici e didattici presenti in gni singl prgett. A quest fine, il Centr svlge sstanzialmente le seguenti attività: cura la rielabrazine e la redazine di materiali prvenienti d esperienze educative e pera la stesura di testi divulgativi e prmzinali delle attività del servizi prgetta la veste grafica delle relative pubblicazini, del sit di ITER e dei prdtti multimediali, secnd le esigenze e le peculiarità di gni iniziativa cura l'rganizzazine di manifestazini ed eventi cittadini e ne prgetta l'allestiment grafic e espsitiv diffnde il materiale prdtt attravers la pubblicazine sul web, la distribuzine diversificata delle pubblicazini, l'affissine cittadina di manifesti e lcandine, la circuitazine delle mstre su richiesta di prestit da parte di scule altri enti interessati cstruisce e favrisce cmunicazine integrata facilitand cnvergenza tra le lgiche della cmunicazine interna e quelle della cmunicazine esterna di ITER. Sede via Revell 18, Trin telefni: Uffici Grafic Uffici Redazine Uffici Mstre Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 7

8 aggirnament marz Prmzine e cmunicazine nell rganizzazine del lavr in ITER - a cura di G. Filsa - agg. 15/03/18 8